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Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Meurthe-et-Moselle
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COMPETENCES DES COMMISSIONS
ADMISTRATIVES PARITAIRES
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2, allée Pelletier Doisy – BP 340 - 54602 VILLERS-LES-NANCY CEDEX  Tél : 03 83 67 48 10 - Fax : 03 83 67 48 11  Site internet : www.cdg54.fr
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PREAMBULE
Les commissions administratives paritaires (CAP) sont des
instances qui étudient toutes les décisions individuelles relatives à
la carrière de l’agent.
Elles sont un espace d’échanges et de dialogue entre les
représentants des élus et les représentants des salariés.
Il en existe une par catégorie hiérarchique (A, B et C) et elles sont
composées d’autant de représentants des élus que de
représentants du personnel
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Les CAP sont obligatoirement consultées pour avis sur
des questions relatives :
- à la déontologie
- à la carrière
- aux positions statutaires
- aux conditions de travail
- à des changements d’état
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LA DEONTOLOGIE
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Références :
Loi n°93-122 du 29 janvier 1993 relative à la prévention de la
corruption et à la transparence de la vie économique et des
procédure publiques, article 87
Décret n°2007-611 du 26 avril 2007 relatif à l’exercice d’activités
privées par des fonctionnaires ou agents non titulaires ayant cessé
temporairement ou définitivement leurs fonctions et à la
commission de déontologie
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Le fonctionnaire peut être autorisé à exercer une activité privée
lucrative soit en la cumulant avec son emploi public, soit alors qu’il
est placé dans une position particulière (disponibilité)
En cas de désaccord entre l’employeur et le fonctionnaire, la
commission administrative paritaire compétente peut être saisie
pour avis.
La CAP examinera alors si l’exercice de l’activité privée :
ne compromet pas l’indépendance du fonctionnaire
ne perturbe pas le fonctionnement normal du service
ne porte pas atteinte à l’indépendance et à la neutralité du service.
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LA CARRIERE
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Après avoir été recruté et affecté sur un emploi, le
fonctionnaire territorial déroule une carrière qui
améliore sa rémunération et ses perspectives
d’emploi.
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LES DECISIONS RELATIVES A LA PERIODE DE STAGE
Le fonctionnaire stagiaire a vocation à être titularisé dans le grade
correspondant à son emploi. Sa titularisation présente donc un caractère
conditionnel.
Sous réserve des dispositions prévues par les statuts particuliers, la durée
normale du stage est fixée à 1 an.
Durant cette période probatoire, le fonctionnaire doit démontrer ses
aptitudes professionnelles à l’emploi.
Ses compétences sont évaluées trimestriellement au moyen d’un dossier
de suivi remis par le CDG 54 à l’autorité territoriale au moment de la
nomination stagiaire.
Des observations peuvent être portées par le fonctionnaire sur chacun de
ces rapports trimestriels.
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La prorogation du stage
Lorsque les aptitudes professionnelles du stagiaire ne sont pas
jugées suffisantes par l’autorité territoriale pour permettre sa
titularisation à l'expiration de la durée normale du stage, ce dernier
peut être prolongé d’une période au plus égale à la durée du stage.
Cette période de prolongation ne sera pas prise en compte comme
ancienneté pour l’avancement.
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Le licenciement en cours de stage
Le fonctionnaire stagiaire peut être licencié en cours de stage.
Ce licenciement ne pourra intervenir qu’après un temps égal au moins
à la moitié de la durée normale du stage, soit 6 mois généralement.
Le refus de titularisation
Le refus de titularisation à la fin de la période de stage pour
insuffisance professionnelle aura les mêmes effets qu’un licenciement.
Le fonctionnaire stagiaire ne perçoit aucune indemnité de licenciement
(article 5 du décret n°92-1194 du 4 novembre 1992)
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Le cas d’un fonctionnaire titulaire détaché pour accomplir
un stage :
S’il n’a pas su démontrer son aptitude professionnelle dans ce
nouvel emploi, il sera mis fin à son détachement et le fonctionnaire
sera réintégré dans son corps ou cadre d’emplois d’origine selon
les dispositions du statut particulier dont il relève.
