摘錄自PC Office 第一招 • 弄清楚簡報的對象是誰 – 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的 分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。 第二招 • 說聽眾聽得懂的話 – 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用 詞上應避免使用過多的專有名詞。 第三招 • 切勿以文字填滿簡報內容 – 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字 往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺 得你的準備不夠。 – 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數 約在十個字左右。 第四招 • 一張投影片以一個主題為原則 – 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所 要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方 式，列出綱要即可。 第五招 • 簡報內不要使用太多種字型 – 以粗體字或圓體字較為討好。 – 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。 – 而且要控制在三種字型以內較為適宜。 第六招 • 製作結構化的簡報內容 – 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或 環境背景、目的、建議、總結和問題等。 – 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可 以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報 內容。 第七招 • 利用項目符號將內容分層 – 一來有助於參與者的閱讀 –
Download ReportTranscript 摘錄自PC Office 第一招 • 弄清楚簡報的對象是誰 – 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的 分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。 第二招 • 說聽眾聽得懂的話 – 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用 詞上應避免使用過多的專有名詞。 第三招 • 切勿以文字填滿簡報內容 – 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字 往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺 得你的準備不夠。 – 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數 約在十個字左右。 第四招 • 一張投影片以一個主題為原則 – 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所 要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方 式，列出綱要即可。 第五招 • 簡報內不要使用太多種字型 – 以粗體字或圓體字較為討好。 – 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。 – 而且要控制在三種字型以內較為適宜。 第六招 • 製作結構化的簡報內容 – 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或 環境背景、目的、建議、總結和問題等。 – 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可 以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報 內容。 第七招 • 利用項目符號將內容分層 – 一來有助於參與者的閱讀 –
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 4
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 6
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 7
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 10
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 16
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 19
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 22
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 25
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 28
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 31
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 34
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 37
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 40
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 43
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 46
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 49
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 52
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 55
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 58
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 61
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 64
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 65
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 67
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 2
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 3
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 4
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 5
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 6
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 7
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 8
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 9
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 10
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 11
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 12
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 13
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 15
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 16
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 18
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 19
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 23
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 25
