Transcript Elementos de la Estructura Organizativa

Plan de Organización
-Descripción de la estructura organizativa, los
componentes y los tipos de estructura.
-Implicaciones y compromisos legales,
vinculados al funcionamiento de la
organización.
Que es una Estructura Organizativa?
Elementos de la Estructura Organizativa?
Tipos de Estructura Organizativa?
Estructura Organizativa
Es la formalización de las relaciones ente las personas
que trabajan en una organización y las unidades organizacionales
creadas para cumplir con las actividades de la empresa.
Para Richard Daft (2006), el organigrama es la representación gráfica de
todo un conjunto de actividades y procesos subyacentes en una
organización.
Elementos de la Estructura Organizativa
 Las relaciones formales de reporte, incluyendo el número de niveles
en la estructura jerárquica y el tramo de control de gerentes y supervisores.
Identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y de éstos
en la organización total.
Incluye los diseños de sistemas para asegurar la comunicación,
coordinación e integración efectivas de esfuerzos en todos los
departamentos.
Tipos de Estructura Organizativa
Estructuras Funcionales: las actividades se agrupan
de acuerdo a su naturaleza. Por ejemplo: Finanzas, RRPP,
Producción, etc.
Estructuras por Proyectos: permite concentrar, durante un determinado
periodo, el talento requerido para alcanzar un objetivo especifico.
Estructuras Matriciales: es una forma mixta en la cual se integran
una estructura jerárquica vertical con una estructura lateral, por proyectos,
produciéndose, en consecuencia, una combinación de las características
de las estructuras funcionales con las de proyectos
Organigrama
miércoles, 13 de mayo de 2009
DIRECCIÓN
MERCADEO
PRODUCCIÓN
FINANZAS
RRHH
Operador de Tortillas
Empaquetador
Página 1
Implicaciones Legales
 Seguro Social:
Inscripción de las Empresas:
Deberá solicitar a la Caja Regional el Formato: 14-01 y el Formato:
14-02. Estos formatos deberán ser llenados en original y dos
copias. Estos están disponibles en www.ivss.gov.ve
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Anexar fotocopia de registro mercantil
Fotocopia de RIF de la empresa
Fotocopia de la factura de CANTV y/o Electricidad donde funciona la
empresa
Implicaciones Legales
 Inces:
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Original y copia del RIF
Original y copia del Registro Mercantil (Los originales serán devueltos
inmediatamente)
Carta dirigida al INCES, con la siguiente información: Dirección completa
de la empresa. Número de teléfono. Número de Trabajadores. Número de
RIF. Número de Seguro Social (si lo tiene). Esta Carta de llevar el
Membrete y/o Sello de la Empresa.
De ser visitado por algún Funcionario INCES durante un Operativo
presentar la Planilla de Captación de Empresa entregada por el mismo.
Implicaciones Legales
 Banavih:
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Copia de la constancia del Registro de Información Fiscal (RIF).
Original de la constancia de afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda
(FAOV), emitida por el Operador Financiero, sellada y firmada.
Copia del Acta Constitutiva.
Copia del NIL o la última Declaración de empleo y horas trabajadas del Ministerio del
Trabajo, sellados.
Copia por ambas caras de las declaraciones del I.S.L.R., a partir del año 2003 hasta la
fecha.
Original y copia de las últimas cinco (5) planillas de depósito realizadas al FAOV.
Original del Estado de Cuenta histórico de los aportes realizados al Fondo de Ahorro
Obligatorio para la Vivienda (FAOV) emitido por el Operador Financiero, sellado y
firmado.
En caso de cambiar de Operador Financiero, el Patrono deberá llevar la certificación
de estar al día en sus obligaciones con el (los) Operador (es) Financiero (s) anterior.
La documentación debe venir organizada en el mismo orden del listado, y en una
carpeta de manila marrón identificada en la portada con el nombre y RIF del Patrono.
Implicaciones Legales
 Ministerio del Trabajo: NIL (registro Nacional de Empresas)
Ingresa al portal Web del Ministerio del Poder Popular para el
Trabajo y Seguridad Social.
•Copia del documento constitutivo, última reforma estatutaria y designación
de la junta directiva vigente.
•Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).
