Transcript Kalite Güvence Sisteminin Bir Adımı Özdeğerlendirme

Kalite Güvence Sisteminin Bir Adımı
Özdeğerlendirme
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Sunum İçeriği




Kurumun Sorumlulukları
Hazırlık Aşaması
Öz değerlendirme Raporu
Ne yaptık
Kazanımlarımız



Beklentilerin Karşılanması
Öz değerlendirmede açık olmayan noktaların
belirlenmesi ve çözüme kavuşturulması
Görevlerimiz ve yapacaklarımızın belirlenip yol
haritasının çizilmesi
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
PROGRAM





(Paydaş katılımı ile belirlenmiş ve mezunlarca belirlenmiş)
 anabilim dalı misyonu ve vizyonu
 erişilmesi beklenen amaçlar (Program Eğitim Amaçları)
Program eğitim amaçlarına ulaşmak için öğrencilere
kazandırılması gereken bilgi ve beceriler(Program
Çıktıları/Kazanımları)
Program Çıktılarını sağlayacak Eğitim Programları
Eğitim Programını uygulamak ve sürdürmek için gerekli
kaynaklar(insan,altyapı,mali)
Program Eğitim Amaçları ve Program çıktıları için sürekli
işleyen bir Ölçme Değerlendirme ve bunların sonuçlarını
kullanan Sürekli İyileştirme Sistemi
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Değerlendirme Ölçütleri
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Öğrenciler
Program Eğitim Amaçları
Program Çıktıları ve Değerlendirme
Eğitim Programları
Öğretim Kadrosu
Altyapı
Kurumsal Destek ve Parasal Kaynaklar
Bilgilendirme
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Misyon

Misyon ifadesi kurumun ya da uygulanan
programların neyi kimin için yaptığını ifade
eder. Misyon ifadesi yazılırken şu sorulara
dikkat edilir :

- Biz kimiz ?
- Ne yapıyoruz?
- Kimin için yapıyoruz?
- Neden yapıyoruz?
- Kamusal kaynaklar neden bu çaba için
ayrılıyor?




Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
İyi bir misyon ifadesi;





- Kurumun varlık sebebini ortaya koyar.
- Kurumun ortaya koymaya çalıştığı temel
ihtiyaçları ve sorunları ifade eder.
- Kurumun paydaşlarını ve yararlananlarını
tanımlar.
- Paydaşların, ihtiyaçlarını karşılamaya
yönelik ürün hizmet ve kaynakları ifade eder.
- Paydaşların ihtiyaçlarına uygun performans
ölçütleri geliştirilmesine öncülük eder.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Fen Bilimleri Enstitüsü Misyonu

Fen ve mühendislik alanında nitelikli araştırmacılar
ve bilimsel ve teknolojik bilgi ve beceriye sahip
bireyler yetiştirilmesi için gereken eğitim
programlarının sürekli geliştirilmesini,
değerlendirilmesini, etkin olarak yürütülmesini
sağlamak , tüm programlarda eğitimin kalitesinin
yükseltilmesine katkıda bulunmak, uluslararası
gelişmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne
alarak yeni programların açılmasını teşvik etmek ve
organizasyonunu sağlamaktır.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Vizyon




Kurumsal vizyonun belirlenmesi kısıtlı kaynak koşulları
altında kurumun hizmetleri ve ürünlerine yönelik olarak
gelecekte oluşacak olan talebin nasıl karşılanacağını
ifade eder. Vizyon ifadesi kurumun gelecekte alacağı
biçimin ifadesinden daha öte, güçlü ve etkileyici bir
içerik taşımalıdır.
- Değişim için ciddi bir dönüm noktasını ifade eder.
- Kurum için küresel ve devamlılığı olan bir tarzı ifade
eder.
- Heyecanlandırır ve güç verir. Ölçülebilen gelişmenin
en üst standardını verir.
- Yapısı, kurumun tüm üyelerinin davranış ve değerleri
üzerindeki etkisinden daha önemlidir.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR

Vizyon ifadesi geliştirilirken aşağıdaki ölçütler dikkate alınmalıdır.
 Özet ve hatırlanabilir olmalı

Etkileyici ve iddialı olmalı

İdeali tanıtıcı olmalı

Kurum içi ve dışı paydaşlara uygulanabilir olmalı

geleceğin hizmet düzeyini tanıtmalı

idealist olmalı ve mevcudun ötesine geçmeli

devamlılığı içermelidir.

