Region Skåne 29 januari 2010 Struktur för presentationen Kreab Gavin Anderson Processes för public affairs arbete och målsättningar Arbetsmetod och prioriteringar Strategiska rådgivare New Map Global närvaro genom.
Download ReportTranscript Region Skåne 29 januari 2010 Struktur för presentationen Kreab Gavin Anderson Processes för public affairs arbete och målsättningar Arbetsmetod och prioriteringar Strategiska rådgivare New Map Global närvaro genom.
Region Skåne 29 januari 2010 1 Struktur för presentationen 2 Kreab Gavin Anderson Processes för public affairs arbete och målsättningar Arbetsmetod och prioriteringar Strategiska rådgivare New Map Global närvaro genom 29 kontor 350 konsulter/seniora rådgivare 40 nationaliteter Kontor i Bryssel sedan 1992 3 Kreab Gavin Anderson i Bryssel Karl Isaksson Hannalena Ivarsson Henning Christophersen Georg Danell John Houston Managing Partner Deputy Managing Partner Senior Partner Senior Partner Senior Partner 34 Konsulter 20 Nationaliteter Seniora rådgivare 4 Mogens Peter Carl Tidigare generaldirektör, kommissionen Magnus Lemmel Tidigare generaldirektör, kommissionen Sven Norberg Tidigare direktör, kommissionen Karin Riis-Jørgensen Tidigare MEP Målsättningar 5 Påverka EU’s lagstiftning samt beslut om budget och projektfinansiering Stärka varumärket Region Skåne gentemot EUs institutioner samt andra relevanta aktörer i Bryssel. Process Informationsinsamling Kvalitativ/kvantitativ bevakning System för tidig varning Följa lagstiftningsprocessen Policyanalys Kartläggning av andra intressenter 6 Påverkan Strategi Strategisk rådgivning och positionering Utveckling av budskap Alliansbyggande Möten med beslutsfattare Media Möten på ”hög nivå” Events The EU co-decision process Member State implementation Approved Parliament Council Not approved Commission Initiative Conciliation Not approved Proposal Not approved Decision 7 Parliament Parliament Amendment Amendment Council Council Common Position Common Position EU är mer än Bryssel 8 Exempel från andra regionkontor West Sweden – West Sweden har ett kontor i Bryssel och ett samordningskansli i Göteborg – Regionen gör sina prioriteringar efter förslag från kontoren – Teamet i Bryssel består av personer med kommunalpolitisk bakgrund för att underlätta kommunikationen – Experterna på sakfrågor finns i regionen 9 Exempel från andra regionkontor Veneto – Annex till ramdirektiv anger varje år kontorets prioriteringar – Kontoret anställer sakhandläggare för varje område ex: – Miljö, hälsa, jordbruk, socialpolitik, forskning – Regionen har anställt en mediaexpert som rapporterar om kontorets arbete – “Specific distribution lists” till olika intressenter i regionen 10 Arbetsmetod - aktörer Brysselkontor i samarbete med EU-samordnare i Skåne – granska EU-frågor och deras inverkan på Region Skåne – sammankoppla dessa frågor till Region Skånes aktiviteter och göra en första konsekvensanalys – utgallra EU-kontorets områden för kontinuerlig bevakning – presentera prioriterade områden för implementering för Region Skånes styrgrupp för EU-frågor 11 Arbetsmetod - aktörer Region Skånes styrgrupp för EU-frågor – besluta om Brysselkontorets prioriterade områden för påverkan eller implementering – sätta ihop team; kontoret tillsammans med “experterna” från Skåne – utvärdera arbetet 12 Arbetsmetod - aktörer Team för prioriterade områden för påverkan eller implementering – Bryssel-kontoret med Skåne “experter” på området – Utarbeta budskap – Praktiskt genomföra “påverkansarbetet” – Brysselkontoret leder med hjälp av sakexpertis från Skåne 13 Arbetsmetod Bred granskning av EU-frågor Lyssna och föra en dialog med en bred grupp EU-intressenter för att identifiera nya potentiella frågor Brysselkontoret samt EU samordnare i Skåne lägger till frågor till bevakningslistan Bevakning av frågor Djupare analys av frågor, identifiering av