MS Excel 2003 - 활용 Company Logo @ 서울대학교 통계학과 2009년 2학기 컴퓨터의 개념 및 실습 (http://dcom09.ez.ro) 학습목표 IT COOKBOOK 차트 용도 차트 마법사 사용 방법 차트.
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MS Excel 2003 - 활용 Company Logo @ 서울대학교 통계학과 2009년 2학기 컴퓨터의 개념 및 실습 (http://dcom09.ez.ro) 학습목표 IT COOKBOOK 차트 용도 차트 마법사 사용 방법 차트 구성 요소와 차트 편집 방법 데이터 정렬 및 필터링 부분합과 피벗 테이블 조건부 서식 지정 매크로 -2- 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 구성 요소 IT COOKBOOK 차트 • 데이터를 한 눈에 파악하고 비교, 분석할 수 있도록 그래프로 표현 한것 • 엑셀의 차트 기능을 이용하면 워크시트에 작성한 표를 막대형, 꺾은 선형, 원형 등 다양한 형태의 차트로 표현할 수 있음 • 차트는 워크시트의 데이터를 근거로 만들어지기 때문에 워크시트의 데이터가 변경되면 기존 차트의 내용도 함께 변경됨 -3- 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 구성 요소 IT COOKBOOK 차트 구성 요소 -4- 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 구성 요소 IT COOKBOOK 차트 구성 요소(계속) ❶ 차트 제목 : 차트 옵션에서 입력한 차트 제목이다. 차트 제목을 선택 하여 위치를 이동할 수 있다. ❷ 차트 영역 : 차트의 전체 영역이다. 차트 영역을 선택하면 차트의 위 치 이동이나 크기 조절을 할 수 있다. ❸ 그림 영역 : X 축과 Y 축을 포함한 실제 차트가 표시되는 영역이다. ❹ 데이터 계열 : 데이터 계열은 X 축 항목마다 하나의 데이터 요소로 구성된다. 각각의 데이터 계열은 다른 색상이나 무늬로 표현하며, 범례로 표시한다. ❺ 데이터 요소 : 데이터 계열을 구성하는 한 개의 막대나 원통 등을 가 리킨다. ❻ 범례 : 데이터 계열을 구분한다. -5- 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 구성 요소 IT COOKBOOK 차트 구성 요소(계속) ❼ 항목(X) 축 : 일반적으로 문자 자료를 X 축에 표시한다. ❽ 값(Y) 축 : 일반적으로 수치 데이터를 Y 축에 표시한다. ❾ 눈금선 : 값 축이나 항목 축의 눈금을 그림 영역 안에 선으로 그어 표시한 것이다. -6- 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 구성 요소 IT COOKBOOK 차트 마법사 • 간편하게 차트의 종류와 옵션 등을 설정하여 차트를 작성할 수 있음 • 워크시트에서 차트로 만들 데이터 범위를 설정하고, [삽입]-[차트]를 선택하거나 표준 도구 모음의 차트 버튼( )을 선택하여 실행함 • 차트 마법사는 4단계로 구성되며 각 단계마다 차트에 관련된 세부 설정을 할 수 있음 -7- 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 구성 요소 IT COOKBOOK 차트 마법사 1단계 – 차트 종류 • 차트의 종류를 표준 종류와 사용자 지정 종류 중에서 선택하여 삽입 함 • ‘차트 종류’ 항목에서 종류를 선택하고, ‘차트 하위 종류’에서 해당 차트의 변형을 선택힘 -8- 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 구성 요소 IT COOKBOOK 차트 마법사 2단계 – 차트 원본 데이터 • [데이터 범위] 탭에서 차트를 작성할 원본 데이터 범위와 차트를 작 성할 방향을 선택하고, [계열] 탭에서 데이터 계열 항목과 X(항목) 축 레이블을 설정한다. • 데이터 범위 : 차트 마법사를 실행하기 전에 데이터 범위를 미리 지정하 기 때문에 자동으로 해당 영역이 지정되어 있다. 