Le cabinet vous présente ses services en ligne Objectifs de la présentation Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet Répondre.
Download ReportTranscript Le cabinet vous présente ses services en ligne Objectifs de la présentation Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet Répondre.
Slide 1
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 2
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 3
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 4
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 5
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 6
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 7
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 8
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 9
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 10
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 11
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 12
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 13
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 14
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 15
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 16
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 17
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 18
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 19
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 20
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 21
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 22
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 23
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 24
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 25
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 26
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 27
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 28
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 29
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 30
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 31
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 32
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 33
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 34
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 35
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 36
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 37
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 38
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 39
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 40
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 41
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 42
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 43
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 2
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 3
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 4
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 5
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 6
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 7
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 8
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 9
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 10
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 11
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 12
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 13
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 14
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 15
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 16
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 17
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 18
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 19
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 20
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 21
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 22
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 23
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 24
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 25
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 26
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 27
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 28
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 29
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 30
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 31
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 32
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 33
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 34
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 35
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 36
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 37
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 38
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 39
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 40
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 41
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 42
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05
Slide 43
Le cabinet vous présente
ses services en ligne
Objectifs de la présentation
Vous présenter l’offre de service en ligne du cabinet
Répondre à vos questions via les divers moyens de
communication
Réfléchir à son utilité pour vous et aux bénéfices que vous
pourriez en tirer
Plan de la présentation
quels sont les différents niveaux de service et en quoi vous
sont-ils utiles ?
les bénéfices
quels avantages lui reconnaissent les utilisateurs actuels ?
des témoignages
comment cela se présente concrètement ?
une démonstration
comment mettre en oeuvre ?
Le système d’information de l’entreprise
VOUS
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Banques
Commissaire
aux comptes
Salariés
Les actionnaires
Chambre de
commerce
Les organismes
professionnels
Direction
Générale
des Impôts
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Les
obligations
légales
Le centre de
gestion
agréé
Le système d’information de l’entreprise
Tableau de bord
(hebdo - mensuel - trimestriel)
Situation de gestion
Prix de revient
Budget prévisionnel
Outils d'aide à la décision
Organisation (comptable
administrative informatique)
VOUS
Facturation
Suivi trésorerie
Gestion des stocks
Anticiper
Décider
Organiser
Contrôler
Clients
fournisseurs
Commissaire
aux comptes
Banques
Bulletins de salaire
Déclaration annuelle
Contrats
Assistance au
recrutement,
au licenciement
Formation.
Comptes annuels
Tous documents légaux
Les actionnaires
Taxes :
professionnelle,
d'apprentissage,
formation continue,
organic…
Déclarations fiscales
(professionnelles - personnelles)
DAS (honoraires)
Chiffre d'affaires (TVA)
mensuel – trim - annuel
Gestion de l'impôt société
Assistance Fiscale
(acomptes)
Déclarations sociales
annuelle, trim, mens
Assistance sociale
Organismes
sociaux
Autres
organismes
Salariés
Contrats
Assistance au recrutement et
licenciement
Formation
Subventions
Comptes annuels
Direction
Générale
des Impôts
Situation de trésorerie
Dossier de crédit
Plan de financement
Plan de trésorerie
Assistance à la
présentation
Chambre de
commerce
Déclarations et
informations diverses
(statistiques, subventions,
dossiers européens…)
Informations
comptables et légales
Révision
Journaux comptables
légaux
Journaux paie…
Dossier de gestion
Déclaration fiscale
Commentaires de
gestion
Les
obligations
légales
Les organismes
professionnels
Le centre de
gestion
agréé
Notre matière première commune :
l’information
1- Collecter et préparer
l'information
3- Restituer
l'information
nécessaire et
les analyses
2- La qualifier
Notre objectif commun :
optimiser la circulation de l’information
pour en disposer juste à temps
Le cabinet vous propose :
ENTREPRISE
Le site internet du cabinet,
et ses services en ligne
CABINET
Si par exemple …
Vous êtes éloigné géographiquement du cabinet…
Votre entreprise est répartie sur plusieurs sites et désirez les faire communiquer
entre eux …
Vous venez de créer votre entreprise et vous souhaitez organiser votre
administration…
Vous souhaitez externaliser les travaux comptable et administratifs de votre
entreprise tout en gardant la visibilité …
Vous souhaitez disposer de vos résultats en temps réel …
Vous utiliser quotidiennement les nouvelles technologies et vous aimeriez les
employer pour communiquer avec votre cabinet.
Au sein de votre entreprise vous n’avez pas de réelles compétences comptables …
Vous utilisez déjà un logiciel comptable et vous voulez le rendre communiquant
avec celui du cabinet, pour ne pas faire de doublons …
Vous avez des « reporting » réguliers à transmettre à la direction du groupe…
Vous êtes une association et devez rendre des comptes …
ENTREPRISE
Votre comptabilité en ligne :
l’alliance d’internet et de la comptabilité
pour une collaboration inédite
CABINET
Votre Comptabilité en ligne,
pour une gestion performante de votre entreprise !
