Reengineering Présenté par: Oumaya ABBES, Maroua TRABELSI, & Mariam Islam CAID ESSEBSI. Mastère de recherche en Management 2010-2011 Responsable du cours : Mme A.
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1 Reengineering Présenté par: Oumaya ABBES, Maroua TRABELSI, & Mariam Islam CAID ESSEBSI. Mastère de recherche en Management 2010-2011 Responsable du cours : Mme A. BEN MOUSSA. 2 Plan I- Partie théorique: 1-L’ historique du reengineering 2-Définitions du reengineering 3- En entreprise, le reengineering, en quoi consiste t-il? 4- Pourquoi recourir au reengineering? 5- La démarche à poursuivre 6-Les objectifs du reengineering II- Étude de cas III- Le reegeneering en resumé 3 Historique • Le reengineering apparaît au début des années 90 aux Etats-Unis, c’est un concept évoqué pour la première fois avec M.Hammer et J.Champy • Les américains ont été ainsi très actifs à remettre en cause les concepts de base de leurs organisations. Quelques années plus tard la vague atteignait l'Europe occidentale, et donc la France, d’où le terme de reconfiguration des entreprises a été proposé pour aider l’entreprise à faire face à la concurrence et à un environnement perçu comme menaçant et changeant. 4 Définitions Michel.Hammer et James.Champy: La remise en cause fondamentale et radicale des processus afin d´obtenir des gains dans les performances critiques: coûts, qualité, services et rapidité • ‘‘Une démarche scientifique ou de management qui consiste a revoir totalement le mode de fonctionnement de l’entreprise et de ses processus’’ Franck Debouck, ingénieur Air France « faire le deuil avec les anciens systèmes pour repartir de zéro ». Source: CONFERENCE , Le reengineering : comment passer d'un domaine à l'autre ? Source: M.Hammer, J.Champy, 1990,le reengineering,pp 249 5 En entreprise, reengineering,en quoi consiste t-il? Généralement dans un contexte de crise, le reengineering est le remède pour l’entreprise: il consiste à améliorer radicalement les performances de l’entreprise, c’est une démarche globale de restructuration qui peut s’accompagner de l’externalisation des processus les moins créateurs de valeur. Le Reengineering suppose une évolution de la culture de l'organisation aussi profonde que celle de sa structure. Elle s’oppose à la démarche Kaizen 6 Ses principes • On ne raisonne plus en services fonctionnels mais en responsables de processus. • Les salariés ne sont plus affectés à la réalisation d’une seule tâche mais à plusieurs. ( vs spécialisation de Taylor). • Le salarié devient responsable et formé c'est-à-dire flexible, capable de s’adapter à un nouveau poste ou à de nouvelles tâches. • Le mode de rémunération va lui aussi évoluer vers une rémunération non plus au temps mais au résultat. 7 • Le reengineering, à la fois fait partie et s’inspire des méthodes organisationnel • Total Quality Management TQM • Simultaneous Engineering SE • Just-In-Time JIT • Time Compression Management TCM • Fast Cycle Response FCR de changement 8 Objectif Rythme du changement Structure Rôle du client Total Quality Management Qualité Concentration sur les consommateurs Continu Objectifs communs à tous les départements Satisfaction interne et externe Processus a) simplifier b) améliorer c) mesurer pour mieux contrôler Techniques Cartes Diagrammes Benchmarking Auto-évaluation Just-In-Time Re-engineering Réduire les stocks Concentration sur Eliminer les surplus les processus (Minimiser les processus qui n’apportent pas de plus-value) Continu Révolutionnaire Radical Travaille en équipe : Basée sur les cellules de travail processus Rôle initiateur, il pousse la production Utiliser les matières premières efficacement Visibilité Kanban Lots Concentration sur les résultats Trouver un processus idéal : -soit complètement innovateur -soit un redesign d’un processus existant Cartes Benchmarking Auto-évaluation Technologies de l’information Créativité 9 Pourquoi recourir au reengineering? • La réussite des organisations d’hier, n'est plus adapté au contexte actuel. • La mondialisation : Le développement technologique, l'ouverture des frontières, l’exigence des consommateurs • La concurrence s’intensifie, devient multiforme et nécessite une attention, une réactivité et une flexibilité. • L’évolution des trois C redéfinir l’organisation des entreprises pour rester compétitives elles ne doivent pas amener leurs salariés à travailler plus, mais à travailler autrement. La démarche à poursuivre - - - - 10 Identification et description des processus existants à optimiser D'abord la réponse à la question pourquoi changer? Ensuite, choisir le processus Analyse des processus : Décrire les processus actuels dans leurs grandes lignes Définir les indicateurs de mesure & les objectifs visés par la reconception des processus Conception, formalisation et validation des processus cibles Reconcevoir les processus en n'hésitant pas à innover fondamentalement Mise en place des nouveaux processus La réingénierie des processus nécessite l’implication des équipes responsables et des acteurs du processus. Valider & faire accepter les processus futurs Planifier la transition aux processus futurs Implanter les nouveaux processus Les objectifs de la démarche reengineering 11 Augmentation de la productivité basée notamment sur une réduction des étapes de production Une amélioration des produits et de leur qualité Une plus grande flexibilité dans les chaines de production Une réduction des coûts ; notamment par une réduction des frais de personnel, les premiers visés étant les administratifs et fonctionnels Un recentrage sur le client Source:A.Cornet, le reengineering:une articulation