بسم هللا الرحمن الرحيم بحث بعنوان دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة في إدارة وجودة الخدمة املقدمة في املؤسسات التعليمية الحكومية بغزة الباحثان م . رشا ولي.
Download
Report
Transcript بسم هللا الرحمن الرحيم بحث بعنوان دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة في إدارة وجودة الخدمة املقدمة في املؤسسات التعليمية الحكومية بغزة الباحثان م . رشا ولي.
بسم هللا الرحمن الرحيم
بحث بعنوان
دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة في إدارة وجودة الخدمة
املقدمة في املؤسسات التعليمية الحكومية بغزة
الباحثان
م .رشا ولي ــد أبو روك
أ.مجدي جمعة برهـوم
1433 -2012هـ
محتويات العرض
املقدمة
مشكلة البحث
فرضيات البحث
أهداف البحث
أهمية البحث
مجال وحدود البحث
منهج البحث وإجراءاته العملية
النت ـ ـ ــائ ــج
التوصيـ ــات
املقدمة
إن التحوالت املتسارعة واالهتمام املتزايد باملعلومات ،وتطور وسائل جمع ،وتخزين ومعالجة املعلومات،مرورا
بوسائل االتصال والتنسيق بين الوحدات التنظيمية داخل املؤسسة وخارجها مع املؤسسات األخرى أدى إلى
تزايد االهتمام بتقنيات املعلومات واالتصال ،إضافة إلى اتساع حجم الهيكل التنظيمي للمؤسسة ،وارتباطها
بغيرها من املؤسسات باعتبارها نظاما مفتوحا يؤثر بالبيئة الخارجية ويتأثر بها ووجود القوى الرافضة
للتغيير.
واملالحظ أنه ال يزال هناك رفض لالستفادة من نظم املعلومات املحوسبة ،حيث أن هدف نظم املعلومات
هو املساهمة في إدارة املؤسسات بصورة فاعلة ،واملساهمة في دعم عملية اتخاذ القرارات لهذه املؤسسات،
وزيادة إمكانياتها وقدراتها في التعامل مع املعلومات ،وزيادة فعالية االتصال والتنسيق بين الوحدات
التنظيمية في املؤسسات.
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
4
املقدمة
وال يختلف مفهوم إدارة املؤسسات التعليمية عن مفاهيم إدارة املؤسسات األخرى ،إال أن إدارة املؤسسات
التعليمية تتطلب تعاونا وتنسيقا وتكامال بين جميع األفراد العاملين في املؤسسة التعليمية الواحدة
واملؤسسات األخرى ،مرورا باملستويات اإلدارية املختلفة.
وتأتي أهمية هذا البحث في أنه إضافة علمية لقطاع إدارة املؤسسات التعليمية لتنمية وعي العاملين في
املؤسسات التعليمية بمدى فعالية نظم املعلومات املحوسبة في إدارة هذه املؤسسات ،وزيادة جودة الخدمة
املقدمة فيها.
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
5
مشكلة البحث
تتمحور مشكلة البحث حول السؤال الرئيس اآلتي:
ما دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة في إدارة وجودة الخدمة املقدمة في
املؤسسات التعليمية الحكومية بغزة؟
ويتفرع منه األسئلة الفرعية اآلتية:
.1ما دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة في إدارة املؤسسات التعليمية من وجهة نظر موظفي
املؤسسة؟
.2ما دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة على جودة الخدمة املقدمة في من وجهة نظر موظفي
املؤسسة؟
.3هل يؤدي تطبيق نظم املعلومات املحوسبة إلى التغلب على املشكالت اإلدارية في املؤسسات التعليمية
؟
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
6
أهداف البحث
يهدف هذا البحث إلى ما يلي:
.1بيان دور نظم املعلومات املحوسبة في إدارة املؤسسات الحكومية.
.2إبراز دور نظم املعلومات املحوسبة كدعامة أساسية في املساهمة لحل العديد من املشكالت اإلدارية
باملؤسسات.
.3التأكيد على أهمية نظم املعلومات املحوسبة في تحسين جودة الخدمة املقدمة في املؤسسات التعليمية.
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
7
أهمية البحث
يمكن تحديد أهمية البحث من خالل ما يلي:
التأكيد على أهمية تطبيق نظم املعلومات املحوسبة بما يتالءم واألعباء اإلدارية املختلفة.
املشاركة في تطوير نظم املعلومات املحوسبة في املؤسسات التعليمية وغيرها.
أهمية نظم املعلومات املحوسبة املساهمة في تحسين جودة وكفاءة إدارة املؤسسات
التعليمية.
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
8
مجال وحدود البحث
طبق البحث في إطار الحدود اآلتية:
1
الحدود املكانية :املؤسسات التعليمية الحكومية بغزة.
2
الحدود الزمانية :الفصل الدراس ي الثاني للعام الدراس ي 2012-2011م.
