Slide 1

Timeregistrering
og
Fakturering

1


Slide 2

Hvorfor investere i Advisor?
Advisor er et komplett kontorstøttesystem for time- og
dokumentintensive bransjer.
Timemodulen i Advisor ”står på egne ben” og kan derfor
benyttes uavhengig av de øvrige funksjonene i Advisor.
Dette gjør det mulig å:
•Starte med timeregistrering
•Oppgradere til
•Fakturering
•Håndtering av dokumenter, e-post og andre filer
•Oppgaver og prosjektstyring forøvrig
2


Slide 3

Oversikt over kunder og oppdrag/prosjekter

Oppdrag/prosjekter
Kunder

3


Slide 4

Kundeliste

”Internkunden” som skal benyttes til registrering av kontortid
Muligheter for sortering av kunder

4


Slide 5

Prosjektliste

Det kan opprettes ett eller flere Interne
oppdrag/prosjekt for registrering av kontortid
Muligheter for sortering av oppdrag/prosjekter

5


Slide 6

Opprette kunde

Muligheter for kategoriseringer


Slide 7

Oppdrag/prosjekt for en kunde

Opprette oppdrag/prosjekt fra kundekortet

Alle oppdrag/prosjekt fra ”tidenes morgen”

7


Slide 8

Oppdrag/prosjekt – generelle opplysninger
og timer/utlegg

Timer og utlegg

Muligheter for kategoriseringer

8


Slide 9

Timeoversikt på oppdrag/prosjekt

Legge inn avtalte honorarsatser og aktiviteter
som skal benyttes under timeregistreringen

Fakturanummer fremkommer når
timene er fakturert

Velge mellom timer og utlegg

9


Slide 10

Timeregistrering fra oppdrag/prosjekt

Tekst som kan tas
med i fakturavedlegg

Muligheter for å justere medgått tid m.h.t.
fakturering. Påvirker ikke registrert arbeidstid.

10


Slide 11

Timeliste pr. dag
•

•

Timer kan registreres og rapporteres på
oppdraget/prosjektet (se ovenfor).
Timer kan registreres og rapporteres pr. dag (alle
timer og alle oppdrag/prosjekt):
–

Krav iflg. Den nye bokføringsloven.
•

–

Skal vise dagens timer fordelt på fakturerbare
og ikke fakturerbare timer.

Korteste vei til timeregistrering.
•
•

For å fange opp timer som ellers kunne blitt
utelatt i timeregistreringen.
Rasjonell timeregistrering er god økonomi – ett
kvarter om dagen kan øke faktureringen med
kr 30 000 – kr 50 000 i året pr. medarbeider.

11


Slide 12

Timeliste pr. dag

12


Slide 13

Alternative timelister

Timelister pr. dag
Timer kan tilbakedateres så
lenge perioden ikke låses.

Timer kan registreres på
vegne av andre personer

Timer og utlegg kan vises og
registreres pr. måned (periode).
Timebank som viser timer som ikke er utlønnet
13


Slide 14

Timeoversikt pr. dag (via kunde)

Utjevningstimer benyttes ved fakturering.
Påvirker ikke registrert arbeidstid.

14


Slide 15

Fakturerbare timer (kan justeres eller
nullstilles ved fakturering).

Tekst som kan tas med i fakturavedlegg

Muligheter for å justere medgått tid m.h.t.
fakturering. Utjevningstimer påvirker ikke
registrert arbeidstid.

15


Slide 16

Ikke fakturerbare timer - kontortid

Ingen krav til tekst, men tekst øker informasjonsverdien på timerapportene
og troverdigheten overfor myndighetene (ref. bokføringsloven)

16


Slide 17

Utleggstransaksjoner

Utpris og kostpris kan
legges inn på
utleggs-arten

Ikke fakturerbar kilometergodtgjørelse/reiseutlegg kan
også registreres for å håndtere alle reiseutlegg.
17


Slide 18

Beholdning ikke fakturerte timer og utlegg

Skal faktureres, se nedenfor

18


Slide 19

Fakturere timer og utlegg på
prosjektet Garasjeanlegg

Mulig å flytte over ett, flere eller
alle oppdrag/prosjekt for
fakturering. Velger Garasjeanlegg.

Forhåndsvisning av
medgått tid og utlegg

19


Slide 20

Forhåndsvisning av medgått tid og utlegg

20


Slide 21

Fakturakladd etter import av timer og utlegg

Inntil faktura oppdateres kan beløp endres,
timer utsettes eller nullstilles,
utjevningstimer legges til / trekkes fra m.m.
Slike justeringer endrer ikke timestatistikken
pr. person og pr. oppdrag/prosjekt.

21


Slide 22

Endre, utsette eller nullstille verdier i
fakturakladden før oppdatering
Beløp kan
endres:
OBS timesats
endres hvis det
ikke legges inn
utjevningstimer

Utsette eller
nullstille timer

Legge til eller trekke fra
utjevningstimer for å
opprettholde timesatsen

22


Slide 23

Oppdatert faktura

Fakturanummer tildeles ved
oppdatering av faktura. Nå kan
fakturaen ikke endres, det må
opprettes kreditnota for å endre de
fakturerte verdier.

23


Slide 24

Fakturavedlegg
Kolonner kan skjules.

24


Slide 25

Timeoversikt på oppdrag/prosjekt etter
fakturering

25


Slide 26

Bidragsrapport – kan tas ut pr
oppdrag/prosjekt, ansatt eller hele kontoret

26