Transcript Sua empresa está preparada para o eSOCIAL? Palestrante: Carlos Alexandre Nomenclatura Folha de pagamento digital SPED - Previdenciário EFD - Previdenciário E – Fopag EFD –

Sua empresa está preparada para o eSOCIAL?
Palestrante: Carlos Alexandre
Nomenclatura
Folha de pagamento digital
SPED - Previdenciário
EFD - Previdenciário
E – Fopag
EFD – Folha
EFD – Social
Cenário Atual
Consequências
Dificuldades Garantir os direitos do Trabalhador
• 2,5 milhões de trabalhadores com vínculos extemporâneos incluídos no CNIS em 2012;
• R$ 2 bilhões levantados/recolhidos de FGTS sob ação fiscal;
• 30% dos trabalhadores autônomos na informalidade. Estudos apontam para 6 milhões de
empregados domésticos e apenas 1,5 milhão tem inclusão previdenciária.
Complexidade para cumprimento das obrigações
• Somos o pior país do mundo no quesito: “tempo gasto para pagar impostos”
Baixa qualidade das informações das bases de dados do governo
• R$ 4 bilhões lançados em 2012 de diferença Folha de pagamento X GFIP
• Fraudes e pagamentos indevidos de Seguro Desemprego e Abono Salarial
• Mais de um bilhão de reais em fraudes nos benefícios previdenciários.
O Que é o
?
O eSocial é um projeto do governo federal que vai unificar o envio
de informações pelo empregador em relação aos seus empregados.
Decreto nº 6.022 de 22 de Janeiro de 2007
Institui o Sistema Público de Escrituração Digital - Sped.
Art. 2o O Sped é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento e
autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e
das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de
informações. (Redação dada pelo Decreto nº 7.979, de 2013)
O que muda?
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• Mudança na gestão e cultura;
• Integração das rotinas do departamento
pessoal, medicina e segurança do trabalho,
recursos humanos e departamento jurídico,
tendo em vista a geração de informações
tempestivas;
Impacto em termos de tecnologia e processos, envolvendo grande
número de informações;
Trabalhadores com acesso às informações de seu vínculo
empregatício ;
Redução de custos com emissão de papel e armazenamento dos
mesmos;
Necessidade de melhoria na gestão de contratos de terceirizações,
nas retenções previdenciárias e nos processos trabalhistas.
Benefícios
• Integração das obrigações acessórias;
• Agilidade na prestação de informações aos órgãos competentes;
• Segurança na guarda de documentação;
• Melhoria no controle da remuneração tendo em vista a descrição de
cargos e salários e equiparação salarial;
• Melhoria dos processos de aposentadoria dos empregados;
• Transparência fiscal
Implicações
• Aumento na agilidade e capacidade de fiscalizações;
• Redução das fraudes e sonegações, aumentando a
arrecadação federal.
Como se preparar?
• As práticas trabalhistas e previdenciárias deverão ser aperfeiçoadas,
construindo uma gestão eficiente de pessoal e de políticas internas;
• Aprimoramento na gestão dos processos inerentes à administração
de pessoal;
• Verificação e padronização das verbas da folha de pagamento,
procedimentos e parâmetros utilizados nas rotinas do departamento
pessoal, medicina e segurança do trabalho e recursos humanos;
• Envolvimento da área de tecnologia da informação para adequação
do sistema da empresa ao eSocial, conforme especificações da
Receita Federal;
• Implantação de plano de cargos e funções bem definidos
Quais são os desafios?
A preparação para o eSocial envolve mudanças nas operações da
empresa que vão além dos aspectos tecnológicos de integração com o
ambiente do eSocial.
A empresa deve se preparar adequadamente para responder a
importantes perguntas, como:
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O que é preciso mudar nos procedimentos de contratação e gestão de
pessoas?
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Como garantir que as rotinas trabalhistas e previdenciárias sejam
organizadas e executadas de forma correta?
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Qual a amplitude dos impactos culturais resultantes das transformações
provocadas pelo eSocial?
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Que controles devem ser implantados para garantir a conformidade de agora
em diante?
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Quem será responsável por preparar as informações e garantir seu envio
adequado para o ambiente do eSocial?
COMO A MAPAH PODE AJUDAR?
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Interpretação técnica da legislação do eSocial
Mapeamento dos gaps de cadastro
Revisão de procedimentos e das tabelas de incidências
Análise do ambiente tecnológico e dos controles internos
Verificação da adequação e da qualidade dos dados exigidos pelo
eSocial
Matriz de recomendações para adequação aos requisitos do eSocial
Integração do RH com as demais áreas envolvidas com o eSocial
Redesenho dos processos internos e do fluxo das informações
Revisão da estrutura, dos papéis e das responsabilidades
Implementação das soluções e entrega do eSocial
Implantação/Terceirização de cessão de mão-de-obra qualificada
OBRIGADO
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