complexe entre nouvelle technologie et structure et politique de GRH, pp25 12 Cas pratique : Tunisair Et son plan de restructuration 13 Présentation Tunisair Denomination sociale Société tunisienne de l’air Date de constitution 21 octobre 1948 Nature Semi- etatique Secteur d’activite Transport aerien Forme juridique Société anonyme de droit commun Objet social Le transport aerien de passagers, frets, messagerie et postes a bord d’avion commerciaux ( vols reguliers et vols charters) 14 Pourquoi re –ennginer pour Tunisair? • L’intensification de la concurrence, la conjoncture défavorable, la lourdeur des charges fixes et financières • Les évènements du 11septembre • La dégradation des principaux ratios d’exploitation • Un deficit depuis 2000 Re-engennier pour Tunisiar devient nécessaire Source:http://www.maghress.com/fr/leconomiste/54933; consulter 28/12/2010 15 Plan de restructuration de Tunisair Un plan de restructuration de la compagnie, a été mis en place en 2003 comportant : 1) Un programme de compression des coûts : les ratios de productivité sont passés de 240 agents par avion à près de 150 (un maximum exigé par la concurrence) agents par avion, etc 16 2) Une réorganisation et une création d’un groupement par : l’externalisation et la sous-traitance des activités annexes (maintenance, handling, systèmes d'information, ventes à bord, etc.), Le recentrage de l’activité de l’entreprise sur son coeur de métier : en s’associant à des partenaires de notoriété internationales ( sociétés de services et sociétés de production) Source: http://www.tustex.com/commun.php?code_com=1152 consulté 28/12/2010 17 3) Une nouvelle stratégie commerciale pour tunisair à moyen terme et c’est un bureau d’étude internationale qui a été chargé de son élaboration en ayant le choix entre : * le recentrage du réseau * l'intégration à une alliance * la séparation des activités « vols réguliers» et « charters ». 18 4) l’allégement des effectifs et l’optimisation des ressources humaines : Le ratio nombre agent/avions était connu pour être assez élevé par rapport à la moyenne internationale Encourager le Départ à la retraite anticipée ( 1206 départs au cours des années 2003-2004) Transfert d’un certain nombre du personnel dans les nouvelles structures du groupe. 19 …le plan de restructuration a été achevée par : L’entrée en service de sa filiale Tunisair Handling depuis le 1er Avril 2005. • L’entrée en service de la filiale ATCT en Mars 2005. • La vente de sa participation dans la société ALDIANA. • La vente de l’Agence Daunou à Paris dans le cadre du transfert de sa représentation générale dans les nouveaux locaux. • Source:http://www.jeuneafrique.com/Article/LIN28103tunisnoitit0/Actualite-Afrique-tunisair-face-a-la-competition.html consulter 28/12/2010 20 • Nouvelles destinations : Tunis Oran TunisNante • Résultat d’exploitation de 4MD (+32%) sans l’inclusion des revenues de Holding. • Obtenir sa certification JAR 145 relative à la qualité et la sécurité de sa flotte et ses services techniques. • La création en Septembre 2005 de la filiale Tunisair Technics dont l’entrée en service est prévue au 1erJanvier 2006. 21 Le reengineering, en résumé : (1) Environnement complexe Apparition d’une évolution au niveau des 3C : Client Concurrents Changement (2) Changement et innovation organisationnelle adaptée Réduire au maximu m les Coûts Même Qualité Et services Perfor mance critiqu e Nouveau depart Pour l’entreprise Amélior er la rapidité Exemple Plan de restructuration De tunisair : un remodelage radical des processus opérationnels de l'entreprise : rompre avec l’habitude "on a toujours fait comme ça" 22 23 Facteurs de succès du reengineering Bien choisir le processus à reconfigurer Maintenir la motivation des équipes Adopter une méthode rigoureuse Bien identifier les limites du processus Fixer des objectifs de progrès chiffrés et ambitieux 24 Limites • Le reengineering permet souvant aux entreprises de progresser mais leur taux d’echec est important (40%) surtout que: Il n’est pas facile de ”reconfigurer” radicalement l’organisation. La recomposition du travail par les processus faits des gagnants et des perdants ( changement de fonctions, départ à la retraite…) 25 Bibliographie et Webographie • M. HAMMER & J.CHAMPY, « Le Reengineering » Dunod, 1993. • A.CORNET “Le reengenering : une articulation complexe entre nouvelles technologies de l’information, structures et politiues de GRH”, Technologie de l’information et société, vol. 8 n°3, 1996, pp. 275-299. • H. KHANCHEL, Memoire de recherche “ Pierre Bourdieu Apports à la recherche sur les organisations et application au champ organisationnel tunisien , Institut superieure de gestion 2005. • A. BEN MOUSSA, F. HENDAOUI,W.KHLIF “ Dynamique de la gestion d’emtreprise ressources et outils ” Centre de publication universitaire,2009. 26 • http://www.canal- • • • • • u.tv/canalu/producteurs/universite_de_tous_les_savoirs/dossi er_programmes/les_conferences_de_l_annee_2010/qu_est_ ce_qu_un_ingenieur_aujourd_hui_l_ingenieur_le_genie_la_ machine/le_reengineering_comment_passer_d_un_domaine _a_l_autre consulté le 30/12/2010/. www.tustex.com/download/tair/aib_200510.pdf consulté le 30/12/2010 http://www.jeuneafrique.com/Article/LIN28103tunisnoitit0/Actu alite-Afrique--tunisair-face-a-la-competition.html consulté le 30/12/2010 http://www.lapresse.tn/30072010/10032/tunisair-renforce-saposition-sur-le-marche-polonais.html consulté le 30/12/2010 http://www.tustex.com/commun.php?code_com=1152 consulté le 30/12/2010 http://blog.conseils-plus.fr/2009/08/le-reengineering-ou-bpr/ consulté le 29/12/2010 27 Merci pour votre attention