Transcript 피벗 테이블 보고서 데이터 필드의 서식 변경

부분 합

부분 합


같은 항목의 데이터를 인접한 영역으로 모은 후 같은 항목의 데이터를 하
나의 그룹으로 만들어 그룹의 합, 평균, 표준 편차 등을 구하는 기능
부분 합을 구하기 위한 목록의 조건




목록이 구성되는 조건을 만족해야 함
부분 합을 구할 대상이 되는 항목을 기준으로 정렬되어야 함
판매일자별 판매액의 부분 합
데이터 | 부분 합
그룹화할 항목:판매일자
사용할 함수:합계
부분 합 계산 항목:판매액
새로운 값으로 대치 선택
데이터 아래에 요약 표시 선택
1
부분 합

목록의 구성 조건





워크시트에는 가능하면 하나의 목록만 입력하고 두 개의 목록을
입력할 때는 빈 행이나 빈 열을 삽입하여 목록을 구분해야 함
각 열에는 같은 종류의 데이터가 입력되어야 함
목록은 반드시 각 열을 설명하는 열 레이블로 시작되어야 함
목록에는 빈 행이나 빈 열이 포함되어 있으면 안됨 - 빈 행이나
빈 열이 포함되면 하나 이상의 목록으로 간주됨
셀에 데이터를 입력할 때는 데이터의 앞과 뒤에 공백을 입력하지
말아야 함
2
부분 합
윤곽 기호 표시
도구 | 옵션 | 화면표시 | 창
옵션 상자에서 윤곽 기호 선택
3
부분 합

그룹화할 항목으로 선택한 항목이 정렬되지 않은 경우
그룹화할 항목인 판매처가
정렬되지 않은 경우의
부
분 합 결과
4
부분 합

부분 합 제거


부분 합 목록 중 임의의 셀을 선택한 후 데이터 | 부분 합 실행하고
분 합 대화상자에서 모두 제거 버튼 클릭
부
판매처별 판매부수와 판매액의 부분 합
첫째 수준 기호( ), 둘
째 수준 기호( )를 클
릭하면 하위 수준의 항
목이 감추어지고 총합
계, 부분합이 표시됨
5
부분 합

중첩 부분 합




어떤 그룹의 부분 합 목록에서 그 그룹 내의 어떤 항목을 기준으로
또
다시 부분 합을 구하는 것
중첩 부분 합을 구하려는 모든 항목들은 정렬되어야 함
판매처별/제목별 판매액의 중첩 부분 합: 첫째 기준 판매처, 둘째 기준 제
목으로 정렬
판매처별 부분 합을 먼저 구하고, 한번 더 부분 합 실행
판매처별 부분 합 목록에서
그룹화할 항목:제목, 부분 합 계산 항
목:판매액, 새로운 값으로 대치 확인
란의 선택을 해제
6
부분 합
판매처별/제목별
중복 부분 합 목록
부분 합


중첩 부분 합을 구할 때 새로운 값으로 대치 확인란을 선택하고,
두
번째 부분 합을 구하면 먼저 구한 부분 합 목록은 삭제되고 두 번째 부분
합만 구하게 됨
중첩 부분 합은 그룹화할 항목을 서로 다르게 하여 구할 수도 있지만, 함
수를 서로 다르게 하여 구할 수도 있음
실습
예제6-1의 목록에서 판매일자별 판매액의 합계/평균 부분 합을 구
해보세요.
8
피벗 테이블 보고서

피벗 테이블 보고서


수치 데이터가 입력된 여러 개의 필드로 구성된 목록에서 각 필드의 합계를
교하거나 각 수치에 대해 몇 가지 사실을 비교하고자 할 때 사용
비
피벗 테이블 보고서 만들기


부분 합 목록에서는 부분 합 목록을 모두 제거한 후에 작성해야 함
목록 내의 임의의 셀을 선택하고 데이터 | 피벗 테이블/피벗 차트 보고서 실행
피벗 테이블/피벗 차트 마법사 1
단계 : 사용할 데이터 결정
9
피벗 테이블 보고서

피벗 테이블/피벗 차트 마법사 2단계
• 사용할 데이터 범위 입력
• 목록이 하나일 때는 2단계
대화상자가 나타날 때 미리
범위가 지정됨

피벗 테이블/피벗 차트 마법사 3단계
• 피벗 테이블 넣을 위치 결정
10
피벗 테이블 보고서

피벗 테이블 보고서 레이아웃 지정
11
피벗 테이블 보고서

버튼을 영역으로 드래그
12
피벗 테이블 보고서

완성된 피벗 테이블
13
피벗 테이블 보고서

피벗 테이블 보고서의 레이아웃 수정(2가지)


워크시트의 피벗 테이블 필드를 피벗 테이블 도구모음으로 드래그
피벗 테이블 도구모음에서 피벗 테이블 | 마법사를 실행하여
피벗 테이블/피벗 차트 마법사(3단계)-레이아웃 대화상자에서 수정
행 필드가 페이지 필
드로 바뀜
페이지 필드가 삭
제됨
14
피벗 테이블 보고서

