Transcript Jak na rešerše

Bibliografická a rešeršní činnost
2. lekce
Rešerše
Mgr. Miluše Mírková
Univerzitní knihovna ZČU
URL:
http://www.knihovna.zcu.cz
e-mail: [email protected]
tel. 377637754
URL:
http://home.zcu.cz/~mirkova/
Obsah
Úvod
Terminologie
Předpoklady práce rešeršéra
Rešeršní logika
Typologie rešerší
Metodika rešeršní činnosti
Příprava rešerše
Informační průzkum
Zpracování výsledků
Hodnocení rešerší
Zadání rešerše
Úvod
rešeršní služby nebo-li zpětné vyhledávání
informací k určité tématice se řadí mezi časté
služby informačních pracovišť
rešerše jsou základní součástí informační přípravy
jako výchozího bodu řešení úkolů v oblasti vědy,
techniky a ekonomiky
zpracovávají je informační pracoviště – není účelné,
aby se vědecký pracovník zabýval sháněním těchto
informací, protože by se tím brzdil proces jeho
tvůrčí práce
Úvod
(širší) význam termínu rešeršní činnost






zjišťování a získávání informačních zdrojů (a to jak
primárních, tak sekundárních i terciárních)
organizační, technické, ekonomické a personální zajištění
sledování trendů v oblasti informačních služeb
získávání nových znalostí a dovedností
- spojených s publikováním informací, jejich
zpracováním a šířením
- spojených s využíváním moderních informačních a
komunikačních technologií
informační příprava koncových uživatelů
samotné vyhledávání informací z dostupných informačních
zdrojů na základě konkrétních uživatelských potřeb
Terminologie
význam termínu rešerše:
odvozuje se od francouzského „recherche“, což znamená



hledání, vyhledávání, pátrání
šetření, vyšetřování
výzkum, průzkum, bádání, rešerše
rešerší se nazývá vyhledávání informací z dostupných
zdrojů


proces vyhledávání
produkt vyhledávání
Terminologie
definice - norma ČSN 01 0198 Formální úprava rešerší - definice:
„Rešerše … je soupis záznamů dokumentů nebo jejich
částí (rešerše dokumentografická) nebo souhrn
faktografických informací (rešerše faktografická)
vybraných podle věcných a formálních hledisek
odpovídajících rešeršnímu dotazu (tematika, časové
vymezení, jazyk a druhy dokumentů atd.).“
Terminologie
definice - KTD - Česká terminologická databáze knihovnictví a
informační vědy (TDKIV):
„Výsledek (popř. proces) vyhledávání informací ve
formě dokumentografických nebo faktografických
záznamů, popř. plných textů dokumentů.“
Terminologie
rozdíl mezi bibliografickým soupisem a rešerší:
bibliografický soupis
„Soupis dokumentů, zpracovaný podle určitých
zásad a pravidel a usilující v rámci stanovených
kritérií o maximální úplnost.“
rešerše
„Výsledek (popř. proces) vyhledávání informací ve
formě dokumentografických nebo faktografických
záznamů, popř. plných textů dokumentů.“
Předpoklady práce rešeršéra






znalost informačních pramenů
znalost sekundárních informačních pramenů
znalost práce s moderními informačními technologiemi
znalost rešeršních technik
znalost jazyků
pedagogické předpoklady
Selekční údaje
selekční údaje – údaje, podle nichž lze vyhledávat dokumenty v
informačních zdrojích – příklady:
 jména autorů



třídníky a předmětová hesla
deskriptory
klíčová slova
Selekční údaje
jazyky používané v procesu vyhledávání
 přirozený jazyk


selekční jazyky
dotazovací jazyky
Selekční údaje
přirozený jazyk
jazyk, který používají autoři a uživatelé



obecný jazyk odborný
vědecký a technický jazyk obecně
jazyky jednotlivých oborů
nevýhody



vágnost
homonymie
polysémie
Selekční údaje
selekční jazyky
podle charakteru zpřístupňovaných údajů
 identifikační selekční jazyky

věcné selekční jazyky
Selekční údaje
podle způsobu organizace
 prekoordinované (např. předmětová hesla, MDT)

postkoordinované (tezaurus)
Selekční údaje
dotazovací jazyky
 povelové (příkazové)

dotazově orientované
Rešeršní logika
booleovské operátory (logické operátory)
logický součin
logický součet
logická negace
Rešeršní logika
distanční operátory (proximitní operátory)
 near - blízký




adjacent (ADJ) - sousední
followed by
within 3
pre/1
Rešeršní logika
krácení podle slovních kořenů (truncation, stemming)
 hvězdička: * (asterisk)

