Transcript Project Server 2013x

Pragma Consultores
Project Server 2013
V1.0
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Diapositiva N°1
Versión N°….
Agenda
• Sobre esta charla
• Project Server 2013
• Gestión de la demanda en Project Server 2013
• Project Online
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Diapositiva N°2
Versión N°….
Sobre esta charla
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Diapositiva N°3
Versión N°….
Sobre esta charla
Para público con o sin experiencia en Project Server
Foco en capacidades de Project Server 2013 sobre un ejemplo de
implementación
Veremos las principales características de Project Online
Apuntamos a despejar dudas
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Diapositiva N°4
Versión N°….
Project Server 2013
Mismos pilares, pero potenciados
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Diapositiva N°5
Versión N°….
Mismos pilares que en Project Server 2010, pero potenciados
Tipo de proyecto empresarial
[EPT]
Workflow del proyecto
SHP Designer + Visio
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Plantilla del plan Gantt
Sitio del proyecto
MS Project 2013
Versión 2013
Diapositiva N°6
Versión N°….
Project Server 2013
Mas simple para el Project Manager
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Diapositiva N°7
Versión N°….
Mas simple para el Project Manager
Interfaz simplificada.
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Diapositiva N°8
Versión N°….
Mas simple para el Project Manager
Manejo de Timeline en la interfaz web
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Diapositiva N°9
Versión N°….
Mas simple para el Project Manager
Mas alternativas para iniciar proyectos
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Diapositiva N°10
Versión N°….
Mas simple para el Project Manager
Gestión de proyectos pequeños a través de listas SharePoint
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Diapositiva N°11
Versión N°….
Mas simple para el Project Manager
Timeline a nivel Gantt por proyecto / Manejo de baseline desde la interfaz web
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Diapositiva N°12
Versión N°….
Project Server 2013
Mas simple para el Administrador
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Diapositiva N°13
Versión N°….
Mas simple para el Administrador
En Project Server 2013, se adopta un modelo
simplificado, basado en grupos de SharePoint
Modelo de Project Server 2010
Proyectos
Recursos
Vistas
Además, se adopta el modelo
de gestión de permisos de
SharePoint 2013, basado en el
concepto de “compartir” el
acceso a sitios, bibliotecas y
documentos.
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Categorías
Usuarios y Grupos
Permisos de
Categoría
Permisos Globales
Grupos de SharePoint
predeterminados para PWA
Diapositiva N°14
Usuarios
Versión N°….
Mas simple para el Administrador
•
El modo de seguridad puede ser configurado como “Project Server” (igual a
versión 2010) o “SharePoint 2013” (Default para Project Server 2013)
•
Las opciones de administración avanzadas se movieron a la administración
central de SharePoint, para diferenciar claramente el rol de administración de la
PMO y el del administrador de la granja.
•
Mejor logueo y monitoreo: Es posible loguear el comportamiento especifico de
entidades Project Server 2013: proyectos, recursos, parte de horas, cola de
trabajos, etc.
•
Mejoras notables en la performance de la cola de procesos. Los trabajos de
parte de horas ya no usan la cola de procesos.
•
Configuración de sitios PWA más integrada a SharePoint, a través de las
opciones “Site Settings” y “PWA Settings” en el menú de sitio.
•
52 nuevos comandos PowerShell exclusivos para administrar Project Server
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Diapositiva N°15
Versión N°….
DEMO
DEMO
Overview Project Server 2013
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Diapositiva N°16
Versión N°….
Project Server 2013
Cómo se simplifica Gestión de la Demanda?
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Diapositiva N°17
Versión N°….
Cómo se simplifica Gestión de la Demanda?
Crear workflows de proyecto
desde SharePoint Designer, con
posibilidad de trabajar en un
editor basado en texto o un
editor visual (integrado a Visio)
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Diapositiva N°18
Versión N°….
Cómo se simplifica Gestión de la Demanda?
Utilización de acciones
predefinidas, eventos,
condicionales, etc.
Acceso a campos del
proyecto, listas del proyecto,
usuarios, etc.
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Diapositiva N°19
Versión N°….
Cómo se simplifica Gestión de la Demanda?
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Diapositiva N°20
Versión N°….
Y también…
• Crear Proyectos empresariales desde ítems en
listas SharePoint:
•
Las propuestas, iniciativas o requerimientos se pueden cargar en listas de
SharePoint.
