Transcript bidang tugas jawatankuasa pengelola

MESYUARAT PENGELOLAAN
KEJOHANAN TEN PIN BOLING
MSSM PASIR GUDANG
2007
AGENDA MESYUARAT
Perutusan Pengerusi
Maklumat Kejohanan
Ajk dan tugas
Hal-Hal Lain
NAMA KEJOHANAN
KEJOHANAN TENPIN BOLING MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA
JOHOR 2007
TARIKH KEJOHANAN
09 FEBRUARI 2007 HINGGA 11 FEBRUARI 2007
( JUMAAT HINGGA AHAD )
PENGELOLA
AJK KHAS / SEKOLAH KEBANGSAAN MASAI &
SMT TANJUNG PUTERI JOHOR BAHRU,JOHOR
TEMPAT PERTANDINGAN
Menu Utama
DAIMAN BOWL, TAMAN JOHOR JAYA,
JOHOR BAHRU.
Seterusnya
KATEGORI DIPERTANDINGAN
LELAKI BAWAH 18, 15 DAN 12 TAHUN.
PEREMPUAN BAWAH 18, 15 DAN 12 TAHUN.
ACARA DIPERTANDINGKAN
( Lelaki & perempuan )
INDIVIDU
MASTERS
JATUHAN PIN TERTINGGI
Menu Utama
MESYUARAT PENGELOLAAN
KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM PASIR GUDANG 2007
ATURCARA KEJOHANAN
TARIKH/HARI
24 Jan 2007
( Rabu )
25 Jan 2007
( Khamis )
MASA
PERKARA
9.00 — 9.30 Pagi
Pendaftaran
Peserta
9.30 — 10.00 Pagi
Taklimat Pengurus Pasukan
10.00 — 1.00 Ptg
Pertandingan bermula:
Lelaki 18
Lelaki 15
1.00 — 3.00 Ptg
Perempuan 12
Lelaki 12
9.00 — 9.30 Pagi
Pendaftaran
Peserta
9.30 — 10.00 Pagi
Taklimat Pengurus Pasukan
10.00 — 1.00 Ptg
Pertandingan bermula:
Perempuan 18
Perempuan 15
1.00 — 2.00 Ptg
Majlis Penyampaian Hadian
MESYUARAT PENGELOLAAN
KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM JOHOR 2007
JAWATANKUASA PENGELOLA
PERTANDINGAN TEN PIN BOLING
MSSM JOHOR 2007
Pengerusi
Naib Pengerusi
: EN. KAMSANI BIN SELAMAT
( Pegawai Pelajaran Daerah Johor Bahru )
: EN.TAUFEK BIN HAMZAH
( Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Johor Bahru )
Setiausaha
: EN. SHAHRIZAN BIN RAMLI
( Guru SK Masai, Johor Bahru )
Setiausaha Khas
: EN.ABDULLAH BIN SOHAIMI
( Guru SK Masai, Johor Bahru )
Bendahari I
: PUAN AZIZAH BT MOHD SALLEH
( Guru SK Masai, Johor Bahru )
Bendahari II
: EN. ISKANDAR BIN HAIRI
( Guru SK Masai, Johor Bahru )
PENGERUSI TEKNIK
: EN. IBRAHIM BIN JAHIDIN
( GPK Kokurikulum, SK Masai,Johor Bahru )
MESYUARAT PENGELOLAAN
KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM PASIR GUDANG 2007
JAWATANKUASA KHAS PENGELOLA
PERALATAN AM/TEKNIK
: EN.ZULKIFLI BIN ABU BAKAR SEDDEK
( SMK Taman Mount Austin, Johor Bahru )
: EN. MOHD RIDZUAN BIN IDRIS
( SMK Taman Desa Tebrau, Johor Bahru )
: EN.ASMADI BIN PAIRIN
( SM Teknik Tanjung Puteri, Johor Bahru )
: PN.NORLLY BT MOHD ISA
( SM Teknik Tanjung Puteri, Johor Bahru )
: EN.EDDY ISKANDAR
( SM Teknik Azizah, Johor Bahru )
MESYUARAT PENGELOLAAN
KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM PASIR GUDANG 2007
JAWATANKUASA KHAS PENGELOLA
PENGADILAN
: EN.RAHIM BIN BESAR
( SM Teknik Tanjung Puteri, Johor Bahru )
: EN.BAKIR BIN MOHD AMIN
( SK Taman Pasir Putih, Johor Bahru )
: EN NIZAM BIN ISNIN
( SK Kg Pasir, Johor Bahru )
: CIK RAHAYU AHMAD BAKHTIAR
( SMK Taman Daya, Johor Bahru )
: PN.ROINA BT ABDULLAH
( sk Permas Jaya 1, Johor Bahru )
: PN.NORA TAIBAN
( SM Teknik Perdagangan, Johor Bahru )
MESYUARAT PENGELOLAAN
KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM PASIR GUDANG 2007
PENGERUSI & AHLI JAWATANKUASA KECIL
KEJOHANAN TEN PIN BOLING MSSM PASIR GUDANG
KALI KETIGA 2007
