Transcript Modul Pengawas

PENGAWAS
Pendahuluan (1/9)
Pendahuluan
Persiapan
•
Setiap tim pewawancara SDKI07 terdiri dari
unsur Pengawas, Editor dan Pewawancara.
•
Editor terdiri dari Editor WPK/PK dan Editor R.
Pewawancara terdiri dari Pewawancara WPK,
Pewawancara PK dan Pewawancara R.
•
Pengawas mempunyai hubungan langsung
dengan Pewawancara maupun Editor.
•
Editor mendapat mandat pengawasan atas nama
Pengawas dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya memeriksa hasil pekerjaan
Pewawancara.
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
PENGAWAS
Pendahuluan (2/9)
Pendahuluan
Persiapan
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
•• Pengawas
Pengawaslapangan
lapangandalam
dalamSDKI07
SDKI07mempunyai
mempunyai
peran
dan
tanggung
jawab
yang
sangat
peran dan tanggung jawab yang sangatbesar.
besar.
Pengawas
merupakan
seorang
koordinator
Pengawas merupakan seorang koordinatortim
tim
yang
memimpin
tim
petugas
lapangan
yang memimpin tim petugas lapangan
pengumpulan.
pengumpulan.
•• Editor
Editorjuga
jugamempunyai
mempunyaiperan
peranyang
yangsangat
sangat
menentukan
mutu
hasil
pengumpulan
menentukan mutu hasil pengumpulandata.
data.
Editor
befungsi
juga
sebagai
wakil
pengawas
Editor befungsi juga sebagai wakil pengawas
dalam
dalamkoordinasi
koordinasipelaksanaan
pelaksanaanwawancara
wawancaradan
dan
pengumpulan
hasil
wawancara.
pengumpulan hasil wawancara.
PENGAWAS
Pendahuluan (3/9)
Pendahuluan
Persiapan
••
Organisasi
suatu timdalam
pewawancara
sudah mulai
Pengawas lapangan
SDKI07 mempunyai
difungsikan
sejak dibentuk
peran dan tanggung
jawab oleh
yangKoordinator
sangat besar.
Lapangan
selama
berlangsung
Pengawas provinsi,
merupakan
seorang
koordinator tim
pelatihan,
selamatim
pelaksanaan
lapangan,
yang memimpin
petugas lapangan
penyerahan
hasil, sampai tahap evaluasi.
pengumpulan.
••
Tim
pewawancara
harusperan
terkelola
Editor
juga mempunyai
yangsecara
sangatbaik
dalam
arti bekerja
kompak, saling
menentukan
mutu sama,
hasil pengumpulan
data.
mendukung,
adil,
damai,
demokratis,
sama-sama
Editor befungsi
juga
sebagai
wakil pengawas
berorientasi
pada pelaksanaan
penyelesaianwawancara
masalah dan
dalam koordinasi
dan
tujuan,
serta saling
memelihara hubungan yang
pengumpulan
hasil wawancara.
fleksibel menurut situasi/kondisi.
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
PENGAWAS
Pendahuluan (4/9)
Pendahuluan
Persiapan
•
•
Pengawasan
SDKI07-DTP
•
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
•
•
Pengawas harus menciptakan dan memelihara
suasana
kerjasama
kondusif
saling
Pengawas
lapanganyang
dalam
SDKI07untuk
mempunyai
mengisi
dan
tukar pengalaman,
peran dan
tanggung
jawab yangsehingga
sangat besar.
semakin
hasil kerja
tim akan
semakin tim
baik.
Pengawaslama
merupakan
seorang
koordinator
yang memimpin tim petugas lapangan
Setiap permasalahan yang timbul dibahas dalam
pengumpulan.
tim dan diambil jalan penyelesaiannya. Setiap
permasalahan dan kendala merupakan bahan
Editor juga mempunyai peran yang sangat
evaluasi yang penting.
menentukan mutu hasil pengumpulan data.
Editor
befungsi fungsi
juga sebagai
wakil pengawas
Pada dasarnya
pengawasan
lapangan
dalam
koordinasi
pelaksanaan
dan
yang dimaksud
dalam
survei iniwawancara
ialah pengepengumpulan
hasil
wawancara.
lolaan kelompok
petugas
lapangan untuk
mengumpulkan data yang berkualitas baik dan
sesuai dengan jadwal.
PENGAWAS
Pendahuluan (5/9)
Pendahuluan
Persiapan
•
•
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
•
•
SMS
•
Pengelolaan kelompok mencakup proses
Pengawas
lapangan
dalam SDKI07
mempunyai
kegiatan mulai
dari persiapan
(perencanaan),
peran
dan tanggung
jawab yang
sangat besar.
pembagian
tugas, pengerahan
petugas,
Pengawas
seorang
koordinator
tim
koordinasi,merupakan
sampai evaluasi
hasil
untuk
yang
memimpin
tim petugas lapangan
kelanjutan
kegiatan.
pengumpulan.
