Transcript lokallags og klubbarbeid

Aktive klubber
Klubbstyrekurs for vgo, Lyngørporten 19. februar 2010
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
•
•
•
•
•
Vedtekter
Klubbleders rolle
Praktiske tips til aktivt klubbarbeid
Samarbeid lokallag og klubber i vgs
Praktisk oppgave
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Vedtekter
• Klubben skal være en møteplass der alle medlemmer har
direkte innvirkning på de politiske prosessene og på valg av
tillitsvalgte. Ordinære valgmøter avholdes hvert år innen 15.
mai. Valg gjelder normalt i 2 år.
• Det skal velges tillitsvalgt på alle arbeidsplasser. I tillegg kan
det også velges varatillitsvalgt og klubbstyre. Klubbstyret er
klubbens utøvende myndighet og handler med ansvar overfor
klubben. Der det ikke er valgt klubbstyre, ivaretar den
tillitsvalgte disse fullmaktene.
• Den tillitsvalgte skal ivareta medlemmenes interesser overfor
arbeidsgivers representant på stedet og være bindeledd
mellom klubben, ev. klubbstyret, og overordnede
organisasjonsledd i Utdanningsforbundet.
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Klubbleders rolle – fra Grimstad
• Planlegge og holde klubbmøter:
For å få frikjøp som klubbleder må du avholde minst 3
klubbmøter pr. semester. Du vil motta et skjema fra lokallaget,
og dette skal du bruke til å lage en møteplan for klubbmøter.
Møteplanen skal sendes til lokallaget. Klubbleder skal sende
inn referat fra klubbmøtene til lokallaget. Fint om dere også
sender inn referat fra drøftingsmøtene.
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Klubbleders rolle – fra Grimstad
• Styremøter i lokallaget:
På styremøtene våre går vi gjennom alle klubbmøtereferater vi
har fått inn i de aktuelle periodene. På hjemmesiden til
Utdanningsforbundet Grimstad kan du finne et skjema hvor du
kan komme med innspill i forkant av styremøter.
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Klubbleders rolle – fra Grimstad
• Oppdatering:
Les Forbundsnytt, Utdanning og nettsidene og hold deg godt
oppdatert på bl.a. vedtak, politikk og kurs- og konferansetilbud
fra forbundet. Den viktigste markedsføringen av
Utdanningsforbundet er å informere medlemmene om hva vi
gjør og oppnår. Husk at du som klubbleder er
Utdanningsforbundets ambassadør på din arbeidsplass!
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Klubbleders rolle – fra Grimstad
• Verve medlemmer:
Dersom det er kommet nye ansatte på arbeidsplassen, håper
vi du klarer å verve medlemmet til Utdanningsforbundet.
Medlemsmeldinger ligger i permen, og kan også lastes ned fra
Utdanningsforbundet nettside. Innmeldingen sendes sentralt.
Husk underskrift!
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Klubbleders rolle – fra Grimstad
• Endringer for enkeltmedlemmer:
Det er viktig at medlemsregisteret er så oppdatert som mulig.
Dere må gå inn og registrere medlemsendringer på
Utdanningsforbundets nettside. Medlemmene bør oppfordres til
å logge seg inn og gjøre nødvendige endringer selv. Husk at
inn- og utmeldinger må ha underskrift!
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Klubbleders rolle – fra Grimstad
• Bevertning på klubbmøter:
Årsmøter i Utdanningsforbundet Grimstad har vedtatt at
klubbene kan bruke inntil kr. 100,- pr. medlem pr. skoleår til
bevertning på klubbmøtene.
Regning sendes Utdanningsforbundet Grimstad, og påfør hva
regningen gjelder. Husk å sende med kvitteringer. Skjema for
samleregning ligger på vår nettside under ”Diverse
dokumenter”.
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Klubbleders rolle – fra Grimstad
• Utdanningsforbundets nettbutikk:
Medlemmer kan kjøpe ulike profileringsprodukter selv gjennom
nettbutikken.
• Utdanningsforbundets medlemsfordeler:
Utdanningsforbundet har forhandlet fram ulike avtaler for
medlemmene.
Gjør disse kjent, her kan det være en del å spare. Informasjon
om dette finner dere på Utdanningsforbundets nettside.