•
La lista SharePoint, puede existir en cualquier sitio de la granja, puede contener
cualquier set de columnas, vistas, workflows, permisos, etc.
•
Es posible mapear columnas de la lista a campos enterprise de Project Server
2013.
•
Finalmente, cada ítem de la lista SharePoint se puede convertir en un proyecto
Project Server 2013, sin restricciones de elección para el EPT
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Diapositiva N°21
Versión N°….
Y también…
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Diapositiva N°22
Versión N°….
Cómo se simplifica Gestión de la Demanda?
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Diapositiva N°23
Versión N°….
Y en Project Online?
Todo lo visto hasta aquí es
100% valido para
Project Online
Luego detallaremos las
capacidades exclusivas de
Project Online
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Diapositiva N°24
Versión N°….
DEMO
DEMO
Gestión de demanda en
Project Server 2013
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Diapositiva N°25
Versión N°….
DEMO
DEMO
Capatity Planning en Project
Server 2013
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Diapositiva N°26
Versión N°….
Metodología FEL
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Diapositiva N°27
Versión N°….
El proceso…
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Diapositiva N°28
Versión N°….
Implementando FEL sobre Project Server 2013
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Diapositiva N°29
Versión N°….
Implementando FEL sobre Project Server 2013
• Definiciones de diseño:
•
CERO Desarrollo
•
Realizable en Project Online
•
Seguridad en el proceso (controlado por grupos SharePoint)
•
Validaciones automáticas
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Diapositiva N°30
Versión N°….
Pasando a Project Server 2013…
Workflow de Proyecto Empresarial
Dependencia
Documentos
Documentos
Documentos
Documentos
Worflows de documentos SharePoint
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Diapositiva N°31
Versión N°….
Configuración del workflow
Proyecto FEL
Workflow de Proyecto Empresarial
Fases
Etapas
Formularios (PDPs)
Campos custom
empresariales
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Diapositiva N°32
• Assessment
• Terms of Reference (TOR)
• Metadatos / Documentos
• Oportunity Charter (OC)
• Metadatos / Documentos
• Decision Support (DS)
• Metadatos / Documentos
• Gate Form 1
• Combo de aprobación
• Comentarios
• Etc.
• Conseption
• Definition
• Proyect Charter (PC)
• Metadatos / Documentos
• Impulsores de negocio
• Execution
• Proyect execution plan (PEP)
• Metadatos / Documentos
Versión N°….
• Schedule (GANTT)
Cómo el se controla el proceso?
Fase:
Assessment
Etapa:
Terms of
Reference
Etapa:
Oportunity
Charter
TOR definido?
Fase:
Conception
Etapa:
Decision Support
Document 1
OC validado?
Etapa:
Gate Form 1
DSD1 validado?
Ante cada evento de cambio de etapa se validan
campos custom o documentos presentes en
bibliotecas. Se realiza el cambio de etapa o se
informa al usuario si una validación falló
Etapa:
Oportunity
Charter
GF1 aprobado?
Las validaciones de
etapa lo realiza la lógica
del workflow
• Campos custom definidos desde formularios del workflow (PDPs)
• Documentos en bibliotecas SharePoint
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Diapositiva N°33
Versión N°….
Cómo se define la lógica del workflow?
Etapa:
Terms of
Reference
Etapa:
Oportunity
Charter
TOR definido?
Se controla que la
metadata / documentos
de TOR estén definidos
Según el resultado se
informa status del
workflow y se pasa a la
nueva etapa o se
regresa a la espera en la
etapa TOR
Se espera a que el owner envié el
proyecto a la siguiente etapa
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Diapositiva N°34
Versión N°….
Cómo se diseñan los formularios?
Sección protegida solo para usuarios aprobadores
Sección visible para aprobadores y PMs
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Diapositiva N°35
Versión N°….
Cómo se diseñan los formularios?
WebPart nativo para
generar formularios PDP
Selección de campos a
mostrar
Selección de la audiencia del WebPart
(los aprobadores del Gate 1)
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Diapositiva N°36
Versión N°….
DEMO
DEMO
Creando un proyecto FEL
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Diapositiva N°37
Versión N°….
Cómo continua el workflow?
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Diapositiva N°38
Versión N°….
Se podría implementar en la nube?
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Diapositiva N°39
Versión N°….
Cuales son los principales desarrollos / configuraciones en
implementaciones Project Server (2007, 2010, 2013…)?