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La CAP émet un avis avant toute décision de l’autorité territoriale
concernant une prolongation de stage, un licenciement en cours de
stage ou un refus de titularisation.
Pour émettre cet avis, elle examinera le dossier de suivi du
stagiaire rempli contradictoirement par l’autorité territoriale et le
stagiaire ainsi que la fiche de poste.
En cas de saisine sur un refus de titularisation ou une prolongation
de stage :
La CAP est tenue de rendre un avis (favorable ou défavorable) et
ne peut surseoir à statuer (même si elle considère ne pas disposer
de tous les éléments nécessaires à son appréciation)
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LES DECISIONS RELATIVES A LA NOTATION
La notation exprime la valeur professionnelle de l’agent et découle de
deux éléments indivisibles :
-Une note chiffrée
-Une appréciation littérale
La notation est attribuée par l’autorité territoriale sur proposition, le
cas échéant, du ou des supérieurs hiérarchiques.
De manière non exhaustive, les critères de notation des
fonctionnaires reposent sur leurs aptitudes générales, leurs
connaissances professionnelles, leur efficacité et leur assiduité, leur
sens des relations humaines et du travail en commun …
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Cette notation joue un rôle fondamental dans le déroulement de carrière
des agents.
Ainsi, les commissions administratives paritaires doivent avoir
connaissance des notations de tous les agents des collectivités (article 5
du décret n°86-473 du 14 mars 1986)
Les commissions administratives paritaires sont compétentes pour toutes
les demandes de révision de notation.
Cette révision pourra à la fois porter sur l’élément chiffré de la notation
mais également sur l’appréciation littérale compte tenu du caractère
indivisible de la note.
(Conseil d’Etat, 12 mai 1995, requête n°133900)
La CAP apprécie l’erreur manifeste d’appréciation.
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LES DECISIONS RELATIVES AUX AVANCEMENTS
Les avancements d’échelon à l’ancienneté minimale et à
l’ancienneté intermédiaire
L’avancement d’échelon est une progression dans la carrière de l’agent à
l’intérieur de son grade.
Il s’effectue selon une grille préétablie d’un échelon à l’échelon
immédiatement supérieur. Le « saut » d’échelon est interdit.
Il se traduit par une augmentation de traitement.
L’avancement d’échelon à l’ancienneté maximale est de droit.
En revanche, les avancements d’échelon à l’ancienneté minimale et à
l’ancienneté intermédiaire constituent un régime dérogatoire.
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L’avancement de grade
L'avancement de grade se traduit par l’accès du fonctionnaire à un grade
supérieur de son cadre d’emplois.
Outre une augmentation de traitement, il donne accès au fonctionnaire
ainsi promu à des responsabilités supérieures ou à des fonctions plus
importantes.
L’avancement a lieu d'un grade au grade immédiatement supérieur. Le
"saut de grade" est interdit sauf lorsque le statut particulier du cadre
d’emplois l’autorise.
L’avancement de grade peut avoir lieu au choix après appréciation de la
valeur professionnelle de l’agent ou après réussite à un examen
professionnel.
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Pour émettre ses avis, la CAP a connaissance de tous les
fonctionnaires proposés par l’autorité territoriale ainsi que de tous
les autres fonctionnaires remplissant les conditions d’avancement
de grade.
Elle examine l’erreur manifeste d’appréciation de l’autorité
territoriale au vu de la valeur professionnelle de l’agent (notation)
et de la reconnaissance de l’expérience professionnelle.
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LES DECISIONS RELATIVES A LA PROMOTION INTERNE
La promotion interne est un mode de recrutement dérogatoire au
concours.
Le nombre de postes disponibles au titre de la promotion interne
est limité par un quota.
Elle permet à l’agent d’accéder à des fonctions plus élevées, de
bénéficier de nouvelles perspectives d’évolution de carrière et
d’une rémunération supérieure.
Elle se traduit par une inscription sur une liste d’aptitude d’une
validité nationale.