Ayrıca şu soruları yanıtlayabilmelidir:

Kurum ne istiyor, güdüleri nelerdir ?
 Kurum, paydaşları tarafından nasıl bilinmek isteniyor?
 Kurum ürün ve hizmetlerinden yararlananların yaşam kalitesini
nasıl artırabilir?
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Fen Bilimleri Enstitüsü Vizyonu

Üstün nitelikli ve aldığı eğitimin mesleğini ve
yaşam kalitesini geliştireceğine inanan
öğrenciler tarafından tercih edilen,
mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında
seçkin bir yere sahip olmasını sağlayan,
yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim
insanı yetiştiren, ulusal ve uluslararası
düzeydeki araştırmalarını artırarak sürdüren
saygın bir kurum olmaktır.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Ne yapmalıyız

Enstitünün misyonu ve vizyonu ile uyumlu
ana bilim dalı misyon ve vizyonlarını
belirlemeliyiz
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Programın Eğitim Amaçları




Kurumun,
misyonuna ve öğrenim ölçütlerine bağlı eğitsel
amaçların oluşturması
İyileştirme çevrimleri ile programda yapılabilecek
düzenlemelere olanak sağlayan süreçlerin
oluşturulmasını sağlaması
Eğitim amaçlarını sağlayacak bir eğitim programı
ve bu programı destekleyen süreçlerin
oluşturulmasını sağlaması
Amaçların gerçekleştirildiğini gösteren ve bunları
programın etkinliğini artırmak için kullanan sürekli
bir ölçme değerlendirme sisteminin kurulmasını
sağlaması
Gerekir.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Eğitim Amaçlarımız
YÜKSEK LİSANS TEZLİ PROGRAMININ EĞİTİM AMAÇLARI





Alanındaki temel ilkeleri anlayabilme ve bilgi derinliği,
Fen ve mühendislik alanlarında model, sistem ve prosesleri
oluşturmak için bilgiyi kullanma ve kavrama becerisi,
Gerekli verileri belirleme ve elde etme becerisi,
Analitik, modelleme ve deneysel çalışmaları tasarlama ve yürütme
becerisi,
Elde edilen verileri değerlendirme ve yorumlama becerisi
kazandırmaktır.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Eğitim Amaçlarımız
YÜKSEK LİSANS TEZSİZ PROGRAMININ EĞİTİM AMAÇLARI

Mesleki konularda bilgi derinliği,

Bilgiyi kullanma becerisi
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Eğitim Amaçlarımız
DOKTORA PROGRAMININ EĞİTİM AMAÇLARI





Alanındaki temel ilkeleri anlayabilme ve bilgi derinliği,
Alanlarında iyi tanımlanmamış, bilinmedik problemleri
çözebilme ve rekabet edebilme becerisi,
Uzmanlık alanlarındaki yeni konulara ilişkin problemleri
çözebilme becerisi,
Fen ve mühendislik alanlarında model, sistem ve prosesleri
oluşturmak için bilgiyi kullanma ve kavrama becerisi,
Problem çözümünde özgün fikir ve yöntemleri geliştirme ve
uygulama becerisi
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Doktora programları devam






Gerekli verileri belirleme ve elde etme becerisi,
Analitik, modelleme ve deneysel çalışmaları tasarlama ve
yürütme becerisi,
Elde edilen verileri değerlendirme ve yorumlama becerisi,
Farklı alanlardaki bilgileri bütünleştirme ve karmaşık problemleri
çözebilme becerisi,
Farklı alanlarda ve seviyelerde oluşan takımlarda lider olabilme
yeteneği,
Ulusal ve uluslararası platformlarda çalışabilme ve etkin iletişim
kurabilme becerisi kazandırmaktır
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Ne yapacağız
Programların eğitim amaçlarına uygun ana
bilim dallarımızda her program için ana
bilim dalı özelliğimize bağlı eğitim
amaçlarını oluşturmamız
Her programdaki mesleki ve sosyal amaçları
koymamız ve bu amaçların misyonumuzla
uyumlu olmasını sağlamamız gerekmekte
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Program Çıktıları ve Değerlendirme
Program öğrenim çıktıları altı başlık altında
toplanmıştır:

Bilgi ve kavrama derinliği,
Analiz becerisi,
Tasarım becerisi,
Araştırma becerisi,
Uygulama becerisi,

Paylaşma ve aktarma becerisi.




Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Ne yapacağız



Genel program çıktıları bağlamında her
program için program çıktılarımızı
detaylandırmamız gerekli
Detaylandırma ana bilim dalının
özelliklerine bağlı olarak yapılacaktır.
Mühendislik dallarında çoğu çıktı ağırlıklı
temel alınırken fen dallarında bazı çıktılar
her programda olmayabilir. Ana bilim dalı
kendi program çıktılarını her program için
kendisi belirleyecektir.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR



Programların eğitim amaçlarına uygunluğunu
sağlayan eğitim programlarıdır. Eğitim
programlarının bu anlamda yeniden
yapılandırılması ve program çıktılarına bağlı
ders çıktılarının belirlenmesi
gerekmektedir
Programın bir değerlendirme süreci ve
belgelendirilmiş sonuçları olmalıdır.
Değerlendirme sonuçları programın
gelişiminde ve iyileştirilmesinde kullanılmalı
ve misyon ve amaçlarla uyumluluğu
ölçülmelidir.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Eğitim Programı



Zorunlu mesleki
Mesleki seçmeli
Uzmanlık alan ve tez
bunların kredi-saat ağırlıklarının
bölüm/ program hedefleri çerçevesinde
tanımlanmış olması gerekir.

Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Eğitim Programlarının Yapılandırılması





Program çıktılarına bağlı olarak eğitim
programlarının gözden geçirilmesi gerekmektedir.
Eğitim programlarının program çıktılarına bağlı
olarak geliştirebilmek için kıyaslama yapılmalıdır.
Program çıktılarının ders çıktılarına dağılımı
yapılmalıdır.
Ders çıktılarına ulaşmak için derslerin amaçları
belirlenmelidir.
Dersin amaçları programın eğitim amaçları ile
uyumlu olmalıdır.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Önemli




Her ders her çıktıyı sağlamak zorunda değildir.
Dersler anabilim dalının misyonu ve eğitim
amaçlarına uygun genel dersler olmalıdır.
Özel konular veya alanlar özel kapsamlı dersler
olarak planlanmalı ve ders çıktıları o bağlamda
değerlendirilmelidir.
Programın gereği zorunlu derslerden (tez,
seminer, dönem projesi, yeterlik aşaması, tez
izleme) beklenilen bütün ana bilim dalları için
aynıdır.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Öğrenciler

Öğrenci ve mezunların nitelik ve
performans düzeyleri önemli bir girdi
Kurum:
 Öğrencilerini değerlendirmeli, yönlendirmeli
ve izlemeli
 Diğer eğitim kurumlarındaki öğrenciler ile
eşdeğerliği sağlayacak gerekli düzenlemeleri
yapmalı
 Programın gereklerinin tümünü yerine
getirmelerini sağlamalı
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Öğretim Kadrosu



Ders programlarını nitelikli bir şekilde
yürütebilecek,
Danışmanlık hizmeti verebilecek ve mesleki
gelişimlerine katkıda bulunabilecek,
Programın ilgili tarafları olan kamu ve özel
kuruluşlar ile gerekli ilişkileri sürdürebilecek
nitelikte ve sayıda olmalıdır.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Altyapı


Kurumda sınıf, labaratuvar ve ilgili donanımların
program amaçlarını sağlayacak düzeyde olması
Öğretim üyesi- öğrenci iletişimini sağlayıcı ve
artırıcı kolaylıkların bulunması gerekir.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Kurumsal Destek ve Mali Kaynaklar


Programın kalite ve sürekliliğini sağlaması
İyi yetişmiş öğretim üyesi kadrosunu çekerek ve
tutarak sürekli gelişim içinde bulunmalarını
sağlamaya yeterli olması
Gerekir.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Programa Özgü Ölçütler

Her bir programın , alanı/disiplini için
gerekli ve uygulanabilir olan temel ve özel
ölçütleri karşılıyor olması

Lisansüstü akreditasyon programlar için
kriterler lisans ile aynı fakat ek olarak bir yıllık
araştırma ve eğitim etkinliği aranır.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Kurumun Sorumlulukları
AMAÇ
 Sadece,değerlendiriciler için bilgi kaynağı hazırlamak
değildir.

Daha da önemlisi, eğitiminizin sürekli iyileştirilmesi ve
kurumsal gelişimin hızlandırılması için dış değerlendirmeyi
bir fırsat olarak görmek ve bir araç olarak kullanmaktır.
ÖN KOŞUL
 Yönetimin ve akademik kadronun sürekli iyileştirmeye
inancı, desteği ve katılımı çok önemlidir.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Hazırlık Aşaması - 1




Paydaşların belirlenmesi
Paydaşlara ulaşılması ve program eğitim amaçlarının
belirlenmesi
Amaçlara ulaşma derecesinin düzenli aralıklarla ölçülüp
değerlendirilmesi için plan geliştirilmesi
(Ölçme yöntemleri? değerlendirme kriterleri? kim
yapacak? ne zaman? nasıl? kime bildirecek?
sürdürülebilir mi? vb.)
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Hazırlık Aşaması - 2