3
الحدود البشرية :رؤساء األقسام في املديريات ومدراء وسكرتاريا املدارس.
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
9
منهج البحث وإجراءاته العملية
استند البحث إلى املنهج الوصفي التحليلي الذي يعنى بدراسة الظواهر العلمية ،ودراسة اتجاهاتها ،وتحليلها.
ولتحقيق أهداف البحث اتبع الباحثان الخطوات التالية:
أ .جمع البيانات األولية الخاصة بنظم املعلومات املحوسبة ،ومدى تأثيرها في إدارة املؤسسات التعليمية وجودة
الخدمة املقدمة فيها.
ب .إعداد استبانة بحثية تشتمل على ثالثة أبعاد وهي:
.1الجوانب اإلدارية واملهارية الفنية.
.2جودة الخدمة املقدمة في املؤسسات التعليمية.
.3البعد النفس ي واالجتماعي للعاملين في املؤسسات التعليمية.
ج .تم توزيع االستبانة على عينة البحث.
د .استخدم برنامج التحليل اإلحصائي SPSSللحصول على نتائج البحث.
هـ .وضع التفسيرات للنتائج املستخلصة من التحليل اإلحصائي.
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
10
منهج البحث وإجراءاته العملية
إجراءات الدراسة امليدانية:
منهج الدراسة:
استخدم الباحثان املنهج الوصفي التحليلي في إجراء الدراسة ويقصد به ذلك املنهج الذي يعتمد على
جمع البيانات وتحليلها واستخراج االستنتاجات منها ذات الداللة بالنسبة للمشكلة املطروحة.
مجتمع الدراسة:
عينة الدراسة:
تم اختيار عينة الدراسة بصورة عشوائية بحيث تمثل جزء من مجتمع الدراسة ,حيث بلغت ()60
موظفا كما هو موضح في األشكال التالية.
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
11
48.3%
الجنوبية
18.3%الوسطى
مكان السكن
غزة
15.0%
الشمال
18.3%
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
12
دبلوم %20.0
المستوى
األكاديمي
بكالوريوس %56.7
ماجستير فأعلى %23.3
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
13
الوزارة %5.0
مكان
العمل
المديرية %58.3
المدرسة %36.7
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
14
عدد ساعات العمل
أكثر من ذلك % 8.3
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
15
تحليل النتائج وتفسيرها
يتناول هذا الفصل تفسير وتحليل النتائج حيث قام الباحثان باستخدام الوسط
الحسابي واالنحراف المعياري والنسب المئوية والرتب من أجل اإلجابة على
التساؤالت التابعة.
ولإلجابة على تساؤل الدراسة الرئيس والذي ينص على :
ما دور تطبيق نظم المعلومات المحوسبة في إدارة وجودة الخدمة المقدمة في
المؤسسات التعليمية الحكومية بغزة؟
وللتحقق من ذلك تم استخدام النسب المئوية والرتب والنسب المئوية يتضح
ذلك في الجداول التالية :
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
16
الجوانب
اإلدارية والفنية
المهارية
األبعاد
والمحاور
جودة
الخدمة المقدمة
البعد النفسي
واالجتماعي
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
17
النسب املئوية ألبعاد دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة في إدارة وجودة الخدمة املقدمة في
املؤسسات التعليمية الحكومية بغزة.
المتوسط
الحسابي
االنحراف
المعياري
النسبة
المئوية
الرتبة
1
الجوانب اإلدارية والفنية المهارية
3.673
0.316
73.45
3
2
جودة الخدمة المقدمة في المؤسسات
3.677
0.4206
73.54
2
3
الجانب النفسي واالجتماعي
4.121
0.5197
82.42
1
البعد الكلي
3.823
0.4188
76.5
م
المجال
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
18
أشارت النتائج السابقة أن نسبة دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة في إدارة وجودة الخدمة
املقدمة في املؤسسات التعليمية الحكومية بغزة بلغت ( )%76.5وهو مستوى عال ،حيث حدد
الباحثان ما نسبته ( )%70كمستوى افتراض ي.
وأن البعد الثالث ،والذي ينص على " الجانب االجتماعي والنفس ي " والذي نسبته ( )%82.42أتى في
املرتبة األولى ،ويليه البعد الثاني ،والذي ينص على "جودة الخدمات املقدمة في املؤسسات" والذي
نسبته ( ،)%73.54ويليه البعد األول ،والذي ينص على " الجوانب اإلدارية والفنية املهارية " والذي
نسبته (.)%73.45
لإلجابة عن السؤال األول :ما دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة في إدارة املؤسسات
التعليمية من وجهة نظر موظفي املؤسسة؟
قام الباحثان بحساب املتوسط الحسابي واالنحراف املعياري والوزن النسبي للفقرات املتعلقة
بتطبيق املعلومات املحوسبة في إدارة املؤسسات التعليمية وهي (،13 ،12 ،11 ،10 ،8 ،7 ،3 ،2 ،1
)31 ،17 ،16 ،15 ،14
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
19
أشارت النتائج السابقة أن نسبة دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة في إدارة املؤسسات
التعليمية من وجهة نظر موظفي املؤسسة بلغت ( )%73.45وهو مستوى عال ،حيث حدد
الباحثان ما نسبته ( )%70كمستوى افتراض ي.
