Slide 1

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 2

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 3

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 4

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 5

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 6

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 7

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 8

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 9

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 10

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 11

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 12

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 13

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 14

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 15

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 16

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 17

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 18

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 19

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 20

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 21

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 22

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 23

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 24

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 25

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 26

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 27

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 28

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28


Slide 29

0

Стимулирование участников
проектной команды

Преимущества проектного управления





Основными
конкурентными
преимуществами
организации,
внедряющей проектное
управления является
гибкость структуры,
персональная
включенность и
высокий уровень
личной
ответственности
участников
В этом контексте
ключевое значение
приобретает мотивация
участников проекта на
результат, высокий
уровень
сотрудничества,
способность к
командной работе. Это
предъявляет особые
требования к системе
стимулирования,
принятой в организации

Персональная
ответственность
участников

Повышение уровня
компетенций
сотрудников
Проектная
модель
управления
Доступность контроля
результатов

Повышение
эффективности
взаимодействия

1



2

Специфика проектной деятельности

Деятельность в
проекте имеет ряд
специфических
особенностей и таким
образом,
предъявляет
определенные
требования к
специалистам,
составляющим
команду проекта.
Специфика проектной
деятельности
учитывается при
формировании
системы
стимулирования
участников и задает
требования к ней.

Характеристики проектной
деятельности

1. Высокий уровень неопределенности
2. Необходимость получения фиксированного
результата в сжатые сроки при соблюдении
стандартов качества
3. Высокий уровень рисков
4. Высокая интенсивность труда
5. Необходимость работать в команде и
взаимодействовать для получения общего
результата

Требования к
персоналу проекта
1.Устойчивость к
неопределенности
2.Способность идти на риск
3.Ориентированность на
результат
4.Способность работать в
команде
5.Способность работать в
условиях дефицита времени
с высокой интенсивностью

Требования к системе стимулирования проектных
команд

Характеристики эффективной
системы стимулирования
1. Стимулирование персонала в проектной
деятельности должно быть направлено на
получение фиксированного результата в заданный
срок при высоком уровне качества.
2. Система стимулирования должна учитывать
различную вовлеченность сотрудников в
проектную деятельность. Сотрудники, не
полностью вовлеченные в проект, должны быть
также мотивированы на достижение проектных
целей.
3. Система стимулирования должна разрабатываться
с учетом «командных» и «личных» показателей
эффективности.
4. Выполнение длительных проектов требует
поддержания уровня мотивации на достижение
конечного результата.

Эффективная
система
стимулирования

3

4

Целевая структура общего вознаграждения

Постоянная часть

Оклад

Стимулирование
текущей деятельности

Общее
вознаграждение
Переменная часть

Стимулирование
проектной деятельности

Дополнительное
вознаграждение

Непрямое
вознаграждение

Социальный пакет

Область
применения
результатов

Виды вознаграждения в рамках проектного
стимулирования

 Премирование за индивидуальные

результаты распространяется на те
результаты, которые находятся в рамках
полномочий и зоны ответственности
участников проекта.

За индивидуальные
результаты

 Премирование результатов

подпроекта и проекта направлено на
стимулирование командной работы.

 Для Руководителя проекта,

индивидуальным результатом является
результат проекта.

 Для руководителя подпроекта,

куратора индивидуальным результатом
является результат подпроекта.

Переменная часть
Проектное стимулирование

За достигаемые в ходе
реализации проекта
результаты

За результаты проекта по
его завершению

5

6

Стимулируемые результаты подпроектов

результатов требует
участия нескольких
подпроектов.

«Земля»

 Достижение некоторых

Оформлены
документы для
получения
разрешения на
землю

Проведена гос.
регистрация

«Розница»
«Аренда»
«Строительство»

оценивается исходя из ряда
показателей:
- срок исполнения,
- качество,
- бюджет и т.п.

«Техническое
обеспечение»

 Каждый результат

Утверждена
концепция

Получено
разрешение на
строительство

Готовность
свайного поля

Готовность
помещений
передаваемых
арендаторам

Открыта
торговая точка
«Семья»

Выход на
проектные
показатели

Открыт ТЦ

Выход на
проектные
показатели

Подписан акт
приемочной
комиссии

Окончание
гарантийного
срока

7

Определение фондообразующего показателя

 Для определения фонда

материального стимулирования
определяется фондообразующий
показатель и норматив
образования фонда.

