Transcript Převod do nového roku

Skalský Dvůr 2014
PŘEVOD WINFAS – WINFAS
ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU
Přednáší: Ondřej Suk
Týká se pouze firem, které již v letošním roce
používají WinFAS
Uzamčení firmy
• Aplikace *9825 Uzamčení firmy
Hlavní zásady převodu
• Každý modul se převádí samostatně = nemusíte
převádět vše najednou.
• Před převodem archivujte firmu nového roku.
• Po převodu si zkontrolujte data.
• Vždy pracujte s aktuálním návodem z internetu.
• Pokud něčemu nerozumíte, nic nedělejte a
zavolejte nebo napište!
Než se pustíte do převodů
• Nastavte/vyčistěte si číselníky
– Při opakovaných převodech se již číselníky
nepřevádí (výjimkou je jenom číselník klientů)
– Před založením firmy nového roku doporučujeme
vyčistit číselník klientů.
– Po převodu do nového roku je možné
změnit číselné řady.
• Proveďte si zkušební převod
Stručný postup
Přečtěte si návod č. 724
Vyčistěte si číselníky starého roku.
Archivujte databázi starého roku.
Založte firmu pro nový rok.
Proveďte prvotní převod.
(stačí převádět moduly které potřebujete)
6. Zkontrolujte si, zda se převedlo správně.
7. Začněte pracovat.
1.
2.
3.
4.
5.
Příprava databáze
Založení firmy pro nový rok
• Doporučujeme vyzkoušejte převod s předstihem!
• Provádí se v aplikaci *9800 Správa firem
• Vytváří se z firmy starého roku
Starý rok
Nový rok
Založení firmy
Přes *9800
Založení firmy pro nový rok
• Provádí se 1x za rok
• Provádět by měl/a
– Správce sítě/správce WinFASu
– Hlavní účetní
• Musíte mít
– Místo na pevném disku (většinou není problém)
– Přístupová práva na disk (server)
– Přístupová práva správce WinFASu
Vlastní převod
Prvotní převod
• Převody se provádějí v aplikaci *9807
• Rozcestník s návody pro všechny moduly
+ 445
• Do žádného modulu nesmíte zapisovat dříve
než provedete jeho prvotní převod.
2014
2014
2015
2015
Převod zahajovací + účetnictví
• Kdy provést?
– Ihned při založení nové databáze.
Převody UK, FA, RZ, CR, ZUR, NCIS v režimu A
• Provede se promazání číselníků a vynulování čítačů.
• Od této chvíle musíte provádět změny v číselnících
starého i nového roku.
• Lze opakovat?
– Částečně ano
• Počáteční stavy v režimu A
• Účetní doklady a zásoby v režimech C a D
(doporučujeme provést spolu s převodem klientů)
Převod zahajovací + účetnictví
• Kde najdu podrobnosti?
– Prvotní převod v návodu +724
– Opakovaný převod PS v návodu +477
– Opakovaný převod knih v návodu +446
Převod klientů
• Kdy provést?
– Automaticky se založením firmy nového roku.
• Lze opakovat?
– Ano, ale pouze nové klienty.
– Obvykle před opakovaným převodem účetních knih.
– Převod KLN v režimu D.
Převod klientů
• Kde najdu podrobnosti?
– Prvotní převod v návodu +446 (krok 10.)
• Na co si dát pozor?
– Po prvotním převodu klientů již neměňte ve starém
roce identifikátory klienta ani identifikátory adresy.
Pokud takovou změnu musíte udělat, stejnou
úpravu proveďte i ve firmě nového roku nebo
doplňte ve starém roku identifikátor pro nové
období.
Převod mzdy
• Kdy provést?
– Po uzavření mezd ve starém roce
převody RLK, RLM a RLD v režimu B
• Lze opakovat?
– Ne
Převod mzdy
• Kde najdu podrobnosti?
– V návodu +437
• Časté chyby
– Osobní čísla zaměstnanců můžete měnit do doby
než je založena firma nového roku. Následně je již
musíte měnit v novém i starém roce!
Převod zásoby
• Kdy provést?
– Před prvním prodejem v novém roce.
Převod RZ v režimu A
• Lze opakovat?
– Ano, bez omezení (režim C a D + spec. převod PSZ)
•
•
•
•
Je nutné zrušit Spojovák a ocenění v novém roce.
Udělat převod zásob.
Znovu zapsat ocenění a Spojovák.
Provést PS účetnictví.
Převod zásoby
• Kde najdu podrobnosti?
– Převody zásob v návodu +1156
– Návaznosti převodů na účto v návodu +1063
– Opakovaný převod +446
Převod majetek
• Kdy provést?
– Prvotní převod MAJ2P (režim A) proveďte před
zahájením práce v majetku nového roku (leden)
– Finální převod MAJ2F (režim B) proveďte po
uzavření majetku ve starém roce (únor, březen)
• Lze opakovat?
– Ne
Převod majetek
• Kde najdu podrobnosti?
– Pouze převod majetku v návodu +1037
– Převod majetku včetně zvířat v návodu +479
Převod zvířata
• Kdy provést?
– Po uzavření zvířat ve starém roce a prvotním
převodu majetku.
• Lze opakovat?
– Ne
• Kde najdu podrobnosti?
– Převod majetku včetně zvířat +479
Převod pozemky
• Kdy provést?
– Vznikne automaticky při založení firmy nového roku.
• Lze opakovat?
– Ne
• Pozor specialita!
– Ve chvíli kdy vznikne firma nového roku již všechny
pozemky evidujte v této nové firmě.
Princip opakovaného převodu
v režimech C a D
Režimy C a D – převod s pomocnou firmou
• Proti předchozím rokům zůstává nezměněn.
• Můžete jej opakovat bez omezení.
• Opakovaný převod účetnictví a zásob +446
• Princip je následující:
– Režim C - Inicializace a převod do pomocné firmy
– Režim D - Převod do ostré firmy z pomocné
Režimy C a D – převod s pomocnou firmou
Nový rok
Starý rok
Režim D
Režim C
POMOCNÁ firma
(mezifirma)
Děkuji za pozornost