Transcript บทที่ 3 - มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต

บทที่ 3
การนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ
ของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิตมาใช้
การนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ
ของมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิตมาใช้
มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิตได้จดั เตรี ยม
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีประสิ ทธิภาพเข้า
มาช่วยสนับสนุนการดาเนินงานและการเรี ยน
การสอนโดยแบ่งลักษณะการใช้งานออกเป็ น 3
ประเภท คือ ระบบสารสนเทศเพื่อการบริ หาร
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริ หารการศึกษา และ
เทคโนโลยีสารสนเทศสาหรับการศึกษา
ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหาร
(MIS : Management Information System)
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริ หารเป็ นระบบสารสนเทศที่
สร้ างขึน้ เพื่อช่ วยผู้บริ หารใช้ ในการตัดสิ นใจ สารสนเทศ
ที่ใช้ ส่วนใหญ่ มักจะเป็ นรายงานสรุ ปซึ่ งได้ จาก
สารสนเทศรวมจากหลายระบบงาน ได้ แก่ ระบบบัญชี
รั บ-จ่ าย ระบบเงินเดือน ระบบบุคลากรของมหาวิทยาลัย
ระบบการบริ หารงานงบประมาณ และระบบพัสดุ
ครุ ภัณฑ์ เป็ นต้ น
ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารการศึกษา
(EM : Education Management)
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริ หารการศึกษา (Education
Management:) ได้แ ก่ ระบบการ รั บ สมัค รนัก ศึ ก ษาใหม่
ระบบทะเบียนนักศึกษา ระบบการจัดตารางสอน ตาราง
สอบ การลงทะเบี ย นเรี ยน การช าระเงิ น และการ
ตรวจสอบการชาระเงิน การขอสาเร็ จการศึกษา และระบบ
ศิษย์เก่า เป็ นต้น
ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารการศึกษา
(ดาเนินการเรียบร้ อย)
ระบบรับสมัครนักศึกษา
ระบบจัดตารางเรี ยนตารางสอบ
ระบบจัดตารางเรี ยนตารางสอบ
ระบบลงทะเบียนนักศึกษา
ระบบการเงินทะเบียน
ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารการศึกษา
(ดาเนินการเรียบร้ อย) (ต่ อ)
ระบบตัดเกรดนักศึกษา-สาหรับการใช้งานของอาจารย์
ระบบขอสาเร็ จการศึกษา
ระบบเงินกูม้ หาวิทยาลัย,เงินกูร้ ัฐบาล
ระบบการคิดเงินค่าสอนสาหรับอาจารย์
ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารการศึกษา
(กาลังพัฒนาระบบย่อยเพิม่ เติม)
ระบบบริ หารหลักสูตร
ระบบเทียบโอน
ระบบริ การนักศึกษา
ระบบสารสนเทศเพือ่ การบริหารการศึกษา
นักศึกษาสามารถเข้ าไปใช้ บริการได้ จากเว็บไซต์
http://regis.dusit.ac.th หรือ
http://webregis.dusit.ac.th
นอกจากบริ การทางเว็บไซต์แล้วมหาวิทยาลัยได้มี
บริ การ E-ASM ซึ่งเป็ นตูท้ ี่ใช้ระบบสัมผัส (Touch
Screen) มีบริ การติดตั้งอยูท่ ุกศูนย์การศึกษา
ข้ อใดคือหน้ าทีข่ องระบบสารสนเทศเพือ่
การบริหารจัดการสาหรับผู้บริหาร
ก.ช่ วยผู้บริหารเพือ่ การติดตาม
ข. ช่ วยผู้บริหารเพือ่ การตัดสิ นใจ
ค. ช่ วยผู้บริหารในการควบคุม
ง. ช่ วยผู้บริหารในการประเมินผล
ข้ อใดไม่ เกีย่ วข้ องกับระบบสารสนเทศเพือ่
การบริหาร
ก. ระบบการบริหารงานงบประมาณ
ข. ระบบบัญชี รับ-จ่ าย
ค. ระบบเงินกู้มหาวิทยาลัย
ง. ระบบบริหารอาคารสถานที่
หากนักศึกษาจะตรวจสอบผลการเรียนผ่ านเว็บ
สามารถดูได้ จากระบบสารสนเทศประเภทใด
ก. MIS: Management Information System
ข. DSS: Decision Support System
ค. ES: Expert System
ง. EM : Education Management
หากนักศึกษาต้ องการดาวน์ โหลดสั ญญาเงินกู้
รัฐบาลจะเข้ าไปเว็บไซต์ ใดรวดเร็วทีส่ ุ ด
ก. http://www.regis.dusit.ac.th
ข. http://www.dusit.ac.th
ค. http://arit.dusit.ac.th
ง. http://webregis.dusit.ac.th
ตัวอย่ างการใช้ บริการจากตู้ E-ASM
หน้ าจอหลักแสดง
วิธีการใช้ งาน
 วิธีใช้ งาน
1 สอดบัตรนักศึกษา
2 เลือกรายการทีต่ ้ องการ
3 ดูตวั อย่ างก่ อนพิมพ์ /
กดพิมพ์รายการที่
ต้ องการ
4 กดปุ่ มคืนบัตร
เมื่อสอดบัตรนักศึกษาเข้ าไปแล้ ว เครื่องจะติดต่ อระบบสั กครู่
และจะแสดงหน้ าจอนี้
เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์ เช่ น เมือ่ กดที่ปุ่มรายละเอียดการเงิน
นักศึกษา ตัวอักษรรายละเอียดการเงินนักศึกษาจะปรากฏสี เหลือง
ขึน้ ที่หน้ าจอ
ภาพตัวอย่ าง รายละเอียดการเงินของนักศึกษา
เมื่อกดทีป่ ุ่ มรายการวิชาทีจ่ อง ตัวอักษรรายการวิชาทีจ่ องจะปรากฏสี
เหลืองขึน้ ทีห่ น้ าจอ
ภาพตัวอย่ าง แสดงรายการวิชาทีจ่ อง
เมื่อกดทีป่ ุ่ มพิมพ์ใบแจ้ งหนี้ ตัวอักษรพิมพ์ใบแจ้ งหนี้ จะปรากฏสี
เหลืองขึน้ ทีห่ น้ าจอ
กรุณาเลือกปี การศึกษาทีต่ ้ องการพิมพ์ เช่ น ตัวอย่ าง เลือกเทอม 1 ปี
การศึกษา 2549
กดปุ่ มตกลง
