Планирование преемственности. Опыт компании Марс Компания Марс в СНГ •NSV X •З500 сотрудников •X региональных офисов в России •6 производственных площадок.
Download ReportTranscript Планирование преемственности. Опыт компании Марс Компания Марс в СНГ •NSV X •З500 сотрудников •X региональных офисов в России •6 производственных площадок.
Slide 1
Планирование преемственности.
Опыт компании Марс
1
Slide 2
Компания Марс в СНГ
•NSV X
•З500 сотрудников
•X региональных
офисов в России
•6 производственных
площадок
2
Slide 3
Управление талантами – приоритет
Демография*
2016: Экономически активное
население сократится на 13%
20% населения > старше 60 лет
Система образования
Не соответствует ожиданиям
бизнеса
Уровень все выше > качество
все ниже
За последние 10 лет компания
Марс сделала больше новых
приобретений, чем за всю
предыдущую историю
Смена поколений
Поколение Y
Life-life balance
*данные Росстат
3
3
Slide 4
Система управления талантами в
компании Марс
Поиск и
подбор
персонала
Управление
результатив
ностью
Планирование
Потребности
в таланах
Модель
лидерства
Марс
Обучение
и развитие
ВознагражДение и льготы
Планирование
преемственнос
ти
Карьерное
планирование
4
Slide 5
Подход компании Марс
«Когда мы говорим талант, мы
имеем ввиду ВСЕX сотрудников
компании Марс.
Каждый имеет право расти и развиваться.
Но так как способности и скорость развития у всех
разные, мы должны по-разному поддерживать и
помогать разным группам сотрудников.»
5
5
Slide 6
Делаем максимум для развития
лидеров сегодня, чтобы достигать
целей бизнеса завтра
Правильные люди
Правильные работы
Правильное время
6
Slide 7
•Все понимают важность
подготовки завтрашних
лидеров…
•Хорошо известно, что
именно нужно делать для
того, чтобы планировать
преемственность в
организации…
И все же многие лидеры не уделяют этому достаточно
внимания, а у HR возникают проблемы с мотивацией
организации и выстраиванием процесса
7
7
Slide 8
Рецепт успеха
Не так важно, как именно
выглядит сам ПРОЦЕСС
планирования преемственности
и какие ИНСТРУМЕНТЫ
используются.
Гораздо важнее просто
заниматься планированием
преемственности.
Систематически. На
протяжении длительного
времени.
8
8
Slide 9
Основные препятствия на пути к
успеху
1. Элитизм, заложенный самой
природой процесса
2. Необходимость
централизованного
управления
3. Необходимость инвестиций
сегодня, при отсутствии
гарантий осязаемого
результата
4. Неготовность линейных
менеджеров заниматься
развитием преемников
9
Slide 10
6 простых шагов
1. Планируем развитие организации на 3
года вперед в соответствии с целями
бизнеса
2. Набираем профессиональных
сотрудников с высоким потенциалом
3. Предоставляем сложные работы на
ранних этапах карьеры
4. Регулярно оцениваем таланты
сотрудников и определяем пул
сотрудников с высоким потенциалом
5. Поддерживаем развитие сотрудников
на системной основе
6. Возлагаем ответственность за развитие
преемников на линейных менеджеров
Просто сказать… сложнее претворить в жизнь
10
10
Slide 11
Мы претворяем планирование
преемственности в жизнь посредством
процесса Management Development Review
(MDR)
Оцениваем таланты
Talent review
Планируем
замещение ключевых
ролей
Создаем и реализуем
планы развития
Succession planning
Development planning
защищаем будущее организации
развиваем таланты и управляем ими
объединяем потребности бизнеса и сотрудников
11
11
Slide 12
MDR
Оцениваем таланты
Talent review
Планируем
замещение ключевых
ролей
Succession planning
до MDR панели
Линейный
менеджер
оценивает
сотрудников,
вносит
информацию в
систему
MDR панель
Менеджеры
бизнес единицы
калибруют
сотрудников,
определяют ключевые
роли, планируют
преемников, дают
рекомендации по
развитию
Создаем и реализуем
планы развития
Development planning
после MDR панели
Линейный
менеджер
предоставляет
обратную связь после
MDR панели,
сотрудник и менеджер
составляют план
развития
12
Slide 13
Уровни MDR в СНГ
