Slide 1

Tvorba a úprava tabulek na počítači
Nezbytné minimum znalostí

Národní projekt SIPVZ
ev. č. 0107P2006
VZDĚLÁVÁNÍ RODIČŮ ŠKOLÁKŮ,
ČLENŮ RODIN UČITELŮ A
ZNEVÝHODNĚNÝCH SKUPIN
OBYVATELSTVA S ON-LINE
PODPOROU

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně,
Ing. Marta Slawinská © 2006


Slide 2

Výukové cíle





Seznámit s programy pro tvorbu a úpravu
tabulek v počítači => s tabulkovými
kalkulátory
Vysvětlit obecné zásady počítačového
zpracování tabulek
Poskytnout nezbytné minimum znalostí
pro tvorbu a úpravu tabulek v tabulkovém
kalkulátoru

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

2


Slide 3

Stručný obsah
Pořadí

Název tématu

Číslo snímku

1.

Tabulkový kalkulátor, základní pojmy

4-5

2.

Klávesnice

6-7

3.

Ukládání tabulek na disk

8

4.

Možnosti zobrazení listu

9

5.

Buňka a její vlastnosti

10

6.

Kopírování nebo přesun buněk

11

7.

Jednoduchá tvorba řad

12

8.

Seřazování, filtrování a ověřování dat

9.

Výpočty v tabulkách - vzorce

16

10.

Objekty v tabulkovém kalkulátoru

17

11.

Tvorba grafů a obrázky v tabulkovém kalkulátoru

18 - 19

12.

Příprava pro tisk, šablony a užitečné funkce

20 - 22

13.

Shrnutí, další výukové zdroje a doporučení

23 - 25

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

13 - 15

Zpět na OBSAH

3


Slide 4

Tabulkový kalkulátor


Význam
–



Program pro tvorbu a úpravu tabulek na počítači

Příklady
–

Microsoft Excel


–

OpenOffice Calc


–

Součást kancelářského balíku OpenOffice.org

602Office Calc


–

Součást kancelářského balíku Microsoft Office

Součást kancelářského balíku 602Office

Lotus 1-2-3


Součást kancelářské sady Lotus Smart Suite

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

4


Slide 5

Základní pojmy


Řádky
–



Sloupce
–



–

Průsečíky řádků a sloupců
Mají souřadnice – např. A1, B4

Sešit
–



Označeny písmeny: A – Z, AA - IV

Buňky – políčka tabulky
–



Označeny čísly: 1 - 65535

Tabulka (soubor) v tabulkovém kalkulátoru

Listy
–

Části jednoho sešitu (souboru)

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

5


Slide 6

Klávesnice – základní klávesy


Velká písmena
–
–



Háčky a čárky
–
–



–

F2 nebo dvojklik

Přesun kurzoru tj. pohyb po buňkách
–
–
–



ENTER

Editace (úprava obsahu) buňky
–



DELETE
BACKSPACE

Konec zadávání do buňky
–



Nejlépe na numerické části klávesnice – zapnout NUMLOCK

Mazání obsahu buněk
–



Přímo dostupné
–žščřěáíéýúů
Klávesa s háčkem a čárkou – pro znaky ď, ť, ň, ó, Ď, Ť, Ň, Ó

Číslice
–



SHIFT
CAPS LOCK

HOME
Pg Up
Pg Dn

– skok na první buňku v řádku
– o stránku nahoru
– o stránku dolů

Režimy práce
–

INSERT

– vkládací (vkládání nových znaků) nebo přepisovací (přepis textu v buňce)

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

6


Slide 7

Klávesnice – další znaky


Národní znaky jazyků
–
–
–
–



Panel jazyků v operačním systému (Ovládací panely)
Klávesnice na obrazovce (Usnadnění)
Mapa znaků (Systémové nástroje)
Symboly (v tabulkovém kalkulátoru)

