Transcript Cocktail 2009 Plan d’actions point d’étape 16 Octobre 2009 Préalable à la réalisation Réalisations Groupes de travail permanents Actualités, contacts ... Les préalables à la réalisation 1) Définir.

Cocktail 2009
Plan d’actions point d’étape
16 Octobre 2009
Préalable à la réalisation
Réalisations
Groupes de travail permanents
Actualités, contacts ...
Les préalables à la réalisation
1) Définir un plan d'action annuel, un ordre de priorité et des délais :
Estimation des moyens nécessaires (Todo 2010...)
Évaluation des coûts / budgétisation
2) Commander les cahiers des charges : (CdC en cours... 55 actions)
Lancer les groupes de travail :
Désigner un animateur et un expert référent par groupe (ce peut être le même)
3) Etude de faisabilité du CdC réalisée par la MoE
4) Faire agréer / viser par le Cotech/CA Cocktail
5) Réaliser l’appel d’offre
6) Commander
Plan d'actions 2009 : GFC
• Jefyco
– Intérêts moratoires
• Cf CdC réalisé en 2008
– Sortie d’inventaire et amortissements
• CdC rapide réalisé en 2008 et relancé par l’Université de Pau
– Ré-imputations
– Gestion des conventions & contrats (Coconut)
• Intégration / Interface avec le module Budget
– Réaliser le FrameWork (Budget) Bibasse
• Réalisation d’une version allégée déployable à grande échelle
et plus facile d’utilisation (Cocolight)
– Intégration de la gestion des brevets
• Gestionnaires des évènements calendaires
– Framework évènements à faire évoluer
• Intégration simplifié de la GED (CMS)
Plan d'actions 2009 : Scolarité
•
Cf projet en cours :
–
–
–
–
–
Gestion des maquettes d’enseignement
Gestion et coût prévisionnel des maquettes
Gestion des services prévisionnels
Gestion des heures complémentaires
Cartes des formations
• CDM-fr / Présentation / Echange des cartes de formations
– Gestion des emplois du temps
• Compléments à superplan / maintenance corrective & évolutive
– Gestion des groupes
• refonte
– Gestion des stages
• CdC à terminer
– Gestion des relations internationales
• Maintenance évolutive / intégration
– Physalis (gestion Doctorants / Thèses)
• Maintenance évolutive / intégration
– Gestion de la Formation continue
Plan d'actions 2009 : GFC
• Jefyco
– Intérêts moratoires
• Cf CdC réalisé en 2008
– Sortie d’inventaire et amortissements
• CdC rapide réalisé en 2008 et relancé par l’Université de Pau
– Ré-imputations
– Gestion des conventions & contrats (Coconut)
• Intégration / Interface avec le module Budget
– Réaliser le FrameWork (Budget) Bibasse
• Réalisation d’une version allégée déployable à grande échelle
et plus facile d’utilisation (Cocolight)
– Intégration de la gestion des brevets
• Gestionnaires des évènements calendaires
– Framework évènements à faire évoluer
• Intégration simplifié de la GED (CMS)
Plan d'actions 2009 : GFC
• Jefyco
– Comptabilité analytique
• CdC?
– Fondations, SAIC => LRU/RCE
• (Candidat CdC?)
– Service facturier
• Cf proposition (Candidat CdC?)
– Dématérialisation / GEIDE
• EDI / signature électronique
• Archivage
– Régies
– CHD?
• Est-ce compatible avec un service facturier?
– Gestion des stocks
• CdC à produire
Plan d'actions 2009 : GRH
•
ManGUE :
– Mise au point et compléments (en cours)
• Tierce Maintenance 2009
– Migration Netbeans
• Une action essentiellement Informatique de migration d’une technologie obsolète
(Interface Builder Java Client) vers une technologie de substitution => Netbeans
(SUN) + Eclipse
•
Goyave (Gestion des primes et indemnités)
– À tester et compléter (en cours)
•
HamAC : Gestion des congés et absences
– Maintenance corrective et évolutive
– Gestion du CET notamment, évolution réglementaire
Plan d'actions 2009 : GRH
•
FEVE
– Gestion des fiches de postes et d'évaluation :
•
•
•
•
•
Evolution gestion des mutations internes et externes
Gestion intégrée des besoins en formation
Gestion des rapport d’aptitudes
Extension pour les enseignants et chercheurs, ...
