Slide 1

Naputci za izradu powerpoint
prezentacija

Kako izbjeći “zamke”
loše prezentacije


Slide 2

Na što treba obratiti pažnju












Struktura prezentacije
Organizacija svake sličice
Oblik slova (font)
Boja
Izgled pozadine
Izgled grafikona
Pravopis
Kako iznositi zaključke
Kako postavljati pitanja


Slide 3

Struktura prezentacije





Na početku treba odrediti i iznijeti strukturu
prezentacije
Prezentacija mora slijediti iznesenu strukturu
Svaka sličica mora imati naslov koji odgovara
strukturi


Slide 4

Dobra organizacija sličice






Sličice se smiju izmjenjivati najviše 1 do 2 u
minuti
Iznositi treba samo postavke, ne cijele rečenice
Na svakoj sličici ne smije biti više od 4-5
postavki
Treba izbjegavati rječitost. Treba iznositi samo
bitne postavke.


Slide 5

Loša organizacija sličice


Ova stranica je loše organizirana jer sadrži
previše riječi na sličici. Nije napisana u strukturi
postavki, pa je stoga teška za čitanje i onome
tko izlaže i onima koji prate izlaganje. Iako na
ovoj stranici ima poprilici jednak broj znakova
kao na prethodnoj na ovdje je sadržaj puno
teže pratiti.


Slide 6

Dobra organizacija sličice (2)


Svoje postavke prikazujte postupno:
–
–
–

To će pomoći slušateljstvu da Vas lakše prati
Spriječiti će slušatelje da čitaju Vaš tekst unaprijed
Vaša prezentacija će djelovati konzistentno i publika
će se lakše fokusirati na bitno


Slide 7

Loša organizacija sličice


Nemojte koristiti dekoncentrirajuće animacije



Ne pretjerujte s animacijama u prezentaciji



Koristite ujednačene animacije


Slide 8

Dobar oblik slova



Koristite slova veličine barem 18 točaka
Za naglašavanje važnosti teksta koristite
različite veličine slova
–



Ovo je pisano veličinom slova 24 dok je glavni tekst
veličine 28, a naslov sličice veličine 36.

Koristite prije svega standardne oblike slova
poput Ariel ili Times New Roman


Slide 9

Loš oblik slova


Ako koristite premalu veličinu slova publika neće moći pratiti Vaš tekst



KORISTITE KAPITALU SAMO KADA JE TO
NUŽNO JER JU JE TEŠKO ČITATI.



Nemojte koristiti uske i komplicirane oblike slova.


Slide 10

Dobra uporaba boje


Koristite boju slova koja je u kontrastu s bojom
pozadine
–



Koristite boju da naglasite strukturu Vašeg
izlaganja
–



Npr. plava slova na bijeloj pozadini

Npr. tamnoplavi tekst i svijetloplavi naslovi

Koristite boju da naglasite važno u Vašem
izlaganju
–

Ovo koristite samo povremeno


Slide 11

Loša uporaba boje




Nemojte koristiti boju slova koja nije u
kontrastu s pozadinom
Uporaba boje samo zbog dekoracije teksta zna
ometati praćenje izlaganja
Korištenje različite boje za svaku postavku je
nepotrebno
–



Korištenje različite boje za manje važne postavke
također je nepotrebno

Sve u svemu biti prekreativan također može
biti loše


Slide 12

Dobra uporaba pozadine


Treba koristiti pozadine poput ove – atraktivne
ali isto tako i jednostavne



Treba koristiti svijetle pozadine



Tijekom cijelog izlaganja (prezentacije) treba
koristiti istu pozadinu


Slide 13

Loša uporaba pozadine




Izbjegavajte pozadine koje otežavaju čitanje i
skreću pažnju slušateljstva s teme izlaganja
Pozadina ne smije biti šarena


Slide 14

Dobra uporaba grafikona


Radije koristite grafikone nego tablice i riječi
–
–



Podatke izražene grafikonom lakše je shvatiti i
pojmiti
Kretanje neke vrijednosti lakše je izraziti grafikonom

Uvijek naslovite svoj grafikon


Slide 15

Loša uporaba grafikona

January February
Blue Balls
20.4
27.4
Red Balls
30.6
38.6

March
90
34.6

April
20.4
31.6


Slide 16

Dobra uporaba grafikona (2)
Items Sold in First Quarter of 2002
100
90
80
70
60
Blue Balls
Red Balls

50
40
30
20
10
0
January

February

March

April


Slide 17

Loša uporaba grafikona (2)
100
90
90

80

70

60
Blue Balls

50

Red Balls
38.6

40

34.6
31.6

30.6
27.4

30
20.4

20.4

20

10

0
January

February

March

April


Slide 18

Loša uporaba grafikona (2) pojašnjenje







Mreža za određivanje vrijednosti nepotrebna je
Veličina slova je premala
Uporaba boje je nelogična
Nedostaje naslov
Korištenje sjenčanja samo odvlači pažnju


Slide 19

Pravopis


Na svakoj sličici treba provjeriti:
–
–
–



Prvepisne pogriješke
Dvostruko korištenje nekih nekih riječi
Gramatičke i stilske greške koje biste možda bili
napravili

Ako svoje prezentacije radite na stranom jeziku
zamolite nekoga tko je je stručan u tom jeziku
da Vam pregleda tekst prezentacije!!!


Slide 20

Kako iznositi zaključke


Valja u zaključku iznositi jasne stavove
–



Slušateljstvo često pamti samo Vaše zaključke

Zaključnu sličicu treba iskoristiti za:
–
–

Sumiranje glavnih postavki Vaše prezentacije /
izlaganja
Iznošenje prijedloga za dalja istraživanja i
propitivanja problema


Slide 21

Kako postavljati pitanja i okončati
prezentaciju / izlaganje??


Završite svoju prezentaciju s jednostavnom
sličicom s pitanjima:
–
–
–

Pozovite svoje slušateljstvo da Vam postavi pitanja
Tijekom davanja odgovora osigurajte si vizualnu
“podršku”
Izbjegavajte da svoja izlaganja završavate naglo