ويتضح أن أعلى الفقـ ـ ـرات هي الفقرة ( ،)6والتي نصت على "النظام املحوسب يساعد املؤسسة في
تحقيق أهدافها" والتي نسبتها ( ،)%78.8ويتضح أن الفقرة( ،)11والتي نصت على"توفر األجهزة
والتقنيات املناسبة الالزمة لعمل النظام املحوسب" احتلت املرتبة الدنيا بنسبة مئوية مقدارها
(.)%63.3
لإلجابة عن السؤال الثاني :ما دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة على جودة الخدمة
املقدمة من وجهة نظر موظفي املؤسسة؟
قام الباحثان بحساب املتوسط الحسابي واالنحراف املعياري والوزن النسبي للفقرات املتعلقة
بتطبيق نظم املعلومات املحوسبة على جودة الخدمة املقدمة في من وجهة نظر موظفي املؤسسة
وهي (.)30 ،29 ،28 ،27 ،26 ،25 ،24 ،23 ،22 ،21 ،20 ،19 ،18
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
20
أشارت نتائج الجدول السابق أن نسبة دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة على جودة الخدمة
املقدمة في من وجهة نظر موظفي املؤسسة بلغت ( )%73.54وهو مستوى عال ،حيث حدد
الباحثان ما نسبته ( )%70كمستوى افتراض ي ،أن أعلى الفقرات هي الفقرة ( ،)1والتي نصت
على"النظام املحوسب يساعد املؤسسة في تقديم خدماتها بشكل أفضل” والتي نسبتها (،)%80
ويتضح أن الفقرة ( ،)4والتي نصت على "النظام املحوسب يتعامل مع جميع األخطاء والشكاوى
واالقتراحات بجدية" احتلت املرتبة الدنيا بنسبة مئوية مقدارها ( )%64.3من حيث دور تطبيق
نظم املعلومات املحوسبة على جودة الخدمة املقدمة من وجهة نظر موظفي املؤسسة.
لإلجابة عن السؤال الثالث :هل يؤدي تطبيق نظم املعلومات املحوسبة إلى التغلب على
املشكالت اإلدارية في املؤسسات التعليمية؟
قام الباحثان بحساب املتوسط الحسابي واالنحراف املعياري والوزن النسبي للفقرات املتعلقة
بتطبيق املعلومات املحوسبة إلى التغلب على املشكالت اإلدارية في املؤسسات التعليمية وهي (،5 ،4
)9 ،6
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
21
أشارت نتائج الجدول السابقة أن نسبة تطبيق نظم املعلومات املحوسبة إلى التغلب على
املشكالت اإلدارية في املؤسسات التعليمية بلغت ( )%82.4وهو مستوى عال ،حيث حدد الباحثان
ما نسبته ()%70كمستوى افتراض ي.
ويتضح أن أعلى الفقرات هي الفقرة ( ،)2والتي نصت على" النظام املحوسب يساعد املؤسسة في
توفير النفقات مقارنة بالنظام التقليدي" والتي نسبتها ( ،)%86والفقرة ( )3والتي نصت على "
النظام املحوسب يساهم في توفير وقت وجهد العاملين في املؤسسة" والتي نسبتها ( )%86من حيث
دور تطبيق نظم املعلومات املحوسبة إلى التغلب على املشكالت اإلدارية في املؤسسات التعليمية.
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
22
التوصي ـ ــات
وفي ضوء النتائج السابقة ،تم اقتراح التوصيات اآلتية :
.1تقوية الرؤية اإلستراتيجية نحو ضرورة التخطيط الشامل لتطبيقات نظم املعلومات املحوسبة في
املؤسسات التعليمية الحكومية.
.2عقد الدورات التدريبية املختصة في نظم املعلومات املحوسبة لجميع املوظفين املعنيين.
.3التخلص من التعامالت الورقية تدريجيا ،والتوجه بشكل أكبر نحو التعامل بالنظام املحوسب.
.4العمل على بناء منظومة إلكترونية متكاملة على مستوى كافة املؤسسات التعليمية تضمن التبادل
اآلمن والفاعل للمعلومات.
.5توفير األجهزة واملعدات التقنية الالزمة لتسهيل عمل النظام املحوسب.
.6توفير الرقابة والتغذية الراجعة املستمرة نظام املعلومات املحوسب في املؤسسات التعليمية
الحكومية.
31تشرين األول15 ،
م .رشا أبو روك
أ .مجدي برهوم
23
شكرا لحسن استماعكم
وبارك هللا فيكم