Slide 1

Ismo Isopoussu
Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskus / Avoin yliopisto
[email protected]
(050) 462 7368
http://www.uta.fi/~ismo.isopoussu/

Oppimisalusta (TYTMoodle)
Tampereen yliopiston
Avoimen yliopiston intrana
VVYOP´08
Tietojärjestelmät ja sähköinen asiointi
toimintaprosessien tehostajina
7.5.2008


Slide 2

TaY / Avoin yo
Verkkotoimintaympäristöjä 2008

virtuaalinen
opiskelijapalvelu

sähköinen
tenttiminen

henkilökunnan
sisäinen intra-alue
opettajien
sisäinen intra-alue

kurssialueet
testialue,
perehdytysalue

kehittämisryhmät

(TYT)Moodle
HAKA - federaatiossa,
shibboloitu

kirjaston
Nelli-portaali
• TaY – intraverkko
• UTAPAC, Eduroam,
Langaton Tampere – verkot
• infoasemat
• ilmaisohjelmat

• OPSI
• Sähköinen tenttiminen
• TaY:n laatutyö
• UNIPOLI –yhteistyö
• ym.

OPT / PPT

TUPAS – tunnistautuminen

keskitetty TaY:n tunnushallinto,
HAKA - federaatiossa

• HAKA – federaation
edellyttämä vahva
käyttäjätunnistus

Sähköinen
hakujärjestelmä
(Lotus Notes)

(Netti)Rekka

www.avoinyliopisto.fi
• yhteystiedot
• maksutiedot
• opinto-oikeustiedot

tentteihin
ilmoittautuminen

opetustiedot

opintosuoritustiedot
tilastot / raportit

OPSI
toimeenpanosuunnitelma


Slide 3

Tampereen avoimen yliopiston henkilökunnan sisäinen TYTMoodleintra
TAVOITTEET
 tiedonkulun parantaminen
 henkilökohtainen mahdollisuus vaikuttaa tiedonsaantikanaviin
 toimipaikkojen ja yleensäkin koko henkilökunnan välisen yhteistyön tukeminen
 aineistojen saatavuuden parantaminen ja niiden ylläpitämisen joustavuus sekä organisaatio- että henkilökohtaisella tasolla
 prosessien läpinäkyvyys
 vuosikellon aikaansaaminen
 varahenkilöjärjestelmän tukeminen, perehdyttämisen helpottaminen
 toiminnan dokumentaatio
 yhteistyö- ja kehittämisprojektien toiminnan tukeminen, ekstranettien mahdollisuus
 toiminnan laadun parantaminen ja työnteon helpottuminen
KÄYTTÖÖNOTTOPROSESSI
 keskusteltiin asiasta eri yhteyksissä henkilökunnan kesken, TVT-tukiväki
pääosin toteutti, mutta moni muukin osallistui
 TaY:n Opetusteknologiakeskuksen Moodle-intraa penkinmerkattiin
 otettiin käyttöön syys - lokakuun vaihteessa 2007
 TVT-tuki sopi jokaisen kanssa henk. koht. tai
pienryhmäperehtymissession (”vierihoito”), jossa käytiin
seikkaperäisesti läpi eri toiminnot, tulossa vierihoidon uusintakierros
 TYTMoodle oli jo kaikille tuttu kurssiympäristöinä

YLLÄPITO JA KEHITTÄMINEN
 syksyllä 2007 otettiin käyttöön ”versio 1.0”, kokonaisuus elää ja
kehittyy koko ajan, toteutettuja ideoita tullut kautta koko henkilöstön
 jokainen intrassa ylläpitäjän (opettaja) oikeuksin
 päävastuussa Ismo Isopoussu, mm. varmuuskopioinnit viikoittain
 intraan tulee arkistopalstat jonne viestiketjuja aikanaan siirretään
HAASTEET
• valmius muuttaa työtapojaan
• suhde Lotus Notesiin joka vielä käytössä posti- ja kalenteriohjelmana
• TYTMoodlen kömpelyydet ja bugit tietyissä kohdissa


Slide 4


Slide 5

Palstoilta saadaan tarvittaessa sähköpostiin viestikopiot


Slide 6


Slide 7


Slide 8


Slide 9

Työhön liittyvät prosessit käsitellään
asiaan liittyvillä palstoilla jonne
ne dokumentoituvat. Viesteihin voi
laittaa myös liitetiedostoja.