Fungsi pemeriksaan merupakan proses
pengawasan
mutu, yangperan
dilakukan
lapangan
Editor juga mempunyai
yang di
sangat
segera
setelah
selesai
sehingga
menentukan
mutu
hasilwawancara
pengumpulan
data.
perbaikan
memungkinkan
untuk
wawancara
Editor befungsi
juga sebagai
wakil
pengawas
ulang
melengkapi
kekurangan.
dalam atau
koordinasi
pelaksanaan
wawancara dan
pengumpulan
hasil
wawancara.
Pemeriksaan dini
juga
akan menjadi proses
pembelajaran agar Pewawancara tidak
melakukan kesalahan berulang serta dapat saling
bertukar pengalaman sesama anggota tim.
PENGAWAS
Pendahuluan (6/9)
Pendahuluan
Persiapan
•
•
Pengawas sudah harus mengordinir beberapa
Pengawas lapangan dalam SDKI07 mempunyai
persiapan sebelum wawancara dengan
peran dan tanggung jawab yang sangat besar.
responden dimulai. Persipan itu antara lain
Pengawas merupakan seorang koordinator tim
menyangkut peralatan dan perbekalan yang
yang memimpin tim petugas lapangan
diperlukan di lapangan, akomodasi, konsumsi
pengumpulan.
dan transportasi.
•
•
Editor juga mempunyai peran yang sangat
Setelah berada di lokasi blok sensus sampel, tim
menentukan mutu hasil pengumpulan data.
harus mencari tempat tinggal rumah tangga
Editor befungsi juga sebagai wakil pengawas
sampel. Kemudian Pengawas membagi tugas
dalam koordinasi pelaksanaan wawancara dan
wawancara dan mengatur komunikasi antar
pengumpulan hasil wawancara.
anggota agar wawancara berlangsung efektif
dan efsien.
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
PENGAWAS
Pendahuluan (7/9)
Pendahuluan
Persiapan
•
•
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
•
•
SMS
•
Pengawas diwajibkan juga melakukan
Pengawas
lapangan
dalam beberapa
SDKI07 mempunyai
wawancara
ulang kepada
rumah
peran
dan
tanggung
jawab yang
sangat
tangga
untuk
menanyakan
beberapa
halbesar.
yang
Pengawas
merupakan
seorang koordinator
tim
sama dengan
yang ditanyakan
oleh
yang
memimpin tim petugas lapangan
Pewawancara.
pengumpulan.
Pengawas dan Editor juga perlu mengikuti
Editor
jugawawancara,
mempunyaiterutama
peran yang
sangat
beberapa
pada
awal
menentukan
hasil
pengumpulan
data.
pelaksanaanmutu
di blok
sensus
pertama yang
Editor
befungsi
dikunjungi
tim. juga sebagai wakil pengawas
dalam koordinasi pelaksanaan wawancara dan
pengumpulan
hasil wawancara.
Sebelum tim keluar
dari lokasi blok sensus
sampel, isian kuesioner dan daftar-daftar
pendukung sudah harus selesai.
PENGAWAS
Pendahuluan (8/9)
Pendahuluan
Persiapan
•
•
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
•
•
•
Pemeriksaan kuesioner RT, WPK, PK dan R sudah
Pengawas lapangan dalam SDKI07 mempunyai
selesai dilakukan oleh Editor. Kunjungan ulang
peran dan tanggung jawab yang sangat besar.
yang diminta oleh Editor maupun Pengawas
Pengawas merupakan seorang koordinator tim
sudah dilakukan.
yang memimpin tim petugas lapangan
pengumpulan.
Daftar monitoring dan pengawasan sudah selesai
diisi untuk blok sensus yang bersangkutan.
Editor juga mempunyai peran yang sangat
menentukan mutu hasil pengumpulan data.
Keluar dari lokasi blok sensus tidak ada lagi
Editor befungsi juga sebagai wakil pengawas
pekerjaan yang ditunda. Dokumen sudah siap
dalam koordinasi pelaksanaan wawancara dan
dikirim ke Korlap di BPS provinsi.
pengumpulan hasil wawancara.
PENGAWAS
Pendahuluan (9/9)
Pendahuluan
Persiapan
Pengawasan
• Rangkuman kegiatan seorang
Pengawas
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
• Rangkuman kegiatan seorang
Editor Lapangan
PENGAWAS
Persiapan
Pendahuluan
Persiapan
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
Persiapan Kegiatan Lapangan
•
•
•
•
•
Menyiapkan Bahan
Menghubungi Pejabat Setempat
Menemukan Lokasi Survei (Blok Sensus)
Menemukan Rumah Tangga Sampel
Menemukan Responden yang Memenuhi
Syarat
• Perjalanan dan Penginapan
PENGAWAS
Pengawasan (1/7)
Pendahuluan
Persiapan
Pengawasan
Beban Tugas:
•
Seorang Pewawancara WPK mengunjungi
antara 8-9 rumah tangga. Sehingga 3
Pewawancara akan menyelesaikan 8+8+9 = 25
rumah tangga.
