Transcript Скан-Архив - Buh

О компании «ГЭНДАЛЬФ»
Группа компаний «ГЭНДАЛЬФ» основана в 1993 г.
Занимает 4 место в рейтинге партнеров «1С» по России и
является ведущей в ЮФО организацией по автоматизации бюджетных и коммерческих
предприятий на базе программных продуктов «1С:Предприятие».
Система менеджмента ГК «ГЭНДАЛЬФ» соответствует международному стандарту
качества ISO
9001:2008. Обслуживает более 3000 организаций. Всего
автоматизировано более 12 000 предприятий различных видов
компанией
деятельности.
Успешный опыт работы подтверждается 20-ти летним стажем и статусами
компании:
Скан-Архив. Копии
оригиналов всегда под рукой
Представляем вашему вниманию новый
продукт, который позволяет вести архив
сразу в «1С:Предприятии 8» .
Были у вас подобные ситуации?
Вы не были уверены есть ли у вас нужный
подписанный документ и где его найти
Контрагент требовал предъявить документ,
подтверждающий отгрузку, перед оплатой
При налоговой проверке оказывалось, что не
все учетные документы имеются в наличии
Вы тратили свои нервы на поиски документов
и не находили их
Хотели бы вы иметь такие
возможности?
Все копии
документов под
рукой в базе
«1С:Предприятия 8»
Можно получить
любую электронную
копию за пару
кликов мыши
Проверку полноты
возвращенных
документов в базе
вместе со сканом
«Скан-Архив» - решение проблем с
ведением архива документов.
Как работает Скан-Архив
Что понадобится для работы:
«1С:Предприятие 8»
Как происходит работа:
«Скан-Архив»
Потоковый
сканер
Работа с исходящими документами
1. В Скан-Архиве есть модуль
«Штрихкодирование»,
поэтому все документы в вашей 1С
будут снабжены штрих-кодами
3. Потоковое
сканирование
полученных
документов
2. Возврат подписанного
документа от клиента
4. Программа
прикрепляет к
документам в 1С
полученных сканобразов
Canon DR-M160
Производительный сканер А4
Скорость 60 стр./ 120
изображений в минуту при
200dpi в черно-белом и цветном
режиме, режиме «Оттенки
серого», а также при 300dpi в
черно-белом режиме.
Работа потокового сканера
Не получается вставить видео
Поиск и печать
В 1С появится журнал, в котором отображаются документы, имеющие скан-образы.
Они выделяются зеленым цветом.
Контроль
С программой «Скан-Архив» вы сможете увидеть наличие документов поквартально,
помесячно, по менеджерам (бухгалтерам).
Результат – все нужные документы в
электронном виде в вашей базе 1С
Что вы приобретете благодаря
«Скан-Архиву»:
Упорядоченный архив непосредственно в «1С:Предприятии 8»
Проверку полноты возвращенных документов в базе
Мгновенный поиск скана любого документа прямо из базы
«1С:Предприятия 8»
Экономию времени и ресурсов . Программа окупается за 3
месяца
Уверенность в том, что ваш документооборот в полном
порядке
Возможность вести весь документооборот в электронном
виде уже сейчас
С программой «Скан-архив»
вам не придется:
Нанимать дополнительных сотрудников
для работы с архивом
Тратить время на поиск и проверку
документов
Переплачивать за аренду дорогостоящих
помещений для хранения документов
Постоянно контролировать работу
сотрудников
Подходит ли вам программа «СканАрхив»?
Да, если у вас большой бумажный архив, к которому вы
постоянно обращаетесь, и вы хотите сэкономить время на поиске
документов.
Да, если у вашего бизнеса несколько филиалов.
Да, если вы хотите сократить сроки закрытия отчетности.
Да, если вы вынуждены постоянно предоставлять в ИФНС
документы в связи с камеральными проверками.
Да, если вы хотите лучше контролировать возврат документов
сбытовых отделов.
Да, если вы хотите, чтобы ваша бухгалтерия работала со сканобразами всех бумажных документов напрямую из базы «1С».
Стоимость
Минимальная стоимость – 9 500 руб. (до 500
документов в месяц).
С остальными редакциями, их
возможностями и стоимостью можно
ознакомиться на сайте:
http://scan-archive.ru/version-comparison.php
Узнайте, сколько документов
выписывается вашей компанией
Мы предлагаем вам бесплатно обработку к «1С», которая
считает количество выписанных документов в разрезе
периодов и ответственных:
Эта обработка удобна для анализа и позволяет определить,
нужно ли вам вести базу электронных документов в
программе «Скан-Архив».
Получите бесплатно
Заполните купон и
обменяйте его на
бесплатную обработку
Появились вопросы?
Получите ответы на нашем стенде!
Карцев Алексей Алексеевич
Руководитель Московского представительства ГК «ГЭНДАЛЬФ»
E-mail: [email protected]
Тел: (499)709-81-81
Сайт: scan-archive.ru