Transcript Järjestys, järjestys ja järjestys PSK-seminaari 24.4.2008 Juha Nieminen / Etteplan Oyj Esityksen sisältö  Johdanto  Miten luodaan onnistumisen edellytyksiä  Kansainväliset standardit ja arviointimallit  Miksi projektit.

Järjestys, järjestys ja
järjestys
PSK-seminaari 24.4.2008
Juha Nieminen / Etteplan Oyj
Esityksen sisältö
 Johdanto
 Miten luodaan onnistumisen edellytyksiä
 Kansainväliset standardit ja arviointimallit
 Miksi projektit onnistuvat?
 Kolme näkökulmaa järjestykseen
 Projektin hallinta
 Vaatimusten hallinta
 Suunnittelun hallinta
 Kriittisiä menestystekijöitä
Johdanto
 Systemaattinen ja läpinäkyvä projektinhallinta on välttämätön
työkalu hankkeen läpiviemiseksi yhteistyöverkostossa
 Projekti on ainutkertainen hanke. Mutta riittääkö perinteinen
ajattelu projektin onnistumisen kriteereistä ohjauskeinoksi?
 Laatu (lopputuloksen laatu)
 Aikataulu (pääaikataulu ja osaprojektit)
 Budjetti (aika ja raha)
 Projektinhallinta on johtamismalli joka perustuu asioiden ja
tehtävien järjestykseen ja niiden organisoituun toteuttamiseen
 Käsitys johtamismallista ohjauskeinona tulisi olla sama
verkoston kaikilla toimijoilla
 Projektitoiminta ja projektinhallinta ovat kaksi eri asiaa !
Miten luodaan onnistumisen
edellytyksiä?
Kansainväliset standardit ja arviointimallit
Empiiristen tutkimusten tuloksia
Standardit ja arviointimallit
Standardi tai malli
Ominaisuuksia
PMBOK / Project Management Institute (PMI)
- 4 projektinhallinnan päävaihetta
- 7 osaamisaluetta
ISO 9001:2000 / Laatustandardi
- 8 periaatetta
- Asiakasnäkökulma / Johdon vastuu
- Prosessimainen ajattelu
- Jatkuva parantaminen
ISO 10006 / ISO 9001 standardin täydennys
- 2 näkökulmaa (projekti ja lopputuote)
- 7 prosessiryhmää
Project Excellence Model (PEM) / IPMA
Laatupalkintomalli jossa arvioidaan sekä
projektin, että lopputulosten onnistumista
ISO 15504 / Kyvykkyys ja kypsyysmalli
Arviointimalli prosessien kehittämiseen ja
kyvykkyyden mittaamiseen. Arvioitavat
prosessit valitaan ja otetaan käyttöön
referenssimalleista
Miksi projektit (epä)onnistuvat?
Success Factors
Success Effects
++
+
0
-
Definition of Objectives
17
2
1
0
Communication
16
6
0
0
Planning
9
3
1
0
Top Management
9
2
0
0
Controlling
7
1
0
1
Project Manager Empowerment
6
3
0
0
Know-how Project Team
6
0
1
0
Motivation Project Team
5
3
0
0
Know-how Project Manager
4
3
1
2
Planning & Controlling Tools
4
1
0
0
Participation
3
4
0
0
Artikkeli: Project Perspectives 1/2006: Erwing Weitlander (Alkuperä Lechler, T. (2005))
Lisää empiirisiä tutkimuksia
 ”For large projects, the most critical success factor is
the commitment of team members”
 Project Management Quick Check
 Communication
 Documentation
 ”I haven’t seen so far, in more than 20 years of experience,
a single project, where these two aspects were excellently
managed, but the project failed”
Artikkeli: Project Perspectives 1/2006: 1) Belassi and Tukel 2) Erwing Weitlander
Kolme näkökulmaa
järjestykseen
Projektinhallinta
Vaatimusten hallinta
Suunnittelun hallinta
Kolme näkökulmaa järjestykseen
1. Projektin hallinta (Tehdään oikeita asioita)
2. Vaatimusten hallinta (Vaatimukset ohjaa suunnittelua)
3. Suunnittelun hallinta (Tehdään asioita oikein)



Projektiorganisaation alaisuuteen kuuluu periaatteessa kaikki
projektin tehtävät. Projekti ei kuitenkaan välttämättä pysty
luomaan edellytyksiä ja välineitä tehtävien tehokkaaseen ja
laadukkaaseen toteutukseen.
Linjaorganisaation rooli korostuukin prosessien, menetelmien
ja työkalujen kehittämisessä ja koulutuksessa sekä niiden
käyttöönotossa.
Projekti- vai matriisiorganisaatio !
Projektin hallinta
Tehdään oikeita asioita
Tehdään asioita oikein
Vaatimusten
hallinta
Suunnittelun
hallinta
Laadunvarmistus
Projektinhallinta
 Projektin hallinta vaiheina