•
Setiap Pewawancara R akan mengunjungi 25
rumah tangga (jika di setiap rumah tangga
terdapat remaja yang memenuhi syarat).
•
Pewawancara PK mengunjungi 8 rumah tangga
yang terpilih sampel PK.
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
PENGAWAS
Pengawasan (2/7)
Pendahuluan
Persiapan
Jenis tugas sesuai fungsi
Pengawasan
SDKI07-DTP
•
Pewawancara wanita berwawancara dengan
responden wanita. Pewawancara pria
berwawancara dengan responden pria.
•
Semua petugas mencacah dengan Daftar
SDKI07-RT.
•
Setiap petugas memahami dan melaksanakan
tugas dan fungsinya secara optimal.
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
PENGAWAS
Pengawasan (3/7)
Pendahuluan
Persiapan
Pengawasan
Beberapa Kerumitan Pembagian Tugas
•
Setiap tim melibatkan 8 (relatif banyak) petugas
dengan jenis tugas yang beragam (RT, WPK,
PK, R).
•
Ada batasan, misalnya:
o Harus wawancara RT dulu baru modul,
o Belum tentu semua RT ada responden untuk
setiap modul,
o Durasi wawancara tiap jenis daftar berbeda.
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
PENGAWAS
Pengawasan (4/7)
Pendahuluan
Persiapan
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
Kerumitan Pembagian Tugas
• Jika kunjungan dilakukan tim sekaligus ke suatu
ruta, maka wawancara tidak efektif dan efisien,
• Jika kunjungan dilakukan berulang-ulang ke ruta
yang sama, maka bisa membuat responden
merasa tidak nyaman,
• Wawancara harus langsung dengan eligible
respondent yang bersangkutan, tidak boleh
diwakilkan
• Lokasi rumah ruta sampel tidak selalu berdekatan,
PENGAWAS
Pengawasan (5/7)
Pendahuluan
Persiapan
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
PENGAWAS
Pengawasan (6/7)
Pendahuluan
Persiapan
Pengawasan
Model Pembagian Kerja
•
Situasional menurut:
 Kondisi lapangan,
 Penyebaran sampel ruta,
 Keberadaan responden di rumah,
 Keamanan,
 Kemudahan/kesulitan mobilisasi petugas,
 Kemampuan riil masing-masing petugas.
•
Tiga model yang sesuai dalam kebanyakan
situasi:
1. Berlanjut
2. Terputus
3. Antri
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
PENGAWAS
Pengawasan (7/7)
Pendahuluan
Persiapan
Kegiatan pengawasan selanjutnya :
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
•
•
•
•
Pemantauan Wawancara
Mengurangi Non Respon
Wawancara yang Ditunda
Membangun Motivasi dan Semangat Kerja
Tim Pewawancara
• Evaluasi Hasil Tugas Pewawancara
PENGAWAS
SDKI07-DTP (1/2)
Pendahuluan
Persiapan
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
Pengisian daftar pengawasan :
• Pengenalan tempat
• Pembagian tugas wawancara dan pencatatan
pada daftar SDKI07-DTP
• Pengisian SDKI07-DTP
PENGAWAS
SDKI07-DTP (2/2)
Pendahuluan
Persiapan
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
PENGAWAS
Pemeriksaan
Pendahuluan
Persiapan
Pemeriksaan Kuesioner :
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
•
•
•
•
•
Instruksi Umum
Pemeriksaan Daftar
Pemeriksaan Daftar
Pemeriksaan Daftar
Pemeriksaan Daftar
SDKI07-RT
SDKI07-WPK
SDKI07-PK
SDKI07-R
PENGAWAS
Pengiriman Dokumen
Pendahuluan
Persiapan
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
Pengiriman Dokumen Hasil Lapangan :
•
•
•
•
Kelengkapan untuk setiap RT
Susunan kuesioner dalam satu blok sensus
Pemeriksaan kelengkapan
Pengiriman dokumen ke BPS Propinsi
PENGAWAS
S M S (1/2)
Pendahuluan
Persiapan
•
Untuk memantau perkembangan
pelaksanaan survei SDKI di lapangan, baik
yang dikerjakan oleh pengawas maupun
oleh koordinator lapangan (korlap) agar
cepat efektif, diterapkanlah sistem informasi
berbasis SMS.
•
Perkembangan penyelesaian pencacahan
setiap NKS dilaporkan oleh pengawas, dan
setiap pengiriman NKS ke pusat dilaporkan
oleh korlap. Sehingga BPS pusat dengan
cepat bisa mengetahui perkembangan dan
kendala yang ditemui di lapangan.
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
Pengiriman Dok.
SMS
PENGAWAS
S M S (2/2)
Pendahuluan
Persiapan
Pengawasan
SDKI07-DTP
Pemeriksaan
•
Data yang dikirim melalui SMS akan
diterima oleh modem GSM di BPS pusat, lalu
secara otomatis dikonversi ke database.
Dari database inilah nantinya monitoring
bisa dipantau.
Pengiriman Dok.
SMS
Lanjut …