Transcript 工地發文、蒐證應注意項目

工地發文、蒐證應注意事項
以展延工期爭議為例
法務室 黃盈智
20112.12.
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壹、展延工期基本概念
一、展延工期=業主逾期違約金請求權要件不
成立之事由。
二、展延工期事由之分類：
1.合約變更
2.業主因素
3.第三人因素(不可歸責雙方之事由)
4.不可抗力(天災等)
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貳、展期程序及蒐證方法
一、展期程序：
1.展延工期事由發生後，應立即於契約期限內
(7天、28天)發文要求展期。
2.對於業主展期日數不足，應發文表示不接受。
（即不予核准日數部分表示有待爭議）
3.業主要脅以承商拋棄展期費用請求權(棄權條
款)，作為核准展期之條件，承商應予拒絕。
4.竣工前，應將所有展期事由重新整理後，向業
主發文。
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貳、展期程序及蒐證方法
二、蒐證內容：
1.蒐集歷次業主核准展期之事項及天數。
2.蒐集歷次業主核准修改之網圖。
3.整理雙方主張之差距(即業主認定預定竣工
日與承商認定預定竣工日之差距)。
◎分類方式：
依 展延因素 及 展延事項_作為分類標準，
並依時間順序整理展延工期事由。
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貳、展期程序及蒐證方法
三、蒐證種類：
(一)函文
1.函文時機：
(1)發現展期事由(或障礙發現)時，應以備忘錄、
正式函文告知。
(2)展期事由(或障礙)持續存在時，每天應記載
於施工日報表。
(3)展期事由(或障礙)消失時，應立即以函文或
備忘錄告知業主。
(4)於契約期限內(障礙消失後28日內)，提出展
延工期之申請。(需附理由及證明資料)
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貳、展期程序及蒐證方法
2.函文種類：(須以書面記載)
(1)以履約爭議文件效力排序
正式函文
備忘錄
e-mail(任何口頭
通知皆不算數)
(2)記載要領：(一定要記載的事項)
a.展延之原因(障礙發生之原因) 、位置
b.展延之內容說明
c.契約依據
d.原因開始至結束共計影響日數、預計展
期日數
e.實際影響施作日數為何?(須以要徑法分析)
~~任何記載都是有目的的，內容記載須一致~~
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貳、展期程序及蒐證方法
(二)照片：照片一定要有日期，最好有白板加以
說明。
1.拍照時機：
(1)展期事由發生(或障礙發生) 之始日
(2)展期事由(或障礙)尚未結束時：
~~每天開工及結束時需拍照存證~~
白板說明
(3)展期事由結束(或障礙解除)
(4)進場施作之時間
(5)影響工項施作完成
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貳、展期程序及蒐證方法
2.實例：
~~說明拍照地點、位置及日期~~
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貳、展期程序及蒐證方法
(三)施工日報表
1.填寫要領：
(1)請於日報表建立重大記事欄位，裡面須載明當
日發生重要事項(例如：展期事項、阻礙事項等)
(2)展期事由(或障礙)發生時，一定要記載。
(3)逐日記載展期(或障礙)處理過程。
~~原因消失前(障礙解除前)不可終止紀錄~~
(4)展期事由結束(或障礙解除)。
(5)進場施作時程之紀錄。
(6)完成施作之紀錄。
~~凡走過必留下痕跡，請詳實填寫，為日後作準備~~
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貳、展期程序及蒐證方法
2.實例：
~~內容記載須一致，並能與日後發文作為結合~~
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叁、結論
※發生展期(或障礙)時，一定要立即主動書面告知。
※請於契約規定期限內處理(申請展延)。
※若遭業主(或監造)不予以核准時，請於竣工同時，
再次函文申請。
※切實記載發生之前、發生當時、發生過程及發生後
之相關紀錄(含照片)。
※函文、備忘錄、照片等說明，必須一致。
~~重要提醒：若於竣工前未申請，則於履約爭議調解時，將
無法作為請求~~
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