משרד הדור השלישי שרית ריחני מנהלת אדמיניסטרטיבית בכירה , נומוניקס 30 בנובמבר 2008 תוכן עניינים • מאפייניו של המשרד המודרני • מנהלת המשרד המודרני • מנהלת המשרד.
Download ReportTranscript משרד הדור השלישי שרית ריחני מנהלת אדמיניסטרטיבית בכירה , נומוניקס 30 בנובמבר 2008 תוכן עניינים • מאפייניו של המשרד המודרני • מנהלת המשרד המודרני • מנהלת המשרד.
משרד הדור השלישי שרית ריחני מנהלת אדמיניסטרטיבית בכירה ,נומוניקס 30בנובמבר 2008 תוכן עניינים • מאפייניו של המשרד המודרני • מנהלת המשרד המודרני • מנהלת המשרד בנומוניקס ועידה לניהול משרדי 2 60שניות על נומוניקס • • • • נומוניקס ( )Numonyxהיא חברת הייטק ,המפתחת זכרונות מסוג פלאש ,שהוקמה על ידי החברות אינטל ST Microelectronics ,ובית ההשקעות "פרנסיסקו פרטנרז". נומוניקס החלה דרכה כחברה ייעודית בשוק הזיכרונות ,כשמטרתה העיקרית היא לספק מוצרים ללקוחות המייצרים התקני מוצרי צריכה ותעשייה ,כולל טלפונים סלולריים ,נגני מדיה ,מצלמות דיגיטליות ,מחשבים אולטרה-ניידים וציוד היי-טק אחר. על לקוחותיה העיקריים של החברה נמנים יצרני הטלפונים הסלולאריים נוקיה ,סוני- אריקסון ,מוטורולה ,LG ,סמסונג ועוד .חברות נוספות הרוכשות ממנה את רכיבי הזיכרון מייצרות התקנים למוצרי צריכה ותעשייה כגון :נגני ,MP3מצלמות דיגיטאליות ,מחשבים ניידים זעירים ,וכדומה. לחברה יש כיום כתשעה מפעלים בסינגפור ,איטליה וישראל .בנוסף ,יש לה מספר מרכזי מחקר ופיתוח ,חלקם באיטליה וחלקם בארצות הברית ,וחלקם הועברו ,כמו המפעל בקרית-גת ,כחלק משיתוף הבעלות עם אינטל. ועידה לניהול משרדי 3 מאפייניו של המשרד המודרני • ההתפתחות הטכנולוגית ,שינתה את חיינו העסקיים והפרטיים ואת המשרד של המאה ה.21 - – – – – – ניהול סדר יום ממוחשב התקשרות עם לקוחות ,ספקים ועמיתים לעבודה באמצעות הדואר האלקטרוני ותוכנות מסרים מידיים קביעת פגישות באמצעות יומנים וירטואליים שימוש במצגות ממוחשבות פגישות וירטואליות ,ופגישות באמצעות הווידאו • מנהלות משרד נדרשות להתאים את עצמן לטכנולוגיה ,לפשטות ולנוחות שהיא מביאה עמה. בכל משרד נדרשת היכרות ויכולת הפעלת מערכות ממוחשבות. זהו לא רק יתרון אלא כלי עבודה שהוא בגדר "חובה". ועידה לניהול משרדי 4 תפקיד מנהלת משרד • תפקיד מנהלת המשרד בארגון המודרני הינו מרכזי ודורש רמה גבוהה של כישורים מקצועיים ,ניהוליים ויצוגיים; יכולת קבלת החלטות בזמן אמיתי; מתן פתרונות יצירתיים תוך נקיטת יוזמה; יצירת אוירה בונה. • מנהלת המשרד נדרשת לבצע מספר משימות בו זמנית ) (multi-taskingולערוך תיעדוף למטלותיה באופן שוטף. • מנהלת המשרד המיומנת תאפשר זרימה שקטה ,שוטפת ויעילה של העבודה בארגון ותביא לייעול ושיפור עבודת הצוות. ועידה לניהול משרדי 5 סביבת העבודה בנומוניקס סביבת חלל פתוח כל המשרדים דומים בגודל ובריהוט משרדו של סגן נשיא בכיר ועידה לניהול משרדי 6 מנהלת משרד בנומוניקס • • – Secreterylessחברה ללא מזכירות תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המחלקה ובעובדי במחלקה הכוללת: – – – – – – – – – – תיאום ישיבות עם לקוחות פנימיים וחיצוניים תיאום ביקורים וארגונם מבחינה לוגיסטית הכנת מצגות וחומרים לקראת ישיבות להוות מקור ידע הדרכה בסיסית והכוונה טכנית ניהול ומעורבות פרויקטים מחלקתיים יצירה והפצה של תקשורת בתוך המחלקה ומחוצה לה ארגון פעילויות פנאי למחלקה ()QOL ניהול ועדכון מסד נתונים של המחלקה תמיכה בקליטתו של עובד חדש ועידה לניהול משרדי 7 סביבה ממוחשבת – יתרונות וחסרונות • העבודה בסביבה הממוחשבת מאפשרת – – – – שעות עבודה גמישות עבודה מהבית יעילות עבודה חסכון בנייר • ה"חסרונות" של סביבת מחשב – צורך בחיבור לתקשרות מחשבים – פגיעה בקשר האישי עם קולגות/לקוחות/ספקים ועידה לניהול משרדי 8 אז מה צריך לדעת... • שליטה באפליקציות המחשב העיקריות: – Outlook • • • • – – – – ניהול דוא"ל ניהול יומנים ניהול אנשי קשר ופרטי התקשרות ניהול משימות Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint תוכנות לניהול ישיבות וירטואליות ()LiveMeeting תוכנות מסרים מיידיים ()Communicator/Messenger תוכנות לניהול ישיבות ,ניהול מסמכים ואתרי שיתוף ידע ()SharePpoint • שימוש באינטרנט לאיסוף מידע • אפליקציות ייחודיות לחברה ועידה לניהול משרדי 9 שאלות ותשובות ניהול דוא"ל באמצעות צבע הבא ועידה לניהול משרדי 11 ניהול דוא"ל בספריות/תיקיות חזור ועידה לניהול משרדי 12 ניהול משימות חזור ועידה לניהול משרדי 13 מסרים מיידיים חזור ועידה לניהול משרדי 14 אתרי שיתוף ידע הבא ועידה לניהול משרדי 15 אתרי ניהול ישיבות חזור ועידה לניהול משרדי 16 ניהול ישיבה וירטואלית חזור ועידה לניהול משרדי 17 ניהול יומנים הבא ועידה לניהול משרדי 18 קביעת פגישות חזור ועידה לניהול משרדי 19 ניהול אנשי קשר חזור ועידה לניהול משרדי 20