مدیریت خلاقیت در سازمانها
Download
Report
Transcript مدیریت خلاقیت در سازمانها
مدیریت خالقیت در سازمانها
Managing Creativity in Organizations
نشانگان سازمان رو به افول
چشم انداز مبهم ( :)Fuzzy Visionافراد در فضاي چشم انداز و
ماموريت سازماني تنفس نمي كنند؛ فقدان همترازي استراتژيك؛ افراد نمي
دانند كه سازمان به كجا مي رود و هدف آن چيست؟
فقدان مهارت هاي رهبري (:)Lack of Leadership Skills
ترس از تغيير؛ فقدان روحيه كارآفريني؛ سبك رهبري بي بندوبار يا آمرانه؛
مديريت جزء نگر؛ برنامه هاي ضعيف بهبود مديريت
فرهنگ غير مشوق ( :)Discouraging Cultureفقدان ارزش
هاي مشترك؛ فقدان اعتماد؛ فرهنگ سرزنش؛ تمركز بر مسائل نه فرصت
ها؛ عدم تحمل شكست ها؛ عدم اعتماد افراد به رهبران و سيستم ها
بوروكراس ي حاد ( :)High Bureaucracyساختارهاي سازماني با
اليه هاي زياد؛ ديوارهاي بلند بين اليه هاي مديريتي؛ تصميم گيري كند؛
پايش نزديك افراد؛ موانع زياد براي تفكر خالق
نشانگان سازمان رو به افول
فقدان ابتكارات ( :)Lack of Initiativeانگيزش و ترغيب ضعيف؛ افراد احساس نمي كنند
نقش آنها تعيين كننده است؛ مديريت به طور اثربخش در امور سازماني درگير نمي شود؛ كار افراد
تدافعي است (فقط كار خود را انجام مي دهند نه بيشتر) نه خالقانه؛
ارتباطات عمودي ضعيف ( :)Poor Vertical Communicationافراد ادراكي از تصوير
كلي ندارند و احساس نمي كنند كه سهم آنها مهم است؛ عدم اطمينان زياد؛ افراد نمي دانند مديران
ارشد به چه فكر مي كنند و برنامه ريزي مي كنند.
همكاري بين وظيفه اي ضعيف ( :)Poor Cross-functional Collaborationجهان
بيني وظيفه اي؛ فقدان روحيه همكاري بين وظيفه اي؛ فقدان مديريت سازمان محور؛ فقدان تيم
هاي بين وظيفه اي؛ فقدان كميته هاي مديريتي بين وظيفه اي.
كار تيمي ضعيف ( :)Poor Teamworkعدم تعهد سازماني به فرهنگ تيمي؛ فقدان اهداف
باارزش مشترك؛ رهبران تيمي ضعيف؛ وجود افرادي كه تمايل به كار تيمي ندارند؛ تيم هاي خيلي
بزرگ؛ فقدان پاداش هاي مشترك
مديريت دانش و مديريت ايده هاي ضعيف ( Poor Idea and Knowledge
:)Managementعدم حمايت از گرده افشاني ايده ها؛ فقدان راهبردها و سيستم هاي مديريت
ايده ها و مديريت دانش؛ گرايش ” همه آن را مي دانند“؛ سندروم ” بهبود كارساز نيست“
نشانگان خالقیت گریزی!
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
.9
.10
نسبت به هر نظر یا عقیده بدبين باشید
همیشه اصرار کنید که اعضای سازمان پیش از این که نزد شما بیایند باید از چندین سطح
سازمانی بگذرند و نظر موافق آنها را جلب نمایند.
از واحدها یا افراد بخواهید که نسبت به پیشنهادها و نظرات جدید انتقاد کنند
خودتان آزادانه زبان به انتقاد بگشایید و از هیچ نظر تازه ای ستایش نکنید.
وجود مسائل را دلیلی بر شکست فرد بدانید و پیوسته افراد را تضعیف کنید تا آنها مسائل و
مشکالت را از نظر شما پنهان کنند
مدیریت جزء نگر را اعمال و همه چيز را به دقت کنترل کنید.
در رابطه با تغیير سازمان در پنهان و خفا تصمیم بگيرید .سپس به صورت غيرمنتظره اعالم
کنید.
تا زمانی که به صورت دقیق ندانید ،چرا افراد اطالعاتی را درخواست کرده اند ،هیچ اطالعاتی
به آنها ندهید .مبادا چنين اطالعاتی به دست افراد ناباب بیافتد.
با شعار مشارکت و تفویض اختیار ،برخی از اختیارات تهدید آميز نظير تصمیم گيری در مورد
کاهش پرسنل را به زیردستان واگذار نمایید.
به عنوان رئیس سازمان از همه جزئیات آگاهی داشته باشید.
مديريت خالقيت در سازمان
طراح/
برنامه
مدیریت
ریسک
ایجاد
همترازی
ایده زایی
ارتب ـ ــاط
تولید
تیم سازی
ارزشیابی
گسترش
شکل گیری جامعه دانشی و نیاز بیشتر به خالقیت
سرمايه
جامعه صنعتى
دانش
جامعه دانشى
كار
جامعه جامعه
كشاورزى
كشاورزى
زمين
اهمیت خالقیت در سازمان (موریس)2008 ،
دالیل اهمیت خالقیت سازمانی
مزیت رقابتی
زمینه یابی در بازار
کاهش هزینه های داخلی
ارتقای اثربخش ی و کارایی
ایجاد انگيزه در افراد
جذب و نگهداری افراد
حل مسئله
بهبود روحیه
فراوانی
38
5
14
4
11
5
3
5
فرايند تصميم گيري
به زعم جورج هوبر ،فرايند تصميمگيري
به شرح زير است:
–
مسئله يابي :مسئله عبارت است از چيزي كه
توان سازمان را براي نيل به هدف مي كاهد.
تشخيص ماهيت مسئله
گزينه يابي (راهكارهاي بديل)
ارزيابي و انتخاب بهترين گزينه
–
اجراي گزينه انتخاب شده
–
–
–
گزینه
گزینه
گزینه
گزینه
مسئله
گزینه
گزینه
فرايند تصميم گيري و حل مسئله
تصميم گيري
اجراي گزينه
انتخاب شده
اجرا
ارزيابي و انتخاب
بهنرين گزينه
گزينه يابي
انتخاب
تعريف و تشخيص
ماهيت مسئله
مسئله يابي
مسئله يابي
حل مسئله
فرایند حل مسئله
شروع
واگرايى
Diverge
مسئله يابى
ايده يابى
همگرايى
راهكار كليدى
Converge
ارزيابى
گزينه ها
انتخاب راهكار
كليدى قابل اجرا
تصور
مسئله
راهكار
انجام درست كارها
ارزيابى
اجرا
انجام كارهاى درست
عمل
پياده سازى
طراحى
تشخیص علل مسئله
مسئ ئئئله يئ ئئا مشئ ئئكل عبئ ئئارت اسئ ئئت از اخئ ئئتالف بئ ئئين آن ئ ئئه بايئ ئئد اتفئ ئئاق
بيافتئئد و آن ئئه اتفئئاق افتئئاده اسئئت .تبيئئين علئئل شئئكل گيئئري مسئئئله در
قالئئب نمئئودار اسئئتخوان مئئاهي ،قئئدرت تصئئميم گيرنئئدگان را در مرحلئئه
گزينه يابي ارتقا مي دهد.
نمودار استخوان ماهى ( Fish
)Bone
(علل شكل گیرى مسئله(
علت اصلى
علت اصلى
علت فرعى
علت فرعى
علت فرعى
علت فرعى
علت فرعى
علت فرعى
علت فرعى
علت فرعى
مسئله )معلول(
علت فرعى
علت فرعى
علت فرعى
علت فرعى
علت فرعى
علت فرعى
علت فرعى
علت فرعى
علت اصلى
علت اصلى
علل كمرنگ شدن اصول اخالقي در سازمانها
عوامل
اقتصادى
فقر
توان
مالى دولت
كمرنگ شدن اصول
اخالقى در بخش دولتى
عوامل
اجتماعى
بيكارى
جنگ
گروه هاى
مخالف
بخش خصوصى
غير فعال
الگو نبودن
تحريم
فرهنگ شايعه
قدرت طلبى
مديريت جوان
مداخالت
برون مرزى
بوروكراسى محافظ
ايمان
ضعيف
تبليغات منفى
ماهواره
سفرهاى خارجى
عوامل افراط گرايى عوامل
ايدئولوژيكى
مديريتى
ايترنت عوامل
ارتباطى
با دیدن خطوط زیر چه انگاره هایی در شما
تداعی می شود؟
تا زمانيکه بر درک ناپذيری خالقيت اصرار کنيم ،بعيد است که در فهميدن سازوکارهای
آن به جايی برسيم .بدون فهميدن اين سازوکارها بعيد است بتوانيم در شکوفايی آن گام
موثری برداريم.
داستان کشاورز
آورده اند که فرزندکشاورزی را به خاطر کارهای خالف زندانی می کنند .او بعداز
سالها زندگی همسر خود را در پيری از دست می دهد .احساس تنهایی و ناتوانی در
انجام کارهای سخت مزرعه او را آزار می دهد .نامه ای به پسر خود در زندان می
نویسد” :پسرم مادرت از غم دوری تو امسال فوت کرد .من نيز ناتوان شده ام و توان
شخم زدن مزرعه را ندارم .ای کاش تو اینجا بودی و به من کمک می کردی .آخه
مادرت همیشه دوست داشت من مزرعه را شخم زده و در آن سیب زمینی بکارم“.
چند روز بعد نامه ای از زندان دریافت می کند با این مضمون که پدر مبادا به فکر
شخم زدن مزرعه بیفتی .من آنجا طالهای دزدیده شده را مخفی کرده ام.
فردای آن روز پلیس به مزرعه هجوم آورده و زمين را برای یافتن طالها زیر و رو می
کنند.
چند روز بعد پير مرد نامه دیگری از زندان دریافت می کند :پدر امیدوارم مزرعه در
حد انتظار شما برای کاشتن سیب زمینی آماده شده باشد .این تنها ایده ای بود که
برای کمک به شما به ذهنم خطور کرد.
تعریف خالقیت
: Longman dictionary توانايى ايجاد چيزهاى جديد و
مبتكرانه
:John Emmerling پروراندن يك ايده و عملى كردن
آن.
توانايی ترکيب ايده ها در يک روش منحصر به فرد يا
ايجاد پيوستگی بين ايده ها (رابينز.)1991 ،
دو نوع خالقيت وجود دارد .خالقيت اكتشافى :ايده اى است
كه مانند صائقه به ذهن خطور مى كند و نوعى كشف
مفاهيم اصلى است مانند اختراع موتور بخار .اين نوع
خالقيت نادر است و درصد كوچكى از كل خالقيت را
شامل مى شود .خالقيت جزئى :اين نوع خالقيت تنها به
بهبود جزئى در چيزها نظر دارد .اين نوع خالقيت در
تفاوت خالقيت و نوآوری
خالقيت پيدايی و توليد يک انديشه و فکر نو است ،در
حاليکه نوآوری عملی ساختن آن انديشه و فکر است.
خالقيت اشاره به قدرت ايجاد انديشه های نو دارد و
نوآوری به معنای کاربردی ساختن آن افکار نو و تازه
است.
نوآوری بکار گيری ايده های نوين ناشی از خالقيت است
(کونتز)1988 ،
ازديدگاه مديريتی ،نوآوری فرايندی است که از تصور
شروع و به انتشار تجاری محصول يا خدمات جديد منجر
می شود.
انتشار
نوآوری
خالقيت
ايده
تصور
رویکردهای خالقيت
طرفداران رویکرد فرایندی ،بیشتر به فرایند تفکر توجه دارند تا خاستگاه
آن .به زعم آنان خالقیت ،فرایند اکتسابی است که با آموزش و ممارست
ارتقاء می یابد.