หน้ าจอจะปรากฏรายการทีค่ ้ างชาระ เช่ น ตัวอย่ าง เลือกค่ าหน่ วยกิต
กดทีป่ ุ่ มค่ าหน่ วยกิต ตัวอักษรค่ าหน่ วยกิตจะปรากฏสี เหลืองขึน้ ที่
หน้ าจอ เครื่องจะทาการติดต่ อระบบสั กครู่
เมือ่ กดตัวอย่ างก่ อนพิมพ์ /พิมพ์เอกสาร หน้ าจอจะแสดง
ดังภาพ
หน้ าจอจะแสดง รายละเอียดรายวิชาทีจ่ อง จานวนหน่ วยกิต และมีใบ
แจ้ งชาระใบเสร็จ/ใบเสร็จชาระเงิน อยู่ด้านล่าง
เมื่อกดปุ่ ม
(ขยายหน้ าจอ) หน้ าจอจะแสดงดังภาพ และสามารถ
เลือ่ นดูด้านล่างเพือ่ ดูใบแจ้ งชาระใบเสร็จ/ใบเสร็จชาระเงิน ได้
เมื่อกดที่ปุ่มพิมพ์ผลการเรียน ตัวอักษร พิมพ์ผลการเรียน
จะปรากฏสี เหลืองขึน้ ที่หน้ าจอ
กรุ ณาเลือกรายการที่ต้องการพิมพ์ เช่ นตัวอย่ าง เลือกที่เทอม
ล่ าสุ ด เครื่องจะติดต่ อระบบ
เมื่อกดตัวอย่ าง ก่อนพิมพ์ /พิมพ์เอกสาร หน้ าจอจะแสดง รายละเอียดรายวิชา
ที่ลงทะเบียน จานวนหน่ วยกิต และเกรดเฉลีย่ ประจาภาคเรียน ดังภาพ
กรุ ณาเลือกรายการที่ต้องการพิมพ์ เช่ นตัวอย่ างเลือก ทุกเทอม ตัวอักษรท
เทอมจะปรากฏสี เหลืองขึน้ ที่หน้ าจอ แล้ วเลือกปุ่ มตัวอย่ างก่ อนพิมพ์
หน้ าจอจะแสดง รายละเอียดรายวิชาทีล่ งทะเบียน หน่ วยกิต
เกรดเฉลีย่ ประจาภาคเรียนทุกเทอม และเกรดเฉลีย่ สะสม
เลือกปุ่ ม เลือกพิมพ์เฉพาะเทอม ตัวอักษรเลือกพิมพ์เฉพาะเทอม จะ
ปรากฏสี เหลืองขึน้ ทีห่ น้ าจอ
เลือกเทอมทีต่ ้ องการจะพิมพ์ เช่ น ปี การศึกษา 2549 เทอม 3 แล้ว
กดปุ่ มตกลง
หน้ าจอจะแสดง รายละเอียดรายวิชาที่ลงทะเบียน หน่ วย
กิต เกรดเฉลีย่ ประจาภาคเรียน
เมื่อทารายการเสร็จเรียบร้ อยแล้ ว กดปุ่ มคืนบัตร เครื่องจะให้ รับ
บัตรคืน หน้ าจอจะแสดงดังภาพ
สาหรับการเข้ าใช้ งานทะเบียนออนไลน์
มีข้นั ตอนดังต่ อไปนี้
1 เข้ าเว็บไซต์
www.dusit
.ac.th
2 เลือกงานทะเบียน
ออนไลน์ ที่แถบ
เมนู ทางด้ านซ้ าย
หรืออาจจะเข้ าเว็บไซต์ ของสานักส่ งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
โดยตรง คือ http://webregis.dusit.ac.th
 กรอกรหัสประจาตัวนักศึกษา ที่ช่อง
 กรอกรหัสผ่ าน ทีช
่ ่ อง
 คลิกปุ่ ม ”ตกลง”
รหัสประจาตัว (username)
รหัสผ่ าน (password)
ก็จะเข้ าสู่ หน้ าจอหลักนักศึกษา โดยจะมีแถบเมนูต่าง ๆ
ดังนี้





เปลี่ยนรหัสผ่าน
ตรวจสอบรายวิชาที่เปิ ด/ปิ ด
ตรวจสอบการยกเลิกวิชา
ผลการลงทะเบียน(ดส.13.2)
ค้นหารายวิชา
ก็จะเข้ าสู่ หน้ าจอหลักนักศึกษา โดยจะมีแถบเมนูต่าง ๆ