판매일자를 행 필드로 드래그하여 지정
15
피벗 테이블 보고서

피벗 테이블의 레이아웃 수정한 결과
16
피벗 테이블 보고서

피벗 테이블/피벗 차트 마법사-레이아웃 대화상자에서 수정

피벗 테이블 내의 임의의 셀을 선택하고 피벗 테이블 도구모음의
피벗 테이블 | 마법사 실행
17
피벗 테이블 보고서

피벗 테이블의 레이아웃 수정
• 페이지 필드:제목
• 행 필드:판매일자
• 열 필드:판매처
• 데이터 필드:판매부수,
판매액
18
피벗 테이블 보고서

피벗 테이블 보고서 형식의 변경

페이지 필드의 드롭다운 화살표를 클릭
선택한 제목만으로
피벗 테이블 보고서 작
성 가능

피벗 테이블 서식 변경


데이터 필드의 서식 변경
함수 변경
19
피벗 테이블 보고서

데이터 필드의 서식 변경
① 합계:판매액 선택
② 피벗 테이블 도구모음에서 피
벗 테이블 | 필드 설정 실행
20
피벗 테이블 보고서

데이터 필드의 서식 변경
21
피벗 테이블 보고서

데이터 필드의 데이터에 천 단위 구분 기호 표시
22
피벗 테이블 보고서

피벗 테이블 작성 후 함수 변경
변경하고자 하는 함수 선택

피벗 테이블을 작성할 때 함수 변경

피벗 테이블/피벗 차트 마법사 3단계 대화상자에서 레이아웃 버튼 클릭
① 함수를 변경하고자 하는 항
목의 버튼을 더블클릭
② 피벗 테이블 필드
화상자에서 함수 변경
대
23
피벗 테이블 보고서

데이터 새로 고침


피벗 테이블을 작성한 후에 원본 목록의 값을 수정하더라도 이미
만
들어진 피벗 테이블 보고서의 값은 자동으로 변경되지 않음
원본 목록의 값을 변경한 후에 피벗 테이블의 값이 변경되도록 하려면 피
벗 테이블 | 데이터 새로 고침 실행
24
실습 I

아래의 목록을 이용하여 다음 슬라이드에 있는 피벗 테이블
고서를 작성하세요.
보
25
실습 II

피벗 테이블 보고서
• 페이지 필드 : 대리점
• 행 필드 : 날짜, 제품군
• 데이터 필드 : 판매액
• 데이터 필드의 함수 : 평균으로 변경
• 합계와 총합계의 서식 : 소수이하
한자리로 변경
26
목록 관리하기

이 절의 체크 포인트







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

목록을 정렬할 수 있습니까?
여러 열(행)을 기준으로 목록을 정렬할 수 있습니까?
사용자 정의 정렬 순서를 정하여 정렬할 수 있습니까?
자동 필터를 이용하여 원하는 데이터만을 나타낼 수 있습니까?
고급 필터를 이용하여 원하는 데이터만을 나타낼 수 있습니까?
와일드카드 문자의 종류와 사용 방법을 알고 있습니까?
원하는 항목의 부분 합을 구할 수 있습니까?
중첩 부분 합을 구할 수 있습니까?
피벗 테이블 보고서를 작성할 수 있습니까?
피벗 테이블 보고서의 서식을 변경할 수 있습니까?
27
7장 차트 작성하기
실용컴퓨터
엑셀
목록 관리하기


미리 알아야 할 내용

영역을 지정하는 다양한 방법을 알고 있어야 합니다.

엑셀의 목록 구성에 관해서 알고 있어야 합니다.

행이나 열을 삽입하고 삭제할 수 있어야 합니다.
이 절을 마치면


세로 막대형 차트와 원형 차트를 작성할 수 있습니다.
세로 막대형 차트와 원형 차트의 크기를 변경하고 위치를 이동할 수
있습니다.

차트의 종류를 변경할 수 있습니다.

혼합 차트를 작성할 수 있습니다.

차트에서 데이터를 삭제하거나 차트에 새로운 데이터를 추가할 수
있습니다.
29
차트 작성하기

차트


의사결정을 위한 정보를 한눈에 비교하거나 분석해 볼 수 있는 도구
차트의 종류




표준 종류 14가지, 사용자 정의 종류 20가지
혼합형 차트 : 한 공간에 하나 이상의 차트를 그린 차트
두 개의 축을 이용한 차트
차트 작성에 이용될 목록
30
세로 막대형 차트 작성하기