Après recrutement, le fonctionnaire doit accomplir une période de
stage dans son nouveau grade.
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La CAP opère une sélection entre les fonctionnaires proposés par
leurs autorités territoriales.
Deux critères de sélection ont été dégagés par le juge administratif
:
- l’aptitude à exercer des responsabilités de niveau plus
élevé (autonomie, encadrement, responsabilités, …)
- la capacité à accomplir des tâches d’une plus grande
complexité ou nécessitant des connaissances plus
étendues
(diplôme, formations).
L’appréciation de ces critères se fait sur la base d’un dossier qui
contient la motivation de l’autorité territoriale, les fiches des postes
successivement occupés par le fonctionnaire, son expérience
professionnelle ainsi que les formations qu’il a suivies.
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DECISIONS RELATIVES A LA MUTATION
Le grade du fonctionnaire est distinct de l’emploi qu’il occupe.
Ce grade lui donne vocation à occuper les emplois
correspondants.
Conformément à ces principes, la mutation permet aux
fonctionnaires de changer d’emploi tout en conservant son grade.
Une mesure de mutation ne peut pas être prise à l’égard des
fonctionnaires en prenant en considération des motivations d’ordre
politiques, philosophiques, religieuses, sexuelles, d’âge, raciales
ou ethniques (article 6 de la loi 83-634 du 13 juillet 1983)
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La CAP doit être saisie pour avis préalablement à toute décision
de mutation interne entrainant
- soit un changement de résidence
- soit une modification de sa situation administrative
Le rôle de la CAP sera notamment de veiller à ce que la mutation
ne constitue pas une sanction déguisée.
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DECISIONS RELATIVES A UNE RECONSTITUTION
DE CARRIERE
Par reconstitution de carrière il faut entendre l'ensemble des actes qui
doivent être pris en vue de rétablir la situation d'un fonctionnaire qui a fait
l'objet d'une mesure irrégulière ayant eu pour effet de lui causer un
préjudice de carrière.
Il peut s'agir d'une sanction illégale prise à son encontre (éviction
définitive des cadres),
d'un avancement irrégulier
ou encore d'une erreur administrative préjudiciable (omission de la prise
en compte de certains services, bonifications, ....)
(circulaire n°1471 DGAFP du 24 juin 1982)
Cette procédure suppose un réexamen de la situation administrative de
l’agent et elle ne doit pas porter atteinte aux droits des tiers.
Elle présente
un caractère
rétroactif.
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L’INTEGRATION AU TITRE DE LA CONSTITUTION INITIALE
DES CADRES D’EMPLOIS
Lors de la constitution initiale d’un cadre d’emplois, les agents
titulaires qui remplissaient à la date de la publication du décret, les
conditions définies (emploi occupé ou fonction exercée, diplômes,
ancienneté de service, concours) sont intégrés dans ces nouveaux
cadres d’emplois.
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La CAP devra examiner le respect de l’égalité de traitement des
fonctionnaires au regard des critères retenus pour l’intégration.
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LES POSITIONS STATUTAIRES
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Tout fonctionnaire territorial doit être placé dans l’une
des positions statutaires énumérées par la loi du 26
janvier 1984 :
-l’activité à temps complet, temps non complet ou
temps partiel
-le détachement
-la position hors cadre
-la disponibilité
-l’accomplissement du service national et des activités
dans la réserve opérationnelle et dans la réserve
sanitaire
-le congé parental
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LES DECISIONS RELATIVES AU DETACHEMENT
DISCRETIONNAIRE
Le détachement est la position du fonctionnaire qui, placé hors de
son cadre d’emplois d’origine, continue à bénéficier dans ce cadre
d’emplois des droits à l’avancement et à la retraite.
Le détachement est prononcé à la demande du fonctionnaire, il
peut être :
de courte durée (6 mois au maximum)
ou de longue durée (5 ans au maximum).
Le fonctionnaire en détachement est soumis aux règles régissant
la fonction dans laquelle il est détaché.
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A l’expiration d’un détachement de courte durée, le fonctionnaire
est réintégré dans son cadre d’emplois d’origine.