ดังนี้ (ต่ อ)
ตรวจสอบรายการชาระ/หนี้
พิมพ์ใบแจ้งชาระเงิน
ขอกูย้ ม
ื เงินเพื่อการศึกษา
พิมพ์สญ
ั ญากูก้ องทุนสถาบัน
บันทึกที่อยู่
ผลการเรี ยน
ก็จะเข้ าสู่ หน้ าจอหลักนักศึกษา โดยจะมีแถบเมนูต่าง ๆ
ดังนี้ (ต่ อ)





ตรวจสอบรายการคืนเงิน
ออกจากระบบ
ลาดับที่สอบปลายภาค
ประเมินการสอน
ตรวจสอบผลการยืน่ เรื่ อง
ดังรูปต่ อไปนี้
ตัวอย่ าง การใช้ ระบบบริหารการศึกษา
1. การเปลีย่ นรหัสผ่ าน
ขั้นตอนการเปลีย่ น
รหัสผ่ าน มีดังนี้
คลิกปุ่ ม “เปลีย่ น
รหัสผ่ าน” ทีเ่ มนูหลัก
ตัวอักษรเปลีย่ น
รหัสผ่ าน จะปรากฏสี
เหลืองขึน้ ทีห่ น้ าจอ
กรอกรหัสผ่ านเดิม ที่ช่อง รหัสผ่ านเดิม
กรอกรหัสผ่ านใหม่ ที่ช่อง รหัสผ่ านใหม่
กรอกรหัสผ่ านใหม่ อกี ครั้งที่ช่อง ยืนยันรหัสผ่ านใหม่
คลิกปุ่ ม “ยืนยันการเปลีย่ นรหัสผ่ าน
หน้ าจอจะปรากฏข้ อความ “ระบบได้ ทาการบันทึกรหัสผ่ านใหม่ ของ
ท่ านเรียบร้ อยแล้ ว”คลิกปุ่ ม “Back” เพือ่ กับไปสู่ หน้ าจอหลัก
2. การค้ นหารายวิชา
ขั้นตอนการค้ นหารายวิชา มีดังนี้
คลิกปุ่ ม “ค้ นหารายวิชา” ทีเ่ มนูหลัก ตัวอักษรค้ นหา
รายวิชา จะปรากฏสี เหลืองขึน้ ที่หน้ าจอ
ภาพตัวอย่ าง : กรอก * ที่ช่องรหัสวิชา และทีช่ ่ องชื่อวิชา
กดปุ่ ม “ค้ นหา”
รหัสวิชาและชื่อวิชาก็จะปรากฏขึน้ ที่หน้ าจอ
3. การตรวจสอบยกเลิกรายวิชา
ขั้นตอนการตรวจสอบยกเลิกรายวิชา มีดงั นี้
คลิกปุ่ ม “ตรวจสอบการยกเลิกวิชา” ทีเ่ มนูหลัก ตัวอักษรตรวจสอบการ
ยกเลิกวิชา จะปรากฏสี เหลืองขึน้ ที่หน้ าจอ
หน้ าจอจะปรากฏชื่อรายวิชาที่ขอยกเลิก
4. ดูผลการลงทะเบียน(ดส.13.2)
ขั้นตอนดูผลการลงทะเบียน (ดส.13.2) มีดงั นี้
คลิกปุ่ ม “ผลการลงทะเบียน (ดส.13.2)” ทีเ่ มนูหลัก ตัวอักษรผล
การลงทะเบียน(ดส.13.2) จะปรากฏสี เหลืองขึน้ ทีห่ น้ าจอ
เลือกปี การศึกษา และภาคการศึกษา
คลิกปุ่ ม ”ค้ นหา” หน้ าจอจะแสดงผลรหัสวิชา ชื่อวิชา ที่ได้ ทาการ
ลงทะเบียนไว้
5. การตรวจรายวิชาทีเ่ ปิ ด/ปิ ด
ขั้นตอนการตรวจรายวิชาทีเ่ ปิ ด/ปิ ด มีดงั นี้
คลิกปุ่ ม “ตรวจรายวิชาทีเ่ ปิ ด/ปิ ด” ทีเ่ มนูหลัก ตัวอักษรตรวจ
รายวิชาทีเ่ ปิ ด/ปิ ด จะปรากฏสี เหลืองขึน้ ทีห่ น้ าจอ
6. การตรวจสอบรายการชาระ/หนี้
ขั้นตอนการตรวจสอบรายการชาระ/หนี้
คลิกปุ่ ม “ตรวจสอบรายการชาระ/หนี”้ ทีเ่ มนูหลัก ตัวอักษร
ตรวจสอบรายการชาระ/หนี้ จะปรากฏสี เหลืองขึน้ ทีห่ น้ าจอ