Réalisation d’un module de gestion intégrée des recrutements des personnels
– Vers un Lagaf Cocktail?
» Lagaf est un applicatif « micro-ordinateur » de gestion de la formation des
personnels
• Avec FEVE + Kiwi (missions / stages) + HamAC (emplois du temps, absences) +
ManGUE et même SuperPlan tout est là pour réalisé une application « Lagaf
Cocktail » avec gestion du DIF! (Droit Individuel de Formation)
Plan d'actions 2009 : Paie
• Tierce maintenance applicative
– DADS
– Évolution réglementaire, …
• Mise au point des procédures liées aux RCE
– Intégration des fichiers KX
• Assurer la maintenabilité et la pérennité des applications de
paie avec le doublement des compétences et la mise ne
cohérence technologique des modules associés.
• Génération des fichiers GEST à partir du SI Cocktail
– Lien direct avec la TG => Paie à façon
• Outils de simulations, d’analyse et de Pilotage
Plan d'actions 2009 : Recherche
• Gestion de la Recherche :
– Cf CdC Pau / grp de travail
• Développements
– Extension de GRHUM
– Extension de Coconut’s => Cocolight => Brevets => valo
» intégration Bibasse (Framework Bibasse à développer)
» Coconuts => vers un module budgétaire (cf Jefyco)
– Extension HAL dans le SI Cocktail :
» => Interfaçage ORI / OAI
– Délégation Globale de Gestion pour les UMR
• Gestion de la carte achat
– Module ayant déjà existé dans l’ancienne version de Jefyco
– Développement à réaliser sur la nouvelle version de Jefyco
• Gestion des MàPA à diffuser et maintenir
– « Industrialisation » de la gestion des congrès et colloques :
• Il s’agit de la partie gestion administrative et financière
– Il ne s’agit pas (pour l’instant) de la partie soumissions / comité de
programme / sélection
Plan d’actions 2009 : Patrimoine
• La gestion du patrimoine:
– Refonte technlogique de l’application SalleSTU du SI
Cocktail :
• Migration de Objective C client-serveur vers :
– Web 2.0 : Ajax
– Ou Java-Client : NetBeans / Swing
– CdC patrimoine à produire / finaliser
• Cf CdC général
• Demande de l’Insa Rouen
– Diffusion et maintien du module H&S (Hygiène et Sécurité)
de La Rochelle:
• Ce module dispose des pré-requis Cocktail
Plan d'actions 2009 : divers
•
Gestion des missions :
–
KiWeb :
•
•
Gestion des hébergements étudiants (reprise de Litchi)
–
•
Application locale de l’ENS Lyon Sciences
• Cf ENS Lyon [email protected]
Gestion des salles et emplois du temps :
–
SuperPlan et serveur de planning
•
•
–
–
Intégration des agendas partagés évolution vers le protocole CalDav
Évolution technologique en cohérence avec EDTWeb, Kiosque et le serveur de Plannings.
