Transcript אסתר מזרחי הכנות לשליחות

‫היחידה לשליחות ציונית‬
‫אגף שיגור ותנאי שירות‬
‫אתי מזרחי‬
‫העסקן ‪ 3‬קרית מוריה‬
‫ירושלים ‪93780‬‬
‫‪02-6216394‬‬
‫‪0523-847046‬‬
‫‪02-6216119‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫מועמד‪/‬ת יקר‪/‬ה‪,‬‬
‫השליחות הינה חוויה אישית ומשפחתית מעשירה‪ ,‬מלאה חוויות וסיפוק רב‪ ,‬במהלכה תוכל‬
‫להביא את עצמך לידי ביטוי ומימוש מלאים ולהפגין את היכולות והכישורים שבהם אתה ניחן‪.‬‬
‫הצלחתך בשליחות מחייבת הכנה יסודית ‪ ,‬על מנת לאפשר קליטה מהירה שלך ושל בני‬
‫משפחתך בארץ היעד וכניסה חלקה לעבודתך בבתי הספר‪.‬‬
‫עם סיום הליך המיון בהצלחה‪ ,‬הנך נכנס לתהליך השיגור‪ ,‬תהליך המכין אותך ליציאה לשליחות‬
‫בתחומים שונים‪.‬‬
‫תהליך השיגור הינו תהליך ארוך ודורש תשומת לב להנחיות וביצוען בזמן‪ ,‬אי ביצוע או עיכוב‪,‬‬
‫יגרום לעיכוב יציאתך לשליחות‪.‬‬
‫מידע זה נועד עבורך על מנת להקל על ההכנות לשליחות‪.‬‬
‫אנו מאחלים לך הצלחה בהמשך התהליך !‬
‫לרשותך‪,‬‬
‫אתי מזרחי‬
‫ממונה על שיגור שליחים ותנאי שירות‬
‫תוכן העניינים‬
‫‪ ‬ביטוח בריאות‬
‫‪ ‬בדיקה ביטחונית‬
‫‪ ‬אשרת עבודה‬
‫‪ ‬ביטוח לאומי‬
‫‪ ‬ויזת תייר לארה"ב‬
‫‪ ‬תנאים סוציאליים‬
‫‪ ‬משלוח מטען‬
‫‪ ‬חוזה‬
‫‪ ‬מיופה כח‬
‫‪ ‬כרטיסי טיסה‬
‫טיפים ומשימות חשובות‬
‫צ'יק ליסט‬
‫ביטוח בריאות‬
‫• כל מועמד ובני משפחתו הנלווים אליו לשליחות‪ ,‬חייב‬
‫להיות מבוטח בביטוח בריאות‪.‬‬
‫• ישנם שלושה סוגי ביטוחים לשליחים בשליחות‬
‫הפורמאלית‪:‬‬
‫ביטוח ע"ח ההסתדרות הציונית‬
‫ביטוח תמורת החזר‬
‫ביטוח על חשבון בית הספר‬
‫תוכן העניינים‬
‫ביטוח בריאות‬
‫• על כל מועמד למלא לכל אחד מבני המשפחה שאלון רפואי ולהחתים את‬
‫רופא המשפחה‪.‬‬
‫• עם קבלת אישור זה יש להעביר למשרדי בהקדם על מנת שרופא האמון‬
‫יבדוק ויאשר את כשירותכם‪.‬‬
‫• לעיתים הרופא ידרוש לפי האינפורמציה בשאלון‪ ,‬בדיקות ואישורים נוספים‬
‫וזאת תדרשו לעשות במהירות האפשרית כדי לא לעכב יציאתכם לשליחות‪.‬‬
‫•‬
‫בביטוח בריאות תמורת החזר – בי"ס רוכש את פוליסת הביטוח‬
‫מאגף הביטוח של הסוכנות היהודית ומתחייב לשלם עבורה‪.‬‬
‫תוכן העניינים‬
‫ביטוח בריאות ע"ח בי"ס‬
‫• בביטוח בריאות זה‪ ,‬בית הספר מבטח בחברת‬
‫ביטוח עמה יש לו הסכם ואין מעורבות של אגף‬
‫הביטוח בסוכנות היהודית‪.‬‬
‫• לעיתים יידרש השליח בהשתתפות עצמית‬
‫חודשית בהוצאות הביטוח בריאות!‬
‫תוכן העניינים‬
‫בדיקה ביטחונית‬
‫כל מועמד נדרש לעבור בדיקה ביטחונית של האגף לביטחון‬
‫לא יאושר‬
‫בסוכה"י‪ .‬ללא קבלת תדרוך ביטחוני‪,‬‬
‫המועמד כשליח‪.‬‬
‫התדרוך יתבצע בקורס המרוכז בקיץ ‪.‬‬
‫לצורך כך‪ ,‬על המועמד למלא ‪ 5‬טפסים ולהעבירם אלי מקוריים‬