intressenter, kontinlig bevakning, regelbunden rapportering inkl emailvarningar Stygruppsmöte två gånger per år för att välja frågor för påverkan /implementering Påverkan / implementering 14 Arbetsmetod Sätta upp ett implementeringsteam Identifiera och skapa nyckelteam, definiera teammedlemmarnas roll och ansvarsområden Sätta upp en handlingsplan Definiera önskat resultat, nyckelintressenter inom EU och en plan för understödjande aktiviteter Utföra handlingsplanen Dagligt utförande, regelbunden rapportering till ledningsgruppen, kontinuerlig utvärdering och utveckling av handlingsplanen 15 Hur prioriterar man? Prioritera frågor för nyckelintressen Utgå från Skånes tillväxtprogram – översätt Skånes prioriteringar till EU-kontorets prioriteringar Acceptera att det pågår ett EU-arbete som kontoret inte är involverat i – icke prioriterade frågor/projekt kan drivas utan kontorets medverkan 16 Utvärdera avslutat och pågående arbete – kritisk granskning gör det lättare att förstå framtida prioriteringar Prioritetsdiskussion Kontoret ska jobba med att påverka prioriteringarna för FP8 – Ska kontoret ta hem forskningsprojekt inom FP7? Kontoret ska jobba med att påverka innehållet i EUs Östersjöstrategi – Ska kontoret sätta upp projekt inom Östersjöstrategin? 17 Ska kontoret jobba med Direktivet för Förnybar energi eller Direktivet för Energieffektiva byggnader? European Union 18 The European Commission 19 Proposes legislation to Parliament and the Council Manages and implements EU policies and the budget Guardian of the Treaty Negotiates trade and co-operation agreements The European Commission 27 Commissioners 27 Cabinets All decisions are taken collectively EU representatives Appointed for five years More than 35 Directorates General and Services Prepares College decisions Initiates stakeholder consultations Coordinates with other EU agencies 20 Commissioners of importance to business 21 José Manuel Barroso President (Portugal) Catherine Ashton VP, High Rep. of the Union for For. Aff. & Sec. Pol (UK) Siim Kallas VP, Transport (Estonia) Antonio Tajani VP, Industry & Entrepreneurship (Italy) Janez Potočnik Environment (Slovenia) Karel de Gucht Trade (Belgium) Joaquin Almunia VP, Competition (Spain) Michel Barnier Internal Market and Services (France) Günther Oettinger Energy (Germany) Máire Geoghegan-Quinn Research, Innovation and Science (Ireland) Olli Rehn Economic and Monetary Affairs (Finland) Connie Hedegard Climate Action (Denmark) The European Parliament 22 Organised politically, not nationally Plenary sessions 12 times a year Standing and ad hoc Committees Co-legislates with the Council Approves the Commission and can dismiss it Approves the EU budget The European Parliament 785 Members elected every five years 736 Members elected every five years 23 Committees 23 Committees Committees important to business Environment Industry Transport Internal market Economic and monetary affairs 23 Political Groups following the 2009 elections Alliance of Liberals and Democrats for Europe (ALDE): 84 European People’s Party and European Democrats (EPP-ED): 265 Greens/EFA: 55 Socialists (S&D): 184 United Left (EUL/NGL): 35 European Conservatives and Reformists Group (ECR): 54 Europe of freedom and democracy group (EFD): 32 Non-attached: 27 24 The Council of the European Union 25 Co-legislates with the Parliament Qualified Majority Voting or unanimity Rotating Presidency National coordination through Permanent Representatives Committee (COREPER) 2-4 times/year: European Council The Council of the European Union Ministers of the 27 Member States I and IIStates Ministers ofCOREPER the 27 Member COREPER I and II Working Groups Working Groups Competitiveness Economic and Financial Affairs Health and Consumer Affairs Environment Transport, Energy 26 Kreab Gavin Anderson Tackling communications challenges worldwide 27