개교65주년/Homecoming Day(안) 육군사관학교 총동창회(2011. 2. 22) 진 행 순 서 행사 추진 방향 행사 일반 계획 행사 진행 계획 협조 및 토의사항 -1- 행사 추진방향 1.
Download
Report
Transcript 개교65주년/Homecoming Day(안) 육군사관학교 총동창회(2011. 2. 22) 진 행 순 서 행사 추진 방향 행사 일반 계획 행사 진행 계획 협조 및 토의사항 -1- 행사 추진방향 1.
개교65주년/Homecoming Day(안)
육군사관학교 총동창회(2011. 2. 22)
진 행
순 서
행사 추진 방향
행사 일반 계획
행사 진행 계획
협조 및 토의사항
-1-
행사 추진방향
1. 개교기념식과 10년 단위 임관기념행사 통합
2. 모교와 총동창회의 공동 주관행사로 추진
3. 임관기념 행사 이외의 타동기회장단 초청
4. 향후 행사의 정례화 및 예산반영 노력
5. 금년도 행사비용의 최소화
학교/총동창회 : 기본행사 비용 지원
임관기념 동기회 : 각기 만찬비용 부담
17기와 27기 동기회 : 생도와 동석식사
-2-
-1-
일반 계획
1. 일시 : 2011.4.29(금) 16:00~21:00
2. 장소 : 화랑연병장 및 교내(우천시 을지강당)
3. 참석대상 : 임관기념행사기 가족동반/기타기회장단
가. 10주년 임관기념 참석인원
구분
총계
57기
47기
37기
27기
17기
인원
1,780
400
500
500
200
180
나. 기타 동기회 회장단 120명(2명x60개 기수)
-3-
행사 진행 계획
1. 세부행사 진행 계획
시
간
15:00~15:30
15:30~15:50
15:55~16:00
16:00~17:00
17:00~17:30
17:30~19:00
19:00~20:30
20:30~21:00
내
용
등
록
기별 동기회장 영접/환담
접견실에서 사열대 이동
개교 65주년/홈컴잉행사
(자랑스러운 육사인상 시상)
임관 기수(중대)별 기념촬영
기별 만찬(생도 동석/동기회)
국군 위문열차 관람
불꽃놀이 및 행사종료
-4-
장
소
비
고
접수장소
동창회관/학본
사열대
화랑연병장
셔틀버스
미니버스
도
보
학교장
사열대 앞
만찬장
을지강당
3체련장
각 동기회
각 동기회장
국군방송
셔틀버스
행사 진행 계획
2. 기념 행사 식순
순서
내
용
1
임석상관에 대한경례
2
개
식
사
3
국 기 에 대 한
4
애
국
가
경 례
제
창
비
고
연대장 생도
사회자
연대장 생도
1절(군악연주)
5
순국선열/호국영령에 대한 묵념
사회자
6
식사, 축 사, 내빈답사(각 5분)
학교장, 동창회장, 17기 회장 외
7
자랑스러운 육사인상 수여식
총동창회장 ⇒ 수상자
8
통합임관기념 발전기금 출연
17기 동기회장 ⇒ 학교장
9
교
가
10
분
11
기 념 사 진
제
창
다 함 께
열
생
촬 영
-5-
도
학교장, 임관기별 동기회
-1-
행사 진행 계획
3. 만찬 및 동기회 장소
구 분
인 원
가용 장소(가용 능력)
비 고
17기
180명
화랑관식당 1층(500명)
생도 동석
27기
200명
화랑관 식당 2층(500명)
생도 동석
37기
500명
생도회관(600명)
부
페
47기
500명
육사회관(500명)
부
페
57기
400명
범무천(500명)
뷔페/천막설치
회장단
150명
육사회관 내정(200명)
기타 회장단
동창회,학교간부
※기타 가용장소(가용능력) : 육사교회(250여명)
육사성당(250여명)
-5-
행사 진행 계획
4. 기타행사 진행 계획
가. 오전 동호회 활동 가능 : 27기(골프, 등산, 테니스)
나. 화랑관 개방 및 견학 : 등록 전 오후시간(출신 중대방문)
다. 전광판 운영 : 각 기별 생도시절 및 임관 후 활동
라. 행운권 판매 : 각 동기회 접수 장소에서 구입(1매 천원)
마. 경품 추첨 및 진행
(1) 소액경품 : 위문열차 공연 중 수시 추첨
(2) 고액경품 : 위문열차 공연 후 5개 종목 추첨
-5-
-1-
협조 및 토의사항
1. 협조사항
구
분
내
용
비
고
총동창회
참석인원 종합, 학교 통보
불꽃놀이 행사 협조
행사 예산지원 조정/통제
기금 및 경품조달
각 동기회
전광판 방영 자료 제공
뷔페업체 계약(학교 등록업체)
행사 예산 지원
기별 초청장 발송
발전기금 출연
만찬비용 부담
전광판 운용(기별 발자취 등)
행사준비 및 홍보(언론매체)
위문공연단 초청섭외
안내단 편성/운용
초청장 및 명찰제작
행사예산 판단
학
교
- 10 -
협조 및 토의사항
2. 토의 사항
가. 행사계획에 대한 기별의견 추가
나. 행사예산 기별분담 방안
다. 경품권 추첨 시행 방안(경품 조달)
3. 향후 추진 계획
가. 3차 회장단 회의 : 2011년 3월 중순
나. 각 동기회 영상자료 제출 : 3월 31일 한
다. 행사준비 위원회 구성(동창회, 동기회, 학교간부) : 4월 초순
라. 최종 세부시행 계획작성 완료 : 4월 중순
- 11 -