Slide 1

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
METALURJİ VE MALZEME MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
YAZ STAJI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

1


Slide 2

ÖĞRENCİNİN STAJA GİDERKEN İZLEMESİ GEREKEN
ADIMLAR
1– Staj yeri bulunur.
2– Bulunan staj yeri hakkında tereddütleri olan
öğrenciler internet sitemizde bulunan “Staj Kabul
Mektubu”nu firmaya onaylatıp Staj Komisyonuna
teslim ederler. Staj Kabul Mektubu, Staj Komisyonu
tarafından değerlendirilip firmanın staja uygun olup
olmadığı öğrenciye sözlü olarak bildirilir.
2


Slide 3

STAJ KABUL
MEKTUBU

Bulunan staj yeri hakkında tereddüt edildiği taktirde getirilecektir!!!
3


Slide 4

3– Staj için başvurulan firma tarafından
öğrencilerden stajlarının zorunlu olduğuna dair
bir
belge
istenirse
firmanın
ticari
unvanı, belgenin hangi birime yazılacağı ve stajın
kaç gün olacağı EKSİKSİZ şekilde öğrenilip Staj
Komisyonuna başvurulur. Komisyon tarafından
hazırlanan belge öğrenciye teslim edilir. Bu belge
öğrenci tarafından firmanın ilgili departmanına
ulaştırılır.

4


Slide 5

Firma talebi üzerine
Bölüm Başkanlığı
tarafından verilen
stajının zorunlu
olduğunu gösteren
belge

5


Slide 6

4– Staja gitmeden 45 gün önce Komisyona teslim
edilecek ve onaylatılacak beş belge:
1.Belge: 2 adet Zorunlu Staj Formu
*2 adet orijinal hazırlanmalı
*Fotoğraflar kesilip yapıştırılmalı,
*Öğrenci ve staj yeri tarafından doldurulmalı,
(Not: Öğrenci kendi bilgilerini bilgisayarda doldurmalıdır.)

*İşveren veya yetkili tarafından imzalanmalı ve
kaşelenmeli,
*Öğrenci tarafından sol alt kısım imzalanmalı.

İMZALAR MAVİ TÜKENMEZ KALEMLE ATILMIŞ
OLMALIDIR!!!!

6


Slide 7

ZORUNLU STAJ
FORMU

Hatırlatma: Öğrenci formda kendisine ait bilgileri bilgisayarda yazarak dolduracaktır.

7


Slide 8

2. Belge: 1 adet Sağlık Yardımı Beyan
ve Taahhütnamesi
* Öğrenci tarafından doldurulup
imzalanmalı.

8


Slide 9

SAĞLIK YARDIMI
BEYAN
VE
TAAHHÜTNAMESİ

İMZA MAVİ TÜKENMEZ KALEMLE ATILMIŞ
OLMALIDIR!!!!

9


Slide 10

3. Belge: 1 adet Staj defteri ve Staj Sicil Fişi
*Bölümümüz için hazırlanmış olan Staj defteri temin
edilmeli.
*Fotoğraflar kesilip yapıştırılmalı ve ilgili bilgiler
doldurulmalı. Daha sonra Staj Komisyonundan kontrol
imzası alındıktan sonra Öğrenci İşlerinden Fotoğraf
üzerine Fakülte mühürü vurdurulmalıdır.
Not: Öğrenci işleri Kontrol imzası olmayan Staj defteri ve Staj Sicil Fişini
mühürlememektedir.

4. Belge: Nüfus Cüzdanın arkalı önlü 1 adet fotokopisi
5. Belge: Öğrenci Kimliğinin 1 adet arkalı önlü
fotokopisi

10


Slide 11

Tüm bu evraklar 24 Nisan 2015
tarihinden itibaren
her hafta Cuma günü
saat: 10.00-11:30 arası
Staj Komisyonuna şeffaf bir dosya
içerisinde teslim edilmelidir.
* Başkası adına evrak teslim alınmayacaktır!!!

EKSİK EVRAK İLE BAŞVURU KESİNLİKLE
KABUL EDİLMEYECEKTİR!!!