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Klubbleders rolle – fra Grimstad
• Telefonlister:
Dere må lage egne lister hvor dere har navn på medlemmer,
telefonnumre og e-postadresser.
• E-postadresser / mobilnummer:
Send oss beskjed om e-postadresser hvis du får nye. Det
letter mye arbeid. Gi oss også beskjed om mobilnummeret ditt
dersom du ikke har gjort det. Disse opplysningene sendes til
både lokallagsleder og hovedtillitsvalgt på deres e-post.
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Klubbleders rolle – fra Grimstad
• Tema på medlemsmøter:
Styret tar i mot innspill fra medlemmene på forslag til tema på
medlemsmøter.
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Klubbens oppgaver
• 72.1 Klubben skal være en møteplass der alle medlemmer
har direkte innvirkning på de politiske prosessene og på valg
av tillitsvalgte.
• 72.2 Medlemmene av klubben skal gi den tillitsvalgte /
klubbstyret råd i de sakene klubben får seg forelagt.
• 72.3 Klubben skal behandle saker som legges fram i samsvar
med vedtektene.
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Forberedelse til klubbmøte
• Sett opp en møteplan, tydelig tidsramme
– Be om å få tid i fellestiden (medbestemmelsessaker ol)
• Klar målsetning for møtet/saksliste helst en uke før
• Medlemmer bør ha anledning til å komme med saker i forkant
• Innledning til sakene
– Her kan man godt aktivisere flere medlemmer i klubben i
forhold til å legge frem saker.
• Forslag til vedtak
• Oppfølging av vedtak, ansvarsfordeling
• Oppgavefordeling: møteleder, referent og lignende
• Motivering for møtet
– Be om å få informere om møtet i felles infotid
– Noe å bite i kan motivere til større fremmøte
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Møteform/organisering
•
•
•
•
•
Debatt
Kort innledning, hovedvekt på debatt
Idédugnad
Informasjonsmøte
Høringsmøte
Det må føres referat, slik at man kan holde oversikt over vedtak
klubben gjør. Send kopi til medlemmene og til lokallagsstyret.
Ta opp som sak på neste møte ”godkjenning av referat”
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Andre praktiske råd og tips
• Viktig med godt samarbeid med arbeidsgiver.
Ledermedlemmer bør også delta på klubbmøter, men ikke
delta når medbestemmelsessaker drøftes
• Viktig å stille krav til medlemmene. Ta opp egen sak som går
på forventninger og rolleavklaringer
• Være løsningsorienterte og tenke positivt
• Temaklubbmøter, på tvers av klubbene?
• Invitere medlemmer fra lokallags - og fylkesstyre
• Diskutere informasjonsrutiner, slik at medlemmene kan holde
seg oppdaterte
• Viktig at medlemmene ser resultater av det de er med på
• Øke kunnskap om hvorfor klubbarbeid er viktig
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Idébank til tema
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Arbeidsmiljø (internkontroll, medarbeidersamtaler, tilpasset arbeid)
Aktuelle saker fra arbeidsplassen: feks. time/fagfordeling, omorganisering
Arbeidstidavtalen
Etterutdanning/kompetanseheving
Fagforeningsbevissthet
Forhandlinger, lønn
Klubben sitt syn på drøftingsmøter
Krav og forventninger til medlemmer og tillitsvalgte/klubbleder (om ulike roller)
Likestilling
Lov- og avtaleverk
Lokale saker
Organisasjonspolitikk, høringer
Overgangene i utdanningssystemet
NB! Personalsaker skal ikke
Pensjonsspørsmål
tas opp i klubbmøter!
Pedagogikk
Rekruttering til verv
Økonomi/budsjett
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Yrkesetikk
Samarbeid lokallag og vgs
•
•
•
•
•
Vgs må være representert i lokallagsstyret
Invitere lokallagsstyret til klubbmøter
Tillitsvalgte bør delta på lokallagets kurs
Melde saker til lokallagsstyret
Sende aktuelle saker til lokallaget som kan legges ut på
nettsiden
• Oppmøte på medlemsaktiviteter
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland
Praktisk oppgave for klubbstyret
• Velg ut 5 aksjonspunkter fra presentasjonen som dere vil jobbe
videre med i egen klubb
Aktive klubber, Anne Kirsten L Galteland