Глобальный MDR
февраль
Корпорация
Глобальный
сегментный MDR
Глобальный
функциональный
MDR
январь
январь
MDR СНГ
СНГ
декабрь
Бизнес-юнит MDR
Бизнес-юнит
август/декабрь
Функциональный MDR
Подразделение
июнь-июль/октябрь-ноябрь
Преемники на позиции
генеральных
директоров
Преемники на позиции
в советах директоров
Старшие специалисты,
менеджеры младшего
и среднего звена
13
Slide 14
Уроки 10 лет
14
Slide 15
Вовлекать бизнес лидеров
Генеральный директор – главный
talent manager компании
Бизнес лидеры отвечают за
состояние кадрового резерва и
развитие сотрудников в своих
подразделениях
Вопросы связанные с управлением
талантами регулярная часть
повестки дня советов директоров
Бизнес-лидеры менторы и
спонсоры преемников
15
Slide 16
Вооружиться хорошим
инструментарием
Использует
инновационное
мышление
Решает
сложные
задачи
Вовлекает
сотрудников
Развивает
таланты
Достигает
стабильных
результатов
Строит
отношения
сотрудничества
16
Slide 17
Не спешить
Глобальный MDR
90е годы
февраль
Глобальный
сегментный MDR
Глобальный
функциональный
MDR
январь
январь
MDR СНГ
декабрь
2007
Бизнес-юнит MDR
август/декабрь
2008
Функциональный MDR
июнь-июль/октябрь-ноябрь
Преемники на позиции
генеральных
директоров
Преемники на позиции
в советах директоров
Старшие специалисты,
менеджеры младшего
и среднего звена
17
Slide 18
Определять четкие показатели успеха
На 80% ключевых для бизнеса ролей показатель
преемственности равен 1:1
75% процентов назначений на ключевые роли основано на
планах преемственности
У 100% сотрудников есть планы развития
5% менеджеров способны перейти на следующий уровень
организации в течение года, 15% - в течение 3х лет
0% текучесть среди сотрудников, которые способны
перейти на следующий уровень организации в течение года
и 3х лет
Нe HR, a бизнес KPI
Малое количество понятных критериев
18
Slide 19
Выстраивать непрерывный процесс , а
не проводить разовые мероприятия
Оцениваем таланты
Оцениваем таланты
Talent review
Talent review
Планируем замещение
критичных ролей
Планируем замещение
критичных ролей
Succession planning
Succession planning
Создаем и реализуем
планы развития
Создаем и реализуем
планы развития
Development planning
Development planning
19
Slide 20
Обучать организацию управлению
талантами
Двухдневный тренинг по
процессу планирования
преемственности – обязательная
сертификация каждого участника
MDR
HR бизнес партнер – тренер и
консультант своих клиентов
20
Slide 21
Спасибо!
Ваши вопросы
21
Slide 22
Back-up slides
22
Slide 23
MDR
Оцениваем
таланты
Talent review
Планируем
замещение
ключевых ролей
Создаем и
реализуем планы
развития
Succession planning
Development planning
Оцениваем и калибруем
таланты
Оцениваем здоровье
организации
23
23
Slide 24
Оцениваем таланты
Готовность к продвижению на следующий
уровень в организации
Результативность за последние 3 года
Learning Agility
Достижения и сильные стороны в терминах
компетенций
Области к развитию в терминах компетенций
Ключевые опыты (приобретенные и
необходимые для будущей роли)
Карьерные устремления
Мобильность
24
Slide 25
Оцениваем таланты.
TMS
25
Slide 26
Оцениваем таланты.
Learning Agility
Способность и желание учиться, меняться и приобретать
жизненный опыт для эффективного решений ситуаций,
встречающихся впервые, и адаптации к меняющимся условиям.
Использование неудач, успеха и обратной связи для формирования
моделей поведения, правил и парадигм.
Эффективное применение приобретенных знаний в совершенно
разных ситуациях.
26
Slide 27
“It is not the strongest species
that survive,
nor the most intelligent,
but the ones most
responsive to change”
Charles Darwin
27
Slide 28
Оцениваем таланты.
Performance-Potential Matrix (PPM)
Highly
effective
Relative
Performance
Over Time
4_HL
7_HM
9_HH
2_ML
5_MM
8_MH
1_LL
3_LM
6_LH
Less than
effective
0
Not
Classified
Less learning agility
Learning Agility
High learning agility
28
Slide 29
Оцениваем таланты.