Speciální znaky
–

Kombinace kláves









CTRL ALT V
CTRL ALT C
CTRL ALT ů
CTRL ALT F a G
CTRL ALT B a N
CRTL ALT < a >
CTRL ALT Q

@
&
$
[]
{}
<>
\ - obrácené lomítko

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

7


Slide 8

Ukládání tabulek na disk


Zásady ukládání
–
–
–
–

–

Průběžně při tvorbě tabulky
Do své složky (na stejné místo v počítači)
Název tabulky vystihující její obsah
Důležité tabulky zálohujeme
Časová a věcná struktura složek

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

8


Slide 9

Možnosti zobrazení listu


Lupa (%)
–



Přiblížení a oddálení sešitu

Panely nástrojů
–

Sady ikonek pro práci








Formát
Standard
Kreslení
Obrázek
Graf
Ohraničení
Další panely

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

9


Slide 10

Buňka a její vlastnosti


Buňka
–
–
–
–



Je základem tabulek
ENTER – konec zápisu do buňky
Úprava velikosti buněk
Skrývání řádků nebo sloupců buněk

Vlastnosti buněk – formátování buněk
–
–

Druh obsahu (text, číslo, měna aj.)
Zarovnání obsahu


–
–
–



Vlevo, vpravo, na střed, do bloku; horizontálně i vertikálně

Písmo
Ohraničení
Vzorky

– obrys buněk
– výplň buněk

Slučování a rozdělování buněk
–

Použití např. u nadpisů tabulek

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

10


Slide 11

Kopírování nebo přesun buněk


POSTUP
1.

Vyznačíme (vymodříme) vybrané buňky
–

Souvislá oblast buněk
–

–

Nesouvislá oblast buněk
–

2.

Kopírování
–

b)

Nabídka Úpravy

– Kopírovat

(CRTL C)

– Vyjmout

(CTRL X)

Přesun
–

Nabídka Úpravy

Přesuneme kurzor do nového místa sešitu
–
–

4.

CTRL a přejedeme myší vybrané úseky buněk

Zvolíme kopírování nebo přesun
a)

3.

Přejedeme myší nebo SHIFT a kurzorové šipky

Klepnutím myší
Kurzorovými šipkami

Vložíme vybrané buňky do nového místa
–

Nabídka Úpravy

– Vložit

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

(CTRL V)
Zpět na OBSAH

11


Slide 12

Jednoduchá tvorba řad


Číselné
–

–



Kalendářní
–
–



Datum
Čas

Textové
–
–



Aritmetické
Geometrické

Římské číslice do XII
Měsíce a dny v týdnu – slovně

Vlastní
–

Možnost vytvořit vlastní řadu – seznam, abeceda apod.

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

12


Slide 13

Seřazování dat


Seřazování
–
–



Druhy
–

–



Řazení dat podle zvolených sloupců
Záleží na zvoleném pořadí důležitosti sloupců
Vzestupně
Sestupně

Použití
–

Na souvislou tabulku s nadpisy sloupců

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

13


Slide 14

Filtrování dat


Filtrování dat
–



Použití
–



U souvislé tabulky s nadpisy sloupců

Automatický filtr
–



Zobrazení vybraných dat podle podmínky

Šipky (modrá a černá) u nadpisů sloupců tabulky

Rozšířený filtr
–

–

Definice složitějších podmínek (kritérií)
Možnost překopírování vybraných dat do další
tabulky

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

14


Slide 15

Ověřování dat


Ověření dat
–



Možnosti
–
–

–
–



Podmíněné zadávání dat do buněk
Číselný rozsah
Seznam
Kalendářní rozsah
Délka textu

Využití
–
–

Omezení překlepů
Zvýšení rychlosti zadávání dat

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

15


Slide 16

Výpočty v tabulkách – vzorce


Pravidlo
–



Buňky
–
–



Relativní adresa – např. B6
Absolutní adresa – např. $B$4

Operátory
–



Každý vzorec začíná znaménkem =

+ – * / ^ - mocnina (ALT 0094)

Funkce
–
–
–

–
–

SUMA
PRŮMĚR
MAX
MIN
A mnoho dalších…

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

16


Slide 17

Objekty v tabulkovém kalkulátoru


Druhy objektů v textu
–

–
–
–
–
–
–



Obrázek
Graf
Textové pole
Diagram
Matematické rovnice
Zvuk
Video

90
80
70
60
50
40
30
20
10
0

1. čtvrt.

