ประเภทเงินยืม ประเภท คือ จะยืมไดจากเงิ น ้ 1. เงินงบประมาณ การให้ยืมเงินงบประมาณ รายจายจะท าไดเท ่ ้ าที ่ ่ จาเป็ นเพือ ่ ใช้ในราชการโดยใช้งบประมาณของปี ปัจจุบน ั 2. เงินทดรองราชการ เป็ นเงินทีก ่ ระทรวงการคลัง จายและอนุ ญาตให้ส่วน ราชการมีไวตาม ่ ้ จานวนทีเ่ ห็ นสมควร เพือ ่ ทดรองจายตามระเบี ยบหรือ ่ ขอบั ของกระทรวงการคลัง ้ งคับ 3.
Download ReportTranscript ประเภทเงินยืม ประเภท คือ จะยืมไดจากเงิ น ้ 1. เงินงบประมาณ การให้ยืมเงินงบประมาณ รายจายจะท าไดเท ่ ้ าที ่ ่ จาเป็ นเพือ ่ ใช้ในราชการโดยใช้งบประมาณของปี ปัจจุบน ั 2. เงินทดรองราชการ เป็ นเงินทีก ่ ระทรวงการคลัง จายและอนุ ญาตให้ส่วน ราชการมีไวตาม ่ ้ จานวนทีเ่ ห็ นสมควร เพือ ่ ทดรองจายตามระเบี ยบหรือ ่ ขอบั ของกระทรวงการคลัง ้ งคับ 3.
ประเภทเงินยืม จะยืมได ้จากเงิน 3 ประเภท คือ 1. เงินงบประมาณ การให ้ยืมเงินงบประมาณรายจ่าย จะทาได ้เท่าที่ ่ ้ในราชการโดยใช ้งบประมาณของปี ปัจจุบน จาเป็ นเพือใช ั ่ 2. เงินทดรองราชการ เป็ นเงินทีกระทรวงการคลั ง จ่ายและอนุ ญาตให ้ส่วน ราชการมีไว ้ตามจานวนที่ ่ เห็นสมควร เพือทดรองจ่ ายตามระเบียบหรือข ้อบังคับ ของกระทรวงการคลัง 3. เงินนอกงบประมาณ การให ้ยืมเงินนอก ่ งบประมาณจะทาได ้เฉพาะเมือ นาไปจ่ายดาเนิ นงานตาม ้ ้ รู ปแบบสัญญา การยืมเงิน การยืมเงินของข ้าราชการ ลูกจ ้าง ่ กษาของกรมฯ พนักงานราชการ หรือทีปรึ ่ เพือปฏิ บต ั ริ าชการหรือทดรองใช ้จ่ายตาม งบประมาณรายจ่าย ผูย้ ม ื จะต ้องทาสัญญา ่ การยืมเงินทีกระทรวงการคลั งกาหนด มี สัญญายืมเงิน 2 แบบ ด ังนี ้ สัญญาการยืมเงิน สัญญาการยืมเงินและการใช ้บัตรเครดิต งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง สัญญาการยืมเงิน ่ ้องการเงินสดเพือ ่ ใช ้สาหร ับผูย้ ม ื ทีต เป็ นค่าใช ้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ่ ้ หรือเพือปฏิ บต ั ริ าชการใด ๆ รวมทังการยื ม ่ าไปจ่ายเป็ นค่าจ ้าง เงินราชการเพือน ่ั ่ ชวคราว โดยใช ้แบบฟอร ์มทีกรม ชลประทานได ้ขออนุ มต ั ก ิ ระทรวงการคลัง ่ มข ้อความด ้านหลังของสัญญา เพิมเติ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง ร ับรองต ัวบุคคล ่ ้ยืมเงิน ชือผู ............................ .............. ่ ตรา เลขทีอั ............................ .............. ........................................... ................. (.......................................... ...............) ตาแหน่ ง............................. ................. ผู ้ร ับรอง ด้านหน้า ด้านหลัง งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง ยืมเงินและการใช้บต ั รเครดิตราชการ ่ าหนดให้ตอ จ่ายทีก ้ งใช้บต ั รเครดิตราชการ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง ด้านหน้า ด้านหลัง งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง ้ ขันตอนการปฏิ บต ั ใิ นการยืม เงิน ้ ่ 1. ผูย้ ม ขันที ื เงินจัดทาสัญญาการยืมเงิน 2 ฉบับ มีข ้อความตรงกัน