Определение фонда
материального стимулирования
от суммы предполагаемых
выплат участникам проектной
деятельности осуществляется в
несколько этапов:
 определяется команда проекта;
 определяются нормативы
загрузки команды проекта;
 определяется ФОТ команды
проекта;
 осуществляется расчет
материального стимулирования
как доля от ФОТ.

Подход №1
Определение фонда материального стимулирования как доли от финансовых показателей по проекту.
Определение
значения
фондообразующего
показателя

Расчет суммы фонда
на основании
норматива

Подход №2
Определение фонда материального стимулирования как суммы предполагаемых выплат участникам
проектной деятельности.

Определение
команды проекта

Определение
нормативов загрузки
команды проекта

Определение ФОТ
команды проекта
(суммы окладов)

Расчет фонда
материального
стимулирования
(как доля от ФОТ)

Предлагаемый вариант
Предпочтительным подходом является подход №1
Планируемая
прибыль от
реализации
(за 1 год)

Прибыль от реализации = (Выручка – С/С)»Аренда» + (Выручка – С/С)»Семья»

Не менее 5%

Структура фонда материального стимулирования

Элементы фонда материального
стимулирования

Назначение

Выплаты Офису проекта

Фонд материального стимулирования
участников проектной команды

Фонд Руководителя проекта

Фонд экономии

 Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые
 периодически и по достижению стимулируемых результатов);
 Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению
 стимулируемых результатов и по завершению проекта.

 Поощрения особых результатов, достигнутых в ходе реализации
 проекта.
 Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения
 поставленных задач.

8

Определение базовой суммы фонда материального
стимулирования

ШАГ 1

Расчет нормативной суммы стимулирования
результата

9

 Определяем количество участников достижения данного результата.
 Определяем фактическую загрузку каждого участника проектной команды при достижении каждого результата (в
процентах от фонда рабочего времени за период).
 Проводим расчет нормативного размера индивидуального вознаграждения.
ИВ = Оклад х %Вознаграждения х загрузка х Tпривлечения(мес.)
 Определяем общую сумму, необходимую для стимулирования достижения данного
результата.
ОCрезультат n = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

ШАГ 2

Определение весовых коэффициентов
стимулируемых результатов

ШАГ 3

Расчет базовой суммы стимулирования
результата

ШАГ 4

Расчет базовой суммы фонда материального
стимулирования результатов проекта

 Проводим опрос с целью оценки значимости стимулируемых результатов по установленным критериям:
 - влияние на сроки реализации проекта;

- влияние на затратную составляющую проекта;
- влияние на доходную составляющую проекта.
 Определяем коэффициенты стимулируемых результатов на основании оценки значимости:
- Коэффициент = 1. Заключенный договор аренды на земельный участок. Регистрация прав на земельный
участок и объект недвижимости. Окончание гарантийного срока. Выход ТЦ на проектные показатели. Выход Семьи
на проектные показатели.
- Коэффициент = 1,1. Разрешение на строительство, полученное на основании заключения экспертизы. Подписан
акт приемочной комиссии.
- Коэффициент = 1,2. Утверждена концепция. Готовность свайного поля.
- Коэффициент = 1,3. Готовность передаваемых арендаторам помещений без отделки.
- Коэффициент = 1,4. Открыт ТЦ. Открыта Семья.

 Определяем базовую сумму вознаграждения за достижение результата:

СВфакт = ОCрезультат n х Крезультат n

 Определяем базовую сумму фонда материального стимулирования проекта:

ФМС = СВфакт результат 1 + СВфакт результт 2 + … + СВфакт результат N

10

Распределение фонда материального стимулирования

92,99

Результаты
Заключенный договор аренды на земельный участок

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы

Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,21
3,8

Доля выплат привлекаемым специалистам
Доля выплат подпроектам по достижению результатов
Доля выплат Офису проекта

Доли
результатов

14,73 %
3,39 %
17,15 %
1,95 %

Открыт ТЦ

16,28 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

8,56 %
92,99 %

Нормативное распределение фонда материального
стимулирования в зависимости от вкладов подпроектов

Результаты

Доли
результатов

Подпроект
«Земля»

Подпроект
«Аренда»

Подпроект
«Розница»

Подпроект
«Строительство»

4,14 %

Утвержденная концепция

7,76 %

2,31 %

0,84 %

4,61 %

14,73 %

0,64 %

1,34 %

12,43 %

Разрешение на строительство, полученное на
основании заключения экспертизы
Готовность свайного поля
Готовность передаваемых арендаторам помещений к
выполнению отделочных работ
Подписан акт приемочной комиссии

3,39 %

Запуск торговой т очки «Семья»

11,43 %

Регистрация прав на земельный участок и объект
недвижимости.