از دیدگاه تداعی گرایی ،تفکر شامل پویش و ارزشیابی در پاسخ هایی است
ً
که عادتا با نوع مسئله مورد نظر تداعی می شوند .سه عنصر اولیه رویکرد
تفکر تداعی گرایی عبارتنداز )1 :محرک (موقعیت معين مسئله ساز)؛ )2
پاسخ (موقعیت معين حل مسئله)؛ و )3پیوند و تداعی (ذهنی) این دو .پس
خالقیت عبارت است از تداعی پاسخ های دور با موقعیت معين مسئله ساز.
تعريف خالقيت با رويكرد خاستگاهي
روانشناسان و روانكاوان بيشتر به خاستگاه خالقيت توجه كرده اند تا به خود آن .به
زعم فروید خالقیت از تعارض درون فرد ناش ی می شود و هنگامی پدید می آید که
انرژی امیال ارضا نشده (و ارضا شدنی) در نیل به هدفهای ممنوعه ابتدایی ،به سمت
هدفهای جامعه پسند تغیير جهت دهد .به زعم او فرایند خالق شامل برونی کردن
فراورده های درونی تخیل از طریق تعامل گونه های ابتدایی و بالغ تفکر است .فروید دو
فرایند فکری را از هم تميز می دهد )1 :فرایند اولیه فکر ناخودآگاه ،تصادفی ،انگيزش ی و
بدون ارتباط با واقعیت است؛ )2فرایند ثانویه منطقی ،هدفمند و در ارتباط با واقعیت
است .فرد خالق کس ی است که از تفکر اولیه (خیالپردازی و رویابافی) بی آنکه مقهورش
شود ،استفاده کند و فرایند ثانویه را برای تبدیل طرح های حاصل از تفکر اولیه به
طرحهای تحقق پذیر بکار گيرد.
روان شناسان انسانگرا مانند مازلو معتقد هستند که خالقیت هنگامی پدید می آید که
هیچ تعارض ی در درون فرد وجود نداشته باشد .به نظر آنها خالقیت محصول تعامل
افراد سالم و فارغ از تعارض با محیط های سالم و مساعد است .یعنی خالقیت فرایند
آزادسازی قوه طبیعی خالقیت از طریق حذف نيروهای بازدارنده افراد و موانع موجود
در محیط آنهاست.
دیدگاه فروید در مورد خالقيت
فروید فرایند خالقیت را نوعی برون فکنی فراورده های درونی تخیل از راه تعامل
گونه های ابتدایی و بالغ تفکر می داند .فروید دو فرایند فکری را مدنظر قرار می
گيرد:
–
–
نوع اول :فرایند اولیه فکر ناخودآگاه ،تصادفی ،انگيزش ی و بدون ارتباط با واقعیت
نوع دوم :فرایند ثانویه منطقی ،هدفمند ،و در ارتباط با واقعیت.
به زعم فروید ،فرد خالق کس ی است که بتواند بدون آنکه مقهور تفکر اولیه شود،
به خیال پردازی و رویا بافی دست بزند و از تفکر ثانویه برای تبدیل طرح های حاصل
از تفکر اولیه به طرح های تحقق پذیر استفاده کند.
دیدگاه فروید در مورد خالقيت
.1
.2
.3
.4
.5
منبع خالقیت همان تضاد است
خلق افکار و اندیشته های تازه در تقلیل و اضطراب ناش ی از تضاد تاثير دارد
تفکر خالق شکل عالی تخیالت آزاد و بازی های دوره کودکی است
ً
فرد مبتکر و خالق معموال افکار و عقاید تازه را می پذیرد در صورتیکه افراد عادی یا
غيرخالق اینگونه افکار را عقب می رانند
ً
تجربیات کودکی در پیدایش افکار و اندیشه های تازه کامال تاثير دارد .این افکار ادامه
همان تجربیات یا جانشين آنهاست.
دیدگاه مازلو در مورد خالقيت
مازلو در مورد انگيزش انسان پنج نياز اساس ي را به شرح زير مطرح مي سازد )1 :نياز
فيزيولوژيكي؛ )2نياز ايمني؛ )3نياز اچتماعي؛ )4نياز احترام؛ و )5نياز خوديابي.
نيازخوديابي كوشش ما را براي برطرف ساختن موانع در راه خالقيت و نيز انجام آن
چيزهايي كه ميتواند حداكثر خالقيت را ايجاد كند ،بر مي انگيزد.
بنابراين ،بر اساس نظريه مازلو ،خالقيت در افرادي بيشتر نمود پيدا ميكند كه
نيازخوديابي در آنها به يك نياز غالب تبديل شده باشد.
خروج مغز از تعادل فعلي
توسط عوامل مداخله گر مانند انگيزاننده ها
منبع الهامات و تصورات
تقويت انگيزشهاي دروني مثل
خوديابي و محركهاي عاطفي
ارتقاء فكر سطح فوق عقاليي
به وجود آمدن جريان هوشمندانه
و خالق ذهن
خلق ايده جديد
دیدگاه گیلفورد ( )Guilfordدر مورد خالقيت
گیلفورد به عنوان یک روانشناس معتقد است که خالقیت قوهای طبیعی است که
در یک محیط مناسب می تواند بروز نماید ،اما قوه هر فرد منوط به داشته های
ژنتیکی اوست.
به زعم گيلفورد ،قواي فكري انسان را مي توان به 150عامل مجزا تقسيم كرد.
ً
برخي از اين خصيصه ها مستقيما در ظهور خالقيت موثرند .اين خصيصه ها
عبارتنداز )1 :رواني جريان فكر؛ )2انعطاف پذيري قواي فكري؛ و )3اصالت انديشه
و تصميم گيري .اين سه خصوصیت تشكيل تفكر واگرا يا تفكر غيرمتعارف را مي
دهند.
افرادي كه تفكر واگرا يا غير متعارف دارند ،در فكر و عمل خود با ديگران فرق دارند
و از عرف و عادت دور مي شوند و روش هاي خالق و جديد را بكار مي بر ند .پس
تفكر واگرا دور شدن از يك نقطه مشترك (رسم و سنت و عرف) است و تفكر همگرا
نزديك شدن به آن.
تفاوت تفكر همگرا و واگرا
در تفكر همگرا ،نتيجه تفكر از قبل معلوم است؛ يعني هميشه يك جواب
درست يا غلط وجود دارد
در تفكر واگرا جواب قطعي وجود ندارد و تعداد زيادي جواب موجود
است كه از نظر منطقي هريك از آنها ممكن است درست باشد.
گيلفورد در نظريه خود تفكر واگرا را با سه ويژگي انعطاف پذيري يا نرمش
( ،)Flexibilityاصالت ( ،)Orginalityو سالست ( )Fluencyمشخص كرده و براي اندازه
گيري هريك از آنها آزموني ساخته است.
تفکر واگرا فارغ از محرک است ،در حالیکه تفکر همگرا وابسته به محرک
است (.)Getzels & Jackson, 1962
انعطاف پذیری یعنی توانایی خلق ایده های مختلف .سالست یعنی سهولت
در خلق ایده ها.
شبکه خالقيت
20
انعطاف پذير
فاقد سالست فکری
غيرخالق
10
0
100%
50%
تنوع ايده هاFlexibility-
0%
تعداد ايده ها – Fluency
خيلی خالق
سالست فکری
فاقد انعطاف پذيری
دیدگاه جامینسون در مورد خالقيت
جامینسون استاد روانپزشکی دانشگاه هابکینز و دیگر متخصصان اعصاب همفکر او
معتقد بودند که بیماری روحی منشاء بروز خالقیت است .این بیماری روحی می تواند
از افسردگی جنون آميز تا نوع مالیم آن در نوسان باشد.
به زعم این گروه در طول افسردگی جنون آميز یا انواع دیگر آن ،قسمت های
مختلف مغز دچار اختالل شده و این اختالل سبب خالقیت می گردد.
این باور ممکن است تاحدودی درست باشد ،اما نمی تواند به عنوان یک اصل
مسلم پذیرفته شود .نمونه بارز آن ”موریس دیراک“ صاحب کرس ی ریاضیات
دانشگاه کمبریج بود که هیچ گونه ناهنجاری روحی نداشت ،اما بسیار خالق بود.
او توانست فرمولی را به شرح زیر برای نوشتن هر عدد تنها با استفاده از 2پیدا کند
که در آن تعداد رادیکالها برابر است با عدد معلوم N
N =Log2 Log2 √√√√2
دیدگاه شاچتل ( )Schachtelدر مورد خالقيت
شاچتل با نظر فروید در باره خالقیت مخالف است .به زعم وی تفکر
خالق معلول برخورد و ارتباط وسیع فرد با محیط است .فرد برای تسلط
بر محیط به خلق و ایجاد افکار تازه می پردازد نه به خاطر تسکين
اضطراب و ناراحتی.
دیدگاه روانشناسان گشتالت
روانشناسان گشتالت به شیوه های مولد یا بدیع تفکر در باره موقعیت
مسئله ساز توجه می کنند .بنابراین ،با رویکرد گشتالت باید گفت خالقیت
عبارت است از توانایی در تجدید مسير فکری حل مسئله .تجدیدمسير چون
ماهیت شناختی دارد ،می توان آن را از طریق آموزش آموخت.
طرفداران رویکرد پردازش اطالعات مانند سایمون معتقد هستند که حل
مسئله تا جایی خالقیت است که یک یا چند شرط زیر تحقق یابد:
– محصول تفکر بدیع و ارزشمند باشد
– تفکر نامتعارف باشد
– مستلزم پایداری و انگيزه عالی یا با شدت زیاد باشد
– اصل مسئله مبهم و بدون تعریف باشد و حل کننده مسئله مجبور باشد خودش
آن مسئله را فرمول بندی کند.
گشتالت
گشتالت (به آملانی )Gestalt :نام یک مکتب درروانشناس ی و نام گروهی کوچک از
روانشناسان آملانی پيرو این مکتب در قرن بیستم است که نظریات را مبنای کار خود
درزمینه بررس ی یادگيری قرار دادند.
گشتالت در آملانی به معنای «پيكربندي» ( )configurationیا شکل ( )formاست.
روانشناسان گشتالت معتقد بودند که گرچه تجربههای روانشناختی از عناصر حس ی
ناش ی میشوند ،اما باخود این عناصر تفاوت دارند .روانشناسان گشتالت معتقد بودند
که یک ارگانيزم چيزی به تجربه میافزاید که در دادههای حس ی وجود نداردو آنها آن چيز
را سازمان ( )organizationنامیدند و همانطورکه بیان شد گشتالت در آملانی به
معنی سازمان است .طبق نظریه گشتالت ما دنیا را در کلهای معنیدار تجربه میکنیم و
محرکهای جداگانه را نمیبینیم و کال هرآن ه میبینیم محرکهای ترکیب یافته در
سازمانها(گشتالتها)یی است که برای ما معنی دارند.
طبق این نظریه کل چيزی فراتر از مجموع اجزای آن است.
فرایند خالقیت (مدل )1
جذب ( :)Absorptionاولين مرحله جذب يا فريفته شدن نسبت به
يک موضوع است که اغلب احتياج به اطالعات جديد دارد.
الهام ( :)Inspirationاين مرحله بسيار سريع اتفاق می افتد و
تعريف يا مشاهده آن بسيار مشکل است .معموالًٌ در اين مرحله
ايده يا راهکار شکل می گيرد.
آزمايش ( :)Testingدر اين مرحله ايده به وجود آمده ،آزمايش
می شود تا اينکه معلوم شود مفيد و مولد است يا خير
پااليش ( :)Refinementدر اين مرحله ايده ،به منظور کاربردی
کردن اصالح می شود .مراحل سوم و چهار بسيار زمان بر است.
اديسون می گويد الهام يک درصد کار است و %99آن سخت
کوشی است.
فروش ( :)Sellingارائه ايده به افراد ديگر و قبوالندن آن.
فرایند خالقیت
جذب
فروش
1
الهام
5
2
3
آزمایش
4
پاالیش
فرایند خالقیت (مدل )2
مرحله آمادگی ( :)Preparationدر اين مرحله فرد در مورد
مسئله مورد نظر به جستجوی اطالعات می پردازد تا به ايده های
مختلف دست يابد.
