ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК 1С:Колледж 27 ноября 2012 года Компания «Онлайн» г. Уфа Вдовин И.Г. О «1С:КОЛЛЕДЖ» Тем, кто впервые к нам присоединился и не имеет информации.
Download ReportTranscript ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК 1С:Колледж 27 ноября 2012 года Компания «Онлайн» г. Уфа Вдовин И.Г. О «1С:КОЛЛЕДЖ» Тем, кто впервые к нам присоединился и не имеет информации.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК 1С:Колледж 27 ноября 2012 года Компания «Онлайн» г. Уфа Вдовин И.Г. О «1С:КОЛЛЕДЖ» Тем, кто впервые к нам присоединился и не имеет информации о программе «1С:Колледж» рекомендую скачать и посмотреть вебинары с сайта www.1c-college.ru О функциональных возможностях О приемной комиссии Об учебной части Об оперативном управлении учебным заведением с помощью «1С:Колледж» НАЗНАЧЕНИЕ Электронный журнал – сервис (аналог бумажного журнала успеваемости), который позволяет: образовательному учреждению – организовывать учебный процесс, используя современные информационно-коммуникационные технологии: оперативно получать выборки оценок, подводить итоги, контролировать работу преподавателей, организовать взаимодействие с родителями; преподавателям– вести учебный процесс, получать выборки оценок; студентам– получать информацию о своей успеваемости, получать информацию о домашних заданиях; родителям – отслеживать успеваемость своих детей. Электронный журнал решает следующие задачи: ведение образовательной деятельности; информирование участников образовательного процесса; управление образовательным учреждением ПОТРЕБИТЕЛИ Преподаватели Кураторы Создают занятия Контролируют успеваемость своей группы Управленцы (Директор, заведующий отделением…) Контролируют работу подчиненных Контролируют правильность ведения журнала Вводят оценки Взаимодействуют с кураторами и управленцами Взаимодействуют со студентами Взаимодействуют с родителями Контролируют уровень успеваемости, динамику Владеют информацией при беседе с родителями Электронный журнал Студенты Родители Контролируют свою успеваемость Контролируют успеваемость своего ребенка Получают информацию о домашнем задании Контролируют выполнение домашней работы Получают информацию о темах занятий Взаимодействуют со службами учебного заведения Электронный дневник МЕСТО ВХОДА Преподаватели Кураторы Рабочий стол куратора Рабочий стол преподавателя Управленцы (Директор, заведующий отделением…) Справочник «Учебные группы» Студенты Родители Инфокиоск Инфокиоск Личный кабинет Личный кабинет Рабочий стол директора Справочник «Учебные группы» Досье студента ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА Преподаватели Кураторы Группы по нагрузке Управленцы (Директор, заведующий отделением…) Студенты Родители Только свои оценки Только оценки своего ребенка Все группы «Своя» группа Группы по расписанию (замены) Совмещение ролей Группы «своего» отделения ПАРАМЕТРЫ ДОСТУПА ДЛЯ СОТРУДНИКОВ Период Группа Все группы По нагрузке По расписанию Группа куратора Группа студента Группы отделения Дисциплина Все дисциплины По нагрузке По расписанию По оценкам По рабочему плану ПАРАМЕТРЫ ДОСТУПА ДЛЯ СТУДЕНТА И РОДИТЕЛЕЙ Студент Расписание Дисциплина ИНФОРМАЦИЯ Список группы Подгруппы Несколько оценок разных видов Пропуски Тема урока Информац ия по теме Домашняя работа (Выбор из КТП рабочей программы ) Факт проведения занятия Замечания по ведению журнала Взаимодей ствия ИСХОДНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Разграничение доступа Поддержка нескольких оценок за занятие Привычный вид для удобства использования и простоты освоения Более «широкие» возможности по сравнению с бумажным аналогом: Удобство Взаимодействие Быстрое заполнение (на основе данных других задач) Автоматическое подведение итогов Использование данных для других задач ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ В 1С:КОЛЛЕДЖ РС «Распределение студентов по подгруппам» РС «Движение контингента» (Документы «Приказ о движении контингента» Оперативное расписание Справочники (РС «Расписание на дату» Плановая учебная нагрузка документом формируется Кураторство «Расписание на дату») РС «Оценки студентов» РАСПРЕДЕЛЕНИЕ СТУДЕНТОВ ПО ПОДГРУППАМ Необходимо для повышения удобства работы преподавателей с электронным журналом Используем Регистр Сведений Ввод ручной Подгруппы могут быть разные для разных дисциплин Состав подгрупп может меняться во времени ХРАНЕНИЕ ОЦЕНОК Используем имеющийся РС «Оценки студентов» Для выделения оценок, которые должны быть показаны в электронном журнале используем флаг «Выводить в электронный журнал» в справочнике «Виды контроля» В этом же справочнике введен преопределенный элемент «Ответ у доски» ХРАНЕНИЕ ОЦЕНОК Дополнительно вводим в РС «Оценки сведений» хранение «неявок» РС «Оценки студентов» формируется регистраторами «Ведомость» и «Направление на пересдачу» Кроме того есть задача хранения дополнительной информации по занятию (тема, домашнее задание…) Вводим специальный документ «Занятие» Пользователь с этим документов не работает! Документ формируется «на лету» из формы «электронного журнала» ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 1-ОЙ ВЕРСИИ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА «1С:КОЛЛЕДЖ» Ограничение доступа пользователей к информации Привычный вид журнала Разделение учебных групп по подгруппам Введение учета оперативной успеваемости и посещаемости Поддержка до 5 оценок за одно занятие разных видов Ведение календарного планирования занятий Работа с замечаниями по ведению журнала ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕДРЕНИЯ «ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА» Подходы к внедрению: 1. С журналом работают преподаватели оперативно во время уроков. Лучший вариант, НО 2. С журналом работают преподаватели. Но информация вносится позже: 3. - Требуется наличие компьютеров (с выходом 8.3 планируем разработку автономных рабочих мест на iPad и Android), требуется наличие лицензий на платформу «1С:Предприятие 8» по числу одновременно работающих. - Не всегда возможно (спортзалы, мастерские…) + Можно организовать рабочие места коллективного пользования, составить расписание - Задержка в получении оперативной информации С журналом работают специальные сотрудники (операторы): + Меньше количество ресурсов, меньше задержка по сравнению с вариантом 2 - Снижается качество взаимодействия ОРГАНИЗАЦИЯ ВНЕДРЕНИЯ «ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА» Что должно быть готово: Заполнены справочники Контингент в актуальном состоянии Ведение оперативного расписания Если хотим ограничить доступ преподавателей, то ввести плановую нагрузку Что сделать: Провести обучение (одного занятия достаточно) Ввести новых пользователей Настроить для них роли Выделить на первое время сотрудника для оперативной помощи Контролировать работу НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ Повышение эргономики по «обратной связи» Автоматическое подведение итогов Использование рабочих программ и календарно-тематических планов Взаимодействие преподавателей с кураторами (внутренние электронные документы) Взаимодействие преподавателей с родителями (электронная почта, смс) Электронный дневник Импорт на «Портал колледжа» С выходом 1С:Предприятие 8.3 разработка автономных рабочих мест на iPad и Android ВЫПУСК «1С:КОЛЛЕДЖ ПРОФ» Функционал «электронного журнала» и «электронного дневника» востребованы ограниченным количеством учебных заведений. Поэтому принято решение включить его в версию «ПРОФ». В 1-ой версии «ПРОФ» помимо всего функционала обычной версии «1С:Колледж» также будет: Подсистема «Общежитие» Интеграция с системами контроля управления доступом (СКУД) Рассылка смс-сообщений с помощью gsm-модема Информационный киоск ПОДРОБНЕЕ О ФУНКЦИОНАЛЕ ПОДСИСТЕМЫ «ОБЩЕЖИТИЕ» Общежитие: Учет и работа с номерным фондом, поддержка нескольких корпусов. Вывод комнат из обращения. Учет и работа с жильцами. Категории жильцов. Студенты и сторонние лица. Приказы на заселения, ордера. Взаиморасчеты с жильцами. Подготовка и ведение договоров на проживание и оказание услуг. Ценообразование. Начисление оплаты и регистрация оплаты. Резервирование комнат. ИНТЕГРАЦИЯ СО СКУД Универсальный механизм поддержки любой СКУД у которой есть возможность интеграции с помощью подключения отдельно разрабатываемых обработчиков обмена Экспорт в СКУД данных о сотрудниках и студентах Импорт из СКУД данных о проходах сотрудников и студентов Формирование отчетов о прогулах и опозданиях на основе данных оперативного расписания и СКУД ОТЛИЧИЯ 1С:КОЛЛЕДЖ И 1С:КОЛЛЕДЖ ПРОФ Главное отличие: востребованность функционала На наш взгляд неавтоматизированные важные ДЛЯ ВСЕХ функции: Регламентированная отчетность Управление качеством Это будет сделано и в «1С:Колледж» и в «1С:Колледж ПРОФ» Далее «1С:Колледж» будет развиваться по пути повышения эргономичности и «аналитичности». Кроме того мы планируем добавить средства поддержки принятия решений в рамках автоматизированных функций. Нового функционала там в ближайшей перспективе не будет. ВЫПУСК «1С:КОЛЛЕДЖ ПРОФ» Сроки: Планируем выпустить «1С:Колледж ПРОФ» в декабре 2012 года Сейчас находимся на этапе тестирования и подготовки документации Затем будет этап сертификации фирмой «1С» Стоимость: К сожалению пока окончательной цены нет, но… Если вы уже приобрели «1С:Колледж», то ваши инвестиции будут сохранены – стандартный механизм апгрейда фирмы «1С», ваша работа также сохранится – перейти можно будет обновлением ГДЕ КУПИТЬ Приобрести "1С:Колледж" можно у партнеров фирмы "1С« (http://www.1c.ru/rus/partners/franchcitylist.jsp), которые ознакомят вас с возможностями программы, проведут ее настройку, обучат пользователей, обеспечат поддержку и сопровождение САЙТ www.1c-college.ru или http://1с-колледж.рф/ СПАСИБО БОЛЬШОЕ ЗА ВАШЕ ВРЕМЯ. Запись вебинара будет доступна на http://www.1ccollege.ru/1c_college/demonstration_material.php Вопросы к разработчикам лучше на [email protected] До свидания! Игорь Вдовин