URUSETIA / PENDAFTARAN
PN. NORITA MOHD MOKHTAR
CIK CHE WAN ROZIZAWATI
CIK HALINA BT MOHD RAMLI
CIK RATNA BT BORHAN
JEMPUTAN/SAMBUTAN
TN HJ OMAR ALIVI
AJK KHAS
PERALATAN / TEKNIK
BUKU PROGRAM
TN.HJ HUZAINI BIN JUFRIN
EN.SHAHRIZAN BIN RAMLI
EN.ABDULLAH BIN SOHAIMI
AJK KHAS
MESYUARAT PENGURUS-PENGURUS PASUKAN
KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG 2007
PENGERUSI & AHLI JAWATANKUASA KECIL
KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG KALI
KETIGA 2007
PENGACARA MAJLIS
EN.WAN OMAR ALI SAIFUDDIN
PN.FAUZIAH BT ISMAIL
HADIAH DAN CENDERAMATA
CIK KHAIRULNISAK BT MUSA
CIK DENI ZAMHARI
MAKANAN DAN MINUMAN
EN.KAMARUDDIN BIN M. NORDIN
DICK LESTER ANAK BAKIR
PERHUBUNGAN/PENGANGKUTAN
AKJ KHAS
MESYUARAT PENGURUS-PENGURUS PASUKAN
KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG 2007
PENGERUSI & AHLI JAWATANKUASA KECIL
KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG KALI
KETIGA 2007
PERTOLONGAN CEMAS
PN NORITA BT MOKHTAR
PN.FAUZIAH BT ISMAIL
K.DISIPLIN & KESELAMATAN
TN HJ OMAR ALIVI
PUBLISITI & SERANTA
AKJ KHAS
DOKUMENTASI
EN.SHAHRIZAN BIN RAMLI
MESYUARAT PENGURUS-PENGURUS PASUKAN
KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG 2007
PENGERUSI & AHLI JAWATANKUASA KECIL
KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG KALI
KETIGA 2007
PENGADILAN
En.Rahim Bin Besar (SMKTTP)
En.Bakir M. Amin ( SK T P.Putih )
En.Nizam Isnin ( SK Kg Pasir )
Cik Rahayu A.Bahtiar ( SMKTD)
PN.Roina Abdullah (SK P.Jaya 1)
PN.Nora Taiban ( SM Teknik PD )
QM & PENJAGA SKOR
Mohd Ridzuan Idris (SMK D.Tebrau )
12 ORANG PELAJAR
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
URUSETIA & PENDAFTARAN
Pertandingan
Menyediakan segala maklumat serta peraturan untuk
kejohanan.
Menyediakan dan memproses segala borang-borang
kejohanan.
Perangkaan
Mengumpulkan segala keputusan rasmi setiap acara
yang dipertandingkan
Memproses segala kiraan markah yang dipungut oleh
setiap peserta individu dan pasukan untuk
menentukan pemenang.
Urusetia
Mengedarkan borang-borang pendaftaran peserta.
Menerima pendaftaran peserta.
Menerima bayaan pendaftaran peserta.
Menyemak Borang Pendaftaran Peserta.
Memastikan maklumat peserta lengkap dan layak untuk
diterima
Memastikan Borang MO1 dan MO2 diisi dengan lengkap.
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
Menyediakan Kad-kad Jemputan.
Menyenaraikan dan menentukan bilangan para jemputan
dan mengedarkan kad-kad jemputan untuk VIP dan
tetamu lain.
Menyediakan roset untuk VIP.
Membuat aturan tempat duduk para jemputan.
Mendapatkan Buku Program dan mengedarkan kepada
para tetamu dan mengiringi mereka menuju ke Khemah
VIP.
Menghantar kad jemputan kepada tetamu VIP dan
tetamu lain.
SMK PASIR PUTIH
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
Menyediakan Buku Program untuk Tetamu Jemputan.
Menyerahkan Buku Program kepada Jawatankuasa
Jemputan/Sambutan/Protokol/Perasmian untuk diedarkan.
Menentukan bilangan Buku Program yang hendak dicetak.
Mendapatkan tajaan dan sumbangan daripada syarikatsyarikat berkenaan.
SJKC FOON YEW 5
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
Menyediakan peraturan am pertandingan.
Menyediakan Borang-borang Hakim, Pencatat.