0,18 %

Окончен срок гарантийной эксплуатации

3,60 %

Выход на плановые показатели (ТЦ).

2,82 %

Выход на плановые показатели («Семья»).
ИТОГО

1,25 %

1,95 %
16,28 %

8,56 %
92,99 %

1,32 %

3,39 %

17,15 %

Открыт ТЦ

Подпроект «ТО»

4,14 %

Заключенный договор аренды на земельный участок

14,97 %

0,93 %

1,80 %

0,15 %

14,18 %

2,10 %
9,38 %

2,05 %

0,18%
3,60 %
2,82 %
4,32 %

21,20 %

8,56 %
20,12 %

40,80 %

11

6,55 %

Определение размера индивидуального
вознаграждения участника проектной команды
За достижение результата подпроекта

ШАГ 1

Корректировка нормативной суммы
вознаграждения

ШАГ 2

Расчет размера индивидуального вознаграждения в
рамках проекта

ШАГ 3

Расчет поправочного коэффициента

 Определяется коэффициент депремирования по итогам выполнения контрольных показателей.
 Осуществляется корректировка нормативной суммы на коэффициент депремирования:
НСоткорректированная = НС х Кдепремирования

 Определяется размер индивидуального вознаграждения с учетом фактических затрат времени и фактической
загрузки:

ИВ = Оклад х %Вознаграждения х Загрузка х Т

привлечения
 Определяется сумма индивидуального вознаграждения участников подпроекта:

ИВ = ИВ1 + ИВ2 + … + ИВN

 Определяется следующим образом:

НСс учетом корректировок
СВфакт = __________________
ИВ

ШАГ 4

Определение фактического размера
индивидуального вознаграждения

 Определяется размер фактического индивидуального вознаграждения:

Ивфакт = ИВ х Кпоправочный

12

Долевое соотношение выплат в рамках материального
стимулирования участников проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

Команда проекта

Руководитель проекта

Руководитель офиса проекта

Результаты
подпроекта

Результаты
проекта

40%

60%

70%

30%

Руководитель подпроекта

60%

40%

Куратор подпроекта

60%

40%

Специалист подпроекта

70%

30%

13

Стимулирование специалистов, привлекаемых к
проектной деятельности

1. Источник

2. Условия

3. Размер

4. Порядок и срок выплаты

Специалисты обеспечивающих
подразделений

14

 Фонд руководителя проекта.
 Соблюдение сроков и качества выполнения поставленных задач.
 Доля оклада в текущей деятельности за период привлечения.
 Должен превышать размер текущего премирования.
 Основания – представление Руководителя подпроекта, с указанием:

- срока привлечения;
- фактической загрузки;
- качественной оценки результата деятельности
фактическая загрузка специалиста определяется руководителем подпроекта совместно с непосредственным
руководителем привлекаемого специалиста в текущей.
 Срок выплаты – период, следующий за периодом выполнения поставленной задачи (месяц, квартал).
 Выплата производится в полном объеме начисленной суммы.

Стимулирование в рамках проектной деятельности не предусмотрено. При существенном увеличении
объемов работ по обеспечению проекта специалисту может быть установлен повышающий
индивидуальный коэффициент премирования в текущей деятельности на период повышения
интенсивности деятельности

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования

15

На примере руководителей и кураторов подпроектов

Вариант №1

40 %

Выплачивается по завершению проекта

60 %

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

Вознаграждение за
проект

По истечении времени, необходимого для
выявления качества достигнутого
результата и устранения недостатков

По достижению результата

Вариант №2
По достижению результата

60 %

Вознаграждение за
проект

По завершению проекта

40 %

16

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №1: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Выплачивается по завершению
проекта

40 %

Оклад в месяц
25 000 руб.

80 520 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

Выплачивается по достижению
стимулируемых результатов

60 %

120 780 руб.