Slide 10

Tarvittaessa kokonaisen viestiketjun
voi siirtää toiselle palstalle, esim.
arkistoon. Viestiketjuja voi myös
jakaa useammaksi ketjuksi.


Slide 11


Slide 12

Opetuksen suunnittelu yms. dokumentoituu
omille palstoilleen joiden yhteyteen on koottu
aiheeseen liittyvät wikit yms.


Slide 13


Slide 14

Wiki-työkalulla ylläpidetään usean
henkilön yhteistyönä päivitettäviä
dokumentteja. Jokainen työntekijä
pääsee työstämään niitä tarvittaessa.


Slide 15

Wikissä on dokumentin
muokkaushistoria tallessa.
Tarvittaessa mikä tahansa
aiempi versio voidaan palauttaa.


Slide 16


Slide 17

Palaverimuistiot kirjataan ”lennossa” intraan. Niihin voidaan
palata ja ne ovat saman tien koko henkilökunnan saatavilla.


Slide 18

Intrassa on myös
avoimen yliopiston
tiedostopankki.


Slide 19

Tiedostoalue
jakaantuu
tarvittaviin
alakansioihin.


Slide 20

Kansiorakennetta ja tiedostojen paikkaa yms. voidaan
muokata joustavasti. Suuria tiedostomääriä voidaan
tuoda ja viedä Moodlen zip-toiminnolla yhtenä pakettina
jonka saa auki standardilla zip-ohjelmalla.


Slide 21

Tiedostoalueella
on myös henk.koht.
mutta avoimet
tiedostokansiot.


Slide 22


Slide 23

Moodleen
voi tehdä
yksinkertaisesti
päivitettävän
www-sivun
jolla voidaan
esim. tehdä
yhteinen
linkkilista.


Slide 24


Slide 25

Intra hoitaa myös keltaisten Post It –muistilappujen virkaa


Slide 26


Slide 27

Intrassa on myös henk.koht. mutta avoimet palstat
esim. omille muistiinpanoille tms.


Slide 28

Intraan saa normaalin www-sivun
sisältöjä: linkkejä, kuvia…


Slide 29

Sanahaulla voi hakea palstojen
teksteistä, hakee myös arkistopalstoilta


Slide 30

Intra kertoo alueella tapahtuneista
muutoksista jokaiselle personoidusti


Slide 31

Intran kalenteriin kirjataan avoimen
toiminnan kalmanhetket, tapahtumat ym.


Slide 32

Kirjekuori avaa
pikaviestitoiminnon

Intra paljastaa samaan aikaan siellä olevat kollegat


Slide 33

Intraan tehdään tarvittaessa esim. hankkeille
omia toiminta-alueita ja intra laajenee
tarvittaessa extraneteiksi


Slide 34


Slide 35

Intran käyttö tallentuu
lokitietoihin tarkasti
ja avoimesti.


Slide 36

Intran käyttö tallentuu
lokitietoihin tarkasti
ja avoimesti..


Slide 37

Intran käyttö tallentuu
lokitietoihin tarkasti
ja avoimesti…


Slide 38

Miksi onnistuimme?
• tuttu väline
• viilatut yksityiskohdat
• mietityt, toimintaa vastaavat sisällöt ja rakenteet
• vierihoito, riittävä perehdytys
• jatkuva tuki ja koordinaatio
• avoimuus

Palautetta väeltä:
• tiedonkulku parantunut
• kynnys käyttää Moodlea madaltunut
• tukee yhdessätekemistä
• dokumenttien versionhallinta parantunut


Slide 39

Intraa haimme, mitä saimme?
•
•
•
•
•
•
•
•

projektinhallintajärjestelmän
viestijärjestelmän
kalenterijärjestelmän
serverin korvaajan
PC:n kiintolevyn korvaajan
muistitaulun / keltaiset tarralaput
henk.koht. muistivihkot
työajanseurantajärjestelmän

…ja lisäksi tarvittaessa:
•
•
•
•

uutiskanavan
radion
television
…

KIITOS!
[email protected]