Memastikan persiapan lorong dan lain-lain peralatan
mengikut kesesuaian dan berfungsi untuk digunakan.
Menyediakan segala peralatan untuk pertandingan.
- Borang-Borang Skor /berkaitan
- LCD Projektor. ( Keputusan )
- Laptop ( Perisian Keputusan )
- Pembesar suara bimbit.
- Bendera merah putih.
- Clip-File
- Printer ( mencetak keputusan )
- Alatan tulis ( marker, stapler dll )
- Lain-Lain peralatan berkaitan.
SMK PASIR GUDANG 1
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
PENGACARA MAJLIS
Membuat persiapan skrip lebih awal.
Berhubung rapat dengan AJK Sambutan, AJK Hadiah
dan Setiausaha Sukan untuk mendapatkan maklumat
yang tepat.
Harus peka terhadap apa jua perubahan pada aturcara
majlis.
SMK TAMAN DAYA 2
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
MAKANAN DAN MINUMAN
Memastikan bekalan Air Mineral mencukupi untuk
diedarkan kepada peserta dan pegawai sepanjang
kejohanan.
Menguruskan penghantaraan air minuman kepada para
peserta pegawai bertugas dengan bantuan daripada
QM.
Membuat anggaran perbelanjaan untuk keperluan
Minuman Pegawai.
Menghantar anggaran perbelanjaan kepada
Jawatankuasa kewangan
SMK TAMAN DESA JAYA
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
Mendapatkan medal dan piala serta hadiah/cenderamata
daripada Penyelia Sukan Daerah.
Menyediakan petugas untuk mengiringi jemputan khas
yang menyampaikan hadiah kepada pemenang
Menyusun medal dan piala mengikut acara.
Mengenalpasti tempat yang sesuai, peralatan dan hiasan
meja untuk upacara penyampaian hadiah
Menyelaraskan penyampaian hadiah dengan juruacara.
Mendapatkan keputusan rasmi daripada Pegawai
Pencatat.
Memastikan protokol upacara penyampaian hadiah diikuti
supaya upacara berjalan dengan baik.
SK PASIR GUDANG 3
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
PENGANGKUTAN
Menjadi pegawai penghubung antara pengelola dan
pasukan. .
Menyediakan pengangkutan untuk tujuan kemudahan
pengurusan sepanjang Kejohanan.
SMK SRI KOTA PUTERI
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
Menghantar surat kepada pihak berkenaan untuk
mendapatkan perkhidmatan ambulan.
Menyediakan ahli-ahli pertolongan cemas dan
menempatkan mereka di tempat yang sesuai.
Mengambil tindakan yang sewajarnya apabila berlaku
kecemasan semasa kejohanan berlangsung.
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
Bertanggungjawab menyediakan bahan publisiti
mengenai Kejohanan Olahraga seperti menyediakan
Banner dsb.
Memberitahu dan memaklumkan kepada pihak-pihak
tertentu seperti surat makluman kepada Setiausaha
Sukan , dll.
SMK TAMAN DAYA 3
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
Memastikan pelajar-pelajar yang tidak mengambil
bahagian ( penonton ) berada dalam keadaan teratur.
Memastikan para pelajar memakai pakaian yang
sesuai semasa menghadiri Kejohanan Olahraga ini.
Mengawal dan memastikan segala aspek keselamatan
dipantau sepanjang kejohanan berlangsung.
Melaporkan sebarang kejadian yang tidak diingini
seperti pergaduhan ,menghisap rokok dll untuk diambil
tindakan.
SMK BANDAR SERI ALAM
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
DOKUMENTASI
Merakam peristiwa kejohanan untuk dijadikan bahan
dokumentasi.
AZIZ HOW , PPDJB
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
PENGADILAN
Memastikan bilangan pengadil mencukupi serta
berpengalaman untuk mengadili sesuatu pertandingan.
Memastikan sesuatu pertandingan berjalan mengikut
peraturan.
Mengambil keputusan yang adil dalam setiap
pertandingan agar tidak timbul sebarang kekeliruan dan
rasa tidak puas hati dikalangan peserta dan pengurus
pasukan.
Bertanggungjawab menyelesaikan sebarang masalah
berkaitan kepengadilan dengan rasional dan bijak.
SK PASIR GUDANG 4
BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA
PENGELOLA
Menyediakan anggota QM untuk tujuan membantu tugastugas Jawatankuasa Pengelola dan Jawatankuasa
Kepegawaian semasa kejohanan berlangsung.
Memastikan bilangan QM mencukupi mengikut keperluan.
SMK PASIR GUDANG 2
MESYUARAT PENGURUS-PENGURUS PASUKAN
KEJOHANAN OLAHRAGA MSSM PASIR GUDANG 2007
HADIAH