Performance-Potential Matrix (PPM)
Инструмент для оценки состояния Talent Pipeline в
организации
Способ калибровки сотрудников одного уровня и
отслеживания их развития
Структурированная оценка разносторонних талантов
сотрудников
Способ определить подходящие методы развития
Способ определить пул High-Po – сотрудников с
большим потенциалом
Единый язык дискуссии о талантах
Relative
Performance
Over Time
Learning Agility
29
Slide 30
MDR
Оцениваем
таланты
Talent review
Планируем
замещение
ключевых ролей
Создаем и
реализуем планы
развития
Succession planning
Development planning
Определяем ключевые роли
Определяем возможности
преемственности
Составляем план действий
30
30
Slide 31
Планируем замещение ключевых ролей.
Определяем возможности преемственности
31
Slide 32
Планируем замещение ключевых ролей.
Составляем план действий
Преемственность на
какие роли находятся в
области наибольшего
риска?
Каким образом вы
планируете управлять
этими рисками?
6 стратегий (6B):
build
boost
bounce
bind
buy
borrow
32
Slide 33
MDR
Оцениваем
таланты
Talent review
Планируем
замещение
ключевых ролей
Создаем и
реализуем планы
развития
Succession planning
Development planning
Определяем потребности в
развитии
Выбираем стратегию развития
и развивающие действия
Составляем план развития
33
33
Slide 34
Оцениваем таланты.
Модель Лидерства компании Марс
Использует
инновационное
мышление
Решает
сложные
задачи
Вовлекает
сотрудников
Развивает
таланты
Достигает
стабильных
результатов
Строит
отношения
сотрудничества
34
Slide 35
Оцениваем таланты.
Модель Лидерства компании Марс
Специалист
Лидер
Старший
лидер
35
Slide 36
Принципы развития
Старший
лидер
Лидер
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
НАВЫКИ
ЛИДЕРСКИЕ
НАВЫКИ
Специалист
36
Slide 37
Составление плана развития
Обучение на
рабочем месте
Позволяет сформировать и
закрепить новый навык как
устойчивый, свободно
применять на практике
полученные знания
Обучение на
тренингах
Концепт 70:20:10
70
20
Обучение с
помощью других
Помогает понять, оценить
прогресс в развитии,
корректировать поведение
10
Способствует появлению
новых идей и навыков
37
Slide 38
Составление плана развития
Обучение на
рабочем месте
• Реализация плана по
развитию
• Достижение
поставленных целей
• Новые назначения
Обучение на
тренингах
•Тренинги Mars U и
внешние курсы
•FYI материалы (MLC)
•Книги и публикации
Концепт 70:20:10
70
20
Обучение с
помощью других
•Коучинг
•Менторинг
•Обратная связь
10
38
Планирование преемственности.
Опыт компании Марс
1
Slide 2
Компания Марс в СНГ
•NSV X
•З500 сотрудников
•X региональных
офисов в России
•6 производственных
площадок
2
Slide 3
Управление талантами – приоритет
Демография*
2016: Экономически активное
население сократится на 13%
20% населения > старше 60 лет
Система образования
Не соответствует ожиданиям
бизнеса
Уровень все выше > качество
все ниже
За последние 10 лет компания
Марс сделала больше новых
приобретений, чем за всю
предыдущую историю
Смена поколений
Поколение Y
Life-life balance
*данные Росстат
3
3
Slide 4
Система управления талантами в
компании Марс
Поиск и
подбор
персонала
Управление
результатив
ностью
Планирование
Потребности
в таланах
Модель
лидерства
Марс
Обучение
и развитие
ВознагражДение и льготы
Планирование
преемственнос
ти
Карьерное
планирование
4
Slide 5
Подход компании Марс
«Когда мы говорим талант, мы
имеем ввиду ВСЕX сотрудников
компании Марс.
Каждый имеет право расти и развиваться.
Но так как способности и скорость развития у всех
разные, мы должны по-разному поддерживать и
помогать разным группам сотрудников.»
5
5
Slide 6
Делаем максимум для развития
лидеров сегодня, чтобы достигать
целей бизнеса завтра
Правильные люди
Правильные работы
Правильное время
6
Slide 7
•Все понимают важность
подготовки завтрашних
лидеров…
•Хорошо известно, что
именно нужно делать для
того, чтобы планировать
преемственность в
организации…
И все же многие лидеры не уделяют этому достаточно
внимания, а у HR возникают проблемы с мотивацией
организации и выстраиванием процесса
7
7
Slide 8
Рецепт успеха
Не так важно, как именно
выглядит сам ПРОЦЕСС
планирования преемственности
и какие ИНСТРУМЕНТЫ
используются.
Гораздо важнее просто
заниматься планированием
преемственности.
Систематически. На
протяжении длительного
времени.