11


Slide 12

5– Staj Komisyonu tarafından onaylanan
“Staj Sicil Fişi” ve “Staj Defteri” Öğrenci İşleri
Bürosuna da onaylatılmalı.

6– Staj Komisyonu ve Öğrenci İşleri Bürosu
tarafından onaylanmış olan Staj Defteri ve Staj Sicil
Fişi ile birlikte stajın yapılacağı tarihte işletmeye
gidilerek staja başlanmalı.
12


Slide 13

7 – Stajın bitiminde Staj Defterini ve Staj
Sicil Fişini staj yaptığı kurum veya
kuruluşun amirine onaylatarak Bölüm
Staj Komisyonuna ilan edilecek tarihlerde
teslim edilmeli.
Staj Sicil Fişi, staj yapılan kurumca
mühürlenmiş ve imzalanmış kapalı bir
zarf içerisinde olmalıdır!!!!
13


Slide 14

Staj Defteri

14


Slide 15

İMZALI VE
KAŞELİ
OLMALI!

İMZALAR MAVİ TÜKENMEZ KALEMLE ATILMIŞ
OLMALIDIR!!!!
15


Slide 16

İMZALI VE
KAŞELİ
OLMALI!

İMZALAR MAVİ TÜKENMEZ KALEMLE ATILMIŞ
OLMALIDIR!!!!

16


Slide 17

İMZALI VE
KAŞELİ
OLMALI!

İMZALAR MAVİ
TÜKENMEZ KALEMLE
ATILMIŞ OLMALIDIR!!!!
17


Slide 18

TESLİM EDİLMESİ GEREKEN STAJ EVRAKLARI:
•Staj Zorunluluk Formu (Fotoğrafları yapıştırılmış olarak 2 adet asıl),
•Nüfus Cüzdanı fotokopisi (arkalı önlü) ( 1 adet),
•Öğrenci Kimlik Fotokopisi (arkalı önlü) (1 adet),
•Sağlık Yardımı Beyan ve Taahhütnamesi (1 adet),

•Staj defteri (fotoğraf yapıştırılmış ve gerekli yerleri doldurulmuş
olarak)
Tüm bu evraklar bölüm internet sitesi “Duyurular” kısmından temin
edilebilir.
Eksiksiz olarak bölüm staj komisyonu üyelerine staj başlangıç
tarihinden 45 gün önce teslim edilmelidir.
Not: Eksik olan evraklar kesinlikle kabul edilmeyecektir.
18


Slide 19

ÖZET ŞEKLİNDE STAJ BİTİMİNDE YAPILMASI
GEREKENLER:
•Staj defterleri elle ve Mavi tükenmez kalem ile doldurulacaktır.
•Öğrenci Staj defterini (kaşe ve imzaları tam olmalı) ve
Staj Sicil Formu* (kaşe ve imzaları tam olmalı)
(*Kapalı, bantlı, mühürlü ve imzalı zarf içerisinde getirilmelidir. Zarf
ilk olarak staj komisyonunca açılmalıdır.)
imzaları ve kaşeleriyle birlikte Staj komisyonun belirleyeceği tarihe
kadar (2015-2016 Eğitim Öğretim Yılı Güz dönemi başlangıcında)
Staj Komisyonuna teslim etmelidir.
•Öğrenci staj yaptığı her ay için o ayın sonunda staj puantaj cetvelini
imzalı kaşeli olarak Öğrenci İşlerine teslim etmelidir.

•Örneğin: Öğrenci 15 Temmuz ile 15 Ağustos arasında staj yapıyorsa
Temmuz ayı sonunda Temmuz ayına ait staj puantaj cetvelini; Ağustos ayı
için ise 15 Ağustos sonrasında (staj bitiminden sonra) Ağustos ayına ait
staj puantaj cetvelini Öğrenci İşlerine teslim etmelidir.
19


Slide 20

Öğrenci işlerine her ayın sonunda teslim
edilecek Staj Puantaj Cetveli

20


Slide 21

İLETİŞİM:
ARAŞ. GÖR. DR. MELEK CUMBUL ALTAY
0212 473 70 70 – 17630
[email protected]
ARAŞ. GÖR. AZADE YELTEN
0212 473 70 70 – 17650
[email protected]
21


Slide 22

22