A l’expiration d’un détachement de longue durée, il est réintégré
dans son cadre d’emplois d’origine et réaffecté à la première
vacance ou création d’emploi correspondant à son grade dans son
établissement ou sa collectivité d’origine.
Lorsqu’aucun poste n’est vacant, il est maintenu en surnombre
dans les effectifs de sa collectivité d’origine pendant un an, puis
pris en charge par le centre de gestion.
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La CAP est saisie pour avis préalable à toute décision de
détachement (initial ou renouvellement).
Elle devra s’assurer de la stricte application des critères définis par
les textes avant de donner une suite favorable au détachement.
Elle est également saisie lorsque le fonctionnaire ne peut être
réintégré dans sa collectivité d’origine à la suite de son
détachement.
La CAP s’assurera alors de la réalité de l’impossibilité de
réintégrer le fonctionnaire.
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LES DECISIONS RELATIVES A LA MISE HORS
CADRE
Lorsqu’un fonctionnaire est détaché
- auprès d’une administration
- auprès d’une entreprise publique dont le régime social diffère de
celui des agents de la fonction publique territoriale
- auprès d’organismes internationaux
- auprès d’organismes d’intérêt communal, départemental,
régional
il peut être placé à sa demande en position hors cadre pour
continuer à servir dans la même administration ou entreprise, ou
dans le même organisme.
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Pour ce faire, il doit réunir 15 années de services effectifs accomplis en
position d’activité ou sous les drapeaux.
Exception : le fonctionnaire détaché depuis au moins cinq années auprès
d'un organisme international peut, sur sa demande, être placé en position
hors cadres.
Dans cette position, le fonctionnaire cesse de bénéficier de ses droits à
l’avancement.
Il est soumis au régime statutaire régissant la fonction qu’il exerce dans
cette position.
A l’expiration ou au cours de cette période, l’agent est réaffecté à la
première vacance ou création d’emploi correspondant à son grade dans
sa collectivité d’origine.
Lorsqu’aucun poste n’est vacant, il est maintenu en surnombre puis pris
en charge par le centre de gestion.
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La CAP est saisie pour avis préalable à toute décision de mise
hors cadre.
Elle devra s’assurer de la stricte application des critères définis par
les textes avant de donner une suite favorable à la mise hors
cadre.
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LES DECISIONS RELATIVES A LA DISPONIBILITE DISCRETIONNAIRE
La disponibilité discrétionnaire est la position dans laquelle un
fonctionnaire peut être placé à sa demande hors de son corps ou
administration d’origine pour :
-effectuer des études ou des recherches présentant un intérêt général
-convenances personnelles
- créer ou reprendre une entreprise.
Cette disponibilité est accordée en fonction des nécessités de service.
Dans cette position, le fonctionnaire cesse de bénéficier de ses droits à
l’avancement et à la retraite.
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La disponibilité discrétionnaire est limitée dans le temps.
Ainsi, elle est de :
-3 années renouvelables une seule fois pour la même durée dans
le cadre d’une disponibilité pour effectuer des études ou des
recherches présentant un intérêt général
-3 années renouvelables dans la limite de 10 années pour
l’ensemble de la carrière dans le cadre d’une disponibilité pour
convenances personnelles
-Elle ne peut excéder 2 années lorsqu’elle est accordée pour créer
ou reprendre une entreprise.
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La CAP est saisie pour avis préalable à toute décision de mise en
disponibilité discrétionnaire (initiale et renouvellement).
Elle devra s’assurer de la stricte application des critères définis par
les textes avant de donner une suite favorable à la disponibilité.
Elle est également saisie lorsque le fonctionnaire demande sa
réintégration dans sa collectivité d’origine à la suite de sa
disponibilité.
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LES DECISIONS RELATIVES AU LICENCIEMENT OU A LA
MISE A LA RETRAITE D’UN FONCTIONNAIRE AYANT
REFUSE 3 POSTES EN VUE DE SA REINTEGRATION
APRES DISPONIBILITE
A l’issue d’une période de disponibilité, le fonctionnaire doit demander sa
réintégration.