EDTweb : visualisation et gestion des réservations via le Web
•
refonte
Kiosque : Gestion des prêts via le Web (1 objet parmi n) avec gestion d’un porte
monnaie virtuel
•
•
Version Web / Ajax intégrable à Carambole + évolutions (cf CdC Kiwi)
Intégration avec EDTWeb
Un Cocktail sur un SGBD (Système de Gestion de Bases de Données) Open
Source :
–
Portage sur PostgreSql
•
Etude de faisabilité en cours
Plan d'actions 2009 : Référentiel
• Gestion des individus et applications de maintien du
référentiel :
– Framework des personnes physiques, des personnes Fait
morales, des contacts,des structures / groupes, …
» Remplacement progressif de Annuaire.app
Fait
– Création des fournisseurs intégrée à Carambole
– Création intégrée des codes analytiques (comme avant
Fait
2007!) à Carambole
Plan d'actions 2009 : Référentiel
•
Peanuts (gestion des passagers, des invités et des hébergés)
• Extensions à prévoir et évolutions technologiques
•
Profil (gestion des profils des utilisateurs)
• Extensions importantes à prévoir + évolutions technologiques
•
Enquetes/QCM (application Sondes)
• Outil simple de gestion d’enquêtes et de QCM
– Extensions importantes à prévoir et évolution technologiques (cf CdC de 2004)
•
Qool : (Quota Of spOOL)
– Gestion des quotas d’impression (avec gestion d’un porte monnaie virtuel)
• Diffusion et déploiement possible
– Application robuste (2003) respectant les pré-requis Cocktail
» Assurer la maintenance corrective et évolutive
•
CartePro :
– Evolutions du module d’impression des cartes étudiantes et
professionnelles intégré au SI vers une gestion globalisée en terme d’usage
(contrôle d’accès, de présence, …)
Plan d'actions 2009 : Référentiel
•
Guichets / DTs (Application connue sous le nom de DT)
–
•
Evolutions vers un module de gestion intégrée de projets Scrum (au sens suivi des tâches)
AnnuaireWeb :
–
L’annuaire des annuaires du référentiel GRHUM
•
•
•
Gestion relation entreprises (cf CdC Griotte EC Lyon)
Gestion des droits et privilèges :
–
–
Administration centralisée des applications Cocktail
Gestion centralisée des nomenclatures
•
–
•
Évolution de JefyAdmin vers un CocktailAdmin
Rôles et fonctions
Intégration de la gestion des groupes classiques (Grhum) et gestion des groupes
pédagogiques (ScolariX):
–
•
Maintenance corrective et évolutive
Aujourd’hui deux applications distinctes!
Site Web Cocktail:
–
Beaucoup à faire!
•
Un site de « cordonnier »!:-)
Plan d'actions 2009 : CMS / GED
•
CMS (Contents Management System) métier:
– Intégration GEIDE :
• Evolutions de l’application GEDI (gestion du courrier et de l'information semitructurée) vers une gestion élargie des publications, des thèses, des forums /
listes / FAQ, évènements, …
– Évolution Web 20
– Maintenance évolutive du FrameWork (Bibliothèque) GEDIBUS
• Interface de programmation et d’interopérabilité (API) avec des CMS Open
Source (Alfresco, Google Documents, …)
• Publications format HAL => ORI-OAI,
– Archivage intégré des documents associés à des actes de gestion
traditionnels (cf schéma)
– Dématérialisation EDI/XML
• Échanges et traitement des documents contractuels (factures, commandes,
contrats, …)
• Partage de base documentaire
Plan d'actions 2009 : API
• Connecteurs / API / Webservices
– Passerelle XLab-Jefyco
• Prête à être testée
– Prise en charge maintenance
– Synchro SYMPA / Intégration Sympa
• Cf étude de principe
– Synchro LDAP / référentiel externes cibles
• Cf cahier des charges en cours
• Cf rapport de stage 2004
– Connecteurs & Webservices
• Harpege/Virtualia/Apogée/Immo/…
• GRHUM pour un PRES
• …
Plan d'actions 2009 :
Infocentre et pilotage
Un portail des :
Éditions
Extractions
Indicateurs
Tableaux de bords
…
Cf liste établie en 2008
Comptabilité analytique :
Etablir un socle d’indicateurs et tableaux de bord
Cf liste établie en 2007
Mais! le problème du choix des outils pose celui du
partage!
Plan d'actions 2009
Documentations
Utilisateur (remodelage du site...)
•
Technique
site documentation
•
Un outil commun VP (groupe de test 3 mois)
•
Reverse...
•
Couvrira tout le cycle jusqu'au processus...
Paramétrage, déploiement
Groupes de travail : chartes...
Méthode
Mode projet agile et collaboratif (cf référentiel des sites)
Plateforme d'intégration continue (Hudson, Maven...)