El sistema de control y administración de Hoteles

NS Hoteles® le ayudará a administrar su hotel de manera eficiente, eliminando el trabajo manual y mejorando considerablemente su control.

Nuevas Características

Cargos Adicionales

Cargo de Pax Adicional por adulto y por menor, con servicio independiente por tipo de habitación.

Reportes

Por habitación, por huésped o por movimiento.

Ticket de Consumo

Impresión de ticket de compra de consumo al pagar.

Modificación de Folios

Modifique folios (cuentas) históricos (cargos abonos, edición y cancelación) para corregir aclaraciones, requiere permiso del usuario.

Nuevas Características

Cobro con Tarjeta*

Cobro con tarjeta vía internet con BANORTE Payworks®.

Reporte de Folios Modificados

Genere reporte de auditoría de folios históricos modificados.

Exportación

Exporte pólizas contables a Aspel® COI y CONTPAQ i®, así como Excel®.

Facturación CFDI

No necesitas de software de terceros para facturar, hazlo desde NS Hoteles®. Adquiriendo unos de nuestros paquetes de CFDI y libera tu PC de uso de otros software

Nuevas Características

Cargo de Pax Adicional por adulto y por menor, con servicio independiente por Tipo de Habitación.

Impresión de ticket de nota de consumo al pagar la cuenta.

Nuevas Características

Manejo de cuentas sin impuestos.

Permite Modificar folios (cuentas) históricos (cargos, abonos, edición y cancelación) para corregir aclaraciones, requiere permiso del usuario y genera Reporte de auditoría de folios históricos modificados.

Nuevas Características

Manejo de múltiples mensajes por habitación.

Envío de confirmación de reservación por e-mail.

Consulta de facturas emitidas, con filtro de rango de fechas, usuario y cliente de facturación.

Nuevas Características

Póliza contable de ventas (ingresos) y compras (egresos), con Exportación a Aspel® COI y CONTPAQ i® Contabilidad, así como en Excel®. Anexada gráfica de ocupación esperada para la noche.

Reporte ForeCast (pronóstico de ocupación).

Nuevas Características

Manejo de tarifa libre, con permiso de seguridad por usuario Reporte de artículos entregados a la habitación

Nuevas Características

Módulo de cobro directo con tarjeta de crédito vía internet (BANORTE® PAYWORKS) (Requiere dispositivo PinPad proporcionado por el Banco y el contrato con la entidad bancaria)

Nuevas Características

Soporta Facturación Electrónica.

Solo adquiere uno de nuestros paquetes de CFDI* (México) *Se adquieren por separado.

Reportes

Reporte habitaciones: imprima un reporte de habitaciones sucias, bloqueadas o la ocupación general. Reporte huéspedes: tengan a mano la información de sus huéspedes filtrado por nacionalidad o por tipo de cliente. Reporte de movimientos: imprima todos los movimientos generados por un turno, huésped o tipo de habitación en específico.

Pantallas del Sistema

Pantalla de Inicio

Pantallas del Sistema

Reservaciones

Pantallas del Sistema

Recepción

Módulos Adicionales

Módulos se adquieren por separado

Facilite sus procesos y mejore sus servicios, el módulo de Back Office es una herramienta que le ayudará a mantener el control con su almacén y proveedores.

El módulo de Back office permite administrar los almacenes y cuentas por pagar de los proveedores de su hotel, con este módulo es posible conocer el costo y existencia de sus artículos así como el control del saldo de proveedores por sus compras.

Pagos

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Características

Control de existencia de artículos.

Multi-Almacén.

Configuración de unidades de consumo y compra para cada artículo.

Generación de órdenes de compra.

Control de proveedores.

Registros de cuentas por pagar cuando se realiza una compra.

Saldar pagos a proveedores.

Generación de compras (nueva y desde orden de compra).

Traspasos entre almacenes.

Manejo de movimientos de almacén por diferentes conceptos.

Inventario físico.

Reportes de costos de almacén.

Movimientos de almacén

Inventario Físico

El módulo de reservaciones online, ofrece un servicio capaz de controlar y dar reservaciones a través de internet para mejorar la atención a sus huéspedes, permitiendo especificar las fechas de la reservación, el tipo de habitación a reservar, número de habitaciones, niños, adultos por cada habitación y realizar el pago generando.

También permite controlar la actualización de información del sitio web al sistema Soft Hotel®, por medio de un monitor, que se conecta al sitio cada determinado tiempo, para mantener información real y actual en reservaciones online.

Características

• Los servicios Web de reservaciones Online cuenta con un módulo administrativo y genera un enlace para que sus huéspedes puedan realizar reservaciones y realizar el pago correspondiente.

• El enlace para reservaciones online de su hotel lo puede incorporar fácilmente a su sitio Web. * Pregunte por nuestros servicios

de diseño de sitios Web en caso de no contar con uno propio.

• Capacidad de Subir la información de tipo de habitaciones y tarifas a cargar de su hotel al sitio web.