•Copia del Número de Identificación Tributaria (NIT), de ser el caso.
•Cédula del Patrono o Empresa” (Forma 14-01) expedida por el
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o “Constancia de
No Afiliado”, tanto del solicitante como de las sucursales
Implicaciones Legales
 Ministerio del Trabajo:
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Comprobante de Inscripción en el Registro Nacional de Aportantes (RNA) llevado por
el Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), de ser el caso.
Constancia de Afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedida
por la entidad bancaria u Oficio de Empresa No Afiliada al Fondo de Ahorro
Obligatorio para la Vivienda, expedida por el Consejo Nacional de la Vivienda
(CONAVI).
Copia del Certificado de Registro de Inscripción por ante la Superintendencia
Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), de ser el caso.
Nómina de trabajadores y trabajadoras, la cual deberá ser consignada en forma
impresa en el formato de nómina, dispuesto a tal efecto en el portal Web del
Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social www.mintra.gov.ve.
Implicaciones Legales
Ley del Seguro Social
Salario de Cotización y tope
Salario Normal.
Promedio de Salario Variables (1 año).
Tope de cinco (5) salarios mínimos.
Ley del Régimen Prestacional de Empleo
Salario de Cotización y tope.
Salario Normal – 10 salarios mínimos.
Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat
Salario de Cotización
LOT - Salario normal
LRPVH - Ingresos totales sin tope (Decreto Ley 31/07/08)
Implicaciones Legales
Ley Orgánica del Trabajo (LOT):
Vacaciones: 15 días Art. 219
 Bono Vacacional: 7 días más 1 días adicional Art. 223
 Utilidades: Mínimo 15 días Art. 174
 Prestaciones de Antigüedad y días adicionales. Art. 108
Ley de Alimentación para Trabajadores: Mínimo 20 trabajadores;
hasta 3 salarios mínimos y el valor de la UT Vigente (0,25 -0,50%)
Programa de Guardería: Mínimo 20 trabajadores Art. 391
Programa Nacional de Aprendizaje:
a) Estudio de Cumplimiento
b) Certificado de Cumplimiento
Implicaciones Legales
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo (LOPCYMAT)
 Elección de los Delegados:
SANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuesto /
Cierre temporal hasta por 48 horas
 Constitución del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo:
SANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuesto /
Cierre temporal hasta por 48 horas
 Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo:
SANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuesto.
Programa de Recreación, utilización del tiempo libre, descanso y
turismo social:
Sanciones de tipo administrativo
Implicaciones Legales
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo (LOPCYMAT)
Capacitación y formación en materia de seguridad laboral
SANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuesto
Condiciones de Salud, Higiene, Seguridad y Bienestar en el
trabajo:
SANCIONES: 26 a 75 U.T por trabajador expuesto
Registro de enfermedades ocupacionales y accidentes de trabajo:
SANCIONES: 1 a 25 U.T por trabajador expuesto
Servicio de Seguridad y Salud en el trabajo:
SANCIONES: 76 a 100 U.T por trabajador expuesto.
¿Qué acciones emprender para mitigar el impacto negativo en
su organización?
- Diagnóstico situación actual
- Tomar acciones progresivamente administrando adecuadamente
el flujo de caja.
- Tomar acciones anticipadas a reclamos por parte de los
trabajadores disminuye las posibilidades de crear ambientes
organizacionales negativos que vayan en detrimento de la
empresa.
Impacto del salario Mínimo
Monto en
Bs.F
CONCEPTO
Salario Mínimo Mensual Mayo 2009
879,45
Inamovilidad.Salario Básico
3 Sal.Mínimos
2.638,35
Tope Salarial para Beneficio Guarderías
5 Sal. Mínimos
4.397,25
Tope Beneficio Guarderías
40% del
Sal.Mínimo
Tope Salarial para Beneficio Alimentación
3 Sal.Mínimos
2.638,35
Tope Salarial Indemnización Sustitutiva del Preaviso
10 Sal. Mínimos
8.794,50
Tope Salarial Seguro Social Obligatorio
5 Sal. Mínimos
4.397,25
Tope Salarial Régimen Prestacional de Empleo (Paro
Forzoso)
10 Sal. Mínimos
8.794,50
351,78