Transcript Konak.NET - EvrakNET

Konak.NET
Konak.NET
Konak.NET Nedir?
Dijital ortama aktarılan her türlü evrakların
arşivlenmesini ve bu evrakların birimler ile
kullanıcılar arasında dolaşmasını sağlayan
bir doküman yönetim sistemi yazılımıdır.
Konak.NET
Konak.NET’in Avantajları
•
•
•
•
•
•
•
Kırtasiye tasarrufu
Zaman tasarrufu
Hızlı iş akışı
Gönderilen evraklara geri bildirim kontrolü
Dolaşımdaki evrakların anlık durumu
Arşivlenen evraklara hızlı ve kolay erişim
Evrakların kaybolması derdi ortadan kalkar
Konak.NET
Konak.NET Nasıl Çalışır?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Memur yazıyı hazırlar.
Hazırlanan yazı EvrakPort yazıcısına gönderilir.
Evrakı onaylayacak kullanıcılar ile dağıtım yapılacak
kurumlar seçilir.
Program evrakı otomatik olarak sırayla, paraf veya
imza onayı için kullanıcılar arasında dolaştırır.
Evrak üzerindeki onay işlemleri tamamlandığında
otomatik olarak dağıtıma gönderir.
Eğer evrak onay sırasında red edilirse, hazırlayan
memura geri gider.
Gönderilen evrak memur tarafından arşive aktarılır.
Konak.NET
Kurulum
Programı kurmak için
www.konaknet.net
Adresinden indirmeniz gereklidir.
Konak.NET
Kurulum Programları
evclient_kur.exe
Bütün kullanıcılara kurulacak olan program
evrakport_kur.exe
Bütün kullanıcılara kurulacak olan sanal yazıcı
evserver_kur.exe
Her kurumda sadece server olan bilgisayara kurulacak olan
program
vt_kur.exe
Her kurumda server’a kurulacak olan veritabanı programı.
Konak.NET
Kurulum Adımları
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Server’a vt_kur.exe kurulur.
Server’a evserver_kur.exe kurulur.
Server’a evclient_kur.exe kurulur.
Evrak programı çalıştırılır.
Kullanıcı kodu 0 (sıfır), şifre 123 girilir.
Menüden “Sunucu Ayarları”ndan
“Sunucu” seçilir.
Konak.NET
Konfigürasyon Dosyaları
Server Konfigürasyon Dosyası
Client Konfigürasyon Dosyası
c:\evrak\evraksrv.ini
c:\evrak\evrak.ini
Dosya içeriği göründüğü şekilde olması
gereklidir.
localhost bilgisi yerine server bilgisayarın
IP numarası yazılacaktır.
Server ve client aynı makine ise değişiklik yapmaya gerek yoktur.
Konak.NET
Programın Kullanımı
Kısayol butonları
Evrak listeleri
Evrak arşivi
Konak.NET
1. Kurum listesi boş ise “Şube ve Kurum
Bilgilerini Al” butonuna basınız.
2. Merkez IP bölümüne 88.247.168.130
yazınız.
3. Kurum seçiniz ve kurum şifresini
girerek “Şifreyi Kontrol Et” butonuna
basınız.
4. Şifre doğru ise Kaydet butonuna
basarak işlemi tamamlayınız.
5. Programı kapatıp açın.
6. Sunucu ayarları menüsünden birim tanımlarını yapınız.
Konak.NET
Yeni Kullanıcı Ekleme
1. Kullanıcı bilgileri, görevi ve birimi
doldurulur.
2. Yetkiler bölümünden, evrak yetkilisi
olacaksa uygun olan olan seçilir.
3. Her kurumda mutlaka bir evrak
yetkilisi olması gereklidir.
4. Paraf ve imza bilgileri “Değiştir”
butonuna basılarak seçilir.
5. Paraf ve imzaların daha önce tarayıcı ile taranarak bilgisayara
aktarılmış olması gereklidir.
Konak.NET
Yeni Evrak Gönderme
1
Word üzerinde yazı
yazılır
2
EvrakPort yazıcısı
seçilir ve yazdır
butonuna basılır.
Konak.NET
Yeni Evrak Gönderme
2
1
Varsa ek
evraklar
seçilir
Evrak konusu,
desimal ve
sayı girilir.
4
3
Sayı ve tarih için
düzenlemeye
girilir
5
Evrak
Gönderilir.
Dağıtım ve
onay seçilir
Konak.NET
Evrak işlemleri
1.
Önceki Sayfa
2.
Sonraki Sayfa
3.
Büyült
4.
Küçült
5.
Ortala
6.
Tamamını Göster
7.
Sola Çevir
8.
Sağa Çevir
9.
Ok
10. El ile Taşı
11. Çizgi Çiz
12. Kare Çiz
13. Ok Çiz
14. İşaretle
15. Koyu Renkle
Kapat
16. Metin Kutusu
İmza ve
paraf
ekleme
Sayı ve tarih
ekleme
Onay,Red,
Havale
bölümünü
açar
Konak.NET
Giden Evrak Listesi
Gönderile
n evraklar
Farenin sağ tuşu
ile çıkan menüden
arşive gönderilir
Seçili
evrakın
gönderildiği
kurumlar
Konak.NET
Evrak Arşivi
Sorgulama
alanları
Sorgulama
sonucu
bulunan
evraklar
Konak.NET
Soru ve Cevaplar