Características

• Visualizar la información que subió al sitio, en la sección administrativa del módulo de reservaciones online, en esta sección usted puede ver la información de los servicios, nacionalidades, huéspedes que reservaron en línea, habitaciones, temporadas, lista de reservaciones realizadas en línea, reporte de la reservaciones.

• En configuración del sistema se captura la información del hotel que cuenta con el servicio, en este caso la información que se captura es el nombre del hotel, la dirección, teléfono, información acerca del hotel, políticas de reservación, la zona horaria para el sitio y la imagen o logotipo del hotel.

Características

• Pago en línea con tarjeta de crédito (PAYWORKS con banco BANORTE®).*

(Requiere contrato con la entidad bancaria).

• Tipo de garantías, es para configurar la forma en que se hará el cobro de las reservaciones online.

• En la sección de habitaciones, existe un apartado en el que se puede configurar las características de cada habitación y subir las imágenes relacionadas a la habitación.

• Monitor de reservaciones, el cual descarga las reservaciones generadas en el sitio web, así como procesar la información del sistema Soft Hotel®.

Pantalla de Inicio

Configuración de Reservaciones

Modernice su Hotel y aproveche las ventajas de seguridad y comodidad que el uso de la tarjeta como llave de entrada a la habitación proporciona.

El módulo de Cerradura Electrónica permite mandar a Codificar la Tarjeta de habitación del huésped al momento de realizar el Check In, evitando la doble captura así como garantizar que toda entrada se registre en el sistema.

Cuenta con un apartado para codificar libremente una tarjeta. Un reporte final controla todas las tarjetas codificadas en el sistema, identi ficando si fue desde el Check In o si fue libre así como que usuario lo realizó.

Características

• Configuración de parámetros de comuni cación con equipo FDU 780 de Kaba® Ilco.* • Configuración de preferencias al codificar las tarjetas.

• Selección de estación que manda a codificar tarjeta.

• Codificación de Tarjeta de habitación al momento de realizar el Check In.

• Codificación libre de tarjetas, permitiendo indicar habitación, cuantas tarjetas codificar, fecha y hora de vencimiento.

• Reporte de tarjetas codificadas desde Check In y de manera libre, filtrando por usuario y/o habitación.

* Compatible con el Equipo FDU 780 de Kaba® Ilco, si requiere enlace con otra marca consulte nuestros desarrollos a la medida.

Codificador de Tarjetas Configuración de Cerradura

Codificador de Tarjetas Check In

El módulo de Tarificador permite registrar las llamadas salientes en su hotel, puede configurar las diferentes LADAS con el servicio y tarifa para cobrar, definiendo si es por minuto o por llamada. Las llamadas realizadas desde las habitaciones se cargan de manera automática a la cuenta del huésped una vez se registra en el sistema, imprimiendo un ticket de recibo telefónico con el detalle de la llamada y la tarifa cobrada

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Características

Configurar los servicios para cobrar las llamadas, como LLAMADA LOCAL, LLAMADA LARGA DISTANCIA, LLAMADA CELULAR, etc.

Configurar las LADAS con el servicio respectivo a cobrar, así como si se cobra por minuto o por llamada.

Registro de las llamadas salientes, con la funcionalidad de que las llamadas desde una habitación se cargan a la cuenta del huésped.

Ticket Configurable del recibo telefónico, con opción de imprimir en formato miniprinter o para impresora láser.

Impresión de Ticket de Recibo telefónico únicamente de las llamadas cargadas a las cuentas de los huéspedes.

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Características

Reporte de todas las llamadas salientes registradas, filtrando por fecha y extensión.

Permite limpieza de habitación a través de marcación desde la habitación por parte de la recamarista, registrando inicio y fin de limpieza, con actualización de estatus de limpieza directa al sistema.* (Esta funcionalidad sólo aplica si no cuenta con inversión de polaridad o una tarjeta en el conmutador que emule la inversión de polaridad. La inversión de polaridad permite que sólo las llamadas contestadas se registren en el conmutador).

Funciona con conmutadores analógicos.* (Modelos compatibles: Panasonic TES824, KX TDA100, KX-TD1232).

Tarificador

Configuración del Conmutador

Consulta de llamadas

• • • • • • El módulo de facturación por CBB de National Soft Hoteles® le permite la emisión de sus facturas con código de barras bidimensionales.

¿En qué consiste el esquema de facturas con el código de barras bidimensional?

Las facturas en papel incluirán el nuevo dispositivo de seguridad que es un código de barras bidimensional proporcionado por el SAT. Este Código incorpora: RFC del emisor, Número de aprobación, Rango de folios y serie, Fecha de asignación de folios, Fecha de vigencia.

Las facturas podrán ser impresas por los contribuyentes con sus propios recursos (computadora e impresora)

Módulos se adquieren por separado

Para mayor información consulte a su ejecutivo de ventas.