20 160

30 240

60 000
50 000
40%

40 000
30 000
20 000

5 760
8 640

3 456
5 184

960

1 872

1 440

2 808

10 000
У т в ерж денная

Разрешение на

Г от ов нос т ь без

к онцеп ция

с т роит ель с т в о

от делк и

От к ры т ие ТЦ

Вы х од ТЦ на
п роек т ны е
м ощнос т и

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

17

Предлагаемые варианты распределения и выплаты
фонда материального стимулирования
Вариант №2: на примере специалиста подпроекта «Аренда»

Оклад в месяц
25 000 руб.

Вознаграждение за участие
(длительность – 46 мес.)

201 300 руб.

140 000
120 000
50 400

100 000
80 000
60 000

40%

8 640
12 960

40 000

2 400
3 600

20 000

4 680
7 020

75 600
14 400
21 600

Утв ерж д енная
к онцеп ция

Р азреш ение на Г отов нос ть без
с троитель с тв о

О тк ры тие ТЦ

отд елк и

В ы х од ТЦ на
п роек тны е
м ощ нос ти

Длительность:

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Результат 4

Результат 5

6 мес.

2 мес.

3 мес.

24 мес.

12 мес.

60%

Характеристики показателей премирования

18

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности,
должны соответствовать следующим требованиям:

 Должны быть подконтрольными участнику
проектной команды.

Индивидуальные показатели

 Должны находиться под прямым или косвенным
влиянием участника проектной команды.

 Должны определяться исходя из реального

объема полномочий, прав принимать
самостоятельные решения,
 возможности распоряжения организационными
ресурсами участника проектной команды в рамках
реализации
проекта.

Командные показатели

 Должны быть ориентированы на достижение
целей проекта.

Показатели подпроекта

 Должны обеспечивать баланс личного и
командного стимулирования.

 Должны отражать степень влияния участника
Показатели проекта

проектной команды на достижение результата за
счет:
- участия в подготовке и принятия решений
в рамках подпроекта и проектов;
- участия в подпроекте, который в силу
установленных функций оказывает
решающее влияние на достижение того
или иного результата проекта.

Каждый показатель описывается следующими
полями: План, Факт, Границы, Критическое
значение, Шкала зависимости:
 План и Факт – целевое значение и значение
показателя, которое было достигнуто.

 Критические значения показателей – целевые

значения показателей данного блока обязательно
должны быть достигнуты. Недостижение любого из
перечисленных показателей приводит к невыплате
бонуса.

 Шкала зависимости – отражает величину влияния

принятого за единицу отклонения показателя на размер
коэффициента депремирования (изменение одного
пункта показателя приводит к соответствующему
уменьшению размера вознаграждения путем
корректировки на коэффициент депремирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Земля»

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

Руководитель
подпроекта

 Исполнение сроков и
бюджета расселения.

 Соблюдение сроков

подготовки пакета
документов для
получения разрешения
по строительству.

Специалисты

Регистрация прав на
земельный участок и объект
недвижимости

 Соблюдение сроков

подготовки документов
для государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в
рамках реализации девелоперского проекта.

- командные показатели премирования.

19

20

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Строительство»

Утвержденная
концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение
сроков
формирования
архитектурной
части
концепции ТЦ.

 Выполнение
бюджета на
подготовку
архитектурной
части
концепции ТЦ

Куратор
подпроекта

Специалисты

Разрешение на
строительство,
Готовность свайного
полученное на основании
поля
заключения экспертизы

 Выполнение

бюджета подпроекта
в части выполнения
работ по
формированию
утверждаемой части
документации.

 Соблюдение

сроков получения
разрешения на
строительство.

 Выполнение

бюджета
подпроекта в
части подготовки
свайного поля.

 Соблюдение

сроков подготовки
свайного поля.

 Выполнение

бюджета
разработки
рабочей
документации (в
части свайного
поля).

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

Подписан акт
приемочной комиссии

 Соблюдение сроков

 Соблюдение

 Отсутствие претензий

 Соблюдение

предоставления
помещений арендаторам.
подпроектов «Аренда» и
«ТО» к качеству и
формату предоставляемых
арендаторам помещений,
вызванных
несоблюдением
представленных ТУ.

сроков подписания
акта приемочной
комиссии.
срока подписания
акта внутренней
приемки.

 Выполнение
бюджета СМР.

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недоделок.



