Transcript «Технический писатель – с чего начать?» Дистанционный курс Цели и задачи курса Материал курса «Технический писатель – с чего начать?» содержит практические рекомендации, позволяющие систематизировать и.

«Технический писатель –
с чего начать?»
Дистанционный курс
Цели и задачи курса
Материал курса «Технический писатель – с чего
начать?» содержит практические рекомендации,
позволяющие систематизировать и оптимизировать
процесс составления технического документа. Курс
составлен как практическое пособие. В нем
представлена реальная система действий, помогающих
формировать технический документ, используя при
этом те или иные языковые средства.
В каждой главе и каждом разделе данного курса вы
встретите примеры и рекомендации по разработке
документа на данном этапе.
Цели и задачи курса
Материал курса адресован, в первую очередь,
разработчикам технических документов. Однако
данное руководство может оказаться полезным всем,
кому так или иначе приходится заниматься
разработкой документов
Цель данного курса – научить разработчика
оптимизировать процесс составления технической
документации.
Для закрепления материала данного курса
предлагаются памятка с основными положениями и
примеры для тестирования.
Программа курса
Макроорганизация
документа:
Свойства документации
Структурирование
информации
Особенности стиля
создаваемого документа
Размещение
информации в
документе
Неоптимальные
конструкции фраз
Форматирование
информации в
документе
О шаблоне и встроенных
в него стилях
О форматах файлов
Практические
рекомендации
Программа курса
Микроорганизация документа
Лексические средства языка
Порядок слов
Удаление лишних слов
Пунктуация
Примеры на закрепление материала курса
Макроорганизация
документа
Цель:
Оптимизировать процесс формирования структуры документа.
Вы научитесь:

Генерировать идеи и выделять цель разрабатываемого документа.

Выделять основные направления.

Детализировать материал.

Осмысливать порядок изложения.

Составлять и редактировать план документа.

Структурировать и размещать информацию в соответствии с планом документа.

Создавать заголовки к главам и разделам документа.

Правильно строить абзацы.

Устанавливать связи между предложениями абзаца.

Распределять информацию по всей длине предложения.

Различать формы и стили языка.

Распознавать особенности стиля технической документации.

Корректно пользоваться стилями шаблона.

Правильно форматировать информацию в документе.

Применять для сохранения документа необходимые форматы файлов в зависимости от поставленной
цели.
Разбираться в вопросах, связанных с информационной безопасностью файлов.
Макроорганизация
документа
В каждом разделе этой главы вы встретите примеры и рекомендации, которые помогут вам
оптимизировать процесс составления технического документа.
В разделе Свойства документации рассмотрим следующие вопросы:
·
состав технической документации;
·
основные свойства документации;
·
цели и задачи технической документации.
В разделе Структурирование информации вы найдете рекомендации, которые помогут вам
правильно выполнять структурирование документа, научитесь составлять и редактировать
план документа.
В разделе Особенности стиля создаваемого документа мы рассмотрим основные проблемы,
связанные со стилем и синтаксисом создаваемого документа.
В разделе Неоптимальные конструкции фраз мы рассмотрим наиболее часто
встречающиеся недостатки в документах и дадим рекомендации, как их избежать.
В разделе Форматирование информации в документе мы остановимся на основных
моментах, с какими приходится сталкиваться техническому писателю при оформлении
документа в тестовом редакторе Microsoft Word. Для этого нам придется вспомнить, что такое
шаблон, что такое стили шаблона и для чего они нужны, и как с ними правильно работать.
Макроорганизация
документа
В главе Макроорганизация документа мы ответим на вопросы: как
разрабатывается структура документа, как размещается информация в
документе; поговорим об особенностях стиля и синтаксиса создаваемого
документа, дадим практические рекомендации по использованию
шаблона документа и по применению стилей шаблона в рамках
форматирования информации в документе.
Прежде, чем приступить к написанию документа, необходимо обдумать
последовательность изложения, которая играет главную роль в
структурировании документа. Правильная структура документа призвана
помочь пользователю быстро найти необходимую информацию в
документе, поэтому она должна строится от общего к более детальному
описанию.
Микроорганизация
документа
В главе Микроорганизация документа мы рассмотрим особенности использования
лексических средств языка, связанных с подбором слов и выражений при
написании текста, поговорим о порядке слов в предложении, а также остановимся
на некоторых правилах пунктуации, вызывающих наибольшие трудности.
Мы будем рассматривать средства русского языка и его элементы с точки зрения
стоящих перед нами практических задач. Поэтому лексические ресурсы языка
рассматриваются и классифицируются нами исходя из того, что они позволяют
описывать и какого рода задачи они позволяют решать.
Мы познакомим вас с порядком слов в предложении как дополнительным
средством передачи информации. И вызвано это, прежде всего тем, что в русском
языке порядок слов может существенно варьироваться, а это приводит к
изменению смысловой нагрузки в предложении.
Также мы напомним вам о правилах расстановки знаков препинания. Причем,
представленные правила пунктуации, не будут охватывать все возможные
грамматические ситуации: здесь будут включены случаи, вызывающие
наибольшие трудности.
В каждом разделе мы приведем примеры, которые позволят приобрести вам
определенные навыки для точной передачи смыслового значения документа.
Микроорганизация
документа
Вы научитесь:

Использовать необходимые для работы
лексические ресурсы языка.

Разбираться в правильном построении
предложений.

Удалять лишние слова в предложении.

Аккуратно использовать пунктуацию.