مرحله پرورش ( :)Incubationدر اين مرحله فرد در ضمير
ناخودآگاه خود برای خلق ايده مطلوب تالش می کند و ايده خام
خود را پرورش و پااليش می کند.
مرحله بصيرت ( :)Insightدر اين مرحله فرد در لحظه ای
متوجه راه حل می شود و می گويد ”آهان“
مرحله روايی ( :)Validationدر اين مرحله فرد ايده را آزمايش،
و سپس مطابق نياز شکل داده می شود و کاربرد های مختلف آن
مشخص می شود.
فرایند خالقیت (مدل )2
آمادگی
1
پرورش
2
4
3
بصيرت
روایی
فرايند خالقيت (مدل)3
.1
.2
.3
.4
.5
.6
ايجاد نگرش موافق براي پذيرش افكار و طرح هاي جديد :رهايي از تفكر ساخت يافته
افزايش حساسيت افراد نسبت به مسئله :تمركز كامل بر يك مسئله
مهيا ساختن شرايط خالقيت از طريق فراهم ساختن مواد خام الزم (تامين منابع
علمي ،مشاهده ،مصاحبه و )....
ايجاد سالست فكر ( :)idea fluencyتوان گردآوري فكرها و ايده هاي متنوع و متعدد
در مورد مسئله
استمرار فعاليت ضمير ناخودآگاه بر روي مسئله :ذهن خودآگاه را براي مدتي از
مسئله فارغ كنيم تا اين فرصت ايجاد شود كه ذهن ناخودآگاه به يافتن راه حل
مسئله بپردازد.
درخشش ناگهاني يك فكر :انتظار اينكه سرانجام از تجميع و تركيب ايده هاي
مختلف ،يك فكر جديد جرقه بزند.
فرایند خالقیت از نظر اوزبورن (مدل )4
مرحله حقيقت يابي :این مرحله شامل دو قسمت است:
– تعريف مسئله :تبيين مسئله بسيار اساس ي تر از حل آن است.
– آماده سازي :جمع آوري و تحليل داده هاي مربوط به مسئله
مرحله ايده يابي :اين مرحله شامل دو قسمت است:
– ايده سازي :تدبير ايده هاي موقت به عنوان سرنخ هاي ممكن .در تمام فعاليتهاي ايده يابي آن ه
نقش اساس ي ايفا مي كند ،استعداد تداعي ايده هاست.سه قانون تداعي ايده ها عبارتنداز:
• )1مجارت :اين حقيقت با چه چيزي همراه است؟ چه اتفاقي قبل و بعداز آن اتفاق مي افتد؟ از چه چيزي
كوچكتر يا بزرگتر است؟
• )2شباهت :اين به چه چيزي شبيه است؟ چه خصوصيات مشتركي با آن دارد؟اجزاي متشكله چطور؟
• )3تباين :اين با چه چيزي ناهمانند است؟ مورد تفاوت كدام است؟ ضد آن چيست؟ عكس قضيه چگونه
است؟
– ايده پروري :ارتقاي كيفيت ايده از طريق تغيير ،تركيب ،واصالح ايده ها
مرحله راه حل يابي :راه حل يابي به دو قسمت تقسيم مي شود:
– ارزيابي :وارس ي ايده هاي موقت به وسيله ازمايش و غيره
– گزينش :تصميم گيري در باره راه حل نهايي و پياده سازي آن
فرایند خالقیت از نظر كاالگر (مدل )5
مرحله آماده سازي :در این مرحله همه جوانب مسئله مورد تحقيق و بررس ي
قرار مي گيرد (شناسايي مسئله و جمع آوري داده ها)
مرحله نهفتگي :در اين مرحله نوعي فرايند ذهني دروني وجود دارد .فرد
اطالعات تازه با اطالعات گذشته را در ذهن خود مرتبط مي سازد.
مرحله اشراق :در اين مرحله ايده به ذهن فرد خطور مي كند.
مرحله اثبات تحقيقي :سنجش اعتبار يا عدم اعتبار ايده
كاالگر ،جيمز ( .)1369آموزش كودكان تيزهوش ،ترجمه رضوان مهدي زاده ،مشهد :انتشارات استان قدس رضوي.
نگرش هاى خالقیت
تفكر ساخت يافته)(Structured Thinking
برمنطق يا راه هاى ساخت يافته خلق خدمات يا محصوالت تكيه
دارد مانند Reframing Matrixو Morphological
Analysis
تفكر جنبى)(Lateral Thinking
الگوهاى تفكر معمول را در هم مى شكند)تمايل انسان به تفكر در
چارچوب الگوهاى متداول) و بر راهكارهاى جهشى و تازه نظر
دارد .مانند ProvocationوRandom Input
مغز انسان
برندگان نوبل در سال (Sperry and Ornstein ) 1972
نشان دادند كه مغز انسان دو قسمت دارد و هر قسمت كار
متفاوتى را انجام مى دهد.
آموزش هاى سنتى ما را به استفاده از مغز چپ ترغيب مى
كند ،در حالى كه آموزشى براى استفاده از مغز راست براى
توليد ايده هاى جديد ،پيش بينى ،و تجسم وجود ندارد و بنظر
مى رسد اين فعاليت ها در طول آموزش خوابيده باشد.
طرف چپ مغز براى منطق ،قضاوت ،صحبت ،خواندن ،و
تحليل رياضى به كار مى رود .طرف راست مغز منبع
احساسات ،روياها ،تجسم و ادراك مستقيم است.
مغز انسان
بخش ي از فعاليت هاي ذهني در برگيرنده تفكر عقاليي و بخش ديگر
شامل فعاليت هاي ذهن ناخودآگاه است كه به طور مبهم درك
شده يا بر آن كنترل نداريم.
به زعم كاراليل ،ناحيه تعمق در زير ناحيه بحث و استدالل آگاهانه
قرار داشته و در عمق ساكت و اسرارآميز اين ناحيه ،نيروي حياتي
نهفته است .اگر چيزي بخواهد خلق شود ،بايد در اين ناحيه قرار
داشته باشد.
فعالیت هاى مغز چپ و راست
مغز راست
مغز چپ
تصور
موسيقى
احساسات
تجسم
روياى روزانه
شوخ طبعى
منطق/دليل
قضاوت
صحبت
تحليل
توانايى رياضى
نوشتن/خواندن
مغز زبرین و زیرین
وقتی به مغز چپ و راست اشاره می کنيم ،در واقع توجه ما به
مغز چپ و راست زبرين است.
مغز زيرين يا تحتانی خارج از کنترل اراده شخص بوده و
دربرگيرنده تمامی فعاليت های روزمره ای است که مغز با شعور
بر آن حاکم نيست.
فرمول محاسبه ارتباط دو نیمکره مغز انسان
اگر 12میلیارد سلول مغزی انسان بر ( 2تعداد نیمکره های مغز) تقسیم شود ،تعداد سلول های هر نیمکره
مغز به دست می آید.
اگر تعداد سلول های هر نیمکره مغز را به 200میلیون رشته عصبی بين دو نیمکره مغز تقسیم کنیم ،عدد
30به دست می آید.
بنابراین ،به ازای ارتباط 30سلول از یک نیمکره به نیمکره دیگر مغز ،یک پل ارتباطی عصبی وجود دارد.
تعداد سلولهای هر
نیمکره که با یک
پل به همان تعداد
سلول در نیمکره دیگر
مغز ارتباط دارند
تعداد نرون های دو نیمکره مغز( 12میلیارد)
2نیمکره مغز
= 30
=
تعداد رشته عصبی بين دو نیمکره
شدت وابستگی
نرون های دو
نیمکره مغز
انسان به یکدیگر
رابطه بهره هوشی ( )IQو خالقیت
تحقیقات کالن تورسن ( )1975همبستگی ضعیفی ( )2/0را میان آزمون های هوش و
آزمون های خالقیت نشان می دهد.
آزمون های خالقیت دسته ای از ویژگی های ذهنی را می سنجند که آزمون های هوش
قادر به سنجش آنها نیستند (گود و برافی.)1977 ،
بیشتر آزمون های هوش تفکر همگرا را می سنجند .بنابراین ،شاید این آزمونها نتوانند
تفکر واگرا یا خالقیت را به خوبی اندازه بگيرند.
میان هوش و خالقیت رابطه وجود دار ،اما مقدار آن کمتر از 5/0است که نشانگر
ارتباط متوسط به پایين است .البته این نتیجه گيری زمانی درست است که آزمون های
خالقیت از اعتبار الزم برخوردار باشند.
ميزان معینی از هوش برای ظهور خالقیت الزم است ،اما بعداز این ميزان که همان
”آستانه خالقیت“ است ،رشد و ظهور خالقیت بستگی به عواملی به جز هوش دارد .یکی
از این عوامل ساخت شخصیت فرد و دیگری وضعیت محیطی و اجتماعی اوست.
ابزارهاى خالقيت
تكنيك SCAMPER
كلمه تركيبى از افعالى است كه در ايده يابى به كار
مى رود.
–
–
–
–
–
–
–
( Substituteجايگزين كردن(
( Combineتركيب كردن(
(Adaptوفق دادن(
) Modifyتعديل كردن(
(Put to other Usesكاربرد ديگر(
( Eliminateحذف كردن(
(Reverseوارونه سازى(
ابزارهاى خالقيت
تكنيك SCAMPER
چه چيزي را مي توان جايگزين كرد؟
چه چيزي را مي توان با آن تركيب كرد؟
چه چيزي ديگري مثل اين است؟
چه چيزي را اضافه كنيم؟ زمان بيشتر؟ تكرار بيشتر؟ بلندتر؟ طوالني تر؟
كاربرد در جاي ديگر؟
كوچك كردن؟
جابجا كردن اجزاء
تمرین
فرض کنيد ،شما در واحد روابط عمومی کار می کنيد و
عملکرد و ضرورت وجودی اين واحد از سوی مديريت ارشد
مورد سئوال واقع شده است .از واحد طرح و برنامه خواسته
شده است که راهکارهای جديدی را در اين خصوص پيشنهاد
نمايد .با استفاده از تكنيك SCAMPERراهکارهای خود را
تدوين کنيد.
ابزارهاى خالقیت
چك لیست اوزبورن
چگونه مي توان اين محصول را تعديل كرد ()modify؟
چه چيزي را مي توان به آن اضافه كرد ()magnify؟
چه چيزي را مي توان از آن كم كرد ()minify؟
چه چيزي ديگري مثل اين است ()adapt؟
چه چيزي را مي توان جايگزين كرد ()substitute؟
چگونه مي توان تركيب آن را عوض كرد ()rearrange؟
چگونه مي توان جهت مشكل را تغيير داد ()reverse؟
چه چيزي را مي توان با آن تركيب كرد ()combine؟
تمرین
موافقتنامه سندی است مالی که به موجب آن دستگاه اجرايی از
يک طرف تعهد مينمايد که شرح عمليات موجود درآن را
رعايت نمايد واز طرف ديگر معاونت نظارت راهبردی نيز به
تناسب پيشرفت امور نسبت به تخصيص اعتبار اقدام نمايد.
موافقت نامه مبنايی است برای نظارت عملياتی معاونت برنامه
ريزی و نظارت راهبردی و همچنين نظارت مالی ذيحسابی در
دستگاههای اجرايی .با استفاده از چک ليست اوزبورن چه
توصيه هايی برای اصالح اين روش پيشنهاد می نماييد؟
سیستم مبادله موافقتنامه درحوزه ستادی سازمان ثبت احوال
دفتر برنامه ريزی ،بودجه و تشکیالت سازمان
برون داد سيستم،
موافقتنامه تائيد شده
توسط معاونت نظارت
راهبردی رئيس جمهور
می باشد که سازمان
موظف است کليه
عمليات اجرايی خود را
بر اساس توضيحات
فنی و شرح عمليات
مندرج درآن اجرا نمايد
و اين مبنای نظارتهای
عملياتی و نيز مالی
معاونت نظارت
راهبردی و ذيحسابی
می گردد.
