La Ville

La Ville de Nantes, 6

ème

ville de France recrute

de Nantes

par voie statutaire

pour le Cabinet du Maire un :

CONTACT :

Anne-Laure Constensoux Chargée ressources humaines

tel : 02 40 41 63 70

Secrétaire de Cabinet

Cadre d’emploi des Rédacteurs (h/f)

Au sein du cabinet du Maire et rattaché-e- au conseiller spécial et à la Directrice adjointe de Cabinet, vous êtes en charge de : Pour le Conseiller Spécial : - Rédaction de courriers, note, discours, et documents - Organisation de déplacements - Accueil téléphonique et filtrage des communications - Tenue de l’agenda - Tri et gestion du courrier proposition d’orientation de la réponse - Suivi des dossiers individuels Pour la Directrice Adjointe de Cabinet : - Accueil téléphonique et filtrage des communications - Tenue de l’agenda - Organisation de réunions - Rédaction de trame de note - Tri et gestion du courrier proposition d’orientation de la réponse - Elaboration d’outils d’analyse électorale - Participation aux réunions de Direction de Cabinet et rédaction de compte rendu - Relation avec les élus : - envoi des invitations aux réunions - suivi du budget de formation des élus - préparation des différentes instances en lien avec les chargés de missions - archivage des demandes et notes des élus adressées au Maire - Suivi des dossiers et relances auprès des services En qualité de binôme de l’assistante du Directeur de Cabinet : - accueil téléphonique, tenue de l’agenda, gestion du courrier et des notes

Profil souhaité

: - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Connaissance du fonctionnement de la municipalité - Esprit d’initiative - Rigueur, organisation, disponibilité, discrétion - Sens du travail en équipe -Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Soprano) et Internet - Maitrise de Postman

Sujétions particulières

: Horaires variables, adaptés selon les besoins et circonstances

Conditions à remplir :

Appartenir au cadre d’emplois des rédacteurs ou être inscrit(e) sur une liste d’aptitude donnant accès à ce grade.

Date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) Avant le 26 décembre 2014 sous la référence 7822

Adresser CV, lettre de motivation précisant le n° offre, le dernier arrêté de situation administrative ou l’attestation RQTH ou l’inscription sur liste d’aptitude : - courrier à Madame le Maire, 2 rue de l’Hôtel de Ville 44094 Nantes Cedex 1, Pôle Accompagnement à l’Emploi, Direction des Ressources Humaines - ou mail à [email protected]