Projektin Asettaminen (Project Initiation)
Projektin Suunnittelu (Project Planning)
Projektin Ohjaus ja Valvonta (Project Execution & Control)
Projektin Päättäminen (Project Closing)
 Lisäksi projektin hallintaan olennaisesti kuuluu




Viestintä
Projektitiimin ja sidosryhmien hallinta
Riskien hallinta ja laadun varmistus
Muutosten hallinta
Vaatimusten hallinta
 Vaatimusten hallinta




Asiakasvaatimukset
Tuote- tai prosessivaatimukset
Järjestelmätason tekniset vaatimukset
Tekniset vaatimukset alijärjestelmille
 Vaatimusten hallinnan merkitys korostuu projekteissa joissa
lopputulos on järjestelmä tai kokonaisuus koostuen useiden
osaprojektien tuloksista
 Vaatimukset ohjaa suunnittelua
Suunnittelun hallinta
 Suunittelun (toteutuksen) hallinta
 Suunnittelun kolme tasoa
 Konsepti (Concept), Ratkaisu (Solution), Suunnittelu (Design)
 Todentaminen (Verification)
 Kelpuuttaminen (Validation)
 Tekniset riskit tulee ennaltaehkäistä tarkoituksenmukaisella esisuunnittelulla. Toisaalta uuden
konseptin ja ratkaisuvaihtoehtojen hakeminen voi olla
projekti sinänsä.
 Suunnitteluprosessin merkitys korostuu aina, mikäli
suunnittelun (Design) lähtökohtana ei ole valittua
ratkaisuvaihtoehtoa (Solution)
- Viestintä
- Projektitiimin hallinta
- Sidosryhmien hallinta
- Riskien hallinta
- Muutosten hallinta
- Laadunvarmistus
Projektin hallinta
Projekti
Osaprojekti
Osaprojekti
Osaprojekti
- Projektin vaiheiden mukaiset tehtävät
Vaihe
Projektinhallinnan vaiheet
Asettaminen
Suunnittelu
Toteutus
Päättäminen
Osaprojekti
Vaatimusten
hallinta
Suunnittelun
hallinta
Osaprojektien aikataulu
Osaprojekti 1
Osaprojekti 2
Osaprojekti 3
Concept  Solution
Vaatimusten analysointi
- Asiakasvaatimukset
- Tuotevaatimukset
- Järjestelmävaatimukset
- Tekniset määrittelyt
- Katselmointi
Solution  Design
Suunnitteluprosessi
- Tekninen määrittely
- Suunnittelu
- Valmistus
- Todentaminen
- Kelpuuttaminen
Osaprojekti 4
Mallintaminen
Riskianalyysi
Laskenta
CAD
CE
FEM
2D/3D
FMEA
Simulointi
DFMA
LCA
Testaus
Dokumenttien tarkastus, katselmointi, hyväksyntä
Direktiivit ja standardit
Kriittisiä menestystekijöitä
Perinteiset, Empiiriset ja Esitetyt
Kriittisiä menestystekijöitä
Projektin menestystekijä (Perinteinen)
Ominaisuuksia
Lopputulosten laatu
Budjetti
Perinteinen (ja aika yleinen) ajatusmalli
projektinhallinnan onnistumisen kriteereistä. Soveltuu
projektin onnistumisen arviointiin lopputulosten
näkökulmasta.
Projektin menestystekijä (Empiirinen)
Ominaisuuksia
Projektiryhmän sitoutuminen
Empiirisen tutkimuksen perusteella esiin nostetut
menestystekijät. Viestintä tukee projektiryhmän sekä
sidosryhmien sitoutumista. Asiakas voi olla
tyytyväinen vaikka monet perinteiset menestystekijät
osoittaisivat projektin osittaista epäonnistumista.
Aikataulu
Erinomaisesti toteutettu viestintä
Dokumentaation hallinta
Projektin menestystekijä
Ominaisuuksia
Projektin ja prosessin hallinta
Korostetaan projektinhallintaa ohjauskeinona.
Tehdään oikeita asioita eli vaatimukset ohjaa
suunnittelua. Tehdään asioita oikein eli suunnittelu
tehdään prosessin mukaisesti ja laadunvarmistus
perustuu lähtötietoihin eli vaatimuksiin.
Vaatimusten hallinta
Suunnittelun hallinta
Projektin hallinta
Sitoutuminen
Tehdään oikeita asioita
Tehdään asioita oikein
Budjetti
Aikataulu
Viestintä
Laatu
Laadunvarmistus
Dokumentaatio
Yhteystiedot
Juha Nieminen
Etteplan Oyj
Myllykatu 3, PL 1300
05801 Hyvinkää
Puh: 010 307 1030
[email protected]
www.etteplan.com