- 1بررسی اطالعات
دريافتی از واحدها
-2برگزاری جلسات متعدد جهت مطابقت
مطالبات واحدها با مفاد اعتبارات ابالغی
-3جمع بندی مطالب و درج رقمهای مناسب
در موافقتنامه مربوطه و ارسال به معاونت
نظارت راهبردی
-4دريافت مجدد موافقتنامه پس از تاييد
معاونت جهت اخذ امضاء نهايی رئيس
سازمان
-5ارجاع مجدد آن به معاونت نظارت
رهبردی جهت اخذ امضا و تائيد نهايی
-1اطالعات دريافتی
از کليه واحد های
سازمان
-2مفاد ابالغی از
سوی معاونت نظارت
راهبردی رئيس
جمهور
-3ارقام متعادل شده
با احتساب دو مورد
فوق
ابزارهاى خالقيت
تكنيك Synectics
اين تكنيك يك فرايند خالقيت و حل مسئله است كه رويكرد ساخت
يافته را با رويكرد حل آزادانه مسئله كه در فنون يورش فكري استفاده
مي شود ،تركيب مي كند.
كلمه synecticsبه معني اتصال عواملي است كه به ظاهر همانند
نيستند .اين تكنيك توسط ويليام گوردن ( )1961طراحي شده است.
ابزارهاي مختلفي در اين تكنيك استفاده مي شود و تمامي آنها بر اصول
يكساني استوار هستند :نگاه به چيزهاي معمولي به روش غيرمعمولي و
تركيب وآميختن گسستگي هاي قبلي.
ابزارهاى خالقیت
تكنیكSynectics
ً
در اين روش معموال سئواالتي با محوريت واژگان زير پرسيده مي شود:
تفريق ))Subtract
افزودن ()Add
انتقال ()Transfer
تغيير ))Change
مقياس ()Scale
جايگزيني ()Substitute
جداسازي ()Isolate
تقليد ()Parody
قياس ()Analogise
پيوند زدن ()Hybridise
تكرار ()Repeat
تركيب ()Combine
جزء كردن ()Fragment
تناقض ()Contradict
بنزين به عنوان سوخت را با چه چيزي مي توان جايگزين كرد؟
ابزارهاى خالقیت
یورش فكرى)(BrainStorming
– در اين روش گروه سعى مى كند با انباشتن تمام ايده هايى كه
توسط افراد ارائه مى شود راه حلى را براى حل مسئله بيابد.
– اوزبورن چهار قاعده اساسى را براى كاربرد اين تكنيك مورد
تاكيد قرار مى دهد:
•
•
•
•
ممنوعيت انتقاد از ايده هاى ارائه شده
استقبال از تمام ايده ها حتى ايده هايى كه احمقانه بنظر مى رسند
هدف كميت ايده هاست نه كيفيت آنها ()Quality breeds quality
ترغيب به تركيب و بهبود ايده هاى قبلى
یورش فكرى نوشتارى
عنوان
ايده 1
1
2
3
4
5
6
ايده 2
ايده 3
ابزارهاى خالقيت
تكنيك دلفي )(Delphi Technique
دلفي نام معبدي بوده كه آپولون در آن به پيش گويي مي پرداخت .به زعم پاينه
( )1991تكنيك دلفي شامل مراحل زير است:
ً
– مرحله :1هريك از اعضاء مستقال و مخفيانه عقيده و نظر يا راه حلي را خود
را مي نويسد
– مرحله :2نظرات گردآوري و تجميه مي شوند.
– مرحله :3ارسال نظرات تجميع شده به هريك از اعضاء
– مرحله :4اظهار نظر هر يك از اعضاء در مورد نظرات و تكميل و ارسال
نظرات جديد
– مرحله :5تكرار مراحل 3و 4تا اتفاق اراء به دست ايد.
Payne, J.W. (1991). Contingent decision behaviour, psychological Bulletin.
ابزارهاى خالقيت
تكنيك گردش تخيلي )(Speculative excursion
به زعم گوردن ( )1961ذهن آدمي به هنگام شكوفايي خالقيت و ابتكار در يك
حالت خاص رواني است كه اگر بتوانيم آن حالت را ايجاد كنيم ،خالقيت
امكان وجود مي يابد.
در اين روش به كمك استعاره و تخيل كار تلفيق و تركيب در ذهن افراد انجام
مي گيرد و ايده هاي جديدي شكل مي گيرند.
در جلسات خالقيت تعداد اعضاء 6تا 8نفر مي باشند .فردي رهبري جلسه را
عهده دار است و بحث ها را هدايت مي كند .ايده هاي ابراز شده ثبت مي گردد.
در اين روش يك فرد مشكلي را مطرح مي كند و ايده هاي ارائه شده براي حل
مشكل را نقد و تعدادي از آنها را كه بهتر مي يابد ،انتخاب مي كند.
ابزارهاى خالقيت
تكنيك الگوبرداري از طبيعت )(Bionics
الگوگيري از طبيعت براي خالقيت و نوآوري
اقتباس از واكنش هاي طبيعي گياهان و نحوه رشد و نمو آنها براي
ايده زايي
اين روش بيشتر در حوزه مهندس ي و فناوري هاي نوين متداول است.
سايبرنتيك و هوش مصنوعي نمونه اي از ايده هاي خلق شده مبتني بر
مطالعه سيستم هاي طبيعي هستند.
ابزارهاى خالقيت
تكنيك تفكر جنبي )(Lateral thinking
در اين روش سعي مي شود از الگوي هاي ذهني ساخت يافته اجتناب شود تا
بتوان به ايده هاي جديد دست يافت.
تفكر ساخت يافته انسان را از ديدن چيزهايي جديد باز مي دارد ،در حاليكه
تفكر جنبي نگاه فرد را به نقاط جديد معطوف مي سازد.
يكي از راههاي تحقق تفكر جنبي ،ايجاد يك انديشه واسطه غيرممكن است .اين
انديشه موجب طيران فكر و ذهن شده و با تعديل آن مي توان به انديشه نو و
عملي دست يافت .مانند ارائه مجاني خدمات براي يك فروشگاه ويدئو فروش ي
كه به دليل گسترش فناوري هاي اطالعاتي و ارتباطي با كمبود مشتري و كاهش
درآمد مواجه شده است.
ابزارهاى خالقيت
تكنيك ارتباط اجباري )(Forced Association
در اين شيوه بايد بين دو گروه از پديده ها ارتباط اجباري ايجاد كرد .اين دو گروه به
نظر مي رسند باهم مرتبط نباشند.
گروه در ايجاد اين ارتباط ممكن است به ايده هاي جديدي دست پيدا كند.
A+B=C
در معادله فوق Aو Bدو چيز هستند كه از ارتباط دهي آنها ايده Cبه دست مي
آيد.
يك بازي براي درك مفهوم :دو كلمه را در نظر بگيريد و سعي كنيد با كمترين
ً
تغييرات از كلمه اول به كلمه دوم برسيد .مثال
CAT to DOG.
– CAT
– COT
– DOT
– DOG
Morphological Analysis
شدت نور
اندازه
باتري
هالوژن
كم
خيلي بزرگ مدرن
سياه
برق
شمعي
متوسط
بزرگ
عتيقه
سفيد
سراميك
خورشيد
روشن
باال
متوسط
رومي
متاليك
ساروج
ژنراتور
رنگي
متغير
كوچك
هنري
بدن لعاب
استخوان
كوچك
صنعتي
لعابي
شيشه
بومي
طبيعي
چوب
منبع قدرت نوع حباب
ماشين
گاز
سبك
رنگ و
روغن
ماده
فلز
ابزارهاى خالقيت
تحليل ريخت شناس ى)(Morphological Analysis
– فهرست كردن ويژگى هاى محصول ،خدمات ،يا استراتژى
– ترسيم جدولى كه عناوين آن اين ويژگى ها را نشان مى دهد
– نوشتن متغيرهاى ممكن هر ويژگى در هر ستون
– انتخاب يك متغير از هر ستون و تركيب آنها تا گزينه هاى
مختلف به دست آيند.
– ارزيابى گزينه ها و انتخاب بهترين گزينه با توجه به قابليت
اجراى آنها .
ابزارهاى خالقيت
تكنيك انجام بده (DO IT):
يك كلمه تركيبى از:
– ( Define Problemتعريف مسئله(
– Open Mind and Apply Creative
) Techniquesتفكر و بكارگيرى فنون خالق(
– ( Identify best Solutionتشخيص بهترين
راهكار(
– (Transformتبديل(
ابزارهاى خالقيت
تكنيك سيمپلكس )(Simplex
از مراحل 8گانه زير پيروى مى كند
– مسئله يابى)(Problem finding
– حقيقت يابى)(Fact finding
– تعريف مسئله)(Problem definition
– ايده يابى)(Idea finding
– انتخاب و ارزشيابى)(Selection & Evaluation
– برنامه ريزى)(Planning
– فروش ايده)(Sell idea
– اقدام)(Action
ابزارهاى خالقیت
تحریك)(Provocation
يك تكنيك تفكر جنبى است
طرح نظر احمقانه اى در مورد مسئله( تحريك آميز)
قضاوت در خصوص گفته تحريك آميز را كنار بگذاريد
با آزمون موارد زير ايده يابى كنيد:
– پيامدهاى گفته مورد نظر
– تحت چه شرايطى گفته مورد نظر مى تواند راه حل معنادار باشد؟
– اصول الزم براى حمايت و اجراى آن
ايده هاى توليد شده احتماالً تازه و مبتكرانه خواهد بود.
ابزارهاى خالقیت
بهبود وارونه)(Reversal Improving
ابزار مفيدى است براى بهبود محصول يا خدمات
طرح سئواالت وارونه
به كارگيرى نتايج حاصل
مشابه ضرب المثل معروف لقمان :ادب از كه
آموختى از بى ادبان
وارونه سازى
ويژگى هاى چيزى را كه مى خواهيد اصالح كنيد ،فهرست
كنيد.
متضاد ويژگى هاى شى را تجسم كنيد.
از خودتان بپرسيد آيا مى توانيد بعضى از اين ايده هاى
متضاد را انتخاب كنيد كه معنى دار باشد.
مثال
ويژگى هاى كتاب
ويژگى هاى متضاد
حاوى كلمات است
از كاغذ ساخته شده
شكل مستطيل
داراى كلمات نيست ،فقط تصوير ،يا عالئم
از كاغذ ساخته نشده
شكل غير مستطيلى
مثال بهبود وارونه
چطور مى توانیم رضایت مشتریان را كاهش دهیم؟
– وقتى مشتريان تلفن مى زنند پاسخ ندهيد
– در پاسخ به مشتريان از افرادى استفاده كنيد كه در
مورد مصوالت/خدمات اطالعى نداشته باشند
– از كاركنان بى ادب/گستاخ استفاده كنيد.
– خبر دروغ به مشتريان بدهيد.
– ………………………..
اگر اين موارد وجود دارد به اصالح آنها بپردازيد
ابزارهاى خالقیت
ماتریس چارچوب)(Reframing Matrix
يك تكنيك ساده است كه به شما امكان مى دهد به مسائل
از زواياى مختلف نگاه كنيد.
سئوال مورد نظر را در مركز شبكه قرار دهيد
چارچوبه هاي اطراف شبكه بايد معرف ديدگاه هاى
مختلف باشند.
خود را جاى افراد مختلف( ديدگاه هاى مختلف )بگذاريد
و با ذهنيت آنها راه حل هايى را تصور كنيد.