Vous disposez d’une compta visible et à jour, donc utile pour prendre vos
décisions
connaissance en temps réel des comptes, dûs clients, fournisseurs , évolution CA,
charges, résultats ...
reporting rapide, suivi de ratios de gestion, chiffres clés personnalisés et comparatifs par
rapport aux périodes antérieures de votre choix ...
accessible 24h/24, à plusieurs, de partout
même quand votre secrétaire est absente, même quand le cabinet est fermé ...
Vous êtes assisté en permanence par le collaborateur chargé de votre dossier
Il dispose exactement des mêmes informations que vous et peut vous guider ou intervenir
« en direct »
Il qualifie « en continu » les informations intégrées à vos comptes.
Une saisie adaptée à la compétence de
l’entreprise : ici un formulaire issu de la bibliothèque
disponible dans Cegid Business Line
Ou bien une saisie guidée
plus classique
La gestion des encaissements clients : saisie des
encaissements sur formulaires et possibilité de lettrer en
simultanée
Des tableaux de bord en standard et à
personnaliser selon les besoin de la TPE
Votre Comptabilité en ligne,
une organisation optimale entre nous !
Vous fonctionnez et évoluez avec le cabinet, selon le mode le plus adapté à vos
disponibilités, à vos compétences et ... à vos souhaits
Mission de tenue au cabinet avec Consultation en ligne
• Le cabinet tient l’ensemble des journaux à partir des documents et justificatifs transmis par vous
• puis régulièrement, à une périodicité définie avec vous , il met à disposition « en ligne » votre
dossier comptable , comptes et chiffres clés , consultables
Mission de tenue partagée sur Comptabilité en ligne
• vous tenez quelques journaux - ventes, ou trésorerie …car vous les maitrisez bien et disposez
alors immédiatement en temps réel de la mise à jour de vos comptes « sensibles » et de leur
évolution,
• le cabinet complète par les journaux d’achat, d’immos, de paie ... plus complexes
Mission de surveillance du cabinet sur Comptabilité en ligne
• vous maitrisez l’ensemble de votre comptabilité en ligne en temps réel ,
• que le cabinet révise , à périodicité définie avec vous
Votre Comptabilité en ligne,
pour vous simplifier les tâches comptables
Vous n’avez pas de souci de «technique comptable »
• pas besoin de connaître les notions de débit-crédit, de numéros de comptes,
d’affectation comptable ...
• le cabinet vous personnalise des guides très « parlants » complètement
adaptés à vos spécificités et à votre métier
Vous intervenez quand vous le souhaitez à tout moment dans le
mois, où que vous soyez...
• Pour mettre à jour votre comptabilité
• Pour consulter vos comptes, tableaux de bord, analyses…
Vous n’avez pas à transmettre les justificatifs de vos pièces
comptables
Votre comptabilité en ligne,
une sécurité maximale pour l’entreprise !
votre dossier comptable est en sécurité
•
•
•
•
•
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
personne d’autre que vous et ceux à qui vous désirez attribuer
un mot de passe ne peuvent y accéder .
cryptage des données ( protocole utilisé par les banques)
sauvegardes automatiques régulières,
hébergement professionnel
vos informations sont disponibles et accessibles
facilement
•
•
•
documents auto-classés
archivage des données antérieures, qui restent toujours
consultables
réversibilité garantie par export des données .
Votre comptabilité en ligne,
aucun investissement !
simplicité et économie
aucun matériel à installer
aucun logiciel à acheter
aucun logiciel à installer
aucun logiciel à mettre à jour
pas de questions à se poser, pas de choix risqué, fin de la course à la
puissance informatique !
une simple connexion internet
ligne téléphonique
Connexion ADSL (câble, wifi,…)
un code d’accès au service « votre comptabilité en ligne »
Votre comptabilité en ligne,
si besoin, la solution multi-postes et multi-sites idéale !
Exploitation simultanée
à plusieurs , en des lieux différents
sans aucune logistisque lourde
ni matériel, ni télécom, ni logiciel
une simple connexion Internet sur chaque poste !
ENTREPRISE
+ le social en ligne
CABINET
Vous souhaitez ...
ne pas gérer toutes ces contraintes administratives liées à la
législation sociale et au traitement de la paie
tout en étant assuré du sérieux et de la compétence des personnes
à qui vous déléguez cette mission
tout en gardant une complète visibilité sur le dossier social de
votre entreprise
... le cabinet vous propose
le service social en ligne
Vous êtes ...
déjà des clients satisfaits du service social proposé par notre
cabinet ...
... vous serez ...
des clients très satisfaits par son complément naturel proposé par
notre cabinet : votre dossier social en ligne
votre dossier social en ligne !