–
–
nahrazuje
předpony
zakončení slov
Rešeršní logika
používání zástupných znaků pro maskování (wild cards)
 hvězdička: *



otazník: ?
dolar: $
procento: %
Typologie rešerší
hledisko


tematické
– úplné rešerše
– výběrové rešerše
časové
– jednorázové rešerše
– doplňkové rešerše
– průběžné rešerše (případně s jednorázovou
retrospektivou)
Typologie rešerší
hledisko

druhové
– druhově komplexní
– vícedruhové
– druhově specializované

jazykové
Typologie rešerší
hledisko

teritoriální

úplnosti
– úplné
– orientační
– výběrové
Typologie rešerší
hledisko

účelu
– rešerše na stav techniky
– na novost řešení
– na technickoprávní nezávadnost
– na jméno
Typologie rešerší
hledisko

typu zahrnutých informací
– dokumentografické
– faktografické
Typologie rešerší
hledisko

způsobu zpracování
– ruční
– strojové
– kombinované
nebo
– bibliografické
– studijní
Metodika rešeršní činnosti

informační prameny pro zpracování rešerší

primární dokumenty
vědecké a odborné publikace, vysokoškolská
skripta, sborníky, seriály, publikované přednášky
apod.
sekundární dokumenty

knihovní katalogy, bibliografie, dokumentační
kartotéky, citační rejstříky apod.
terciární dokumenty

bibliografie bibliografií, soupisy rešerší, seznamy
databází



Metodika rešeršní činnosti
negativní rešerše
případ, kdy vyčerpáme všechny zdroje a nedostaneme
žádné výsledky
i negativní rešerše může přinést závažnou informaci - že
nebylo o dané problematice nic publikováno
Metodika rešeršní činnosti

příprava rešerše

informační průzkum nebo-li vyhledávání

zpracování výsledků
Metodika rešeršní činnosti

příprava rešerše

formulace rešeršního požadavku

volba rešeršní strategie
Příprava rešerše






formulace rešeršního požadavku
identifikace klíčových pojmů rešeršního požadavku
stanovení jejich vzájemných vztahů
volba zdroje či zdrojů informací
využití dříve vypracovaných rešerší
příprava zadání (formulace) dotazu
Příprava rešerše


formulace rešeršního požadavku
identifikace klíčových pojmů rešeršního požadavku
Příprava rešerše


formulace rešeršního požadavku
stanovení jejich vzájemných vztahů
příklad
Příprava rešerše


formulace rešeršního požadavku
volba zdroje či zdrojů informací
pomůcky – popisy databází
příklad
Příprava rešerše


formulace rešeršního požadavku
využití dříve vypracovaných rešerší


jako východisko u strategie rostoucí perly
nepoužívat jako první krok přípravy rešerše
Příprava rešerše


formulace rešeršního požadavku
příprava zadání (formulace) dotazu
Příprava rešerše

formulace dotazu
– jazykové problémy

transliterace jmen
– např. Shcherbinin, Leontiev, Minaev,
Khalimullin, Shimanskii, Chembartsev,
Derevschikov apod.
Příprava rešerše

formulace dotazu
– jazykové problémy


odlišná terminologie
pravopisné rozdíly v terminologii
 př. computerised x computerized
 modelling x modeling
Příprava rešerše

volba rešeršní strategie
základní strategie
 strategie stavebních kamenů
 strategie rostoucí perly
 strategie osekávání
---------------------------------------------

strategie vyhledávání nejdříve podle nejužší fasety
strategie vyhledávání nejdříve podle nejmenší četnosti výskytu
Příprava rešerše

rešeršní strategie
strategie stavebních kamenů
příklad:
aplikace autorského zákona v oblasti elektronických
dokumentů a kopírování
klíčové pojmy:
autorský zákon
kopírování
elektronické dokumenty
dotazy:
autorský zákon AND kopírování
autorský zákon AND elektronické dokumenty
konečný výsledek:
spojení výsledků jednotlivých vyhledávání
Příprava rešerše

rešeršní strategie
strategie rostoucí perly
příklad:
aplikace autorského zákona v oblasti elektronických
dokumentů a kopírování
klíčové pojmy:
aplikace autorského zákona
kopírování
elektronické dokumenty
dotaz:
aplikace autorského zákona AND kopírování
AND elektronické dokumenty
pokud málo dokumentů – rozšíření tématu:
autorský zákon AND kopírování AND elektronické
dokumenty
Příprava rešerše

rešeršní strategie

strategie osekávání
příklad
Příprava rešerše

rešeršní strategie

strategie vyhledávání nejdříve podle nejužší fasety
příklad:
vliv dialogové technologie na akvizici
nejdříve:
akvizice AND dialogové technologie
pokud nedostaneme uspokojivý počet dokumentů:
akvizice AND automatizace
Příprava rešerše

rešeršní strategie

strategie vyhledávání nejdříve podle nejmenší
četnosti výskytu (četnost výskytu termínu v
databázi)
příklad:
faktografické informační systémy o životním prostředí
hledáme-li v databázi informatických oborů – nejdříve termín
životní prostředí
bude pravděpodobně méně četný než termín
faktografické informační systémy
Informační průzkum
informační průzkum - vyhledávání
 strojově