دو نگرش در خصوص ماتريس چارچوب وجود دارد:
– نگرش چهار P
– نگرش حرفه اى ها
ماتریس چارچوب :نگرش چهارP
اين نگرش از ديدگاه هاى زير مسائل را مورد
بررسى قرار مى دهد
ديدگاه
برنامه ريزى
ديدگاه
توليد
مسئله
ديدگاه
بالقوه
ديدگاه
افراد
ماتریس چارچوب -مثال
)(Reframing Matrix
از ديدگاه برنامه ريزى:
از ديدگاه محصول:
-آيا استراتژى درستى را بكار مى گيريم؟ -آيا به خوبى قيمت گذارى شده است؟
-آيا بازاريابى محصول صحيح است؟
آيا براى مشترى جاذبه دارد؟-آيا از نظر فنى مشكلى دارد؟
مسئله:
از ديدگاه مشتريان:
محصول جديد خوب فروش نمى رود .از ديدگاه قابليت بالقوه:
مشتريان محصول را چطور مى بينند؟آيا آنها متقعد شده اند كه مصولقابل اعتماد است؟
چرا آنها محصوالت ديگر را انتخابمى كنند؟
-چطور مى توانيم فروش را افزايش دهيم؟
ماتریس چارچوب :نگرش حرفه اى ها
اين نگرش از نقطه نظر حرفه اى هاى مختلف به
مسئله نگاه مى كند
مشتريان
مديران
مسئله
پيمانكاران
ديگر ذينفعان
ابزارهاى خالقیت
درونداد تصادفى)(Random Input
يك ابزار تفكر جنبى است
تكنيكى است براى ارتباط دهى الگوى فكرى ديگر
به الگويى كه ما استفاده مى كنيم.
يك اسم را به تصادف از فرهنگ لغت يا ….
انتخاب كنيد.
از اين اسم به عنوان نقطه شروع يورش فكرى به
مسئله مورد نظر استفاده كنيد.
انتظار مى رود بعضى از اين اسم ها آغازى براى
جهش خالق باشد.
ارتباط دهى اسم با مسئله
تصوير
كلمه
مسئله
یك مثال از ارتباط دهى تصادفى
)(Edward De Bono
هر صفحه اى از فرهنگ لغت را بازكنيد ،لغتى را به تصادف
انتخاب كنيد و سعى كنيد كلمه را به مسئله مورد نظر ارتباط
دهيد.
دو بونو معتقد است % 40از كلمات هيچگونه پيشنهادى را
عرضه نمى دارند.
مثال :
– مسئله :دانش آموزى براى نقاشى با عنوان “گروه انسانى ”دنبال سوژه مى
گردد .اسم زير به طور تصادفى از فرهنگ انتخاب شده اند :حفظ كردن -آواز
يا شعر -گروه آواز خوان
– دست -دست دادن -گروهى از افراد كه در يك مالقات باهم دست مى دهند
مردم در باره این تكنیك چه مى گویند؟
“ بيشتر مردم به طور غير منطقى در مقابل تكنيك مقاومت مى
كنند .منهم در ابتدا چنين بودم ،اما بيشتر وقت ها آن را استفاده
مى كنم ”.
Geoffrey Petty, Author of “How to be better at
”Creativity
من اغلب تكنيك استفاده از فرهنگ لغت را بكار مى برم .در
ابتدا به نظرم احمقانه مى رسيد .به هرحال ،تعريف ايده در
فرهنگ لغت مرا به تفكر وا مى دارد .سعى مى كنم ارتباطى
را پيدا كنم .وقتى دنبال ارتباط هستم عقل سليم و شناخت بروز
مى كند.
Andrew Wright, Author of “How to improve your
ابزارهاى خالقیت
تكنیك TKJ
تكنيك حل گروهي است و توسط كوباياش ي و كاواكيتا ابداع شده است.
اين روش به شرح زير است:
هر فرد در گروه ،راهكارهاي مرتبط با مسئله را روي يك كارت مي نويسد .سپس
كارت ها بين افراد به گونه اي توزيع مي شود كه كارت هي كس به دست
خودش نرسد .نوشته هر كارت با صداي بلند خوانده مي شود .ديگر اعضاي
گروه در كارت هاي خود راهكارهايي را كه به راهكار قرائت شده نزديك است را
انتخاب مي كنند .بدين ترتيب مجموعه اي از راهكارها تشكيل مي شود.
ابزارهاى خالقیت
تكنیك Triz
تريز ) (TRIZفني است براي شكوفايي خالقيت كه به شما امكان مي دهد
تا مسئله را از زواياي مختلف مورد لحاظ قرار دهيد ،مسئله واقعي خود را
بشناسيد ،و راه حل هاي ممكن را ببينيد .نظريه تريز توسط دانشمند روس ي
آلت شولر در طي 50سال كار بر روي 5/2ميليون اختراع ثبت شده در جهان
ابداع شده است و معني آن نظريه حل مبتكرانه مسئله است .هدف تريز
كشف اين حقيقت بود كه چطور مخترعان خالق اختراع مي كنند .از طريق
تحليل گسترده اختراعات ثبت شده ،او دريافت كه تمام سيستم هاي
تكنولوژيكي برپايه الگوهاي قابل پيش بيني و عيني تكامل يافته اند .اين يافته
ها در قالب قوانين تكامل سيستم تكنولوژيكي مدون شده اند .اين قوانين به
مهندسين كمك مي كند تا بتوانند مسائل توليد و طراحي محصول را به طور
كارامد و اقتصادي حل كنند .هرچند تئوري تريز اليه هاي مختلفي دارد اما
يادگيري آن آسان است و ابزارها را مي توان به سرعت به كار گرفت .تريز راه
حلهاي مفهومي را براي تمام مسائل ارائه مي دهد.
[1] Teoriya Resheniya Izobreatatelskikh Zadatch.
ابزارهاي Triz
اين ابزارها ساده و قدرت مند هستند و عصاره تحقيقات تريز را مورد استفاده قرار
مي دهند كه راه حل هاي ابتكاري را در يك ماتريس تناقض 40 ،اصل 76 ،استاندارد
ابتكاري ،و 2500تاثير و منابع طبقه بندي كرده است .در چارچوب تريز ،دانشمند
روس ي آلت شولر ،الگوريتمي را براي حل مسئله مبتكرانه طراحي كرد (.)ARIZ
ابزارهاي تريز عبارت انداز:
تناقض ها ( :)Contradictionsتريز تناقض هاي فني را از طريق كاربرد 40اصل
مبتكرانه حل مي كند.
روندهاي تحول ( :)Trends of Evolutionپژوهش تريز نشان داد كه تمام
صنايع و محصوالت از منحني Sشكلي تبعيت مي كنند .تريز به شما مي آموزد كه
چطور منحني Sشكل را براي توليدات خود ترسيم كنيد.
كمال گرايي ( :)Idealityتريز بر راه حل هاي متفكرانه مسئله تاكيد دارد.
غلبه بر تنبلي رواني ( :)Overcoming Psychological Inertiaتريز
نگرش ها و روش هايي را كه توسط افراد خالق بكار گرفته شده اند را براي درهم
شكستن تنبلي رواني مورد لحاظ قرار مي دهد و به شما نشان مي دهد كه چطور آنها
را به طور موثر بكار بگيريد.
ابزارهاي Triz
ماده ( :)Substance-Fieldً Analysisتريز بر اين پايه عمل
تحليل ميدان ً
مي كند كه تقريبا تمام مسائل قبال حل شده اند .بنابراين ،نگاشت مسئله بر روي
مسائل عمومي براي پيدا كردن راه حل هاي عمومي در مورد مسئله مورد نظر است.
مسئله مورد نظر به دو ماده اصلي و يك ميدان شكسته مي شود .اولين ماده چيزي
است كه بايد تغيير يابد يا عملي بر روي آن صورت گيرد ،ميدان عبارت است از
انجام عمل و ماده دوم اغلب ابزار يا چيزهايي است بايد انجام شوند .تحليل ميدان
ماده يك روش ساده و در عين حال نگاه ماهرانه به مسئله است تا بتوان يكي از راه
حل هاي تريز يا 76استاندارد مبتكرانه را در مورد آن به كار گرفت.
مديريت دانش ( :)Knowledge Managementتريز شما را به نظريه هاي
علمي و مهندس ي هدايت مي كند كه در اختراعات ثبت شده براي حل مسائل مورد
استفاده قرار گرفته اند .تريز اين نظريه ها را طبقه بندي كرده است و به شما مي
آموزد كه چطور آنها را براي حل مسئله مورد نظر از طريق توصيف مسئله در ساده
ترين شكل آن (موضوع -اقدام -ش ي) استفاده كنيد.
40اصل Triz
اصل
راهكار
بخش بندي (:)Segmentation
تقسيم يك ش ي به بخش
هاي مستقل
بسته بندي منفرد قالب هاي پنير
كيفيت محلي ( Local
:)qualityتامين بسته هاي
مختلف براي كاربردهاي
مختلف
نسخه بزرگسال كتاب هري پاتر
عام گرايي (:)Universality
ايجاد كاركردهاي چندگانه
فروش شكالت در ليوانهاي
درپوشدار كه مي توان
بعداز مصرف براي آب
خوري استفاده كرد
خانه عروسكي ()Nested Doll
فروشگاه داخل فروشگاه (كافي
شاپ داخل فروشگاه
كتاب)
بطري هاي سس گوجه فرنگي كه
بعد ديگر ( Another
به صورت وارونه روي
:)dimensionكج كردن يا
سرپوش خود قرار دارند.
جهت دهي مجدد
40 اصل ،به عنوان راهكار
براي خيلي از تناقض هاي
عمومي در رشته هاي مختلف
قابليت كاربرد دارند.
برخي از اين اصول عبارتنداز:
ماتريس تناقض () Contradiction Matrix
براي حل خالقانه مسائل ،تريز يك روش ديالكتيكي از تفكر ارائه
مي دهد .يعني )1مسئله را به عنوان يك سيستم در نظر بگيريد؛
)2راهكار ايده آل را تصور كنيد؛ و )3تناقض هاي ممكن را حل
كنيد.
ماتريس تناقض اصول مبتكرانه اي را براي حل تناقض هايي ارائه
مي دهد كه به هنگام بهبود يك ويژگي محصول ،فرايند ،يا
سيستم بروز مي كند.
به عنوان مثال ،در طراحي يك چتر نجات مي توان تناقض سرعت
را در نظر گرفت .تناقض بين كاهش سرعت چتر و سطح (پارچه)
مورد نياز وجود دارد .اگر بخواهيم سرعت چتر نجات را كاهش
دهيم ،بايد چتر بزرگتري (پارچه زياد) بسازيم.
تشريح 39ويژگي ماتريس تناقض
شماره
عنوان
تشريح
اشياء متحرك
()Moving objects
اشئئيايي كئئه محئئل آنهئئا بئئه راحتئئي در فضئئا بئئه واسئئطه نيروهئئاي خئئار ي يئئا خئئودي قابئئل
تغيير است .وسائط نقليه و اشياي قابل حمل در اين طبقه جاي مي گيرند.
اشياء ساكن ()Stationary objects
اشيايي كه محل خود را در فضا تغيير نمي دهند.
1
وزن ش ي متحرك
Weight of moving object
جرم جسم در يك ميدان جاذبه
2
وزن ش ي ساكن
Weight of stationary object
جرم جسم در يك ميدان جاذبه
3
طول ش ي متحرك
Length of moving object
هر بعد خطي جسم
4
طول ش ي ساكن
Length of stationary object
هر بعد خطي جسم
5
سطح ش ي متحرك
Area of moving object
سطح اشغال شده توسط ش ي متحرك
6
سطح ش ي ساكن
Area of stationary object
سطح اشغال شده توسط ش ي ساكن
7
حجم ش ي متحرك
Volume of moving object
مقياس مكعبي اشغال شده توسط ش ي متحرك
8
حجم ش ي ساكن
Volume of stationary object
مقياس مكعبي اشغال شده توسط ش ي ساكن
9
سرعت ((Speed
10
نيرو ()Force
سرعت يك ش ي
نيروي جاذبه بين دو سيستم
تشريح 39ويژگي ماتريس تناقض
فشار در واحد سطح
11
استرس يا فشار
Stress or pressure
12
شكل ()Shape
13
ثبات تركيب ش ي
Stability of the object's composition
14
توان مقاوت
Strength
حدود مقاوت ش ي در مقابل نيروهاي تغيير دهنده
15
دوام حركت ش ي متحرك
Duration of action by a moving object
مدت زماني كه ش ي به فعاليت خود ادامه مي دهد
16
دوام حركت ش ي ساكن
Duration of action by a stationary object
مدت زماني كه ش ي به فعاليت خود ادامه مي دهد
17
درجه حرارت ()Temperature
18
شدت روشنايي
Illumination intensity
19
انرژي مصرفي ش ي متحرك
Use of energy by moving object
20
انرژي مصرفي توسط ش ي ساكن
Use of energy by stationary object
21
قدرت ()Power
22
اتالف انرژي
Loss of Energy
23
اتالف مواد ()Loss of substance
24
اتالف اطالعات ()Loss of Information
ظاهر يك سيستم
روابط عناصر تشكيل دهنده سيستم
شرايط گرمايي ش ي يا سيستم
ريزش نور در سطح ،ويژگي سيستم نظير روشنايي و كيفيت نور
مقياس ظرفيت ش ي براي انجام كار
"
نرخ استفاده از انرژي
انرژي مصرف شده كه در كار تجلي پيدا نمي كند.