หน้ าจอจะแสดง รายละเอียดการเงินต่ าง ๆ ทีค่ ้ างชาระ
ภาพตัวอย่ าง : ไม่ มีรายการค้ างชาระ
7. การพิมพ์ใบแจ้ งชาระเงิน
ขั้นตอนการพิมพ์ใบแจ้ งชาระเงิน มีดงั นี้
คลิกปุ่ ม “พิมพ์ใบแจ้ งชาระเงิน” ทีเ่ มนูหลัก ตัวอักษรพิมพ์ใบแจ้ ง
ชาระเงิน จะปรากฏสี เหลืองขึน้ ทีห่ น้ าจอ
8. การขอกู้ยมื เงินเพือ่ การศึกษา
คลิกปุ่ ม “ขอกู้ยมื เงินเพือ่ การศึกษา” ทีเ่ มนูหลัก ตัวอักษรขอกู้ยมื
เงินเพือ่ การศึกษา จะปรากฏสี เหลืองขึน้ ทีห่ น้ าจอ
หน้ าจอจะปรากฏ รายการหนีแ้ ละสถานะของนักศึกษา
ภาพตัวอย่ าง : ไม่ เคยขอกู้ยมื เงิน
ขั้นตอนพิมพ์ สัญญากู้กองทุนสถาบัน มีดงั นี้
คลิกปุ่ ม “พิมพ์สัญญากู้กองทุน
สถาบัน” ทีเ่ มนูหลัก ตัวอักษร
พิมพ์สัญญากู้กองทุนสถาบัน
จะปรากฏสี เหลืองขึน้ ที่หน้ าจอ
และจะปรากฏหน้ าต่ างหนังสื อ
สั ญญาขึน้ มา
กด “สั ญญากู้ยมื เงินกองทุนเงินกู้เพือ่ การศึกษา”
ภาพตัวอย่ าง : สั ญญากู้ยนื เงินกองทุนเงินกู้เพือ่ การศึกษา
คลิก “สั ญญาคา้ ประกันการกู้ยมื เงินกองทุนเงินกู้เพือ่ การศึกษา”
ภาพตัวอย่ าง : สั ญญาคา้ ประกันการกู้ยนื เงินกองทุนเงินกู้เพือ่
การศึกษา
9. การดูผลการเรียน
ขั้นตอนการดูผลการเรียน มีดงั นี้
คลิกปุ่ ม “ผลการเรียน” ทีเ่ มนูหลัก ตัวอักษรผลการเรียน จะ
ปรากฏสี เหลืองขึน้ ทีห่ น้ าจอ
หน้ าจอจะปรากฏรายละเอียดการศึกษาทุกปี การศึกษา
ขั้นตอนการบันทึกทีอ่ ยู่ มีดงั นี้
กรอกรายละเอียดข้ อมูลส่ วนตัว รายละเอียดเกีย่ วกับบิดา
มารดา ให้ ครบถ้ วน เสร็จแล้ วคลิกปุ่ ม”บันทึก”
10. การออกจากระบบ
ขั้นตอนในการออกจากระบบ มีดงั นี้
คลิกปุ่ ม “ออกจากระบบ” ทีเ่ มนูหลัก ตัวอักษรออกจากระบบ
จะปรากฏสี เหลืองขึน้ ทีห่ น้ าจอ
หน้ าจอจะปรากฏทีห่ น้ าหลัก งานทะเบียนออนไลน์
นอกจากนี้ มหาวิทยาลัยกาลังพัฒนาระบบกิจกรรม
ของนักศึกษา (e-Activities) ซึ่งเป็ นการบันทึก
การเข้ าร่ วมกิจกรรมของนักศึกษาตลอดหลักสู ตร
และเมือ่ นักศึกษาจบการศึกษา
นักศึกษาก็จะได้ รับ Transcript กิจกรรม
เพิม่ อีก 1 ฉบับ ซึ่ง e-Activities
จะเริ่มใช้ ในปี การศึกษา 2550 นี้
ข้ อใดหมายถึงระบบทีใ่ ช้ เพือ่ บันทึกประวัติ
การทากิจกรรมของนักศึกษา
ก. e-Action
ข. e-Active
ค. e-Activities
ง. e-Accouting
บริการใดไม่ สามารถใช้ ผ่านระบบ
บริหารการศึกษาได้
ก. การตัดเกรด
ข. การจัดตารางสอบ
ค. การยืม-คืน หนังสื อ
ง. การจองรายวิชา