Amaçlarla kurum misyonuyla ve özdeğerlendirme
ölçütleriyle tutarlı program çıktılarının belirlenmesi
Eğitim programının çıktılara ulaşılmasını sağlayacak
şekilde planlanması ve yürütülmesi
(stratejiler,ilişkiler,çıktıların derslere dağılımı, vb.)
Çeşitli ölçme yöntemleri yardımıyla çıktıların ölçülmesi
ve daha sonra da değerlendirilmesi için planın
geliştirilmesi(ölçme yöntemleri? Değerlendirme
kriterleri? kim? Ne zaman? Nasıl? Kime bildirilecek?
Sürdürülebilir mi? vb.)
Her çıktı için birden fazla ölçme yöntemi (en az iki)
kullanmakta büyük yarar var
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Hazırlık Aşaması - 3



Yapılan planlar uyarınca verilerin
toplanması ve değerlendirilmesi
İyileştirmeye yönelik geri beslemelerin
yapılması(çevrim en az bir kez kapanmış ve
geri beslenme yapılmış olmalı)
Çıktıların ve süreçlerin belgelenmesi
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Özdeğerlendirme
Özdeğerlendirme Raporunun içeriği
A.
B.
Genel Bilgi
Değerlendirme Özeti
(Bu raporun en önemli bölümüdür.)
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Özdeğerlendirme
Özet Beklentiler
Öğrencilerin Aldıkları Eğitiminin Yeterliliğini
Görmek / Göstermek
Sürekli İyileştirmeyi Sağlayacak Süreçlerin
Yeterliliğini Görmek / Göstermek
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Özdeğerlendirme
Raporunun Önemi



Kapsamlı bir değerlendirmenin ilk adımıdır. Değerlendirmenin
önemli bir kısmı bu rapor üzerinden yapılacaktır.
Kuruluşunuz hakkında ilk izlenimi oluşturur
 İlk izlenimin kalıcılığını unutmayın

Özdeğerlendirme raporu kuruluşun anlaşılır net bir resmini
çizsin.

Kurumunuzu olduğu gibi gösterin.

Tüm anlattıklarınız belgelenmiş olsun
Kendi özdeğerlendirmenizin bir parçasıdır.
 Özdeğerlendirme raporunu yazarken çıkan iyileştirmeye açık
alanlarınızı not edin.Bunları iyileştirmek için sürecin sonunu
bekleyin.
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR

Kendinizi değerlendiricinin yerine koyun.
Kolay okunabilir ve izlenebilir bir rapor ile
değerlendiricinin işini kolaylaştırır.


Üslup ve dil bütünlüğüne dikkat edin
Anlatılan hikayenin bütünselliğine dikkat
edin.(Raporun 1. Bölümü ve sonuncu bölümü
aynı derecede önemlidir.)
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Ne yaptık



Misyon vizyon
Amaç ve hedefler belirlendi
Anabilim dallarına ait veriler
özdeğerlendirme raporu halinde toplandı
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR

Ana bilim Dalları ile ilgili bütün veriler
toplandı.





Öğrenci sayıları
Akademik personel niteliği ve sayısı
Danışmanlık sistemi
Ders programları(lisans ve lisansüstü)
Ana bilim dallarının kuvvetli ve zayıf yönleri
Gibi
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR


Labaratuar listesi ve ilgili bilgiler,
eksiklikler, kurulması planlanan lab ve
bakım hizmetleri
Araştırma değerlendirmesi
Personel ve yayın profili
 Öğrenciler ve dereceler
 Yurtiçi ve yurtdışı araştırma kaynakları
 Araştırma olanakları
vb.

Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR

Ölçme ve Değerlendirme için,

Ders Bilgi Formu
Ders değerlendirme Anketi

Öğretim üyesi değerlendirme anketi

Mezun anketi




Yeni mezun anketi
Danışman değerlendirme anketi
SWOT analizi
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR




Merkez olarak yapacağımız çalışmalar yanında
anabilim dalları da kendi programları için ek olarak
ölçüm yöntemleri geliştirmeli ve sürekli bir çevrim ile
iyileştirme çalışmaları yapmalıdır.
Bu amaçla özdeğerlendirme raporundaki
eksikliklerin giderilmesi gerekmektedir.
Eğitim programlarını gözden geçirerek dersleri
yeniden değerlendirerek kararlar almalıdır.
Merkezi anket ve ölçümleri değerlendirerek
uygulamalarını bir düzene koymalıdır
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR
Teşekkürler
Prof.Dr.Çiğdem GÜLDÜR