Transcript METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN  CONVOCATORIAS  FORMULACIÓN Y ENTREGA DEL PROYECTO  RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS  LEGALIZACIÓN E INICIO.

METODOLOGIA PARA EL
DESARROLLO DE PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN
 CONVOCATORIAS
 FORMULACIÓN Y ENTREGA DEL PROYECTO
 RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE
RESULTADOS
 LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTO
 EJECUCIÓN DEL PROYECTO
 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
 FINALIZACIÓN DEL PROYECTO
CONVOCATORIAS
• Difusión de las convocatorias y
de los términos de referencia
respectivos
• Asesoría y apoyo a los Grupos
de Investigación e interesados
FORMULACIÓN Y ENTREGA DEL
PROYECTO
• Elaboración y entrega de las propuestas
por parte de los Investigadores con el
apoyo y la asesoría de los Grupos de
Investigación
RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
• Recepción de las propuestas por la
Secretaría del CIA
• Revisión general de la propuesta en
su forma según términos de
referencia.
• Reunión informativa y de
retroalimentación con los
Investigadores que se presentaron a
la convocatoria
RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
• Identificación de Evaluadores
potenciales de acuerdo con los objetos
de estudio propuestos por los
diferentes Investigadores
• Contacto y acuerdos con el Evaluador y
entrega de las propuestas a revisar
• Evaluación y entrega de los resultados
por el Evaluador
RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
– Evaluación por parte del Comité Técnico y
consolidación de calificaciones
– Presentación de los proyectos
preseleccionados al Comité de Área
– Clasificación de los proyectos de acuerdo
con el cumplimiento de los criterios de
selección establecidos por el Comité del
Área y presentación ante el CODI
RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
– Selección y aprobación final de los
proyectos según convocatoria
– Publicación de resultados y
comunicación dirigida al Investigador
principal
LEGALIZACIÓN E INICIO DEL
PROYECTO
• Elaboración de cuentas corrientes
entre dependencias a Vicerrectoría de
Investigación
• Verificación de fondos para ejecución
del proyecto
• Elaboración del acta de inicio del
proyecto y adendo si se requiere
LEGALIZACIÓN E INICIO DEL
PROYECTO
• Elaboración de la carpeta del Proyecto
• Selección del personal por parte del
Investigador principal del proyecto
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
• Contratación del Personal por parte del
CIA
• Solicitud de insumos, suministros y
equipos requeridos para el proyecto por
parte del Investigador principal
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
• Aprobación y Compra de insumos
suministros y equipos requeridos para el
proyecto por parte del CIA
• Ejecución del Proyecto de acuerdo con
cronograma establecido por parte del
Equipo de trabajo
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
– Solicitud de prórrogas, suspensiones,
cambio de rubros o inclusión de ítemes si
diere lugar a ello por parte del
Investigador principal.
– Elaboración y entrega de informes de
avance,
informes
definitivos
y
cumplimiento de compromisos por parte
del Equipo de trabajo ante el Comité
Técnico
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL
PROYECTO
• Revisión de informes de avance o
solicitud de estos por parte del
Comité
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL
PROYECTO
Un informe de avance debe
contener :
• Cronograma de ejecución de actividades y
porcentaje de avance de los diferentes
ítemes o componentes del proyecto.
• Reseña de logros, dificultades y
novedades.
• Entrega parcial de compromisos.
• Informe de ejecución
presupuestal debidamente
firmados.
• Elaboración de Oficio dirigido
a las partes interesadas
conceptuando sobre el informe
revisado por el Comité
FINALIZACIÓN DEL PROYECTO
• Verificación del cumplimiento de
objetivos por parte del Comité
• Elaboración del acta de terminación del
proyecto por parte del CIA
• Respaldo y archivo de la información
del proyecto por parte del CIA y Grupo
Investigación.
ELABORACION DE
ACTAS DE INICIO
DOCUMENTACION PARA ELABORAR
ACTA DE INICIO
• Hoja de Vida Académica del estudiante en
formación, aprobada por la Vicerrectoría de
Investigación.
• Lista de participantes del proyecto con
documento de identificación. (Definir N.N.)
• Confirmación de Objetivos, funciones,
compromisos y cronograma de actividades
(Indicar Fecha de entrega de Informes de
Avance)
• Definición de la Propiedad Intelectual
CLASES DE CONTRATOS
• Prestación de Servicios
• Carta Contrato
• Por Monitoría
DOCUMENTACION CONTRATO
PRESTACION DE SERVICIOS
• Tipo de vinculación,Duración del Contrato
(Horas y/o Meses), Valor (Tener en cuenta la
Retención en la Fuente 6% para Auxiliares y
10% para profesionales
• Formato de Hoja de Vida y Declaración de
Bienes y Servicios (Reclamar en el Centro)
• Soportes a la Hoja de Vida (Certificados
laborales y de estudio)
DOCUMENTACION CONTRATO
PRESTACION DE SERVICIOS
• Afiliaciones (Salud, Pensión y Riesgos) Debe
figurar como Cotizante y Trabajador
Independiente
• Certificado del Das
• Fotocopia de la Cédula
• Una (1) Foto para el Carnet
PROCESO DE CONTRATACION
• Elaboración del Contrato
• Diligenciamiento mensual del reporte de
labores, teniendo en cuenta lo inicialmente
pactado en el contrato
• Firma del Interventor en la nómina
DESARROLLO DEL PROYECTO
• Cambios de Rubro
• Solicitudes de Prórroga
• Cambios de Objetivos
• Cambio de integrantes y/o investigadores
• Cambio de Objetivos