Reporting
Gestión de la demanda
Project Online
Definición
de©sitios
proyecto2014
COPYRIGHT
PRAGMAde
CONSULTORES
Diapositiva N°40
Definición de
plantillas (Gantt) de proyecto
Versión N°….
Capacidades
Project Online
Reporting
Gestión de la demanda
Gestión de cartera
Gestión de recursos
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Diapositiva N°41
Versión N°….
Modelo del servicio: Overview
• Modelo de suscripción:
• Se contrata independientemente y se integra a las
características de Office 365, ej.: Lync Online.
• Puedo integrar con usuarios de mi organización?
• Si. A través de AD FS (Active Directory Federation
Services), disponible en Office 365
• Tengo control sobre la infraestructura, ej.: la base de
datos de reporting?
• No. Todas las capacidades se ofrecen como servicios.
La infraestructura es controlada y administrada en
datacenters de Microsoft.
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Diapositiva N°42
Versión N°….
Modelo del servicio: Infraestructura
Project Online
Datacenters Microsoft
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Diapositiva N°43
Software
Update
Performance
Confiabilidad
Versión N°….
Resguardo
Modelo del servicio: Infraestructura
IT Simplificado: Baja barrera de entra para PMO y
equipos, con foco en la separación de la gestión de la
PMO, sin necesidad de asistencia de IT.
Confiabilidad: Uptime de 99.9% respaldado por garantía
económica.
Seguridad de datos: Estrictas políticas de
confidencialidad de datos privados.
Updates: Periódicos, automáticos, transparentes.
Backup: Procesos de backup y disaster-recovery
continuos, soportados por redundancia global..
Performance: Scripts preventivos de ejecución continua
a nivel servicios y datos, para prevenir errores y mejorar
performance.
Active Directory: Capacidad de integración para
autenticación de usuarios.
Accesibilidad global: Potenciando el uso en dispositivos portables
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Diapositiva N°44
Versión N°….
Accesibilidad / Portabilidad
Project Online
• Basado en tecnología SharePoint 2013 y
Office 365:
• Soporte Full HTML5, compatible con
los principales navegadores del
mercado
• Soporte CCS3, Scripting avanzado
• COSM: Client-Side Object Model
• Microsoft .NET COSM
• Microsoft Silverlight COSM
• Windows Phone 8 COSM
• Javascript (JSOM)
• OData sobre REST
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Diapositiva N°45
Versión N°….
Project Online - COSM
CSOM (.NET, Silverlight, and Windows Phone)
JSOM
CustomFields
customFields
EnterpriseProjectTypes
enterpriseProjectTypes
EnterpriseResources
enterpriseResources
EntityTypes
entityTypes
EventHandlers
eventHandlers
Events
events
LookupTables
lookupTables
Phases
phases
Projects
projects
Stages
stages
WorkflowActivities
workflowActivities
WorkflowDesigner
workflowDesigner
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Diapositiva N°46
Versión N°….
Reporting
Project Online
Excel / Power Pivot
Reporting Services
Otras herramientas
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Diapositiva N°47
Versión N°….
Project Online - OData
AssignmentBaselines
PortfolioAnalysisProjects
RiskTaskAssociations
AssignmentBaselineTimephasedDataSet
PrioritizationDriverRelations
TaskBaselines
Assignments
PrioritizationDrivers
TaskBaselineTimephasedDataSet
AssignmentTimephasedDataSet
Prioritizations
Tasks
BusinessDriverDepartments
ProjectBaselines
TaskTimephasedDataSet
BusinessDrivers
CostConstraintScenarios
Projects
ProjectWorkflowStageDataSet
TimeSet
TimesheetClasses
CostScenarioProjects
ResourceConstraintScenarios
TimesheetLineActualDataSet
Deliverables
Issues
Resources
ResourceScenarioProjects
TimesheetLines
TimesheetPeriods
IssueTaskAssociations
ResourceTimephasedDataSet
Timesheets
PortfolioAnalyses
Risks
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Diapositiva N°48
Versión N°….
Project Online
Project Online
COSM
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Diapositiva N°49
Versión N°….
Finalizando…
Consultas?
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Diapositiva N°50
Versión N°….
Gracias!
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Diapositiva N°51
Versión N°….
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Qro. | Tel (+ 55) 442 245 2151/52
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Monterrey|
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Diapositiva N°52
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