데이터 범위의 수정이 필요한 경우 다시 지정할 수 있다. • 방향 : X 축 항목과 데이터 계열로 사용할 방향을 지정한다. ‘행’을 선택 하면 제일 위쪽 행이 X 축 항목이 되고, 각 행은 데이터 계열이 된다. 그 리고 ‘열’을 선택하면 제일 왼쪽 열이 X 축 항목이 되고, 각 열이 데이터 계열이 된다. • 계열 항목 : 데이터 계열 항목을 추가하거나 제거하고, 또한 각 데이터 계열의 레이블과 값 범위 등을 설정한다. • X 축 레이블 ; 차트에서 X 축 레이블로 사용할 범위를 지정한다. -9- 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 구성 요소 IT COOKBOOK 차트 마법사 3단계 – 차트 옵션 • [제목] 탭에서는 차트, X 축, Y 축의 항목을 입력하고, [축] 탭에서는 X 축과 Y 축의 표시 여부를 설정함 - 10 - 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 구성 요소 IT COOKBOOK 차트 마법사 3단계 – 차트 옵션(계속) • [눈금선] 탭에서는 X 축과 Y 축의 눈금선 표시 여부를 설정하고, [범 례] 탭에서는 범례의 표시 여부와 위치를 설정함 - 11 - 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 구성 요소 IT COOKBOOK 차트 마법사 3단계 – 차트 옵션(계속) • [데이터 레이블] 탭에서는 각 데이터 요소에 ‘계열 이름', '항목 이름, '값’ 등의 레이블을 표시할지 여부와 레이블을 구분할 기호를 설정 하고, [데이터 테이블] 탭에서는 차트를 만들기 위한 데이터 원본을 차트와 함께 표시할지 여부를 설정함 - 12 - 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 구성 요소 IT COOKBOOK 차트 마법사 4단계 – 차트 위치 • 차트를 삽입할 위치를 새로운 시트 또는 기존 워크시트 중에서 선택 함 - 13 - 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 편집하기 IT COOKBOOK 차트 수정하기 • 차트를 작성한 후 차트 마법사의 설정 내용을 수정하거나 데이터 및 추세선 추가 등의 작업을 하려면 [차트] 메뉴를 이용함 ❶ 차트 종류 : 차트 마법사 1단계 ❷ 원본 데이터 : 차트 마법사 2단계 ❸ 차트 옵션 : 차트 마법사 3단계 ❹ 위치 : 차트 마법사 4단계 ❺ 데이터 추가 : 차트에 새로운 데이터를 추가함 ❻ 추세선 추가 : 차트의 특정 계열에 추세선을 추 가함 ❼ 3차원 보기 : 3차원 차트의 경우 3차원 보기 대 화 상자를 표시하여 회전 각도와 원근감 등을 조절 할 수 있음 - 14 - 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 편집하기 IT COOKBOOK 차트 서식 변경하기 ❶ 차트 개체 : 차트의 여러 개체 중에서 현재 선택된 개체가 표시된다. ❷ 차트 구성 요소 서식 : 차트 개체에서 선택된 개체의 서식을 변경한 다. ❸ 차트 종류 : 현재 작성한 차트를 다른 종류의 차트로 바꿀 수 있다. ❹ 범례 : 범례의 표시 여부를 선택한다. ❺ 데이터 테이블 : 데이터 테이블의 표시 여부를 선택한다. - 15 - 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 편집하기 IT COOKBOOK 차트 서식 변경하기(계속) ❻ 행 : X 축 항목과 데이터 계열로 사용할 방향으로 ‘행’을 선택한다. ❼ 열 : Y 축 항목과 데이터 계열로 사용할 방향으로 ‘열’을 선택한다. ❽ 시계 방향 각도 : 각 축과 제목 등의 문자 또는 숫자를 시계 방향으 로 회전한다. ❾ 시계 반대 방향 각도 : 각 축과 제목 등의 문자 또는 숫자를 시계 반 대 방향으로 회전한다. - 16 - 한빛미디어㈜ 차트 작성 >> 차트 편집하기 IT COOKBOOK 차트 크기와 위치 변경하기 - 17 - 한빛미디어㈜ [실습하기 6-1] 꺾은선형 차트 작성하기 IT COOKBOOK 차트 – 데이터 표식이 있는 꺾은선형 - 18 - 한빛미디어㈜ [실습하기 6-2] 차트 서식 설정하기 IT COOKBOOK 차트 제목, 값 축, 데이터 계열, 차트 영역 서식 설정 - 19 - 한빛미디어㈜ [실습하기 6-3] 차트 종류 바꾸기 IT COOKBOOK 차트 – 사용자 지정 종류 > 컬러 누적 막대형 - 20 - 한빛미디어㈜ 데이터 목록 관리 >> 데이터베이스 IT COOKBOOK 데이터베이스(DataBase; DB) • 관심있는 사실에 대해서 수집해 놓은 데이터 • 필드와 레코드로 구성 엑셀에서의 데이터베이스 데이터 목록 • 일정한 형식에 맞춰 입력된 자료인 데이터 목록을 엑셀은 자동으로 데이터베이스로 취급함. - 21 - 한빛미디어㈜ 데이터 목록 관리 >> 레코드 관리 IT COOKBOOK 레코드 관리 • 워크시트의 데이터 목록에 대해 손쉽게 레코드 추가, 삭제, 검색, 수 정 등을 할 수 있음 • 레코드 관리를 하려면 [데이터]-[레코드 관리] 메뉴를 선택 - 22 - 한빛미디어㈜ 데이터 목록 관리 >> 레코드 관리 IT COOKBOOK 레코드 관리(계속) ❶ ‘현재 레코드 번호/전체 레코드 수’를 표시한다. ❷ 새로 만들기 : 새로운 레코드를 데이터 목록의 마지막에 추가한다. ❸ 삭제 : 현재 레코드를 삭제한다. ❹ 복원 : 데이터를 추가하거나 삭제하는 작업을 도중에 취소하고 원래 상태로 복원한다. ❺ 이전 찾기 : 현재 레코드에서 이전 레코드로 이동한다. ❻ 다음 찾기 : 현재 레코드에서 다음 레코드로 이동한다. ❼ 조건 : 데이터 목록에서 특정 조건을 만족하는 레코드를 검색하기 위해 사용한다. 2개 이상의 필드에 조건을 입력하면 AND로 인식하 며, 비교 연산자를 사용할 수 있다. - 23 - 한빛미디어㈜ 데이터 목록 관리 >> 레코드 관리 IT COOKBOOK 레코드 관리(계속) • 새로운 레코드 추가 • 레코드 관리에서 <새로 만들기>를 클릭한 후 필드값을 입력하고 [Enter] 키를 누름 • 레코드간의 순차적인 이동 • <이전 찾기>와 <다음 찾기>를 클릭 • 특정 레코드로의 이동 • <조건>을 클릭하여 검색 조건을 입력 • 레코드 수정 • 해당 필드를 지우고 다시 입력 • 레코드 삭제 • <삭제> 클릭 - 24 - 한빛미디어㈜ 데이터 목록 관리 >> 레코드 정렬 IT COOKBOOK 레코드 정렬 • 특정 기준에 의해 행 단위로 레코드 순서를 변경하는 작업 • 데이터 목록에서 정렬할 범위를 선택하고 [데이터]-[정렬] 메뉴를 선 택한 후 [정렬] 대화 상자에서 정렬 기준과 정렬 순서를 설정 • 정렬 순서 : 오름 차순, 내림 차순 • 정렬 기준 : 3개까지 지정 가능함. - 25 - 한빛미디어㈜ 데이터 목록 관리 >> 필터 IT COOKBOOK 필터 • 데이터 목록 중에서 사용자가 설정한 조건에 맞는 데이터만 화면에 표시하는 기능 • 데이터 순서를 변경시키지 않고도 조건에 맞는 데이터만 찾아 워크 시트에 표시할 수 있음 • 자동 필터 • 선택적 자동 필터 • 사용자 지정 자동 필터 • 고급 필터 - 26 - 한빛미디어㈜ 데이터 목록 관리 >> 필터 IT COOKBOOK 자동 필터 • 비교적 조건이 단순하거나 간단한 데이터를 추출할 때 사용 • 필터를 적용할 데이터 목록 범위를 지정하고 [데이터]-[필터]-[자동 필터] 메뉴를 선택 • 이어서 각 필드의 목록 버튼(▼)을 클릭해서 자동 필터 조건을 선택 - 27 - 한빛미디어㈜ 데이터 목록 관리 >> 필터 IT COOKBOOK 자동 필터(계속) • 선택적 자동 필터 : 수치 데이터 필드의 목록 버튼을 클릭하여 ‘Top 10’을 선택한 후 [선택적 자동 필터] 대화 상자에서 우선순위(큰 숫 자, 작은 숫자)를 선택하고, 몇 개의 항목 또는 몇 퍼센트까지 표시할 지 설정 - 28 - 한빛미디어㈜ 데이터 목록 관리 >> 필터 IT COOKBOOK 자동 필터(계속) • 사용자 지정 자동 필터 : 수치 데이터 필드의 목록 버튼을 클릭하여 ‘사용자 지정’을 선택한 후 [사용자 지정 자동 