แนบเอกสารประกอบ สัญญาการยืมเงิน (ร ับรองสาเนาถูกต ้อง) ้ ขึนอยู ก ่ บั วัตถุประสงค ์ของการยืมเงิน (ดู รายละเอียดเอกสารประกอบสัญญาการยืมเงิน) ่ ้ยืม แบบตราคุมงบประมาณ และลงลายมือชือผู ่ าสัญญาการยืมเงิน และวัตถุประสงค ์ ่ ท และวันทีที ในการ ่ ยืมเงินเพือไปปฏิ บต ั ริ าชการนั้นๆ จานวนเงินรวม ่ ้ วเลข และตัวอักษร ทีขอยื มทังตั งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง ้ • หลักเกณฑ ์การแต่งตังกรรมการร ับเงิน ยืม ่ - การเดินทางไปราชการเป็ นหมู่คณะทีมี จานวนเงินยืมเกิน 30,000 บาท ให ้แต่งตัง้ กรรมการร ับเงินยืมไม่เกิน 2 คน ร่วมร ับ เงินกับผูย้ ม ื ผู ้ยืมและกรรมการจะต ้องเป็ นผู ้ เดินทางไปราชการเท่านั้น ่ เงินยืมแต่ละครง้ั - การจัดฝึ กอบรมโครงการทีมี ้ เกิน 30,000 บาทให ้แต่งตังกรรมการร ับเงินยืม ไม่เกิน 2 คน ร่วมร ับเงินกับผู ้ยืมและต ้องมี ่ หน้าทีความร ับผิดชอบโครงการนั้นด ้วย งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง เอกสารประกอบการยืมเงิน ทดรองราชการ การยืมเงินไปราชการ 1. การเดินทางไปราชการ (ภายในประเทศ) 1.1 สัญญาการยืมเงิน 2 ฉบับ ่ มต ั ใิ ห ้เดินทางไปราชการ (กรณี 1.2 สาเนาคาสังอนุ ผูอ้ นุ มต ั เิ ป็ นผูร้ ักษาราชการ ่ ักษาราชการแทนด ้วย) แทนให ้แนบคาสังร 1.3 กรณี เดินทางเป็ นหมู่คณะให ้แนบรายละเอียด ค่าใช ้จ่ายในการเดินทาง ่ั 1.4 กรณี เป็ นลูกจ ้างชวคราวให ้แนบหนังสือสัญญาคา้ ประกัน 1.5 แบบตราคุมงบประมาณ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง 2. เดินทางไปราชการหรือดูงานต่างประเทศ 2.1 สัญญาการยืมเงิน หรือสัญญาการยืมเงินและ การใช ้บัตรเครดิต ราชการ 2 ฉบับ 2.2 สาเนาหนังสือขออนุ มต ั ใิ ห ้ข ้าราชการเดินทางไป ่ มต ต่างประเทศทีอนุ ั ิ โดยปลัดกระทรวงเกษตรและสหกรณ์ 2.3 บัญชีรายละเอียดค่าใช ้จ่ายในการเดินทาง 2.4 แบบตราคุมงบประมาณ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง การยืมเงินไปประชุม / อบรม / สัมมนา 1. ผู จ ้ ัดประชุม / อบรม / สัมมนา เป็ นผู ย ้ ม ื เงิน 1.1 สัญญาการยืมเงินและการใช ้บัตรเครดิต ราชการ 2 ฉบับ ่ มต 1.2 สาเนาคาสังอนุ ั ใิ ห ้เดินทางไปราชการ 1.3 สาเนาโครงการและกาหนดการจัดประชุม / อบรม / สัมมนา 1.4 รายละเอียดค่าใช ้จ่ายในการจัดประชุม / อบรม / สัมมนา 1.5 แบบตราคุมงบประมาณ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง 2. ผู เ้ ข้าร่วมประชุม / อบรม / สัมมนา 2.1 สัญญาการยืมเงิน 2 ฉบับ ่ มต 2.2 สาเนาคาสังอนุ ั ใิ ห ้เดินทางไปราชการ ่ อนุ ่ มต 2.3 สาเนารายชือที ั ใิ ห ้เข ้าร่วมประชุม / อบรม / สัมมนา 2.4 รายละเอียดค่าใช ้จ่ายในการเข ้าร่วมประชุม / อบรม / สัมมนา 2.5 แบบตราคุมงบประมาณ งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง ่ ๆ การยืมเงินเป็ นค่าใช้จา ่ ยอืน ้ 1. ค่าเบียประชุ ม 1.1 สัญญาการยืมเงิน 2 ฉบับ ่ งตังกรรมการ ้ 1.2 สานาคาสังแต่ หรือหนังสือ เชิญประชุม 1.3 แบบตราคุมงบประมาณ 2. ค่าธรรมเนี ยมศาล 2.1 สัญญาการยืมเงิน 2 ฉบับ 2.2 หนังสือแจ ้งให ้ชาระเงินค่าธรรมเนี ยมศาล 2.3 แบบตราคุมงบประมาณ 3. ค่าลงทะเบียนอบรม 3.1 สัญญาการยืมเงิน 2 ฉบับ ่ ้เข ้าอบรม 3.2 หนังสืออนุ มต ั ริ ายชือให ่ ้องจ่าย 3.3 หนังสือแจ ้งจานวนเงินทีจะต 3.4 แบบตราคุมงบประมาณ ่ 4. เงินสวัสดิการเกียวกับการศึ กษาของบุตร 4.1 สัญญาการยืมเงิน 2 ฉบับ 4.2 หนังสือของสานักงานการศึกษาเอกชนที่ อนุ ญาตให ้โรงเรียนเก็บ ค่าเล่าเรียนได ้อัตราต่อปี ่ าไร 4.3 หนังสือแจ ้งให ้ชาระเงินในวันทีเท่ ้ ่ 3 ให ้เสนอผูอ้ านวยการสานัก ผู ้อานวยการ ขันที กอง หรือผูบ้ งั คับบัญชา ่ จารณาร ับรองจานวนเงินที่ เจ ้าสังกัด เพือพิ ขอยืม และให ้ ่ ฝ่ ายบริหารทัวไปของส านัก / กอง ร ับรองตัว ่ ตรา) บุคคล (เลขทีอั ของผูย้ ม ื เงิน ด ้านหลังของสัญญาการยืมเงิน (เฉพาะการยืมเงินตามสัญญาการยืม เงิน) งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง ้ ่ 4 ส่งสัญญาการยืมเงินที่ งานเงินทดรองราชการ ขันที ฝ่ ายการเงิน ่ าเนิ นการตรวจสอบ กองการเงินและบัญชี เพือด เงินยืมค ้างเพือ่ ป้ องกันมิให ้ยืมเงินใหม่หากมีเงินเก่าค ้างชาระ ่ ๆ และดาเนิ นอืน ่ ยวข ่ ทีเกี ้อง (สาหร ับสัญญาการยืมเงินและการใช ้บัตรเครดิต ้ นและร ับรองตัวบุคคล ราชการ ไม่ต ้องตรวจสอบหนี สิ ให ้ส่งงานประมาณการ ฝ่ ายควบคุมงบประมาณ เพือ่ ่ ๆ ทีเกี ่ ยวข ่ คุมงบประมาณและดาเนิ นการอืน ้อง) งานเงินทดรองราชการ ฝ่ ายการเงิน กอง ้ ่ 5 การร ับเงินและการลงนามร ับเงินใน ขันที สัญญาการยืมเงิน ่ 1. ผูย้ ม ื ทีประสงค ์ร ับเงินยืมเป็ นเงินสด งานร ับจ่ายเงิน ฝ่ ายการเงิน จะแจ ้ง ่ ผูย้ ม ื เมือใกล ้ถึงกาหนด ให ้ผูย้ ม ื และกรรมการร ับเงินยืม ่ ับเงินในสัญญา (ถ ้ามี) มาร ับเงิน โดยลงลายมือชือร ่ ตรประจาตัว วัน การยืมเงิน สาหร ับผูย้ ม ื ให ้ลงเลขทีบั ่ เดือนปี ทีร่ ับเงิน เจ ้าหน้าทีการเงิ นจะจ่ายเงินให ้พร ้อม ้ นคูฉ ทังคื ่ บับสัญญาการยืมเงินให ้ผูย้ ม ื 1 ฉบับ ่ 2. ผูย้ ม ื ทีประสงค ์จะร ับเงินผ่านธนาคาร ให ้ผูย้ ม ื และ กรรมการร ับเงินยืม ่ (ถ ้ามี) ลงลายมือชือในดวงตรา “โปรดจ่ายเงินเข ้า ้ ่ 6 การส่งใช้เงินยืม ขันที - ผูย้ ม ื ใช ้จ่ายเงินไปเท่าใดให ้จัดทาใบสาคัญคูจ ่ า่ ย ่ ้ เท่านั้น พร ้อมตราคุมงบประมาณ ของจานวนเงินทีใช จ่าย พร ้อมคูฉ ่ บับสัญญาการยืมเงิน และจัดทาใบนาส่ง ใบสาคัญ - กรณี มเี งินสดเหลือจ่าย ผูย้ ม ื ต ้องนาเงินสดมาส่งคืน โดยให ้จัดทา ใบนาส่งเงิน และเงินสดส่งเจ ้าหน้าที่ ่ การเงินเพือออกใบเสร็ จร ับเงินให ้ผูย้ ม ื เก็บไว ้เป็ น หลักฐาน รณี ยม ื เงินประเภทสัญญาการยืมเงินและการใช ้บัตรเครดิตราชกา Sale slip • ผู ้ใช ้บัตรเครดิต ราชการ จะต ้อง จัดทาใบสรุป รายการค่าใช ้จ่าย ่ ดจากการใช ้ ทีเกิ บัตรเครดิต และ เก็บรวบรวม Sale slip ทุกฉบับไว ้เป็ น หลักฐาน ประกอบการจัดทา ้ ่ 7 การส่งใช้เงินยืมเกินกาหนดเวลา ขันที ่ สัญญาการยืมเงินทีครบก าหนดแล ้ว แต่ผูย้ ม ื ยัง ่ มิได ้ดาเนิ นการส่งใช ้ เจ ้าหน้าทีการเงิ นต ้องมีการ ติดตามทวงถาม โดยทาเป็ นหนังสือเสนอผ่านสานัก/ กองเจ ้าสังกัดโดยตรง