2. čtvrt.

3. čtvrt.

4. čtvrt.

Vlastnosti objektů
–
–

Umístění a velikost objektu
Obrys a stínování

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

17


Slide 18

Tvorba grafů


POSTUP
1.

Vyznačíme vhodnou oblast buněk včetně
nadpisů sloupců
–

2.
3.
4.
5.

Graf lze vytvořit jen z číselných hodnot

Spustíme a dokončíme Průvodce grafem
Zvolíme vhodné umístění grafu u tabulky
Upravíme velikost grafu
Upravíme vzhled grafu
–
–

Dvojklik na zvolené části grafu
Pomocí panelu nástrojů Graf

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

18


Slide 19

Obrázky v tabulkovém kalkulátoru


Kliparty, WordArty, Automatické tvary
–



Vlastní obrázky
–



Sady hotových obrázků a tvarů k použití
Vložení vlastních fotografií s možností úprav

Možnosti práce
–
–
–

–

Úprava velikosti a umístění na stránce
Změna barevnosti a ohraničení obrázku
Oříznutí obrázku
Otáčení obrázku

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

19


Slide 20

Příprava pro tisk


Vzhled stránky
–

–
–
–



Náhled
–



Orientace na výšku nebo na šířku
Velikost papíru
Okraje
Záhlaví a zápatí – např. číslování stran

Kontrola před tiskem

Tisk
–
–

–
–

Počet kopií
Možnost procentuálního zmenšení či zvětšení tisku
Rozsah stránek nebo Výběr buněk
Vlastnosti tiskárny

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

20


Slide 21

Šablony


Šablona
–



Obsahuje výchozí nastavení tabulkového
kalkulátoru

Druhy šablon
–

Předdefinované – Nabídka Soubor – Nový


–

Ukázkové řešené úlohy

Vlastní


Možnost vytvoření vlastní šablony s tabulkou

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

21


Slide 22

Užitečné funkce


Kontrola pravopisu
–



Najít a nahradit
–



Vyhledá požadovaný obsah v buňkách

Automatický formát
–



Upozornění na překlepy, které nedávají význam

Předdefinované vzhledy tabulek

Podmíněné formátování
–

Změna vzhledu buněk dle zadané podmínky

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

22


Slide 23

Shrnutí


Co jsme naučili ?
–



Jak to využijeme ?
–
–

–



Základy tvorby a úprav tabulek na počítači
Ve většině zaměstnání
Při soukromém podnikání
Při vedení domácí agendy

Co dál po kurzu ?
–

–
–

Pořídit si počítač s potřebnými programy
Stále se zdokonalovat
Využívat dalších výukových zdrojů

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

23


Slide 24

Odkazy na další výukové zdroje
1.

http://82.208.50.193/

Příprava na testy počítačové
gramotnosti ECDL

2.

http://office.microsoft.com/cscz/training/default.aspx

Školení orientované na
Microsoft Office

3.

http://webvzdelani.olportal.cz/

Vzdělávací portál
Olomouckého kraje

4.

http://www.nosch.cz/SIPVZ/projekty/Učebnice/obsah
.htm

Elektronická učebnice
kancelářských aplikací

5.

http://www.eduit.cz/man-oo1.htm

Manuál pro práci s
kancelářským balíkem Open
Office

6.

http://www.micr.cz/nppg.html

Národní program počítačové
gramotnosti - učební texty

7.

http://archiv.egram.cz/index.asp?linkid=131919211144&jazyk=cz

Počítačové výukové texty
pro pedagogické pracovníky

Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

24


Slide 25

Doporučení na závěr
 Nenechte se odradit počátečními nezdary.
 Neváhejte požádat o pomoc své přátele.
 Postupujte od jednoduchých kroků
ke složitějším.
 Každou tabulku si průběžně ukládejte
do své složky.
 Přeji Vám hodně úspěchů při tvorbě a
úpravách tabulek na počítači.
 Děkuji Vám za pozornost.
Gymnázium a SOŠ ORLOVÁ - Lutyně, Ing. Marta Slawinská © 2006

Zpět na OBSAH

25