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 26
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 29
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 32
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 34
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 35
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 38
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 41
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 44
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 47
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 50
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 56
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 59
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 62
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 65
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
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第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品
Slide 67
摘錄自PC Office
第一招
• 弄清楚簡報的對象是誰
– 如背景如何、人數多少、男女比例、學歷的
分佈等資訊都會影響到簡報的內容和方式。
第二招
• 說聽眾聽得懂的話
– 面對不同的人，應該有不同的溝通方式，用
詞上應避免使用過多的專有名詞。
第三招
• 切勿以文字填滿簡報內容
– 每一張投影片內的文字不宜過多，過多文字
往往使得聽眾為了閱讀而分心，也會讓人覺
得你的準備不夠。
– 最好控制在五到六行之內為原則，每行字數
約在十個字左右。
第四招
• 一張投影片以一個主題為原則
– 儘量讓內容能夠精簡短少，卻又可以涵蓋所
要講述的重點。裡面的重點最好以條列的方
式，列出綱要即可。
第五招
• 簡報內不要使用太多種字型
– 以粗體字或圓體字較為討好。
– 儘量不要太過於使用粗體字或斜體字。
– 而且要控制在三種字型以內較為適宜。
第六招
• 製作結構化的簡報內容
– 簡報大概的模式：簡報主題、前言、現代或
環境背景、目的、建議、總結和問題等。
– 如果不熟悉，可運用軟體內的大綱精靈，可
以快速幫你製作出一個有結構清楚的的簡報
內容。
第七招
• 利用項目符號將內容分層
– 一來有助於參與者的閱讀
– 二來也能將重點做明顯區分
• 層次最好以兩層為限
第八招
• 用文字不如用數字
– 專業、複雜，或是一些比較性質的內容，只
是用文字表示時，很難給人深刻的印象。
– 若能提出數字作為例證，或進行相關的分析
比較，更能增加專業性、提升可信度
第九招
• 標題字體放大
– 以能夠讓與會者看清楚為原則
– 內文所使用的字級不要小於18級
– 標題字原則上字級應該在40級上下5級的範
圍。
第十招
• 加入插圖豐富版面
– 美工圖片的加入，可以美化版面，增加簡報
內容的活潑度。
– 運用主題相符的圖片，增加視覺吸引力、拉
近觀眾與簡報主題的距離。
第十一招
• 用數字不如用圖表
– 圖表的呈現能較快速的讓人一目了然，也容易
看出資料間的相對變化。
– 記住用文字不如用數字，用數字不如用圖表。
第十二招
• 不宜將所有文字塞入一張投影片中
– 美工圖案應是居於輔助的地位。
– 過於枝節的內容、不是必要的圖表，不需全
部放進在簡報內容中，只需用口述的方式說
明即可。
第十三招
• 善用不同形式的圖表
– 應依所得資料的性質，慎選適當的圖表格式，
才能讓你所要做的報告內容清楚呈現。
第十四招
• 注意簡報內數字的正確與否
– 簡報內容在文字與排版方應避免錯誤。
– 小小失誤即可引起聽眾對你簡報能力的質疑。
第十五招
• 加入適當的文字色彩
– 文字色彩情感與信息的內容和觀眾的文化背
景有關
– 藍色代表信任、穩定。
– 橙色代表溫馨、 智慧。
– 紫色代表豪華、懷舊 。
– 灰色代表中立與深思熟慮。
第十六招
• 使用簡報範本，快速製作專業簡報
– 缺點是，只要是採用過PowerPoint軟體的簡
報聽眾，大概都已經看過這些背景好幾次。
第十七招
• 一次不要同時使用所有的招數
– 使用過多的字型、色彩以及美工圖案，只會
把簡報妝點成一顆花花綠綠的聖誕樹。
– 簡單的設計反而更容易營 造出專業的感覺。
第十八招
• 圖表裡的顏色不要超過四種
– 過多的色彩會擾亂圖表本身原有的效果。
– 製作簡報之前，最好先在心中建立一套色彩
規劃，並且堅持到底。
第十九招
• 加入公司的LOGO，增加專業感
– 直接在簡報上加入公司logo，會讓簡報看起
來更具有專業架式。
第二十招
• 小心底圖在實際投影時發生差異
– 一張好的簡報底圖，應該要能夠突顯出簡報
主題。
– 正式簡報前，應該先測試一下實際投影效果。
第二十一招
• 簡報內的底圖要統一
– 底圖一致，才會使得整個簡報有一體感以及
完整性，也會讓聽眾在視覺上比較舒適。
第二十二招
• 善用投影母片功能，自製簡報格式
– 一旦做好投影母片的設定，以後如果需要製
作固定基本格式的簡報投影片，只要直接套
用該投影母片即可，就不用再花時間重新設
定。
第二十三招
• 底圖的選擇不要太花俏
– 使用設計繁複、顏色太過花俏的簡報底圖，
會分散聽眾的視覺焦點
– 不妨以簡單大方的底圖為首選，這種設計最
萬無一失。
第二十四招
• 加入底圖讓簡報更具質感
– 選擇適宜的底圖，簡報的質感度立即向上攀
升。
第二十五招
• 字體顏色和底圖要呈現對比
– 專家建議，用明亮的字體顏色，搭配暗色背
景底圖，才是最為搶眼的簡報版面安排方式。
第二十六招
• 製作簡報制式範本，加強企業形象
– 最好選擇最接近公司商標或感覺的顏色。
第二十七招
• 為你的簡報對象製作專屬簡報
第二十八招
• 建立自己的範本資料庫
– 為應付不同場合的簡報，建議多蒐集一些簡
報範本。
第二十九招
• 學習利用電腦做簡報
第三十招
• 確定電腦設備能夠進行動態簡報
– 為避免出錯，建議全部演綀一遍。
– 另外也別忘了根據檔案的格式，安裝能播放
你要的影片或音效所需要的軟體。
第三十一招
• 在簡報中加入動態效果
– 適度的加入動態效果，會使整個簡報過程生
動而有趣。
– 觀眾也才不會因為無聊而昏昏欲睡。
第三十二招
• 外掛動態軟體 添加簡報態效果的選擇
– 利用外掛軟體如：「show 3D」、「Flash」
等讓簡報效果更加出色動人。
第三十三招
• 一張投影片不要用三種以上動畫效果
– 使用過多將會適得其反，模糊了簡報的重點
第三十四招
• 放棄不熟悉的工具與特效
– 事前必須熟悉各項設備的操作要領，並且反
覆綀習。
– 不要為了比炫，去使用一些不熟悉的工具與
特效。
第三十五招
• 加入聲音，強化簡報效果
– 一小段演講詞、音樂、音效可強化簡報的說
服力。
– 切記要盡量簡短。
– 切勿使用未經授權的音樂以免觸法。
第三十六招
• 用短片、動畫吸引觀眾目光
– 有時候，語言和文化上的障礙，也會因為一
段幽默的短片而化解，拉近你和眾的距離。
第三十七招
• 在大場地不妨使用麥克風
第三十八招
• 讓觀眾忘了高科技的存在
– 簡報內容和你的表現才是主角。
– 不要低頭看簡報設備。
– 儘量使用無線的器材。
第三十九招
• 別和電腦音效搶話說
– 務必要讓音效播完再說話，千萬不要和電腦
音效互相搶口白。
第四十招
• 把簡報當作是一場表演
– 多媒體動態效果，只是讓簡報更精彩的輔助
工具。
– 你的簡報內容以及臨場的態度表現，才是最
重要的關鍵。
第四十一招
• 檔案大的影片另外存檔
– 簡報檔案太大，會將檔案的開啟、運作速度
拖慢。
– 不妨有簡報投影片裡加入一個超連結，等需
要時再點選播放。
第四十二招
• 不要又用電腦又用傳統投影機做簡報
第四十三招
• 利用小抄
– 將重點的數字或提示詞記在上面，適時用很
快的時間偷瞄一下，提示自己。
第四十四招
• 設想聽眾可能提出的問題與回答
第四十五招
• 備妥備份檔案
第四十六招
• 傳統投影片的準備
第四十七招
• 如何消去簡報背景
– 在列印功能視窗中，勾選「純粹黑白」選項，
就不會印出簡報的背景底色。
第四十八招
• 不斷綀習加上實地演練
第四十九招
• 準備講義
第五十招
• 節省紙張的講義列印
第五十一招
• 準備數個笑話與案例
第五十二招
• 學習如何操作、設定筆記型電腦
第五十三招
• 不要死記簡報內容
第五十四招
• 熟悉播放軟體的操作
第五十五招
• 在簡報中準備Q&A時間
第五十六招
• 資料的更新
第五十七招
• 選擇適當的簡報場地
第五十八招
• 必要時自行準備工具
第五十九招
• 輔助工具的運用
第六十招
• 了解會議廳的佈置及設備
第六十一招
• 提早到達會場
第六十二招
• 穿著簡單大方的服裝
第六十三招
• 觀眾入場前就將電腦接上投影機
第六十四招
• 請微笑注視觀眾
第六十五招
• 切忌躲在電腦螢幕後面做簡報
第六十六招
• 不要耍弄手上的物品