학기별 수강생 현황 차트


목록 내의 셀을 현재 셀로 하고 도구모음에서 차트 마법사(
클릭
차트 마법사 1단계
) 도구
차트 종류 선택
31
세로 막대형 차트 작성하기

차트 마법사 2단계
• 데이터 범위 선택 : A3:E8
•계열 위치 선택 : 행
32
세로 막대형 차트 작성하기

차트 마법사 3단계
• 차트 제목 : 학기별 수
강생 현황
• X축 제목 : 학기
• Y축 제목 : 인원
33
세로 막대형 차트 작성하기

차트 마법사 4단계
차트 그릴 위치 선택
34
세로 막대형 차트 작성하기

차트 및 구성 요소들의 명칭
차트 제목
차트 영역
범례
그림 영역
범주의 축 이름
축 제목
X축
35
세로 막대형 차트의 수정

차트 위치 및 크기 변경


위치 변경 : 차트 영역의
빈 공간을 마우스로
드
래그하여 이동
크기 변경 : 핸들 위에 마
우스를 두고 드래그 하
여 변경


가로세로 비율을 유지:
Ctrl 키를 누른 상태에서
핸들 드래그
차트의 중심을 고정한 채
로 상하좌우 크기를 동시
에 변경 : Shift 키를 누른
상태에서 드래그
36
세로 막대형 차트의 수정

차트 영역의 서식 변경


차트 영역의 글꼴 크기 조정
차트 영역의 빈 공간에 마우스 포인트를 두고 바로 가기 메뉴를
나타낸 후 차트 영역 서식 실행
자동 크기 조정 선택 : 차트
영역의 크기가 변경되면 자
동으로 글꼴 크기가 변경
37
세로 막대형 차트의 수정

차트 글꼴 크기가 10 포인트로 변경
38
세로 막대형 차트의 수정

차트 제목 서식 변경



메
범례 서식 변경



차트 제목을 클릭하고 제목 주위에 테두리가 나타나면 바로 가기
뉴를 나타내고 차트 제목 서식 실행
채우기 색 : 파랑, 글꼴 색 : 연한 노랑, 글꼴 크기 : 12
범례를 선택한 후 바로 가기 메뉴를 나타내고 범례 서식 실행
무늬 : 파랑, 글꼴 크기 : 9, 글꼴 색 : 노랑
축 제목 서식 변경


Y축 제목의 맞춤 변경
Y축의 축 제목을 선택한 후 바로 가기
메뉴에서 축 제목 서식 실행
39
세로 막대형 차트의 수정

축 제목 서식 대화상자
• 0도를 입력하거나 원으로
표시된 점을 클릭
40
세로 막대형 차트의 수정

축 서식 변경

축 선택 : X축에서 범주의 축 이름(1학기)을 클릭하거나 X축 위에
우스 포인트를 두고 클릭
핸들
X축의
주눈금
범주의 축 이름
마
X축을 선택하기
위한 마우스
포인트의 위치
41
세로 막대형 차트의 수정

축 서식 대화상자
Y축의 눈금 간격 변경
• 최소값 : 10
• 그림 영역에 보조눈금
표시됨
축을 표시하는 선의 두께와 스
타일, 색 지정
42
세로 막대형 차트의 수정

그림 영역 서식 변경

그림 영역 내의 빈 공간, 눈금선이나 데이터 표 식이 없는 공간을 클릭
• 그림 영역의 테두리
• 그림 영역의 내부를 색상이나
무늬 혹은 그림으로 채우기 할
수 있음
43
세로 막대형 차트의 수정

채우기 효과 - 그라데이션
44
세로 막대형 차트의 수정

그림 영역의 색을 변경한 차트
그라데이션 | 기본 설정 색 |
마호가니
45
세로 막대형 차트의 수정

채우기 효과 - 질감
채우기 효과 | 질감
46
세로 막대형 차트의 수정

데이터 계열 서식 변경


같은 계열의 데이터 표 식의 색은 동일
데이터 계열 하나를 클릭하면 전체 계열이 모두 선택
47
세로 막대형 차트의 수정

데이터 계열을 선택하고 바로 가기 메뉴에서 데이터 계열 서식 실행
48
세로 막대형 차트의 수정

데이터 레이블 나타내기


인터넷 기초 계열을 선택
데이터 계열 서식 | 데이터 레이블
인터넷 기초 계열에만
값이 표시
값 표시 선택
49
세로 막대형 차트의 수정

보조 축 이용

계열 중 어떤 값이 다른 값에 비해 차이가 많이 날 때 보조 축 이용
과목별 합계가 계열에
포함됨
50
세로 막대형 차트의 수정


합계 계열 선택
데이터 계열 서식 | 축
데이터 계열 지정 상자에서 보
조 축 선택
51
세로 막대형 차트의 수정

혼합형 차트 작성


보조 축을 사용하여 다른 계열과 구별되게 표시한 계열이 있을 때 이 계
열의 차트를 다른 종류로 변경
합계 계열을 선택하고 차트 종류 | 꺾은선형 선택
52
세로 막대형 차트의 수정

데이터 요소 서식 변경

데이터 계열 선택 후 선택하고자 하는 특정 데이터 표 식을 한번 더
택
선
53
세로 막대형 차트의 수정

데이터 표 식의 색 변경
54