Hotelsoft es un sistema integral para hotelería que cubre los diversos requerimientos operativos, informativos y de control que la mayoría de los hoteles exige.

Cubre las siguientes áreas: • • • • • •

Recepción Reservaciones Caja Ama de Llaves Auditoria Estadística

• Registro de huéspedes en tiempo real.

• Enlace con Reservaciones.

• Estados de cuenta al instante.

• Búsqueda rápida de huéspedes.

• Consulta de disponibilidad de habitaciones.

• Consulta y control de saldos

• Captura de reservaciones confiable y en tiempo real.

• Control de anticipos por reservación.

• Permite tarifas en dólares • Manejo de convenios con agencias y cálculo de comisiones

• Control de inventario disponible.

• Permite programar cambios de tarifas de temporada • Control de grupos.

• Pronósticos de ocupación, disponibilidad y producción por agencias.

• Cierre de cuentas y facturación rápida y confiable.

• Cortes de caja por turno.

• Depositos de huéspedes con emisión de comprobantes.

• Póliza de ingresos automática.

• Niveles de seguridad de acceso y bitácora de operaciones.

• Permite múltiples cajas.

• Cargos de rentas automáticos.

• Puede integrarse a otros sistemas como: Restaurant, Sistema Telefónico, Cuentas por Cobrar, Contabilidad.

• Limpieza automática de habitaciones mediante conmutador.

• Registro de Camaristas con asignación de aréas.

• Reporte de habitaciones sucias.

• Limpieza de Habitaciones.

• Reporte de limpieza de Habitaciones x camarista.

• Detalle de cargos, abonos y ajustes del día.

• Informe de entradas y salidas de huéspedes.

• Relación de saldos finales de las cuentas vigentes.

• Relación diaria de rentas, tarifa y renta promedio.

• Cortesías y Uso Casa.

• Resumen de ingresos, % de ocupación, % de vacantes, etc

• Resumen mensual de ingresos.

• Resumen mensual de ocupación.

• Relación de cuartos noche por empresa.

• Resumen de procedencia de huéspedes por país, estado y ciudad.

• Resumen de producción por agencia.

• Pronósticos de ocupación.

• Ambiente Gráfico.

• Entornos Windows XP, NT, 2000, 2000 Server.

• Arquitectura Cliente/Servidor.

• Base de Datos SQL

Áreas de un Hotel y su integración a través de sistemas ImagenSoft Restaurant Discoteque

Créd itos Cargos Ca rgo s Créditos

Recepción Cuentas por Cobrar

Recibo Telefónico Rese rvac ión

Tarifador Telefónico Reservaciones

Ca rgo s Créditos

B A R

Cons umos Con sum os Co nsu mo s Póliza Ingresos Póliza Ingresos Póliza Ingresos

Contabilidad Bancos

Pólizas Iva Pagado Póliz as

Inventario

E n

Compras Cuentas por Pagar

Facturas Iva Pendiente Pagos

Recuperación de Iva Nomina