Выполнение
бюджета
разработки
рабочей
документации в
части СМР по
наземным
работам.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение

сроков устранения
выявленных
недостатков.

 Отсутствие

выявленных, но
неустраненных
недостатков на
момент окончания
гарантийного срока.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Аренда»

Утвержденная концепция

Руководитель
подпроекта

 Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ.

 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.

 Соответствие
Куратор
подпроекта

Специалисты

разработанной
концепции условия
экономической
эффективности.

Разрешение на
Готовность передаваемых
строительство, полученное
арендаторам помещений к
на основании заключения выполнению
отделочных работ
экспертизы

 Соблюдение сроков

предоставления Т У для
разработки ПСД,
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

 Выполнение

нормативного показателя
по сдаче площадей в
аренду на момент
наступления результата.

 Соблюдение сроков и

полноты представления
условий, учитывающих
потребности
арендаторов.

 Отсутствие изменений

ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков
открытия торгового
центра.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию
центра.

 Соблюдение

бюджета подпроекта в
части подготовки
торгового центра к
открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей по сдаче
помещений в аренду
(на дату открытия).

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

21

Выход на плановые
показатели

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

 Выполнение

нормативных
показателей по
сдаче помещений в
аренду (на момент
окончания первого
года
функционирования).

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Розница»

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Утвержденная концепция

Разрешение на
строительство, полученное
на основании заключения
экспертизы



 Соблюдение сроков

Соблюдение сроков
формирования
концепции ТЦ в части
«Ритейл».

предоставления условий
для включения в ТУ при
разработке ПСД
промежуточных
согласований,
согласования
утверждаемой части.

Запуск торговой точки
"Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового точки.

 Исполнение плана

мероприятий по
подготовке к открытию.

 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Выполнение

нормативных
показателей,
установленных для
открываемой торговой
точки

Специалисты

(Директора Операционный и
Технический)

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации Девелоперского проекта.

22

Выход на плановые
показатели

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Контрольные показатели премирования участников
подпроекта «Техническое обеспечение»

Разрешение на
строительство,
полученное на основании
заключения экспертизы

Руководитель
подпроекта

Куратор
подпроекта

Специалисты

 Выполнение сроков и
полноты
формирования ТУ в
зоне ответственности
подпроекта,
промежуточных
согласований и
согласования
утверждаемой части.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Отсутствие

строительных переделок
по причине
несоблюдения ТУ,
выдаваемых при
разработке ПСД и в ходе
выполнения СМР.



Отсутствие изменений
ТУ, повлекших изменение
стоимости и сроков СМР,
и не компенсируемых
дополнительными
расходами.

Подписан акт
приемочной
комиссии

 Соблюдение

сроков
внутренней
приемки
(подготовки
мотивированного
отказа во
внутренней
приемке)

Готовность ТЦ к
открытию

 Соблюдение сроков
ввода всех
инженерных систем
торгового центра в
эксплуатацию.
 Выполнение
бюджета подпроекта
в части подготовки ТЦ
к открытию.

 Соблюдение сроков и качества выполнения индивидуальных заданий в рамках реализации девелоперского проекта.

23

Запуск торговой
точки «Семья»

 Соблюдение сроков

ввода в эксплуатацию
инженерных систем и
торгового оборудования
торговой точки.
 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки к открытию
торговой точки "Семья".

Контрольные показатели премирования участников
проектной команды по завершению проекта

Контрольные показатели премирования

Руководитель проекта

Офис проектапроекта
Руководитель

Руководитель, кураторы
подпроектов

 Выполнение срока открытия ТЦ и «Семья».

 Соблюдение бюджета проекта.

 Достижение планового значения прибыли от реализации
по совокупности ТЦ и «Семья».

24

Контрольные показатели премирования Руководителя
проекта

Заключенный договор
аренды на земельный
участок

 Соблюдение сроков

формирования пакета
документов,
необходимых для
заключения договоров
на земельный участок.
 Соблюдение сроков
расселения.
 Исполнение бюджета
расселения.

Открыт ТЦ

 Соблюдение сроков

открытия торгового
центра.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию
центра.
 Соблюдение бюджета
в части подготовки
торгового центра к
открытию.

Разрешение на строительство,
Утвержденная концепция полученное на основании
заключения экспертизы

 Соблюдение сроков

формирования
концепции ТЦ.
 Исполнение бюджета
на подготовку
концепции.
 Соответствие
подготовленной
концепции условиям
экономической
эффективности.