La disponibilité de tous les documents sociaux
bulletins de paie, attestations, registre du personnel, congés payés, déclarations , contrats
de travail, lettres ...
immédiatement, de partout, 24h sur 24, 7j sur 7 :
délais garantis
souplesse d’édition
dans un espace sécurisé, protégé par code confidentiel
si besoin, mots de passe différents
cryptage des documents
documents auto-classés et archivés
à la place d’une multitude de mails anarchiques ou de papiers encombrants
vous retrouvez facilement et immédiatement un bulletin et le rééditer sans problème !
archivage automatique des paies antérieures
Son dossier en ligne
et classé
+
une collecte performante de vos éléments variables
toujours la confidentialité
accès protégé par mot de passe et cryptage des données
ce qui n’est le cas du téléphone, du fax plus ou moins lisible qui traine .
une collecte simple, souple et fiable
vous transmettez uniquement les éléments qui ont varié sur le mois
à tout moment dans le mois, dès que vous le souhaitez
où que vous soyez
vous êtes assisté grâce à des guides personnalisés par nos soins en fonction du profil de
chaque salarié
tout est historisé
vous restez complètement déchargé des problèmes
le traitement de la paie et de la post-paie sont laissés au cabinet
Le client retrouve ses salariés et
enregistre les variables de la période
Saisie des absences sur planning
Le client utilise un planning/calendrier
Pour gérer ses absences salariés
Et toujours le contrôle
des données du client
avant l’intégration
Les rôles de chacun, en synthèse
Entreprise
Saisie des variables de
paie
Demande de création des
salariés
Collecte des bulletins pour
éditions
Cabinet
DUE, Contrats de travail
types
Traitement paie et post
paie
Publication Bulletins et
post paie sur site sécurisé
du Cabinet (mot de passe)
Charges Sociales
Ce sont les entreprises qui en parlent le mieux !
« un travail administratif simplifié
pour mieux se consacrer au restaurants »
Mme Gannot,
directrice Pizza Del Arte
« la réactivité d’un service social en ligne
tout en étant déchargé des contraintes
liées aux spécificités du BTP »
Mme Basili
BASILI, PME Batiment
+ en bonus
une information permanente sur votre environnement
Toutes les actualités fiscales, sociales, juridiques ... qui vous concernent
En termes clairs et compréhensibles
• Nullement besoin de connaître le « jargon » technique, ce sont des articles spécialement
écrits pour les entreprises
Des articles thématiques courts
• Pas de perte de temps à rechercher l’essentiel,
Les chiffres clés actualisés en permanence
• Pas d’erreur possible, tous les indicateurs, chiffres clés sont centralisés et à jour
Des recherches sur n’importe quel critère, dans l’actualité ou les archives
• Tout problème a immédiatement sa réponse
Une sélection des sites les plus pertinents et intéressants pour vous
des articles thématiques courts et explicites
des chiffres clés actualisés en permanence
Démonstration en ligne
L’entreprise
L’entreprise accède par internet
au site de son cabinet
Le cabinet
Le cabinet pilote eWS
à partir de son outil
de production
Le Principe
Mots de passe
+ Cryptage SSL
+ Firewall
Plateforme
hébergée
par Cegid
Sourcing
La mise en oeuvre
les étapes de notre intervention
Une analyse et le paramétrage initial
Une formation personnalisée
Une mise en place dans vos locaux
Un suivi et un accompagnement régulier
Analyse et paramétrage initial
Mise en œuvre du service de comptabilité en ligne.
Paramétrage du plan comptable et des pièces de saisie (modèles
personnalisés à l’entreprise)
Paramétrage des soldes de gestion propres à votre activité
Etude de la récupération automatique des données de logiciels externes :
ventes, règlements , banques en ligne, paie.
Création des codes d’accès et droits des utilisateurs de l’entreprise
(privilèges, confidentialité…)
Répartition des tâches entre les intervenants entreprise et cabinet (achats,
ventes, banques, caisse…)
Mise en oeuvre du social en ligne
Paramétrage de la collecte des variables de paie
Paramétrage de la publication du dossier
Une formation personnalisée
En petits groupes
4 à 6 personnes : vous et éventuellement vos adjoints
Combine
l’utilisation des logiciels, la pratique comptable et la paie
Vous oriente dans votre organisation administrative
classement des documents, traitements manuels
Une mise en place dans vos locaux
Nous revoyons avec vos propres documents l’utilisation des
différents modules
Nous testons les liaisons avec le Cabinet
Nous faisons connaissance de votre personnel
Nous prenons connaissance de votre cadre de travail
Un suivi et un accompagnement régulier
Nous sommes en liaison permanente pour :
la comptabilité
les aspects sociaux
Tous les mois : SALAIRES + COMPTA
Nous vous rendrons visite au moins une fois par trimestre la
première année
Mais, sommes disponibles dès qu’une interrogation apparaît
par téléphone : numéro spécifique
par fax
par internet
par une visite
A quel prix ?
Notre prestation dépend :
du volume à gérer ( écritures comptables et salariés)
de la répartition des tâches entre vous et nous
du respect réciproque des procédures mises en place
de votre demande d’intervention en matière de conseils
Vous avez des questions ?
Vous pouvez nous les poser :
•Via le formulaire de contact de notre site
•Par mail à « [email protected] »
•Nous téléphoner au 03.26.04.27.05