Transcript Презентация - Корпорация ПАРУС

Автоматизация контроля
корректности информации
о сотрудниках,
предотвращение ошибок
Бунаков Павел
Ведущий аналитик
Центра информационных технологий и
консалтинга ПАРУС
[email protected]
2014
Зачем нужна проверка
Предотвращение ошибок
Повышение качества информации
Совершенствование системы,
обнаружение непредусмотренных ситуаций
Последствия ошибок
В зависимости от времени обнаружения ошибок, могут
наступить разные последствия:
При обнаружении
ошибки сразу
Исправление ошибки
При обнаружении ошибки
через небольшое время
При обнаружении ошибки
через продолжительное
время
Исправление ошибки
Исправление ошибки
Формирование
корректирующих табелей
Формирование
корректирующих табелей
Перерасчет заработной
платы и налогов
Перерасчет заработной
платы и налогов
Исправление и
формирование
корректирующей отчетности
Виды ошибок и способы их предотвращения
Виды
ошибок:
Описание
ошибок:
Пользовательские
Системные
Пользователь выполнил
неправильное действие
или в неверном
порядке, ввел неверные
параметры
Некорректно
сработал
заложенный
алгоритм, ошибка
программирования
Организационные
Неправильная
постановка задачи,
непредусмотренные
ситуации
Разграничение прав доступа в соответствии с функциональными
обязанностями сотрудника
Способы
предотвращения
ошибок:
Блокировки, информативные сообщения об ошибках (например,
неименованные блоки)
Периодические автоматизированные проверки (например,
определенные регламентом)
Способы предотвращения и поиска ошибок
Права доступа
Назначение прав
доступа
Детальный
контроль прав
доступа
Блокировки
Триггеры
Неименованные
блоки
Проверки
Отбор
Хранимые
условия отбора
СПУД
Права доступа
Примеры ошибок и предупреждений
Блокировка с помощью расширений
Автоматизированные
периодические проверки
Не указана дата рождения , возраст сотрудника менее 10 лет или более 100
Не указан график работ в приказе
Для данного вида выплаты нужно
указать состав затрат
Не указан график работ в хронике
исполнения
ФОТ исполнения не соответствует
штатному расписанию
Образец пункта приказа не
соответствует образцу приказа
Не отработан приказ на прием,
отпуск, изменение оклада, премию и
т.д.
Префикс табельного номера не может
содержать небуквенные символы
Сотруднику предоставлен очередной
отпуск на количество дней,
превышающее допустимое значение
Использование неименованных блоков
Ошибка
Условие выполнения
Сотрудникам определенной категории не
положен такой вид начисления
После добавления основания
У сотрудника не заполнены банковские
реквизиты
Перед формированием
перечислений
В приказе на смену графика работ нельзя
менять должность, категорию сотрудника и т.
д.
Перед отработкой приказа
Приказ с таким типом добавлен не в тот
каталог, в котором он должен быть
После добавления приказа
Образец пункта приказа не соответствует
образцу приказа
После добавления пункта приказа
В приказе на ввод нового подразделения
обязательно нужно указать группу
подразделений
После отработки пункта приказа
Периодические автоматизированные проверки
Хранимые условия
отбора
СПУД
Возможности
отбора
Широкие, но
ограниченные
возможности
выборки
Возможности отбора
расширяются PL/SQL
кодом
Возможности отбора
расширяются PL/SQL
кодом
Хранение
параметров
отбора
Невозможно
сохранить
параметры
отбора
Параметры отбора
сохраняются по
папкам
Параметры отбора
сохраняются в
разделе настройки
Хранение
результатов
отбора,
проверок
Невозможно
сохранить
результаты
отбора в системе
Результаты отбора с
Невозможно
примечаниями за
сохранить результаты каждый период
отбора в системе
сохраняются в
разделе
Отбор ручной
Визуальные средства контроля
Использование хранимых условий отбора
Система проверки учетных данных сотрудников (настройка)
Каталог
проверки
Сообщение (тип)
предупреждения
КОР раздел
«Проверка данных
сотрудников
(настройка)»
Процедура
PL/SQL
Система проверки учетных данных сотрудников
Каталог
проверки
Период
проверки
Сообщение (тип)
предупреждения
КОР раздел
«Проверка данных
сотрудников»
Подробная
информация о
предупреждении
Система проверки учетных данных сотрудников
Каталог
проверки
Период
проверки
Сообщение (тип)
предупреждения
КОР раздел
«Проверка данных
сотрудников»
Подробная
информация о
предупреждении
Проверки для сотрудников отдела кадров
Не заполнена информация о сотруднике
Предупреждение
Возможные ошибки
Дата рождения (не заполнена или Статистические отчеты по
сомнительна)
возрасту будут содержать ошибки
Не заполнен ИНН
Не попадет в отчет 2-НДФЛ
Не заполнен СНИЛС
Ошибка в персонифицированной
отчетности в ПФР
Не заполнен адрес для НДФЛ
Не попадет в отчет 2-НДФЛ
Не заполнен адрес по
персонифицированному учету в
ПФР
Ошибка в персонифицированной
отчетности в ПФР
Проверки для сотрудников отдела кадров
Не отработан приказ
Предупреждение
Возможные ошибки
Приказ на прием
Не будет исполнения должности,
невозможно сформировать табель,
рассчитать зарплату
Приказ на увольнение
Данные по табелю и зарплате неверные
Приказ на перевод
Данные по табелю и зарплате неверные
Приказ на отпуск,
командировку
Неверный табель, отсутствие оснований
для расчета отпускных и
командировочных
Приказ на премию
Отсутствие основания для расчета
премии
Проверки для сотрудников отдела кадров
Фонд оплаты труда сотрудника не соответствует
штатному расписанию
Предупреждение
Фонд оплаты труда сотрудника
не соответствует штатному
расписанию
Возможные ошибки
Неправильно рассчитана
заработная плата, неправильно
рассчитан плановый фонд оплаты
труда
Проверки для табельщиков
Предупреждение
Возможные ошибки
Не указан график работ
Не будет сформировано отработанное
время у сотрудника
Не сформирован рабочий
календарь
Не будет сформировано отработанное
время с соответствующим графиком
работ за указанный период
Данные табеля не
соответствуют данным
журнала отпусков
Данные табеля неверны
Данные табеля не
соответствуют данным
журнала больничных листов
Данные табеля неверны
Табель не сформирован
Отсутствие отработанного времени
для расчета заработной платы
Проверки для сотрудников отдела расчета заработной платы
Предупреждение
Возможные ошибки
Данные об отработанном
времени для расчета
заработной платы не
совпадают с данными
табеля
Неверный расчет заработной платы
Не рассчитан НДФЛ
Неверно рассчитана заработная
плата, ошибки в отчетности,
проводках, перечислениях в бюджет
Не рассчитаны страховые
взносы
Ошибки в отчетности, проводках,
перечислениях в бюджет
Регистрация событий
Журнал регистрации событий
ВОПРОСЫ
«Корпорация ПАРУС»,
129366, Москва, ул. Ярославская, д.10 корп.4,
(495) 797-89-90, 797-89-91
[email protected]
www.parus.com