8
8
Slide 9
Основные препятствия на пути к
успеху
1. Элитизм, заложенный самой
природой процесса
2. Необходимость
централизованного
управления
3. Необходимость инвестиций
сегодня, при отсутствии
гарантий осязаемого
результата
4. Неготовность линейных
менеджеров заниматься
развитием преемников
9
Slide 10
6 простых шагов
1. Планируем развитие организации на 3
года вперед в соответствии с целями
бизнеса
2. Набираем профессиональных
сотрудников с высоким потенциалом
3. Предоставляем сложные работы на
ранних этапах карьеры
4. Регулярно оцениваем таланты
сотрудников и определяем пул
сотрудников с высоким потенциалом
5. Поддерживаем развитие сотрудников
на системной основе
6. Возлагаем ответственность за развитие
преемников на линейных менеджеров
Просто сказать… сложнее претворить в жизнь
10
10
Slide 11
Мы претворяем планирование
преемственности в жизнь посредством
процесса Management Development Review
(MDR)
Оцениваем таланты
Talent review
Планируем
замещение ключевых
ролей
Создаем и реализуем
планы развития
Succession planning
Development planning
защищаем будущее организации
развиваем таланты и управляем ими
объединяем потребности бизнеса и сотрудников
11
11
Slide 12
MDR
Оцениваем таланты
Talent review
Планируем
замещение ключевых
ролей
Succession planning
до MDR панели
Линейный
менеджер
оценивает
сотрудников,
вносит
информацию в
систему
MDR панель
Менеджеры
бизнес единицы
калибруют
сотрудников,
определяют ключевые
роли, планируют
преемников, дают
рекомендации по
развитию
Создаем и реализуем
планы развития
Development planning
после MDR панели
Линейный
менеджер
предоставляет
обратную связь после
MDR панели,
сотрудник и менеджер
составляют план
развития
12
Slide 13
Уровни MDR в СНГ
Глобальный MDR
февраль
Корпорация
Глобальный
сегментный MDR
Глобальный
функциональный
MDR
январь
январь
MDR СНГ
СНГ
декабрь
Бизнес-юнит MDR
Бизнес-юнит
август/декабрь
Функциональный MDR
Подразделение
июнь-июль/октябрь-ноябрь
Преемники на позиции
генеральных
директоров
Преемники на позиции
в советах директоров
Старшие специалисты,
менеджеры младшего
и среднего звена
13
Slide 14
Уроки 10 лет
14
Slide 15
Вовлекать бизнес лидеров
Генеральный директор – главный
talent manager компании
Бизнес лидеры отвечают за
состояние кадрового резерва и
развитие сотрудников в своих
подразделениях
Вопросы связанные с управлением
талантами регулярная часть
повестки дня советов директоров
Бизнес-лидеры менторы и
спонсоры преемников
15
Slide 16
Вооружиться хорошим
инструментарием
Использует
инновационное
мышление
Решает
сложные
задачи
Вовлекает
сотрудников
Развивает
таланты
Достигает
стабильных
результатов
Строит
отношения
сотрудничества
16
Slide 17
Не спешить
Глобальный MDR
90е годы
февраль
Глобальный
сегментный MDR
Глобальный
функциональный
MDR
январь
январь
MDR СНГ
декабрь
2007
Бизнес-юнит MDR
август/декабрь
2008
Функциональный MDR
июнь-июль/октябрь-ноябрь
Преемники на позиции
генеральных
директоров
Преемники на позиции
в советах директоров
Старшие специалисты,
менеджеры младшего
и среднего звена
17
Slide 18
Определять четкие показатели успеха
На 80% ключевых для бизнеса ролей показатель
преемственности равен 1:1
75% процентов назначений на ключевые роли основано на
планах преемственности
У 100% сотрудников есть планы развития
5% менеджеров способны перейти на следующий уровень
организации в течение года, 15% - в течение 3х лет
0% текучесть среди сотрудников, которые способны
перейти на следующий уровень организации в течение года
и 3х лет
Нe HR, a бизнес KPI
Малое количество понятных критериев
18
Slide 19
Выстраивать непрерывный процесс , а
не проводить разовые мероприятия
Оцениваем таланты
Оцениваем таланты
Talent review
Talent review
Планируем замещение
критичных ролей
Планируем замещение
критичных ролей
Succession planning
Succession planning
Создаем и реализуем
планы развития
Создаем и реализуем
планы развития
Development planning
Development planning
19
Slide 20
Обучать организацию управлению
талантами
Двухдневный тренинг по
процессу планирования
преемственности – обязательная
сертификация каждого участника
MDR
HR бизнес партнер – тренер и
консультант своих клиентов
20
Slide 21
Спасибо!