Si la collectivité d’origine n’est pas en mesure de réintégrer l’agent, le
centre de gestion intervient notamment via la bourse de l’emploi pour aider
le fonctionnaire à retrouver un emploi correspondant à son grade.
Lorsqu’il refuse successivement 3 emplois proposés, il est procédé à son
licenciement après avis de la Commission Administrative Paritaire.
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LES CONDITIONS DE TRAVAIL
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LES LITIGES RELATIFS A L’EXERCICE DU TRAVAIL
A TEMPS PARTIEL
L’exercice du travail à temps partiel s’analyse comme une
modalité de temps de travail choisi, correspondant à un souhait de
l’agent à un moment donné de sa carrière.
Le temps partiel peut être accordé sur autorisation pour une
période comprise entre 6 mois et 1 an, renouvelable tacitement
dans la limite de 3 années.
A l’issue de cette période, le renouvellement ne pourra intervenir
que sur demande expresse et devra faire l’objet d’une décision de
l’autorité territoriale dans les mêmes formes.
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La CAP connaît des litiges relatifs à l’application du
temps partiel sur autorisation :
-Refus d’autorisation
-Refus de renouvellement
-Octroi selon des modalités non souhaitées par le
fonctionnaire.
Le refus de l’autorité territoriale ne peut être justifié que
par l’intérêt de service.
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LA MISE A DISPOSITION
La mise à disposition consiste pour un fonctionnaire à exercer ses
fonctions hors du service où il a vocation à servir tout en étant réputé
occuper un emploi dans son cadre d’emplois d’origine.
Il continue à percevoir la rémunération correspondante.
La mise à disposition d’un fonctionnaire auprès d’un ou plusieurs
organismes ne peut avoir lieu qu’avec son accord.
Elle doit être prévue par une convention conclue entre l’administration
d’origine et l’organisme d’accueil.
Le fonctionnaire peut être mis à disposition d’une autre collectivité
territoriale, d’un établissement public local, de la fonction publique d’Etat
ou hospitalière ou d’une organisation internationale intergouvernementale.
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La CAP est saisie pour avis avant toute décision de
mise à disposition.
Elle devra s’assurer de la stricte application des
critères définis par les textes avant de donner une suite
favorable à la mise à disposition.
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LES ACTIONS DE FORMATION
L’agent bénéficie d’un droit individuel à la formation.
La formation professionnelle tout au long de la vie comprend à la
fois des formations d’intégration et de professionnalisation, des
formations de perfectionnement, des formations de préparations
aux concours, des formations personnelles et des actions de lutte
contre l’illettrisme.
Ce droit individuel à la formation professionnelle s’exerce dans la
limite d’une durée de 20 heures annuelles qui peuvent être
cumulées sur une durée de 6 ans dans la limite de 120 heures.
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L’autorité territoriale ne peut opposer deux refus
successifs à un fonctionnaire demandant à bénéficier
de ces actions de formation qu'après avis de la
commission administrative paritaire.
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L’EXERCICE DU DROIT SYNDICAL
Reconnu par la constitution de 1946 et affirmé par celle de 1958,
le statut général de la fonction publique apporte de nombreuses
garanties à l’exercice du droit syndical.
Les représentants syndicaux bénéficient d’autorisations d’absence
pour l’activité syndicale institutionnelle et de décharges de service
pour l’activité locale.
Cette décharge de service se définit comme l’autorisation donnée
à un agent d’exercer, pendant ses heures de service, une activité
syndicale au lieu et place de son activité administrative normale.
Elles sont accordées sous réserve des nécessités de service et
doivent obligatoirement faire l’objet d’une autorisation préalable.
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Le congé pour formation syndicale doit faire l’objet d’une demande
préalable écrite adressée à l’autorité territoriale au moins 1 mois
avant la date du stage ou de la session qu’il souhaite suivre.
A défaut de réponse expresse, au plus tard le quinzième jour qui
précède le début du stage ou de la session, le congé est réputé
adopté.