Запуск торговой
точки "Семья"

 Соблюдение сроков

открытия торгового
точки.
 Исполнение плана
мероприятий по
подготовке к открытию.
 Соблюдение бюджета
подпроекта в части
подготовки торговой
точки к открытию.

 Соблюдение сроков

получения разрешения
на строительство.
 Выполнение бюджета
части выполнения работ
по формированию
Утверждаемой части
проектной
документации.

Регистрация прав на
земельный участок и
объект недвижимости

 Соблюдение сроков

представления документов
для проведения
государственной
регистрации (соблюдение
сроков получения
документов,
подтверждающих
государственную
регистрацию прав на
земельный участок и
объект).

Готовность
свайного поля

 Выполнение бюджета
подпроекта в части
подготовки свайного
поля.
 Соблюдение сроков
подготовки свайного
поля.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
свайного поля.
Окончен срок
гарантийной
эксплуатации

 Соблюдение сроков

устранения выявленных
в течении гарантийного
срока недостатков.
 Отсутствие
выявленных, но
неустраненных
недостатков на момент
окончания гарантийного
срока.

Готовность передаваемых
арендаторам помещений к
выполнению отделочных
работ

 Соблюдение сроков
предоставления
помещений
арендаторам.

Окончание первого года
функционирования ТЦ

 Достижение

планового дохода от
сдачи помещений в
аренду.

25

Подписан акт приемочной
комиссии

 Соблюдение сроков

подписания акта
внутренней приемки.
 Соблюдение сроков
подписания акта
приемочной комиссии.
 Выполнение бюджета
СМР.
 Выполнение бюджета
разработки рабочей
документации в части
СМР по наземным
работам.
Окончание первого года
функционирования
торговой точки "Семья"

 Достижение плановых
показателей,
установленных на
момент окончания
первого года
функционирования.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода26
из проектной команды
В связи с назначением на другую должность

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в установленные сроки, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта на
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта на
основании экспертной оценки вклада
специалиста, производимой руководителем
подпроекта.

основании экспертной оценки вклада.

Девелопмент.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается в полном объеме в предусмотренный для выплаты срок
 Выплачивается в полном объеме в
Выплачивается в полном объеме в случае
Выплачивается в полном объеме в случае
случае отсутствия нареканий к качеству
выполненных работ.
 Решение Руководителя проекта, на
основании представления руководителя
подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата подпроекта.

отсутствия нареканий к срокам и качеству
достигнутого результата.

 Решение Руководителя проекта.

 Решение Руководителя бизнеса
Девелопмент.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

Основание выплаты
Срок выплаты

-

 Выплачивается, пропорционально вкладу в достижение результата.
 Решение Руководителя бизнеса
 Решение Руководителя проекта.
Девелопмент.

 По завершению проекта.

Порядок начисления и выплаты бонуса в случаях вывода27
из проектной команды
При выводе из проектной команды в связи с увольнением

Специалисты

Руководитель, куратор
подпроекта

Руководитель
проекта

До достижения стимулируемого результата
Выплата по достижению результата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

Отложенная выплата

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

 Не выплачивается.

По достижению стимулируемого результата
Выплата по достижению результата
Отложенная выплата
Основание выплаты

 Выплачивается, в полном объеме, в момент окончательного расчета.

 Выплачивается, пропорционально вкладу в

 Не выплачивается.
 Решение Руководителя проекта.

 Не выплачивается.
 решение Руководителя бизнеса Девелопмент.

достижение результата проекта в целом.

До завершения проекта
Выплата по итогам проекта

 Не предусмотрена.

 Не производится.

 Не производится.

Порядок начисления и выплат бонуса Офису проекта в
случае прекращения участия проектной деятельности

Индивидуальные
результаты

В случае перевода на другую
должность

В случае увольнения

 Размер выплаты.

 В полном объеме за фактически отработанное на проекте время (с учетом выполнения показателей

 Срок.

 На момент увольнения.

 Основание.

 Табель учета рабочего времени.

премирования).

Вознаграждение по итогам проекта:

 Размер.


 Пропорционально фактически отработанному на

 Срок.

По завершении проекта.

 Основание.


Решение Руководителя проекта.

проекте времени (с учетом выполнения показателей
проекта).

 Не выплачивается.

28