‫בצירוף צילום ת‪.‬ז‪.‬‬
‫זוגות מורים ימלאו סט טפסים בנפרד וחובת התדרוך על כל אחד!‬
‫תוכן העניינים‬
‫אשרת עבודה‬
‫תהליך הנפקת אשרת עבודה ארוך וללא השלמתו‪ ,‬לא תתאפשר יציאה‬
‫לשליחות‪ .‬לעיתים הקונסוליות משנות את דרישתן ללא ידיעתנו‪ ,‬אך אנו‬
‫נשתדל לסיים את התהליך מוקדם ככל שניתן ועל כך הנך נדרש לשיתוף‬
‫פעולה מלא‪.‬‬
‫בשלב הראשון על כל מועמד ובני משפחתו להוציא דרכון במשרד הפנים‬
‫ולבדוק תוקף דרכון קיים ולשלוח אלי צילום הדף הראשון‪.‬‬
‫במידה ויש שינוי שם ‪ /‬הארכה‪ /‬שינוי תמונה‪ ,‬יש לשלוח העתק‪.‬‬
‫חלק מהקונסוליות דורשות התייצבות אישית של השליח ותשלום אגרה‬
‫במזומן‪ ,‬יש לתאם מראש עם הקונסוליה הרלוונטית פגישה להחתמת תעודות‬
‫ולשמור קבלה מקורית ובהצגתה תקבלו החזר‪.‬‬
‫תוכן העניינים‬
‫אשרת עבודה‬
‫פירוט מסמכים הדרושים לפי ארץ השליחות‬
‫מכסיקו‬
‫ארה"ב‬
‫צ'ילה‬
‫אנגליה‬
‫ונצואלה‬
‫אורוגוואי‬
‫תוכן העניינים‬
‫מכסיקו – צילה‪ -‬וונצואלה‬
‫• התעודות הדרושות במקור בלבד ‪:‬‬
‫* תעודת נישואין‬
‫* תעודת לידה של כל אחד מבני המשפחה‬
‫* תעודת השכלה ותעודת הוראה‪.‬‬
‫* קורות חיים באנגלית‪.‬‬
‫* תעודת יושר מהמשטרה‪.‬‬
‫התעודות עוברות לתרגום ואישור נוטריוני ונשלחות למכסיקו‬
‫להתחלת תהליך הנפקת האשרה ויוחזרו לאחר קבלת הוויזה ‪.‬‬
‫חזרה למסך אשרת עבודה‬
‫תוכן העניינים‬
‫אורוגוואי‬
‫• התעודות הדרושות במקור בלבד ‪:‬‬
‫* תעודת נישואין‬
‫* תעודת לידה של כל אחד מבני המשפחה או תמצית‬
‫מרשם התושבים (ממשרד הפנים)‪.‬‬
‫* תעודת השכלה ותעודת הוראה‪.‬‬
‫* תעודת יושר מהמשטרה‪ .‬יש להצטייד בתמונת פספורט‬
‫ו‪ ₪ 20-‬לכל תעודה ולבקש לשלוח לשגרירות ישראל באורוגוואי‪.‬‬
‫* יש להחתים את התעודות בשגרירות אורוגוואי בתיאום מראש‪.‬‬
‫רח' נורדאו ‪ 73‬הרצליה פיתוח טל ‪. 09-9569612‬‬
‫חזרה למסך אשרת עבודה‬
‫תוכן העניינים‬
‫ארה"ב‬
‫• כל המועמדים יוצאים בסטטוס ויזה ‪ J1‬אותה תנפיק הסוכנות היהודית‬
‫ותהיה נותנת החסות והמועמד יקבל את הוויזה לפני הראיון בקונסוליה טופס‬
‫‪. DS 2019‬‬
‫קביעת ראיון לקונסוליה ‪:‬‬
‫• על כל מועמד להירשם ולקבוע בעצמו ראיון בקונסוליה באתר ולמלא את‬
‫הטפסים הדרושים לויזת עבודה ‪ – J1‬תוכנית חילופי סטודנטים‪.‬‬
‫• נא לקבוע לפחות ‪ 3‬שבועות לפני תאריך יציאה וליידע אותי בתאריך‬
‫שהתקבל‪.‬‬
‫לחץ כאן לאתר הקונסוליה‬
‫חזרה למסך אשרת עבודה‬
‫תוכן העניינים‬
‫אנגליה‬
‫• המועמד יקבל מכתב פניה לקונסוליה הבריטית‬
‫בתל‪-‬אביב ויחתים את הדרכון בתיאום מראש‪,‬‬
‫או בשדה התעופה לפני העלייה למטוס‪.‬‬
‫לחץ כאן לאתר השגרירות‬
‫חזרה למסך אשרת עבודה‬
‫תוכן העניינים‬
‫ויזת תייר לארה"ב‬
‫• כל מועמד זכאי להוציא ויזת תייר לארה"ב ואף‬