Ваши вопросы
21
Slide 22
Back-up slides
22
Slide 23
MDR
Оцениваем
таланты
Talent review
Планируем
замещение
ключевых ролей
Создаем и
реализуем планы
развития
Succession planning
Development planning
Оцениваем и калибруем
таланты
Оцениваем здоровье
организации
23
23
Slide 24
Оцениваем таланты
Готовность к продвижению на следующий
уровень в организации
Результативность за последние 3 года
Learning Agility
Достижения и сильные стороны в терминах
компетенций
Области к развитию в терминах компетенций
Ключевые опыты (приобретенные и
необходимые для будущей роли)
Карьерные устремления
Мобильность
24
Slide 25
Оцениваем таланты.
TMS
25
Slide 26
Оцениваем таланты.
Learning Agility
Способность и желание учиться, меняться и приобретать
жизненный опыт для эффективного решений ситуаций,
встречающихся впервые, и адаптации к меняющимся условиям.
Использование неудач, успеха и обратной связи для формирования
моделей поведения, правил и парадигм.
Эффективное применение приобретенных знаний в совершенно
разных ситуациях.
26
Slide 27
“It is not the strongest species
that survive,
nor the most intelligent,
but the ones most
responsive to change”
Charles Darwin
27
Slide 28
Оцениваем таланты.
Performance-Potential Matrix (PPM)
Highly
effective
Relative
Performance
Over Time
4_HL
7_HM
9_HH
2_ML
5_MM
8_MH
1_LL
3_LM
6_LH
Less than
effective
0
Not
Classified
Less learning agility
Learning Agility
High learning agility
28
Slide 29
Оцениваем таланты.
Performance-Potential Matrix (PPM)
Инструмент для оценки состояния Talent Pipeline в
организации
Способ калибровки сотрудников одного уровня и
отслеживания их развития
Структурированная оценка разносторонних талантов
сотрудников
Способ определить подходящие методы развития
Способ определить пул High-Po – сотрудников с
большим потенциалом
Единый язык дискуссии о талантах
Relative
Performance
Over Time
Learning Agility
29
Slide 30
MDR
Оцениваем
таланты
Talent review
Планируем
замещение
ключевых ролей
Создаем и
реализуем планы
развития
Succession planning
Development planning
Определяем ключевые роли
Определяем возможности
преемственности
Составляем план действий
30
30
Slide 31
Планируем замещение ключевых ролей.
Определяем возможности преемственности
31
Slide 32
Планируем замещение ключевых ролей.
Составляем план действий
Преемственность на
какие роли находятся в
области наибольшего
риска?
Каким образом вы
планируете управлять
этими рисками?
6 стратегий (6B):
build
boost
bounce
bind
buy
borrow
32
Slide 33
MDR
Оцениваем
таланты
Talent review
Планируем
замещение
ключевых ролей
Создаем и
реализуем планы
развития
Succession planning
Development planning
Определяем потребности в
развитии
Выбираем стратегию развития
и развивающие действия
Составляем план развития
33
33
Slide 34
Оцениваем таланты.
Модель Лидерства компании Марс
Использует
инновационное
мышление
Решает
сложные
задачи
Вовлекает
сотрудников
Развивает
таланты
Достигает
стабильных
результатов
Строит
отношения
сотрудничества
34
Slide 35
Оцениваем таланты.
Модель Лидерства компании Марс
Специалист
Лидер
Старший
лидер
35
Slide 36
Принципы развития
Старший
лидер
Лидер
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
НАВЫКИ
ЛИДЕРСКИЕ
НАВЫКИ
Специалист
36
Slide 37
Составление плана развития
Обучение на
рабочем месте
Позволяет сформировать и
закрепить новый навык как
устойчивый, свободно
применять на практике
полученные знания
Обучение на
тренингах
Концепт 70:20:10
70
20
Обучение с
помощью других
Помогает понять, оценить
прогресс в развитии,
корректировать поведение
10
Способствует появлению
новых идей и навыков
37
Slide 38
Составление плана развития
Обучение на
рабочем месте
• Реализация плана по
развитию
• Достижение
поставленных целей
• Новые назначения
Обучение на
тренингах
•Тренинги Mars U и
внешние курсы
•FYI материалы (MLC)
•Книги и публикации
Концепт 70:20:10
70
20
Обучение с
помощью других
•Коучинг
•Менторинг
•Обратная связь
10
38