필터] 대화 상자에서 필터 조건을 설정 - 29 - 한빛미디어㈜ 데이터 목록 관리 >> 필터 IT COOKBOOK 자동 필터(계속) • 모든 데이터 표시 • [데이터]-[필터]-[모두 표시] 메뉴를 선택 • 자동 필터 제거 • 데이터 목록의 필드에 추가된 자동 필터 버튼을 제거하려면 [데이터][필터]-[자동 필터]를 선택 - 30 - 한빛미디어㈜ 데이터 목록 관리 >> 필터 IT COOKBOOK 고급 필터 • 조건이 복잡하거나 여러 필드를 결합해서 조건을 지정할 때 사용 • 워크시트에 검색 조건을 입력한 후 데이터 목록 범위를 지정하고 [데이터]-[필터]-[고급 필터] 메뉴를 선택 고급 필터의 조건 • 같은 행에 입력하면 AND 조건으로, 다른 행에 입력하면 OR 조건으 로 각각 추출 모든 데이터 표시 • [데이터]-[필터]-[모두 표시] 메뉴를 선택 - 31 - 한빛미디어㈜ [실습하기 6-4] 레코드 정렬하기 IT COOKBOOK 첫째 기준(분류, 오름차순), 둘째 기준(6월, 내림차순), 셋째 기준(합계, 내림차순) - 32 - 한빛미디어㈜ [실습하기 6-5] 사용자 지정 자동 필터 적용 IT COOKBOOK 조건 : ‘>= 80,000’, ‘<= 300,000’ - 33 - 한빛미디어㈜ [실습하기 6-6] 고급 필터 적용 IT COOKBOOK 조건 : ‘분류’ 명이 시스템으로 시작하거나 ‘평균경력’이 6년 이상인 자료의 모든 정보 표시 - 34 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 부분합 IT COOKBOOK 부분합 • 데이터 목록을 특정한 필드 그룹으로 분류하고 각 그룹별로 계산을 수행하여 그룹별 소계 및 총계를 쉽게 구할 수 있는 기능 • 사용 가능한 함수 : 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자 개수, 표본 표준 편차, 표준 편차, 표본 분산, 분산 부분합 작성하기 • 부분합의 기준이 되는 필드를 정렬하고 [데이터]-[부분합] 메뉴를 선 택 • [부분합] 대화 상자에서 그룹화할 항목, 사용할 함수, 부분합 계산 항목 등을 선택 부분합 추가하기 • [부분합] 대화 상자의 ‘새로운 값으로 대치’를 선택 해제 - 35 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 부분합 IT COOKBOOK 부분합 작성 부분합 추가 - 36 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 부분합 IT COOKBOOK 윤곽 기호 • 부분합 작성 후 워크시트 데이터 목록의 왼쪽에 자동으로 윤곽 기호 표시 • 부분합 데이터 목록의 하위 수준을 숨기거나 표 시함 - 37 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 부분합 IT COOKBOOK 부분합 제거하기 • 부분합이 표시된 데이터 목록을 범위 지정하고 [데이터]-[부분합] 메 뉴를 선택한 후 [부분합] 대화 상자에서 <모두 제거>를 클릭 - 38 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블 • 데이터 목록의 여러 필드에 대한 그룹별 소계를 구하고, 많은 양의 데이터를 한 눈에 파악할 수 있도록 요약 분석해 놓은 것 • 원본 데이터 목록의 행이나 열의 위치를 변경해서 다양한 형태로 표 시할 수 있고, 필드의 구성을 변경하거나 특정 필드를 그룹화하여 데 이터를 집계할 수 있음 • [데이터]-[피벗 테이블/ 피벗 차트 보고서] 메뉴를 선택하여 [피벗 테 이블/피벗 차트 마법사]를 실행 - 39 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블 작성시 원본 데이터 확인 사항 • 첫 행에는 각 열의 머리글이 있어야 한다. 피벗 테이블/피벗 차트 마법 사는 이 열 머리글을 필드(데이터 그룹화에 사용하는 용어)의 이름으로 사용 하며 이 이름을 피벗 테이블 레이아웃 영역에 끌어서 놓을 수 있다. • 보고서에 사용되는 데이터 범위에는 빈 행이나 열이 있어서는 안 된 다. 