‫מומלץ לנוסעים לדרום אמריקה וקנדה להצטייד‬
‫לפני יציאה לשליחות בויזת תייר‪.‬‬
‫• עליכם להיכנס לאתר הקונסוליה ולפעול לפי‬
‫ההנחיות‪.‬‬
‫לאתר לחץ כאן‬
‫חזרה למסך אשרת עבודה‬
‫תוכן העניינים‬
‫כרטיס טיסה‬
‫הזמנת כרטיס טיסה מתבצעת בהתאם לתחילת שנת‬
‫הלימודים בארץ היעד ובהתאם לדרישת הנהלת בי"ס‪.‬‬
‫שליחים היוצאים ללא ויזת עבודה יזמינו כרטיס טיסה חזור פקטיבי!‬
‫‪yahoo‬‬
‫‪EL-AL‬‬
‫‪issta‬‬
‫רוחמה פרוינד‬
‫תוכן העניינים‬
‫ביטוח לאומי‬
‫חובה להודיע למוסד לביטוח לאומי על יציאתך לשליחות‬
‫ולהמשיך את רציפות זכויותך בהוראת קבע‪.‬‬
‫תוכן העניינים‬
‫משלוח מטען‬
‫מועמד הזכאי למשלוח מטען ייצור קשר עם חברת‬
‫הובלות לפי בחירתו ויבקש הצעת מחיר בהתאם‬
‫לזכאותו‪.‬‬
‫לחץ לגלובוס‬
‫לחץ ל‪ -‬יוניברס טרנזיט‬
‫לחץ ל‪T.D.Y -‬‬
‫תוכן העניינים‬
‫מיופה כח‬
‫כל מועמד ימנה מיופה כח עמו יהיה לאגף קשר ובזמן‬
‫השליחות יהיה אחראי על העניינים האישיים ויהיה חשוף‬
‫לכל מידע הנובע מהשליחות‪.‬‬
‫טופס פרטי המיופה כח יהיה בתיקו האישי של השליח !‬
‫תוכן העניינים‬
‫תנאים סוציאליים‬
‫‪ ‬הזכות להמשך רציפות זכויות הפנסיה היא בהתאם לחוזה‬
‫השליחות‪.‬‬
‫כל מועמד הזכאי לתשלומים אלו ידרוש מקופת הפנסיה‬
‫אליה הוא שייך פירוט הפרשות עובד ומעביד בסכומים‬
‫ואחוזים ויעביר אל האגף על מנת שיקבל את ההקצבה‪.‬‬
‫‪ ‬שליחים המעוניינים להמשיך רציפות זכויות הפנסיה בעצמם‪,‬‬
‫יפנו לקופה בה הם חברים ויסדרו את התשלומים לפי תנאי‬
‫הקופה‪.‬‬
‫תוכן העניינים‬
‫חוזה‬
‫כל מועמד יחתום על שני חוזים ‪:‬‬
‫‪ ‬עם קבלת אישור ועדת משנה לשליחות‪ ,‬ולאחר‬
‫סיום תהליך ההכנה לשליחות‪ ,‬יחתום השליח על‬
‫חוזה עם ההסתדרות הציונית העולמית‪.‬‬
‫‪ ‬חוזה העסקה עם בית הספר ייחתם עם מנהלי‬
‫בתי הספר‪.‬‬
‫תוכן העניינים‬
‫חשוב לדעת‬
‫‪ ‬הוצאת רישיון נהיגה בינלאומי‬
‫‪ ‬הודעה לצה"ל על היותך בשליחות‬
‫‪ ‬חשבון בנק פעיל בארץ להמשך ניכויים שונים‬
‫‪ ‬קופת חולים – להמשיך תשלומי ביטוח משלים לקבלת שירותים בחופשות‬
‫ובחזרה מהשליחות‪.‬‬
‫‪ ‬ביצוע טיפולי שיניים ובדיקות כלליות לפני היציאה לשליחות‬
‫‪ ‬משקל עליה למטוס הינו – ‪ 20‬ק"ג לכל העולם‬
‫‪ ‬השליחים היוצאים לדרום אמריקה ידרשו להחתים את רשימת הציוד מחברת ההובלות‬
‫‪ ‬בקונסוליה ולהזמין כרטיס טיסה חזור פקטיבי ולהזדכות עליו בהגיעכם לשליחות‪.‬‬
‫‪ ‬מכס בישראל – חובה לייצא את המטען בצורה מסודרת מול המכס‪ .‬לבדיקת זכויות‬
‫באתר המכס‬
‫לאתר המכס‬
‫‪ ‬לא לכרטס כרטיס טיסה עד לקבלת אשרת עבודה‬
‫תוכן העניינים‬
‫צ'יק ליסט‬
‫‪ ‬ביטוח בריאות‬
‫בדיקה ביטחונית‬
‫אשרת עבודה‬
‫ביטוח לאומי‬
‫ויזת תייר לארה"ב‬
‫תנאים סוציאליים‬
‫משלוח מטען‬
‫חוזה‬
‫מיופה כח‬
‫כרטיסי טיסה‬
‫תוכן העניינים‬