Aldo Garcia

Diretor Comercial Betha Sistemas • Graduado em Gestão Pública; • Especialização em Redes e Telecomunicações; • Pós-Graduado em Gestão em Vendas; • Experiência de 17 anos em Governo/TI.

A IMPORTÂNCIA DA

TECNOLOGIA NA IMPLEMENTAÇÃO DO PCASP

Conceito de Tecnologia

Tecnologia é um produto da ciência e da engenharia que envolve um conjunto de instrumentos, métodos e técnicas que visam a resolução de problemas.

EM UM PASSADO NÃO MUITO DISTANTE...

As informações nem podiam ser analisadas em toda plenitude...

... “contrapartida” as exigências nem se comparam as atuais.

Há 100 anos, como as empresas agiam sem softwares?

E hoje, nós realmente precisamos deles?

Sim!

Por que

Ciclo de dependência entre as empresas e a tecnologia  As demandas vão sendo supridas pelas inovações tecnológicas, gerando mais necessidades;  As necessidades formam um ciclo de crescente demanda;  As novas tecnologias vão surgindo cada vez mais, gerando mais necessidades;

DEMANDA INOVAÇÃO NECESSIDADES

Ciclo de dependência entre as empresas e a tecnologia  A tecnologia de informação não é apenas importante no sentido de informar, mas também no profundo impacto que causa na maneira pela qual os negócios são realizados.

 Um exemplo é o do código de barras, que passou por um processo prático e rápido de digitalização, deixando de lado a maneira manual de registrar e identificar um produto.

Dificuldades das empresas em acompanhar todo o progresso  Novidades tecnológicas têm surgido a cada dia e as empresas em geral têm tido dificuldade em acompanhar todo o progresso que a área de TI tem experimentado nos últimos anos.

 Na verdade, um sistema já se torna legado praticamente no momento em que é colocado em produção e passa a necessitar de manutenção.

Sistemas legados ou sistemas críticos  Em uso há muito tempo e desenvolvido com tecnologia supostamente ultrapassada, são peças importantes em uma organização.

 Na contramão da tecnologia estes sistemas costumam entrar em produção já desatualizados tecnologicamente.

 Geralmente estes sistemas contêm informações vitais para a organização.

Como estão as bases de dados dos sistemas atualmente utilizados nos municípios?

Como proceder para manter a funcionalidade dos mesmos, sem provocar um impacto negativo ou causar prejuízos a toda a organização?

E ainda atender as exigências do NBCASP!

Uma visão além da Tecnologia da Informação  A visão de um sistema legado como um conjunto técnica.

formado por software e hardware é adequada para uma análise  No nível organizacional esta visão deve ser expandida: um sistema legado contém

software, hardware, profissionais, processos, regras

todo o sistema.

de negócios e informações geradas e manipuladas por

Uma visão além da Tecnologia da Informação  Existem profissionais ligados diretamente a estes bancos;

diretores,

sistemas, e existem como

analistas, desenvolvedores e administradores de

profissionais

contadores,

que utilizam o sistema, como secretários,

técnicos,

assistentes, auxiliares, etc.



No caso de uma mudança, como as promovidas pelo PCASP, é necessário focar o lado humano.

 O usuário não pode esperar uma solução pronta do sistema.

 O usuário deve cobrar uma automação, que será acompanhada por ele.

SOFTWARE

X

CONTABILIDADE Qual o papel de cada um no dia a-dia?

Tela de pré-validação de encerramento do exercício Vários erros de contabilização encontrados no final do exercício podem ser verificados no mês em que ocorrem.

Tela de pré-validação e verificação de eventos contábeis Permitir que sejam avaliados os eventos contábeis que serão lançados no banco antes mesmo de gravar o cadastro, pode evitar muita dor de cabeça.

A Teoria do Faraó!

 Estamos acostumados a construir uma pirâmide de baixo para cima.

 Consequentemente nossos esforços frente as mudanças de um mundo globalizado, vão nesta mesma linha de raciocínio.

