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文書作成の基本

「横書き文書」のレイアウト

横書き文書のレイアウト

（１）前付
（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

（６）別記
（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

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（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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（３）前文

（４）主文
（５）文末

（６）別記
（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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（５）文末

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（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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（４）主文
（５）文末

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（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
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 追って詳細をお送り致します


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（４）主文
（５）文末

（６）別記
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③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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文書作成の基本

「横書き文書」のレイアウト

横書き文書のレイアウト

（１）前付
（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

（６）別記
（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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（１）前付
（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

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（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

（６）別記
（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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（１）前付
（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

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（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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（１）前付
（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

（６）別記
（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
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 追って詳細をお送り致します


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（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

（６）別記
（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
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 追って詳細をお送り致します


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（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

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③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


Slide 15

文書作成の基本

「横書き文書」のレイアウト

横書き文書のレイアウト

（１）前付
（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

（６）別記
（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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文書作成の基本

「横書き文書」のレイアウト

横書き文書のレイアウト

（１）前付
（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

（６）別記
（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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文書作成の基本

「横書き文書」のレイアウト

横書き文書のレイアウト

（１）前付
（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

（６）別記
（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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文書作成の基本

「横書き文書」のレイアウト

横書き文書のレイアウト

（１）前付
（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

（６）別記
（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します


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「横書き文書」のレイアウト

横書き文書のレイアウト

（１）前付
（２）標題
（３）前文

（４）主文
（５）文末

（６）別記
（７）副文

（1）前付
③宛名
受信者名

①文書番号
②日付
④発信者名

（1）前付
①
②

文書番号
発信日付
–

③

宛名・受信者名
–

④

書類を管理するもの

右寄せ
社名、部署名、役職名、名前をキレイに整える

左寄せ

発信者名
–

宛名と同等の大きさ、または格下にする

右寄せ

（2）標題
⑤標題

（2）標題


～のお知らせ
– 文化祭のお知らせ
– 組織変更のお知らせ



～の件
– 口座引落の件
– 契約更新の件



～ご挨拶
– 新会社設立のご挨拶

（3）前文
③安否の挨拶
②時候の挨拶

①頭語

④感謝の挨拶

（3）前文
①

頭語
–
–

–
–

–
–

儀礼的な文書
 謹啓
・ 謹呈 ・
一般的な文書
 拝啓
・ 拝呈 ・
前文を省略する文書
 前略
・ 冠省 ・
緊急の文書
 急啓
・ 急呈
返信
 拝復
・ 復啓
再信
 再啓
・ 再呈 ・

恭啓
啓上
略啓

追啓

・

粛啓

（3）前文
②

時候の挨拶
–

1月
 初春の候
・
– 2月
 晩秋の候
・
– 3月
 早春の候
・
– 1年を通して
 時下

極寒の候

立春の候
春雪の候

（3）前文
③

安否の挨拶
–
–

–

貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げま
す。
時下ますますご清祥の段、お喜び申し上げます。
ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。

（3）前文
④

感謝の挨拶
–
–

平素はひとかたならぬ御愛顧を賜り、ありがと
うございます。
毎々格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げま
す。

（4）主文

①起こし言葉

②主旨
③依頼・要望

（4）主文
①

起こし言葉
–
–
–

②

主旨
–
–

③

さて
ほかでもございませんが
さっそくですが
社名変更・住所変更
新商品の開発・展示会・発表会

依頼・要望
–

参加・協力

（5）文末

①締めくくり
の言葉

②結語

（5）末文
①

締めくくりの言葉
–

②

文面によって使い分ける
 挨拶まで
 とり急ぎ
 ご連絡をお待ち申し上げます

結語
–

頭語と対になる
 敬具
 謹白
 早々

（6）別記

①記

②特記事項

③以上

（6）別記
①

記


②

特記事項
–

–
–
–

③

中央揃え

「記」の下の行に書き、「以上」で締める
箇条書きにする
解り易く
完結にまとめる

詳細


右揃え

副文

①追伸
②添え書き

副文
①
②

追伸
添え書き
–

本文に混ぜるよりも解り易くする
 地図は平社ホームページを
 追って詳細をお送り致します