Transcript BAB 15 SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN  Siistem Informasi Perusahaan (enterprise information system) atau EntIS adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas.

BAB 15
SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN
 Siistem Informasi Perusahaan (enterprise information
system) atau EntIS adalah suatu sistem berbasis komputer
yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi
semua unit organisasi secara terintgrasi dan terkoordinasi
 Enterprise resource Planning (ERP) adalah sistem yang
memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya
perusahaan secara keseluruhan (istilah lainuntuk EntIS)
 Tujuan EntIS adalah mengumpulkan dan menyebarkan
data ke seluruh proses organisasi
 Prinsip dasar EntIS adalah perlu adanya standarisasi
berbagai proses bisnis untuk memungkinkan komunikasi
bersama di antara begitu banyak subproses
yang
dilakukan suatru organisasi
Pencataan transaksi
Sistem Informasi
Manufaktur
Sistem Informasi
Keuangan
Sistem Informasi
Sumber Daya Manusia
Sistem Informasi
Sumber Daya informasi
Sistem Informasi
Pemasaran
Perencanaan dan
pengendalian
Data semakin
bersifat luas
EIS
EntIS
Data terinci
 Sistem Pengolahan Transaksi
 Sistem Informasi Manajemen
 Sistem Perencanaan Kebutuhan Material (material
requirement planning-MRP)
 Sistem Perencanaan Sumber Daya
(manufacturing resource planning)
 Sistem Perencanaan Sumber Daya
(enterprise resource planning-ERP)
Manufaktur
Perusahaan
 Perangkat
lunak ERP mencakup data dari seluruh
organisasi, tetapi sistem informasi untuk area bisnis dan
tingkat eksekutif terpisah dari ERP
 Perangkat lunak ERP digunakan untuk membangun suatu
sistem informasi perusahaan
 Perusahaan penjual ERP adalah SAP, Oracle, PeopleSoft, J
D Edwards, Baam dll
 SIP disebut juga sistem kantor belakang karena umunnya
kurang berhubungan dengan lingkungan diluar organisasi
(hanya data internal perusahaan), maka perangkat lunak
ERP kemungkinan akan dikembangkan agar dapat
mencakup data eksternal
Kekhawatiran masalah Y2K
2. Kesulitan dalam mencapai sistem yang mencakup
keseluruhan perusahaan
3. Terjadinya penggabungan perusahaan-perusahaan
pada tahun 1990-an membuat para manajer berfikir
untuk membuat database barsama dan perangkat
lunak ERP dapat membantu masalah tersebut
4. Persaingan perusahaan-perusahaan
1.
 Masalah dalam keputusan investasi sistem informasi
perusahaan adalah :
o Investasi
dalam SIP memerlukan lebih dari sekedar
pengeluaran uang yang besar dan membutuhkan komitmen
yang besar dari para manajemen perusahaan
o Keuntungan dalam SIP atau EntIS tidak selalu bersifat
finansial
 Hal-hal khusus yang harus diperhatikan kelayakannya
 Kelayakan Ekomonis
 Kelayakan Teknis
 Kelayakan Operasional :
 Standarisasi proses bisnis
 Budaya organisasi
 Penggerak EntIS (EntIS champion)
 Penerapan EntIS umumnya berlangsung sekitar dua tahun
 Penyebab dari periode waktu yang cukup panjang adalah
kerumitan, ruang lingkup proyek dan sistem warisan
 Sistem
warisan adalah sistem yang umumnya
melaksanakan proses bisnis inti perusahaan tetapi
dikembangkan bertahun-tahun lalu dan tidak mencakup
teknologi dan metodologi terbaru
 Pendekatan-pendekatan dalam penerapan EntIS adalah
o Pendekatan pemilihan penjual
o Pendekatan pelatihan pemakai
o Pendekatan peralihan
 Merupakan komponen paling vital diantara pendekatan
lain dalam penerapan EntIS
 Pelatihan yang berkaitan dengan perangkat
perencanaan sumber daya perusahaan :
lunak
JENIS PELATIHAN
KAPAN PELATIHAN HARUS BERLANGSUNG
Mempelajari perangkat lunak
ERP yang dijual
Sebelum sistem informasi perusahaan direncanakan
dan dirancang
Pelatihan oleh penjual ERP atau
perusahaan pelatihan ERP
Saat sistem sedang dirancang dan diterapkan juga
setelah sistem diterapkan
Pelatihan antar rekan seperti
konferensi
Sangat membantu setelah penerapan proyek EntIS
 Kegagalan sistem informasi perusahaan mencakup
proyek yng ditinggalkan sebelum penerapan atau
diterapkan tetapi begitu gagal langsung kembali ke
sistem informasi yang dahulu
 Langkah-langkah untuk meminimalkan kemungkinan
kegagalan EntIS :
 Mengerti kerumutan organisasi
 Mengenali proses yang dapat menurun nilainya jika
standarisasi dipaksakan
 Mencapai konsensus dalam organisasi sebelum
memutuskan untuk menerapkan sistem informasi
perusahaan
 Perkembangan EntIS yang terus meningkat membuat
EntIS
memperluas
fokus
internal
sehingga
menyertakan
elemem0elemendi
lingkungan
perusahaan, salah satunya adalah World Wide Web
 Hubungan dengan Web memberikan beberapa hal :
 Kemudahan
penggunaan
Sistem
Informasi
Perusahaan dengan adanya web browser, interface juga
web portal
 Masalah pelanggan yang ingin dijangkau oleh
perusahaan
 Saat
ini industri ERP menunjukan
pertumbuha sekitar 30% pertahun
 Arah yang ditempuh oleh industri ERP yaitu :
tingkat
 Pengembangan sistem informasi yang lebih cepat
 Perubahan yang lebih luas dari perencanaan sumber
daya perusahaan menjadi manajemen sumber daya
perusahaan
 Perkembangan ERP :
 Alat-alat pengembangan ERP yang dipercepat
 Perangkat lunak yang mudah digunakan
 Penyatuan database dan sistem perusahaan