La demande peut être refusée pour nécessité de service,
demande tardive, …
Ce refus doit être porté à la connaissance de la commission
administrative paritaire dont relève l’agent concerné lors de sa
prochaine réunion.
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LES CHANGEMENTS D’ETAT DES
FONCTIONNAIRES
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LE RECLASSEMENT ET LE LICENCIEMENT POUR
INAPTITUDE PHYSIQUE
Lorsque l’état physique d’un fonctionnaire ne lui permet plus
d’exercer normalement ses fonctions et que les nécessités de
service excluent la possibilité d’aménager ses conditions de
travail, celui-ci peut être reclassé dans un autre grade ou un autre
cadre d’emplois.
Ce reclassement ne se traduit pas par une obligation de résultat.
La collectivité doit examiner les possibilités de reclassement et s’il
s’avère impossible, elle pourra mettre l’agent en disponibilité
d’office, prononcer le cas échéant sa mise à la retraite pour
invalidité ou son licenciement.
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INTEGRATION APRES DETACHEMENT
Lorsqu’un fonctionnaire a été placé en position de détachement
auprès de la fonction publique territoriale, il peut demander, après
un certain temps défini par chaque statut particulier, à être intégré
dans cette dernière.
Il perd alors son statut d’origine.
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LA PRISE EN CHARGE PAR LE CENTRE DE GESTION D’UN
FONCTIONNAIRE DONT LE POSTE A ETE SUPPRIME
Un fonctionnaire dont l’emploi est supprimé par sa collectivité et qui ne
peut se voir offrir un autre emploi correspondant à son grade au sein de
cette même collectivité sera maintenu en surnombre pendant une durée
d’une année. Pendant cette période, tout emploi créé ou vacant
correspondant à son grade dans sa collectivité d’origine devra lui être
proposé en priorité.
A l’issue de ce délai, si aucun poste de ne peut être proposé à l’agent, il
sera pris en charge par le centre de gestion.
Tout différend né de cette situation sera porté à la connaissance de la
Commission Administrative Paritaire compétente.
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LES CONSEQUENCES DE LA DISSOLUTION D’UN EPCI
Selon l’article L5212-33 du code général des collectivités
territoriales, en cas de dissolution d’un syndicat de communes, les
communes membres de cette structure intercommunale sont
tenues de reprendre le personnel ou d’en assurer la prise en
charge financière.
La répartition des personnels concernés entre les différentes
communes membres devra être soumise pour avis à la
Commission Administrative Paritaire compétente.
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LE LICENCIEMENT POUR INSUFFISANCE
PROFESSIONNELLE
Le fonctionnaire dont le travail ne donne plus satisfaction peut être
licencié.
Ce licenciement ne suppose pas de faute particulière, seule
l’insuffisance professionnelle en est la cause.
La CAP devra émettre un avis préalable au licenciement.
C’est la procédure disciplinaire qui devra alors être suivie.
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LE LICENCIEMENT POUR REFUS DE REPRENDRE
LE TRAVAIL A L’ISSUE D’UN CONGE DE MALADIE
Le décret n°87-602 du 30 juillet 1987 organise le régime des
congés de maladie des fonctionnaires territoriaux.
Ses articles 17 et 35 prévoient qu’à l’issue d’un congé de maladie
ordinaire ou d’un congé de longue maladie ou de longue durée,
l’agent qui refuse le poste qui lui est assigné, sans justifier d’un
motif valable lié à son état de santé, peut être licencié.
Ce licenciement est soumis à l’avis préalable de la Commission
Administrative Paritaire.
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LE REFUS DE LA DEMISSION PAR L’AUTORITE
TERRITORIALE
La démission traduit la volonté du fonctionnaire de rompre tout lien
professionnel avec sa collectivité et de quitter définitivement son
emploi.
Elle prend effet à la date fixée par l’administration. Si l’agent cesse
ses fonctions avant cette date, il s’expose à une sanction
disciplinaire.
En cas de refus de la démission par l’autorité territoriale, le litige
sera porté devant la Commission Administrative Paritaire
compétente.
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