예를 들어 하나의 데이터 블록을 다른 데이터 블록과 구분하는 데 사용 한 빈 행은 제거되어야 한다. • 각 열은 한 종류의 데이터만 포함한다. 예를 들어 텍스트와 숫자 값은 각 각 다른 열에 들어있어야 한다. • 피벗 테이블 보고서에서 부분합과 총합계는 자동으로 만들어진다. 따라서 원본 데이터에 데이터 메뉴의 부분합 명령으로 만든 자동 부분합과 총합계가 있다면 보고서를 만들기 전에 해당 명령을 사용하여 제거한다. - 40 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블 /피벗 차트 마법사 1단계 • 분석할 데이터의 위치와 피벗 테이블 또는 피벗 차트 선택함 • 피벗 테이블 : 피벗 테이블 보고서 • 피벗 차트 보고서 : 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서 - 41 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블 /피벗 차트 마법사 2단계 • 범위 지정 버튼( )을 클릭하여 참조할 데이터 목록의 범위를 지정 • <찾아보기>를 클릭하면 다른 파일에 있는 데이터를 범위로 지정할 수 있음 - 42 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블 /피벗 차트 마법사 3단계 • 피벗 테이블 보고서를 작성할 위치를 선택 - 43 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블 /피벗 차트 마법사 3단계(계속) • <레이아웃>을 클릭하여 [레이아웃] 대화 상자의 오른쪽에 있는 필드 를 선택한 후 피벗 테이블의 해당 위치로 드래그하여 피벗 테이블의 레이아웃을 완성 • <옵션>을 클릭하여 ‘열의 총합계’, ‘행의 총합계’, ‘열 때마다 새로 고침’ 등의 피벗 테이블 옵션을 설정할 수 있음 - 44 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블의 구성 요소 - 45 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블의 구성 요소(계속) ❶ 페이지 필드 : 페이지별로 데이터 영역에 나타낼 필드이다. 페이지 필드를 사용하면 데이터가 그룹화되어 별도의 페이지에 있는 것처럼 표시되기 때문에 한 번에 보려는 데이터 부분만 표시할 수 있다. ❷ 데이터 필드 : 데이터가 들어있는 원본 목록으로 분석할 대상을 나타 낸다. 데이터 필드는 요약할 데이터 값을 제공한다. 일반적으로 데이 터 필드에는 합계 요약 함수로 결합되는 숫자들이 포함되지만, 피벗 테이블 보고서에서 개수 요약 함수를 사용하는 경우에는 데이터 필 드에 텍스트가 포함될 수도 있다. ❸ 행 필드 : 행 방향으로 지정된 필드이다. ❹ 열 필드 : 열 방향으로 지정된 필드이다. - 46 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블의 구성 요소(계속) ❺ 열 합계 : 열 방향 데이터 합계를 표시한다. 피벗 테이블 옵션에서 표 시 여부를 설정할 수 있다. ❻ 행 합계 : 행 방향 데이터 합계를 표시한다. 피벗 테이블 옵션에서 표 시 여부를 설정할 수 있다. ❼ 피벗 테이블 도구 : 피벗 테이블 수정에 필요한 도구를 포함한다. ❽ 피벗 테이블 필드 목록 : 피벗 테이블 필드를 간편하게 추가할 수 있 다. - 47 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블 수정하기 • 피벗 테이블 도구 상자 ❶ 피벗 테이블 메뉴 : 피벗 테이블로 작업할 때 사용하는 각종 메뉴를 제공한 다. ❷ 보고서 서식 : 피벗 테이블의 서식 지정을 위한 자동 서식을 제공한다. ❸ 차트 마법사 : 피벗 테이블을 차트로 표시한다. ❹ 하위 수준 숨기기 : 선택한 항목의 하위 수준을 숨긴다. ❺ 하위 수준 표시 : 선택한 항목의 하위 수준을 표시하거나 새로운 시트에 하 위 수준을 만든다. - 48 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블 수정하기 • 피벗 테이블 도구 상자(계속) ❻ 데이터 새로 고침 : 원본 데이터의 변경된 내용을 피벗 테이블에 반영한다. ❼ 항목 항상 표시 : 항목을 항상 표시한다. 