از دست رفتن جزيي يا كامل مواد
از دست رفتن جزيي يا كامل اطالعات سيستم
تشريح 39ويژگي ماتريس تناقض
اتالف وقت در حين كار سيستم
25
اتالف وقت ()Loss of Time
26
كميت مواد
Quantity of substance/the matter
27
اعتبار ()Reliability
28
صحت سنجش
Measurement accuracy
نزديكي ارزش اندازه گيري شده به ارزش واقعي سيستم
29
دقت توليد
Manufacturing precision
درجه سازگاري ويژگي واقعي سيستم به ويژگي موردنياز
30
آسيب خار ي
External harm affects the object
حساسيت سيستم به اثرات (زيان آور) خار ي
31
عوامل اسيب زا ش ي محور
Object-generated harmful factors
عوامل زيان بار ناش ي از عملكرد سيستم كه اثربخش ي و كاريي آن را كاهش مي دهند.
32
سهولت ساخت ()Ease of manufacture
درجه سهولت در ساخت سيستم
33
سهولت عمليات ()Ease of operation
سادگي عمليات
34
سهولت تعمير ()Ease of repair
ويژگي هاي كيفي
35
سازگاري ()Adaptability
36
پي يدگي ابزار ()Device complexity
37
مشكل كشف و سنجش
Difficulty of detecting and measuring
38
حدود اتوماسيون ()Extent of automation
حدود انجام وظايف سيستم بدون دخالت انسان
39
بهره وري ()Productivity
تعداد عمليات يا وظايف انجام شده در واحد زمان
تعداد يا حجم مواد مصرفي
توانايي سيستم براي انجام وظايف در شرايط قابل پيش بيني
درجه انطابق سيستم با تغييرات محيطي
تعداد و تنوع عناصر سيستم
سنجش و ژايش سيستم هاي پي يده
ماتريس تناقض
Worsening
Feature
Improving
Feature
Weight
of
moving
object
Weight
of
stationa
ry object
Length
of
moving
object
Length of
stationar
y object
Area of
moving
object
Area of
stationar
y object
Volume
of
moving
object
1
Weight of moving
object
+
-
,8 ,15
29,34
-
,17 ,29
34 ,38
-
,40 ,2 ,29
28
2
Weight of stationary
object
-
+
-
,29 ,1 ,10
35
-
,30 ,35
2 ,13
-
,15 ,8
34 ,29
-
+
-
,17 ,15
4
-
,4 ,17 ,7
35
,28 ,35
29 ,40
-
+
-
,10 ,7 ,17
40
-
-
,15 ,14
4 ,18
-
+
-
,17 ,14 ,7
4
3 Length of moving object
4
Length of stationary
object
5
Area of moving object
,17 ,2
4 ,29
فرايند Triz
.1
.2
.3
.4
.5
تشخيص مسئله
تدوين مسئله .آيا مي توان از طريق بهبود يك ويژگي فني به حل مسئله دست يافت؟
مسائل حل شده قبلي را كاوش كنيد.
اصلي كه الزم است تغيير يابد را پيدا كنيد و اصلي كه تاثير ثانويه نامطلوبي را
دارد پيدا كنيد.
راه حل هاي تحليلي را جستجو كنيد و راه حلي را انتخاب كنيد كه با مسئله سازگار
است .
روش حل مسئله Triz
.1
.2
.3
مسئله خاص خود را روي مسئله عمومي تريز نگاشت كنيد.
در رابطه با مسئله عمومي به راهكار متناظر در تريز مراجعه
كنيد.
از روي راهكار خاص تريز ( 76استاندارد مبتكرانه) ،راهكار خاص
مسئله خود را احصاء كنيد.
راهكار خاص
تريز
مسئله عمومي
تريز
راهكار خاص
شما
مسئله خاص
شما
سنجش خالقیت
از ديدگاه تورنس يک رويکرد در سنجش خالقيت آن است که از افراد
پرسش هايی شود .اگر پاسخ ها غير متداول (تفکر جنبی) باشند،
نشانگر خالقيت است.
مثالً شش عدد ليوان به ترتيبی که در شکل می بينيد روی ميز چيده
شده اند .فقط با يک حرکت آنها را طوری مرتب کنيد که ليوان های پر
و خالی يک در ميان قرار گيرند.
محتوای ليوان شماره 1را
در ليوان شماره 4بريزيد.
1
2
3
4
5
6
سنجش خالقیت
از ديدگاه تورنس ( )Torranceرويکرد ديگر در سنجش
خالقيت آن است که از آزمونی ها خواسته شود تا کاربردهای
مختلف اشياء را شرح دهند .مانند کاربردهای مختلف آجر،
قوطی حلبی ،خالق دندان و گيره کاغذ .فرد خالق می تواند
کاربردهای بيشتر و غيرمتداول را به زبان آورد.
به عنوان مثال ،در رابطه با کاربرد آجر ممکن است ،جواب
های زير داده شود:
– ساخت خانه ،ساختن اجاق ،ساختن ديوار دفاعی ،ابزار حمله به
ديگران ،مقياسی برای وزن کردن اجسام ديگر
سنجش خالقیت
مدنيک ( )Mednickآزمون معروف ”روابط بعيد“ را برای
سنجش خالقيت وضع کرده است .اين آزمون مبتنی بر ايجاد
روابط ميان مفاهيمی است که چندان بهم مرتبط نيستند.
به عنوان مثال ،چهارمين کلمه ای را پيدا کنيد که با سه کلمه
هر پرسش مرتبط باشند:
– الف) موش ،آبی ،کلبه،
– ب) بيرون ،سگ ،گربه،
– ج) چرخ ،برق ،قوی،
– د) شگفتی ،خط ،تولد،
سنجش خالقیت
واالک ( )Wallachو کوگان ( )Koganآزمون معنی
خطوط و الگوها را برای سنجش خالقيت ابداع کرده اند .در
اين آزمون ،يک رشته خطوط و الگوهايی که ظاهراً معنی
ندارند به ازمودنی عرضه می شود .آزمونی از طريق تداعی
و تخيل بتواند معنی يا معانی خاصی را از اين خطوط و
الگوها استنباط کند.
مثال به نظر شما ،خطوط زير چه چيز يا چه چيزهايی را
نشان می دهند؟
جواب معمولی:
.1کوه
.2طناب
.3آفتاب در حال طلوع
جواب استثنايی:
.1کاغذ مچاله شده
.2خمير دندانی که از لوله درآمده است
.3نی ماهيگيری که خم شده است.
آزمون استفاده هاي غيرمعمول ( )Unusual Uses Testبراي
سنجش انعطاف پذيري به عنوان شاخص خالقیت
مطابق نظر گیلفورد ،در اين آزمون به آزمون شونده يك كلمه مانند آجر
داده مي شود و از او خواسته مي شود تا در مدت 8دقيقه تمام موارد
استفاده از آنرا نام ببرد (گيلقورد .)1967 ،مانند استفاده غيرمعمول از
نمك
–
–
–
–
–
در مسير رفت و آمد احتمالي حشرات بپاشيد تا پراكنده شوند.
براي تسهيل پخت تخم مرغ كمي نمك در آب جوش بريزيد.
براي آزمايش تازه بودن تخم مرغ ،آن را در آب نمك دار بياندازيد ،تخم مرغ تازه
زودتر در آب فرو مي رود.
براي ترد نگهداشتن ساالد به آن نمك اضافه كنيد
براي تازه نگهداشتن شير كمي نمك به آن بزنيد
آزمون استفاده هاي غيرمعمول در رابطه با آجر
فرد الف
ساختن مدرسه
ساختن مسجد
ساختن دودكش
ساختن اجاق
اين جوابها نشان دهنده انعطاف
پذيري و واگرايي كمتري است.
فرد ب
گذاشتن جلو در
زدن به سگ
درست كردن قفسه كتاب
غرق كردن يك گربه
كوفتن يك ميخ
درست كردن دروازه فوتبال
اين پاسخ ها انعطاف پذيري و واگرايي
بيشتري دارند.
آزمون طرح عنوان ( )Plot Title Testبراي سنجش اصالت
به عنوان شاخص خالقیت
مطابق نظر گیلفورد ،در اين آزمون به آزمون شونده داستان کوتاهی گفته
می شود و از او خواسته می شود تا تمام عنوان هایی را که برای داستان
مناسب تشخیص می دهد را بگوید .مانند گرفتار شدن یک مبلغ مذهبی به
دست آدمخوارهاست .دختر رئیس قبیله به او پیشنهاد ازدواج می دهد تا از
مرگ رهایی یابد ،اما او سرباز می زند و زنده پخته می شود.
عناوین احتمالی برای چنين داستانی از سوی یک دانش آموز چنين است:
)1داستان دیگ؛ )2شام خوشمزه؛ )3خورشت واعظ؛ )4جفتی بدتر از
مرگ؛ )5پاک ولی عجول؛ )6جایزه ای داغ برای آزادی؛ )7شکست و
پيروزی
آزمون سالست فکر از دیدگاه گیلفورد
در اين آزمون تعداد پاسخ های مختلفی که آزمودنی به یک سئوال می
دهد ،مالک سالست فکر هستند.
در این آزمون تعداد پاسخ های بیشتر ،به منزله این احتمال است که
بعض ی از پاسخ ها ممکن است واگرا باشد.