 Nos dias de hoje este tipo de procedimento acaba por não surtir muito efeito prático quando se trata de “arrumar a casa”.

 A proposta é ir corrigindo conforme a demanda e de forma hierárquica.

A Teoria do Faraó!

1.

Estratégico: Responsáveis pela definição dos objetivos, planos e tomada de decisões quanto às questões de longo prazo;

2.

Tático:

É utilizado para traduzir os objetivos gerais e as estratégias em objetivos e atividades mais específicas;

3.

Operacional: O processo é de uma menor amplitude, onde o foco é trabalhar junto aos usuários, implementando os planos específicos.

O “ótimo” é inimigo do “bom”!

“Voltaire”

INTEGRAÇÃO: O MAIOR DESAFIO DAS ENTIDADES...

... e um grande desafio para as Software House.

PATRIMÔNIO PÚBLICO TRIBUTAÇÃO MUNICIPAL FATURAMEN TO DE ÁGUA CONTABILIDADE FOLHA DE PAGAMENTO ESTOQUE COMPRAS E LICITAÇÕES

INTEGRAÇÕES CONTÁBEIS

      Em tempo real; Automatizadas; Completas; Passíveis de validação; Restritas as permissões; Configuráveis.

Folha de Pagamento Contabilidade Folha de Pagamento Contabilidade

INTEGRAÇÃO COM FOLHA DE PAGAMENTO

Provisão, essa é a palavra chave!

Integração do sistema Pessoal com a Contabilidade

Pagamento de férias Rescisão 13º salário Pagamento Antecipado

PROCESSOS

LANÇAR A DÉBITO SISTEMA PESSOAL

SISTEMA / EXECUÇÃO Gestão do Orçamentária Atendimento ao (TCE) Transparência GESTÃO

Integração do sistema Pessoal com a Contabilidade  30 dias após a contratação de um servidor o sistema de Folha de Pagamento deve enviar as informações necessárias para o registro dos 1/12 avos de PROVISÃO DE FÉRIAS;  O sistema contábil deve receber as informações e gerar lançamentos a débito e crédito, conforme as exigências legais e validações;  Quando o servidor entrar em férias, essas são calculadas no sistema de Folha de Pagamento e este deve enviar as informações atualizadas para a o sistema Contábil;  Por fim, o sistema Contábil deve efetuar automaticamente a baixa do valor reconhecido anteriormente, finalizando o ciclo do processo.

Folha de Pagamento Contabilidade Folha de Pagamento Contabilidade

Tributação Contabilidade Tributação Contabilidade

INTEGRAÇÃO COM A TRIBUTAÇÃO

Precisamos ter consciência que “cada ação tem uma reação”, na Contabilidade.

Integração do sistema Tributário com Contabilidade

Lançamento e pagamento de IPTU Juros e multas Dívida Ativa

PROCESSOS

SISTEMA TRIBUTOS LANÇAR A CRÉDITO

SISTEMA / EXECUÇÃO Gestão Orçamentária Atendimento ao (TCE) Transparência GESTÃO

Integração do sistema Tributário com Contabilidade  No início do ano são gerados na Tributação os lançamentos referentes ao IPTU, que devem ser enviados ao sistema Contábil automaticamente, inclusive os juros e multas em caso de atraso;  O sistema contábil deve receber as informações e gerar os lançamentos a débito e crédito, conforme as exigências legais e validações;  Quando o contribuinte quitar, esses devem ser baixados no sistema tributário e as informações enviadas para o sistema Contábil, incluindo juros e multas;  Por fim, o sistema Contábil deve efetuar automaticamente a baixa do valor reconhecido anteriormente, finalizando o ciclo do processo.

Tributação Contabilidade Tributação Contabilidade

"O que não pode ser medido, não pode ser gerenciado.”

William Edwards Deming

"O que não pode ser medido, não pode ser melhorado."

físico escocês Lord Kelvin (Séc. XIX)

Aldo Garcia

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