여기서 항목은 필드의 하위 범주, 즉 구성원을 의미한다. ❽ 필드 설정 : [피벗 테이블 필드] 대화 상자에서 사용할 함수나 표시 형식을 변 경한다. 여기서 필드는 원본 목록이나 데이터베이스의 필드로부터 만들어진 데이터의 범주로, 워크시트의 열 머리글에 해당한다. ❾ 필드 목록 표시/숨기기 : 피벗 테이블 필드 목록을 표시하거나 숨긴다. - 49 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블 수정하기 • 필드 이동/삭제/추가하기 - 50 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블 수정하기 • 데이터 필드의 함수와 서식 변경하기 • 피벗 테이블 도구의 필드 설정 버튼을 클릭하여 다른 함수로 변경할 수 있음 • [피벗 테이블 필드] 대화 상자에서 <표시 형식>을 클릭하면 셀 표시 형 식을 변경할 수 있음 - 51 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블 수정하기 • 보고서 서식 지정하기 • 피벗 테이블 도구의 보고서 서식 버튼( )을 클릭한 후 [자동 서식] 대화 상자에서 원하는 형태를 선택함 - 52 - 한빛미디어㈜ 부분합과 피벗 테이블 >> 피벗 테이블 IT COOKBOOK 피벗 테이블 수정하기 • 피벗 차트 만들기 • 피벗 테이블을 완성한 후에 피벗 테이블 도구의 차트 만들기 버튼( )을 클릭하면 피벗 차트를 만들 수 있음 • 피벗 차트는 새로운 워크시트에 만들어지며 각 필드에 대해서 선택을 달리하면서 차트를 분석해 볼 수 있음 - 53 - 한빛미디어㈜ [실습하기 6-7] 부분합 작성하기 IT COOKBOOK 기준 필드 정렬 : 선택과목, 오름차순 부분합 설정 : 그룹화할 항목(선택과목), 사용할 함수(최소 값), 부분합 계산 항목(언어, 수리, 외국어, 선택1, 선택2, 선 택3, 총점) 등을 설정 부분합 추가 : 평균 함수 추가 - 54 - 한빛미디어㈜ [실습하기 6-8] 피벗 테이블 작성하기 IT COOKBOOK 레이아웃 설정 : ‘성별’은 페이지 필드로, ‘부서명’은 행 필드 로, ‘기본급’과 ‘실수령액’은 데이터 필드로 드래그 데이터 필드 함수 변경 : ‘합계:기본급’ 평균 - 55 - 한빛미디어㈜ 조건부 서식과 매크로 작성 >> 조건부 서식 IT COOKBOOK 조건부 서식 • 워크시트 내의 셀 중에서 조건을 만족하는 셀에 지정한 서식을 적용 • 특정 조건을 만족하는 셀에 반복적으로 서식을 적용하는 경우 유용 • 조건을 적용할 셀 범위를 선택한 후 [서식]-[조건부 서식] 메뉴를 선 택하여 적용 • 조건은 ‘셀 값’ 또는 ‘수식’으로 3개까지 설정할 수 있고, 서식은 [셀 서식] 대화 상자에서 글꼴, 테두리, 무늬 등을 설정할 수 있음 - 56 - 한빛미디어㈜ 조건부 서식과 매크로 작성 >> 조건부 서식 IT COOKBOOK 셀 값으로 조건부 서식 적용하기 • 셀 값이 조건 판단의 기준이 되며 조건에 해당하는 셀만 서식을 적용 • 조건부 서식을 적용할 셀 범위를 선택하고 [서식]-[조건부 서식] 메뉴 클릭 • [조건부 서식] 대화 상자에서 '셀 값이‘로 조건을 입력하고 <서식>을 클릭하 여 [글꼴] [테두리], [무늬] 등의 서식을 설정 - 57 - 한빛미디어㈜ 조건부 서식과 매크로 작성 >> 조건부 서식 IT COOKBOOK 수식으로 조건부 서식 적용하기 • 입력한 수식이 참이 되는 셀만 서식을 적용 • [조건부 서식] 대화 상자에서 ‘조건 1’의 첫번째 항목을 ‘수식이’로 변경하고 수식을 입력하고 <서식>을 클릭하여 [글꼴], [테두리], [무늬] 설정 • (참고) 수식의 셀 참조 방식을 혼합 참조로 하면 조건을 만족하는 셀을 포함 한 행 또는 열에 서식을 적용할 수 있음 - 58 - 한빛미디어㈜ 