سالست فكر
ویژگى هاى افراد خالق از دیدگاه تورنس
كنجكاوى زياد
شخصيت غير رسمى
پشتكار و انضباط در كار
استقالل
تفكر نقادانه
اشتياق و احساس سرشار
تقكر شهودى (ادارك
مستقيم)
ميل به ريسک کردن
اعتماد به نفس باال
زيبا پسندى
عالقه كم به روابط اجتماعى
حساسيت زياد به مسائل اجتماعى
قدرت نفوذ در ديگران
قدرت تجسم آينده و برنامه ريزی
درک سريع و صحيح از روابط
بين پديده ها
فراتر رفتن در انجام تکاليف
وقت شناسی
آزردگی از انجام کارهای
روزمره و تکراری
عوامل سازمانى موثر بر خالقیت
فرهنگ سازملنى
فضاى سازمانى
سبك رهبرى
منابع و مهارت ها
ساختار سازمانى
سيستم هاى سازمانى
عوامل جلو برنده خالقیت سازمانی (موریس)2008 ،
عوامل جلوبرنده
فراوانی
رهبر فره مند
14
توجه به خالقیت
6
تفویض اختیار ماهرانه
3
روا دانستن اشتباهات
8
حذف افراد غيرخالق
2
زمان
31
شایستگی و انگيزش در افراد
15
توازن بين ریسک و فرصت
7
توانمندسازی فردی
8
پاداش مناسب
12
ارتباطات باز و تسهیم اطالعات
22
ابزارها و فناوری مناسب
9
نیاز مادر اختراع است
3
تنوع
8
نيروی حیات سازمانی
1
عوامل بازدارنده شکوفایی خالقیت در سازمان
(پژوهش در ایران)
نارسایی در
بهداشت روانی
36/4
ریسک
گریزی
مدیریت
ناکارامد
71/3
38/8
26/33
خالقیت
47/3
80/3
دانش
پایين فرد
68/4
دگرباوری
ضعف
رهبری
محیط کاری
نامناسب
عوامل بازدارنده شکوفایی خالقیت در سازمان
عوامل درونی
عوامل بيرونی
نداشتن انگيزه برای بروز خالقیت
عدم توانایی در متمرکز کردن ذهن
احساس عدم امنیت
عدم اعتماد به نفس
ترس از انتقاد و شکست
عادات پیشين
کم رویی
محافظه کاری
وابستگی فکری
تمایل به همرنگی و همگونی
عدم تحمل ابهام و تضاد
دانش ناکافی
تفکر ساخت یافته
ارزیابی شتاب زده بر روی مسائل
گرایش به پاداش های بيرونی
فرهنگ سلسله مراتبی
رسمیت و پی یدگی بیش از حد
سبک رهبری آمرانه
تشویق اطاعت کورکورانه
سیستم ارزیابی ناکارامد
تضاد در روابط
فشار کاری زیاد
تاکید بر رعایت تشریفات و فرایند گرایی
مدیریت جزء نگر
تمرکز بیش از حد
عدم وجود آزادی روانی و ذهنی
موانع خالقیت از دیدگاه شل کراس ()1993
موانع تاریخی :باور تاریخی در میان مردم به تقدیر و به تبع ان تالش اندک برای
تغیير
موانع بیولوژیک :حداقل هوش طبیعی مورد نیاز برای خالقیت
موانع اجتماعی :واکنش منفی بازیگران اجتماعی به نوآوری افراد
موانع روانی :آسیب های روانشناختی که بروز خالقیت را محدود می سازد
موانع ساختاری :روابط منقطع و گسسته میان نهادهای بنیادین در نقش
بازدارنده ظاهر می شود .به عنوان مثال ،تولید ،فناوری ،و علوم ممکن است
به صورت جزیره ای و گسسته از هم عمل نمایند.
توليد
تکنولوژی
علوم
کشورهای در حال توسعه
توليد
تکنولوژی
علوم
کشورهای پيشرفته
ترغيب خالقيت
راههاي متعددي براي تقويت خالقيت بكار مي روند كه از آنجمله
است:
ايجاد فضاي خالق :تقويت فرهنگ خالقيت
اختصاص دادن بخش ي از وقت افراد براي خالقيت
استفاده از سيستم پيشنهادها
ايجاد واحد ويژه خالقيت و نوآوري
شش اصل برای ترغیب خالق ()VanGundy, 2005
ایده زایی را از ارزشیابی جداکنید
پیش فرض ها را آزمون کنید
از تفکر قالبي اجتناب کنید
دیدگاههای جدید خلق کیند
تفکر منفی را کاهش دهید
ریسک پذیر باشید.
كاهش تفكر منفي () Diverse Stimuli
انگيزه باعث هدایت فرد در مسير جدید می شود.
خالقيت به انگيزش دروني ( )intrinsic motivationبستگي دارد كه بر تمايل به كار
بخاطر خودش اشاره دارد .انگيرش بيروني ( )Extrinsic motivationبه خالقيت آسيب
مي رساند (رابينسون و استرن.)1997 ،
انگيزه چه در سطح فردی یا گروهی و یا سازمانی بستر خالقیت است.
تجربه نشان می دهد که خالقیت های بسیاری به محضر ایجاد انگيزه الزم به
منصه ظهور رسیده اند.
استقرار سازوکارهای انگيزش ی مناسب برای شکوفایی خالقیت بسیار ضروری است.
راههای ایجاد انگيزه عبارتنداز:
– افراد را در مشاغلی قرار دهید که توانایی انجام آن را دارند
– ایجاد ارتباطات بين افراد
– فرصت هایی را ایجاد کنید تا افراد استعداد دورنی خود را بروز دهند.
كاهش تفكر منفي ()Minimizing Negative Thinking
وقتي براي اولين بار كس ي ايده جديدي را مطرح مي كند ،واكنش شما به
آن چيست؟ اگر شما يك فرد استثنايي نباشيد ،يك انتقادگر طبيعي
هستيد.
از سنين پايين ما يادگرفته ايم كه از هر چيز جديدي انتقاد كنيم .در
بزرگسالي نيز انتقادگري يك طبيعت ثانويه ماست.
براي كاهش تفكر منفي سعي كنيد از واكنش متوازن به شرح زير استفاده
كنيد:
– ايده هاي جديد را به مثابه مواد اوليه در نظر بگيريد كه بايد پااليش شوند
– خودتان را عادت بدهيد كه به هنگام شنيدن ايده جديد ،در خصوص مزاياي آن بپرسيد.
– در ارزيابي ايده هاي جديد به صورت متوازن به محاسن و معايب آن توجه كنيد.
تمرين:كاهش تفكر منفي
در رابطه با يك ايده فرض ي ،واكنش هاي منفي خود را در ظرف 5دقيقه بنويسيد.
آنگاه نوشته خود را با موارد زير مقايسه كنيد .بايد شباهت هاي زيادي وجود
داشته باشد .حال سعي كنيد بجاي تفكر منفي از آن دفاع كنيد.
–
–
–
–
–
–
شرايط ما متفاوت است.
ما زمان زيادي نداريم
سيستم ما براي اينكار بسيار كوچك است
الگوي ما قابل اعتماد است.
ايده غيرعملي است
ما هنوز آمادگي اجراي آن را نداريم.
–
–
–
–
اجراي آن مستلزم وقت زيادي است.
اجراي آن مستلزم سرمايه گذاري زيادي است
ايده خيلي افراطي است
ايده جديدي نسبت به آن ه كه انجام مي دهيم ،نيست.
– بر روي كاغذ ايده خوبي است ،اما قابليت اجرا ندارد.
سازمان خالق
نوآورى
رشد
بازگشت
سرمايه
ايده ها
افراد
منابع مالى
نوآورى
بكارگيرى موفقيت آميزي
ايده هاى خالق
خالقيت
ايده هاى مناسب و بديع
عناصر شش گانه خالقیت سازمانی از دیدگاه
Robinson & Stern, 1997
به زعم رابينسون و استرن ( )1997مديريت خالقيت ناظر بر افزايش
احتمال خالقيت در سازمان است و در اين رابطه عناصر زير نقش كليدي
دارند.
همترازی Alignment
فعاليت خود-ابتکار Self-Initiated Activity
فعاليت غيررسمی Unofficial Activity
خوشبختی Serendipity
محرک های گوناگون Diverse Stimuli
ارتباطات درون سازمانی Within-Organization
Communication
Source: Robinson & Stern, 1997, Corporate Creativity, San Francisco:Berrett-Koehler Publishers, Inc.
همترازی ()Alignment
حدودی كه منافع و اقدامات هر کارمند با اهداف سازمانی
همخوانی دارد.
فقدان همترازی يکی از داليل اصلی برای فقدان خالقيت در
سازمان است.
همترازی هم غيرملموس و هم دستيابی به آن مشکل است.
راههای ارتقای همترازی عبارتنداز:
– روشنگری در مورد اهداف کليدی سازمان
– تعهد به ابتکاراتی که باعث تحقق اهداف کليدی می شود
– پاسخگويی در مورد اقداماتی که بر اهداف کليدی اثرگذار هستند.
فعالیت خود-ابتکار ( Self-Initiated
)Activity
اقدامات غيرمنتظره خالق تنها از فعاليت خودابتکار ناشی می شود
تمايل به ابتکارات خالق نه تنها در درون افراد وجود دارد ،بلکه همانند
گرسنگی يک انگيزه عميق در انسان است.
الزم است سازمان برای ارتقای خالقيت خود-ابتکار فضای الزم را ايجاد
کند.
راههای موثر برای واکنش به ايده های افراد عبارتنداز:
– پوشش هر فرد
– تسهيل فرايند
– مستندسازی ايده ها
– استقرار سيستم ها مبتنی بر انگيزش دورنی
فعالیت غیر رسمی ()Unofficial Activity
کار بدون پشتيبانی رسمی ،سازمان را قادر می
سازد به بهبود غيرقابل انتظار دست يابد.
مزايای حاصله از حالت غيررسمی ،از طريق
فعاليت های رسمی قابل حصوص نيست.
خوشبختی ()Serendipity
•اکتشافات غيرقابل انتظار باعث شادی افراد می شود.
•استعداد درونی انگيزه اصلی برای کشف حقايق است.
•استعداد دونی ابزار مناسب برای دستيابی به اهداف
است.
•راههای شکوفايی استعداد درونی عبارتنداز:
• در مورد رويدادهای تصادفی آگاهی بدهيد
• استعداد درونی سازمان را برای نيل به نوآوری
بسيج کنيد.
محرک های گوناگون () Diverse Stimuli
انگيزه باعث هدایت فرد در مسير جدید می شود.
خالقيت به انگيزش دروني ( )intrinsic motivationبستگي دارد كه بر تمايل به كار
بخاطر خودش اشاره دارد .انگيرش بيروني ( )Extrinsic motivationبه خالقيت آسيب
مي رساند (رابينسون و استرن.)1997 ،
انگيزه چه در سطح فردی یا گروهی و یا سازمانی بستر خالقیت است.
تجربه نشان می دهد که خالقیت های بسیاری به محضر ایجاد انگيزه الزم به
منصه ظهور رسیده اند.
استقرار سازوکارهای انگيزش ی مناسب برای شکوفایی خالقیت بسیار ضروری است.
راههای ایجاد انگيزه عبارتنداز:
– افراد را در مشاغلی قرار دهید که توانایی انجام آن را دارند
– ایجاد ارتباطات بين افراد
– فرصت هایی را ایجاد کنید تا افراد استعداد دورنی خود را بروز دهند.
ارتباطات درون سازمانی
() Within-Organization Communication
بيشتر اقدامات خالق حاصل پيوند دهی افراد از واحدهای مختلف است.
ارتباطات رسمی ،گزينه مناسبی برای خالقيت نيست .فضايی را ايجاد
کنيد تا افراد به طور غيررسمی با يکديگر ارتباط داشته باشد.
راههای ارتقای ارتباطات درون سازمانی عبارتنداز:
– ايجاد فرصت برای تعامل افرادی که به طور معمول همديگر را مالقات نمی
کنند.
– اطمينان حاصل کنيد که اريک از افراد شناخت کافی از اهداف و عمليات
سازمان دارند ،تا استعداد خود را در آن مسير بکار گيرند.
– اولويت هايی را اعالم کنيد که مبتنی بر همکاری و مشارکت گروهی افراد
باشد.
مدیریت ایده ها
تمام فعاليت هاي كاري با يك ايده شروع مي شود .در درون سازمانها نيز شما
براي طراحي ،توليد ،مهندس ي ،بازاريابي ،حل مسئله ،مشتري گرايي و مانند اينها
به ايده نياز داريد .بنابراين ،تفاوت بين موفقيت و شكست مي تواند يك ايده
باشد.
سيستم ها و فرايند مديريت ايده ها مي تواند به سازمان كمك كند تا نوآوري را
به نظم در آورد .مديريت ايده ها هم نين به مشاركت گسترده تر مديران و
كاركنان در اداره امور كمك مي كند.
نوآوري يك عامل كليدي توفيق براي سازمانها و ملت هايي است كه مي خواهند
در محيط هاي متالطم امروزي رقابت جو باقي بمانند .بهره برداري از خالقيت
افراد در محيط هاي كاري و در اجتماعات محلي نقطه كانوني در نوآوري است.
تعریف مدیریت ایده ها
مديريت ايده ها عبارتنداز :جمع آوري ،ارزشيابي ساخت يافته ايده ها ،و انتخاب
بهترين ايده ها در سراسر سازمان براي ارزش آفريني مستمر.