조건부 서식과 매크로 작성 >> 조건부 서식 IT COOKBOOK 조건부 서식 삭제하기 • 조건부 서식이 적용된 셀 범위를 선택하고 [서식]-[조건부 서식] 메뉴 선택 • [조건부 서식] 대화 상자에서 <삭제>를 선택하고 삭제하려는 조건 선택 - 59 - 한빛미디어㈜ 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 기록과IT실행 COOKBOOK 매크로(Macro) • 일련의 명령어를 반복하여 자주 사용할 때, 개개의 명령어를 일일이 사용하지 않아도 하나의 키 입력으로 원하는 명령군을 수행할 수 있 도록 한 프로그램 기능 • 엑셀의 매크로는 해당 작업이 필요할 때마다 실행할 수 있도록 일련 의 명령과 함수를 Microsoft Visual Basic 모듈로 저장해 놓은 것 • 매크로를 사용하면 엑셀에서 자주 수행하는 작업을 자동화할 수 있 음 • (참고) 매크로에 의해 바이러스에 감염될 수 있기 때문에 외부 엑셀 문서의 매크로 실행에는 신중해야 함. - 60 - 한빛미디어㈜ 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 기록과IT실행 COOKBOOK 매크로 기록 • • 특징 • 사용자가 일련의 명령을 수행함에 따라 각 단계에 대한 정보가 저장 • 저장된 매크로를 실행하면 해당 명령들을 다시 수행할 수 있음 • 매크로를 기록할 때 실수하여 정정하게 되면 그 동작까지도 기록 매크로 보안 수준을 보통이나 낮음으로 설정하고 [도구]-[매크로]-[새 매크로 기록]을 선택 • [매크로 기록] 대화 상자에서 ‘매크로 이름’, ‘바로 가기 키’, ‘매크로 저장 위 치’ 등을 설정 • 기록할 동작을 수행한 후 기록 중지 도구 모음에서 기록 중지 버튼 클릭 - 61 - 한빛미디어㈜ 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 기록과IT실행 COOKBOOK 매크로 실행 • 매크로 대화 상자에서 실행 - 62 - 한빛미디어㈜ 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 기록과IT실행 COOKBOOK 매크로 실행 • 버튼으로 실행하기 • [보기]-[도구 모음]-[양식]을 선택한 후 [양식] 대화 상자에서 버튼을 클 릭하고 워크시트에 일정한 크기로 드래그 • [매크로 지정] 대화 상자에서 매크로를 선택후 <확인> 클릭 • 해당 워크시트에서 버튼을 누르면 매크로 실행됨 - 63 - 한빛미디어㈜ 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 기록과IT실행 COOKBOOK 매크로 실행 • 도구 모음에서 실행하기 • [도구]-[사용자 지정]-[명령] 메뉴를 차례로 선택한 후 <사용자 지정 단 추>를 도구 모음으로 드래그 • 추가된 도구 모음 버튼을 클릭하고 [매크로 지정] 대화 상자에서 매크로 를 선택 - 64 - 한빛미디어㈜ 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 편집과IT삭제 COOKBOOK 매크로 편집 • [도구]-[매크로]-[매크로] 메뉴를 클릭한 후 [매크로] 대화 상자에서 <편집>을 클릭 • Microsoft Visual Basic 창 안에 표시되는 매크로 코드를 수정해서 매크로의 내용 변경 - 65 - 한빛미디어㈜ 조건부 서식과 매크로 작성 >> 매크로 편집과IT삭제 COOKBOOK 매크로 삭제 • [도구]-[매크로]-[매크로] 메뉴를 선택한 후 [매크로] 대화 상자에서 해당 매크로를 선택하고 <삭제>를 클릭 - 66 - 한빛미디어㈜ [실습하기 6-9] 조건부 서식 설정하기 IT COOKBOOK 조건 : 타율 [D4:D12] 영역이 0.3 이상이면 해당하는 행 전체 의 글꼴 색을 ‘빨강’, 글꼴 스타일을 ‘굵게’로, 0.2 미만이면 행 전체의 글꼴 색을 ‘흰색’으로 셀 서식 지정 - 67 - 한빛미디어㈜ [실습하기 6-10] 매크로 작성하기 IT COOKBOOK 매크로 기록(백분율 스타일 표시) 설정과 실행하기 - 68 - 한빛미디어㈜