مديريت ايده ها نه تنها قابليت هاي سازمان را ارتقا مي دهد ،بلكه در دنياي رقابتي
امروز تنها منبع مزيت رقابتي پايدار است .مديريت ايده ها برحسب فرايند به صورت زير
نيز تعريف شده است:
توليد ايده ها ( :)Gernerating ideasتوليد ايده ها در يك محيط الهام بخش،
و پااليش آنها ار طريق ابتكارات خالق
اكتساب ايده ها ( :)Capturing ideasانتقال ايده ها بين واحدهاي وظيفه اي و
ارتقاي آنها از طريق دريافت بازخور
تسهيم ايده ها ( :)Sharing ideasبه اشتراك گذاري ايده هاي در ميان كاركنان
كاربرد ايده ها ( :)Exploiting ideasتبديل ايده ها به نوآوري هاي سازماني از
طريق كارشناسان و خبرگان.
مديريت ايده ها يعني
مديريت سرمايه فكرى
سرمايه
اجتماعى
سرمايه
انسانى
ارزش
سرمايه
ساختارى
فرايندها ،سيستمها و رويه هاى سازمانى
اهداف مديريت ايده ها
پشتيباني از ابتكارات راهبردي
ايده هاي
كاركنان
ايده هاي
مشتريان
ارزش هاي
انصاف
شناخت
جمع گرايي
آموزش
يكپارچگي
اصلي
ايده هاي
عرضه
كنندگان
رشد و يادگيري كاركنان
ايده هاي
پيمانكاران
عوامل كليدي توفيق در مديريت اثربخش ايدهها
پشتيبان ( :)Championفرد درستي براي مديريت فرايند پااليش ايده ها در نظر
بگيريد
اندازه گيري ( :)Measurementsانعكاس نتايج عملكرد ايده ها به مدير يت
سيستم مديريت نرم افزار (:(Software Management System
ايجاد پايگاه داده ها ،طراحي سيستم كاربرپسند كه به آساني گزارش ها و نمودارها را
ارائه دهد.
شناخت ( :)Recognitionپيدا كردن درست ترين شكل تشكر به گونه اي كه
مديريت از آن پشتيباني و شركت كنندگان آن را تقدير كنند.
ارشاد و آموزش ( :)Training & Mentoringتمام مشاركت كنندكان به
آموزش صحيح نياز دارند .ابزارها و سيستم ارشاد بايد موفقيت آميز باشد.
تازه گرداني ( :)Refreshبه روز رساني مستمر براي حفظ جاذبيت سيستم براي
مشاركت كنندگان
عوامل بازدارنده مديريت ايدهها
ترس( :)Fearوينست ون گف مي گويد” :ماهيگيران مي دانند كه دريا
خطرناك و طوفان ترسناك است ،اما آنها هرگز اين خطرات را دليلي بر دريا
نرفتن نمي دانند “.آيا ترس از شكست ،اتالف منابع ،نتيجه نگرفتن ،و مانند
اينها مديران را از طراحي و بكارگيري سازوكارهاي مديريت ايده ها باز مي
دارد؟
فقدان دانش ( :)Lack of knowledgeعدم آگاهي در مورد جزئيات
ممكن است مديران را از روياي بزرگ باز بدارد.
ارتباطات منفي ( :(Negative associationsخودتان را از افرادي كه
سعي مي كنند مانع جاه طلبي شما شوند ،كنار بكشيد .افراد كوچك،
جسارت شما را براي دست زدن به كارهاي بزرگ تضعيف مي كنند .با چه
افرادي شما در محيط هاي كاري خود در ارتباط هستيد؟
دگرسازي مبتني بر مديريت ايده ها
4
دگرسازي
سازمانى
مديريت عالى
3
4
2
1
مديريت ميانى
4
2
1
مديريت اجرايى
تحليل ارزش ی
پااليش ايده
خلق ايده
سبك رهبري نرمشگرا و سختگرا
تفكر واگرا
(رهبري نرمش گرا)
ايده ها
تفكر واگرا
(رهبري سخت گرا)
نوآوري
رهبر الهام بخش
به زعم فاربر ( )2008ده نقش رهبر الهام بخش عبارتنداز:
ترسيم چشم اندازالهام بخش
پيوند دهي اهداف فردي با اهداف سازماني
تبديل نوآوري به فرهنگ
ترغيب خالقيت كارآفرينانه
درگيركردن ،توانمندسازي ،و اعتماد به افراد
آموزش و تربيت افراد
تيم سازي و ترغيب تنوع
ايجاد انگيزه در افراد و الهام بخش ي در آنان
ترغيب ريسك پذيري
تبديل كار به تفريح
فضاي خالق
كيزر ( )1968خالقيت را به كارگيري توانايي هاي ذهني براي ايجاد
يك فكر يا مفهوم جديد تعريف مي كند.
امروزه سازمان ها استراتژي خالقيت يا نوآوري را براي بهره گيري
از ظرفيت كل نيروي كاري سازمان بجاي تكيه بر اقليتي از
متخصصين يا ترغيب ظهور مديران قهرمان مورد توجه قرار داده
اند و در اين راستا سعي دارند فضاي خالقي را در سازمان به وجود
آورند .نظام پيشنهادها يكي از اين سازوكارهايي است كه باعث
شكل گيري فضاي خالق مي شود .بي جهت نيست كه كريير
) )1998نظام پيشنهادها را ابزاري براي برانگيختن خالقيت و
نوآوري تعريف مي كند.
نظام پیشنهادها به مثابه یك سازوكار
مدیریت ایده ها
كريير ( )Carrierنظام
پيشنهادها را ابرازى براى
برانگيختن خالقيت و
نوآورى تعريف مى كند.
نظام پيشنهادها يك
سازوكارمديريت مشاركتي
است كه به افراد فرصت مي
دهد تا ايده هاي خود را براي
بهبود سازماني مطرح سازند .
ساختار نظام پیشنهادها
شوراى پذیرش و
بررسى پیشنهادها
ارزیابى پیشنهادها
دبیرنظام پیشنهادها
معاونت…….
واحد
…..
واحد
…..
واحد
......
اجراى مصوبات
شورا
حوزه مديرعامل
واحد
......
واحد
......
واحد
…..
معاونت……
واحد
…..
واحد
…..
معاونت ……….
واحد
…..
واحد
…..
واحد
…..
واحد
…..
واحد
…..
تركیب اعضاى شوراى پذیرش و بررسى پیشنهادها
تاييد و ابالغ
مديريت ارشد
گزارش
انتصاب
ارزياب
ارتباط مشورتى
گزارش
شوراى پذيرش و بررسى پيشنهاد
نمايندگان
مديريت
دبير شورا
نمايندگان
كاركنان
انتخاب
دبيرخانه
پيشنهاد
كاركنان
واحد
اجرايى
فهرست بازبيني اوزبورن برای مسئله یابی
براي ارائه ايدهها استفاده از سئواالتي كه در فهرست بازيني اوزبورن مطرح شده ميتواند بسيار مفيد باشد:
ً
آيا راه ديگري كه بتوانيم از آن استفاده كنيم وجود ندارد؟ مثال بجاي بايگاني مدارك در پروندهها ،اطالعات
را در رايانه ذخيره كنيم.
ً
آيا نمي توان چيزي را تغيير داد؟ مثال با استفاده از ساختار سيستم هاي طبيعي بتوان سيستم هاي سازماني
را شبيه سازي كرد.
ً
آيا نمي توان چيزي را تغيير داد؟ مثال با تغييرات جزيي در مورد يك روش كار بتوان آن را منعطف تر ساخت.
ً
اگر مقياس چيزي را كوچكتر كنيم چه اتفاقي مي افتد؟ مثال در صورت كوچك تر كردن و ساده كردن يك
روش كار ممكن است راحتي و سرعت عمل بيشتري به وجود آيد.
ً
آيا نميتوان چيزي را جايگزين كرد؟ مثال بجاي ماشين تايپ از رايانه استفاده كرد.
ً
آيا نمي توان روش ي را معكوس كرد؟ مثال در دستگاه هاي كپي معمولي كاغذ يا مجله اي كه مي خواهند كپي
آن را به گيرند روي دستگاه قرار ميدهند ولي دستگاه كوچك كپي برعكس عمل مي كند .يعني به موازات
حركت آن ور ي كاغذ عمل كپي انجام مي گيرد.
ً
آيا نميتوان چيزها را باهم تركيب كرد؟ مثال ادغام دو روش كار يا دو واحد سازماني ممكن است مزاياي زيادي
را ببار آورد.
چگونگي پروراندن ايدهها
وقتي مسائل مشخص شدند بايد در مورد چگونگي حل آنها
بيانديشيم .در اين مرحله مهمترين موضوع اين است كه
فقط به ارائه ايده اكتفا نكنيم ،بلكه هرچه بيشتر بتوانيم
زواياي مختلفي را كشف كنيم .هرگز نبايد فكر كنيم كه
يك ايده كافي است .ايده ها بايد از زواياي مختلف مورد
بررس ي قرار گيرند و هرچه بيشتر نقطه نظرات مختلفي را
به دست آوريم ،امكان بهتري براي پيدا كردن راه حل
مناسب وجود خواهد داشت.
فرهنگ پرسش گري
اگر ما ذهن انتقادگري داشته باشيم ،ميتوانيم وضعيت هايي را در اطراف خود
شناسايي كنيم كه معرف مسائل و مشكالت سازماني هستند .ايدهها وقتي متولد
ميشوند كه تفكر نقادانه أي داشته باشم و به فكر راههايي براي رفع يا تقليل
نارسايي ها باشيم .
براي ايجاد فرهنگ پرسش گري ،يكي از صاحب نظران راهبردهاي زير را راهگشا
ميداند:
–
–
–
–
–
:)Beرهبري برمبناي مثال را دنبال كنيد؛ و سئواالت "چرا؟" و
الگو بودن (ً a Model
"چه مي شود اگر؟" را مكررا مطرح سازيد.
بهبود و بالندگي ( :)Improveاين ذهنيت را ايجاد كنيد كه هرچيزي ميتواند بهبود
پيدا كند و در خصوص چگونگي آن فكر كنيد.
متفاوت عمل كردن ( :)Do Differentlyافراد را در رابطه با پيش فرضها به
چالش وادار كنيد.
ارزيابي مجدد ( :)Reassessتيم هاي كاري را براي ارزيابي ادواري تصميم هاي
گذشته دعوت كنيد .تا به اين پرسش پاسخ دهند كه آيا در يك محيط متغير تصميمات
گذشته هنوز معتبر هستند؟
آموزش ( :)Educateافراد را آموزش دهيد تا پرسشهاي پژوهش ي موثري را مطرح
كنند؛ و تربيت افراد را از طريق پرسش گري دنبال كنيد.
فرهنگ الهام بخش:
تشويق افراد به كارهاي بزرگ
چشم انداز
الهام بخش
رهبري
الهام بخش
ارزش هاي
مشترك
محيط
الهام بخش
نوآوري
تهاجمي
سازمان
3
I
هندي ( )1990معتقد است كه ارزش افزوده در سازمان تابعي است از سه I
يعني هوش ( ،)Intelligenceاطالعات ( ،)Informationو ايده (.)Idea
Added-Value = I3
در يك جامعه اطالعاتي رقابتي ،هوش به تنهايي كافي نيست و كساني كه در پي
ارزش آفريني از طريق دانش هستند به اطالعات نياز دارند كه با آن كار كنند و
ايدههايي را در ذهن بپرورانند .سازمان I3سازماني است كه در آن دانش همواره
نقش كليدي داشته و مغزها مهمتر از دستها مي باشند.
سازمان I3درك مي كند كه افراد هوشمند را فقط ميتوان با شيوه اقناعي اداره
كرد و مديريت اثربخش ايده ها رمز كليدي براي نوآوري و كسب مزيت رقابتي
است.
مديريت اثربخش ايده ها= مزيت رقابتي پايدار
نقشه ارزیابی خالقیت
ایده های خالقانه
اهداف کوتاه مدت
بهبود بلند مدت
تعدیل های تدریجی