ručně
Informační průzkum
informační průzkum – vyhledávání
 nejprve zjistíme, zda neexistuje hotová rešerše
na dané téma
 se samotným vyhledáváním začneme na
vlastním pracovišti
 pokud nenajdeme dostatek zdrojů ve vlastní
knihovně, rozšiřujeme vyhledávání na další
 po vyčerpání sekundárních a terciárních zdrojů
se uchylujeme k primárním pramenům
Zpracování výsledků
členění
 věcné

formální
Zpracování výsledků
členění
 věcné

příklad:
téma: „automatizace knihoven“
možné členění:
 teoretické otázky
 automatizace knihoven ve světě
 automatizace knihoven v ČR
Zpracování výsledků
členění
 formální
 podle druhů dokumentů
 podle jazyků
 chronologické apod.
Zpracování výsledků
struktura a formální úprava rešerše – dříve norma
 ČSN 01 0198 - Formální úprava rešerší
příklad rešerše
Zpracování výsledků
povinné části rešerše podle normy ČSN 01
0198
 titulní
list
 analytický
 základní
list
část
Zpracování výsledků
titulní list – povinné údaje
 výrazné označení dokumentu termínem „REŠERŠE“
 evidenční číslo rešerše pracoviště, které rešerši
zpracovalo
 název a plná adresa organizace, kde se rešerše
zpracovala
 věcné zatřídění obsahu - MDT, klíčová slova apod.
 název zpracovávané tematiky, který je nutno
formulovat tak, aby stručně a přesně vystihoval
obsah rešerše
 datum ukončení rešerše v plném znění (den, měsíc,
rok)
 celkový počet záznamů obsažených v rešerši
 jméno zpracovatele rešerše

případně další údaje (nepovinné) – překlad názvu, jméno a funkce
objednavatele apod.
Zpracování výsledků
analytický list
 druhy dokumentů zachycených v rešerši s
uvedením počtu příslušných záznamů
 časové vymezení dokumentů uvedených v rešerši
(např. 1990-1999)
 zvolené uspořádání záznamů v rešerši (např. podle
druhů literatury uvnitř chronologicky sestupně, dále
podle jmen autorů)
 výčet a charakteristiky informačních pramenů,
kterých se používalo při zpracování rešerše

případně další údaje (nepovinné) – jazykové a
geografické vymezení, text rešeršního dotazu,
vysvětlivky, poznámky
Zpracování výsledků
základní část rešerše






zahrnuje textovou část, kterou tvoří soupis
záznamů dokumentů nebo jejich částí
záznamy zpracovat podle normy ČSN ISO 690 a
ČSN ISO 690-2 nebo ve formě zkráceného
katalogizačního záznamu
doporučuje se uvést na konci záznamu v pravém
dolní rohu lokační údaj, tj. údaj o místě uložení
dokumentu
záznamy v rešerši se průběžně číslují arabskými
číslicemi
text rešerše se píše obvykle po jedné straně
stránky se číslují (s výjimkou titulního listu)
Zpracování výsledků
nepovinné části rešerše podle normy ČSN 01
0198

rejstříky
zejména u rozsáhlejších rešerší
odkazy na záznamy pomocí průběžných čísel záznamů

obsah
Hodnocení rešerší
vyhodnocení rešerše
 relevance informací

pertinence informací
Vyhledávací proces (podle PhDr. R. Papíka, PhD.)
Seznam literatury
1.
2.
3.
Bibliografie pro druhý ročník středních knihovnických škol : Stud.
obor vědecké informace a knihovnictví / Jiří Kábrt ; Anna
Javorčíková. -- 2. vyd.. -- Praha : SPN, 1988. -- 247 s. : fot. ; 29 cm
Rešerše : úvod do teorie a organizace rešeršních služeb / Miroslava
Matoušová ... [aj.]. -- Praha : ÚVTEI, 1988. -- 227 s. : tb., schémata,
ukázky formulářů ; 20 cm. -- (Studijní texty ; 20)
KTD - Česká terminologická databáze knihovnictví a informační
vědy : (projekt TDKIV) [on-line]. TDKIV. Odbor knihovnictví NK ČR.
Praha : Národní knihovna ČR, 2001-2002 [cit. 2003-03-17]. Dostupné
na www:
<http://sigma.nkp.cz:4505/F/D8ARC525CV5HXEMISEA36FQ7U2AHTAGIBHI
ESL3M43QJ6D929G-39910?func=file&file_name=find-a&local_base=ktd>
4.
Bibliografické odkazy pro seznamy a citace [online]. Praha : ÚISK
FF UK, 1996- [cit. 2000-01-12]. Dostupný z WWW:
http://www.cuni.cz/~brt/bibref/bibref.html
Seznam literatury
5.
6.
7.
ČSN 01 0198. Formální úprava rešerší. Praha : Vydavatelství
Úřadu pro normalizaci a měření, 1972. 4 s. Účinnost od 1.1.
1973. Zrušená norma (bez náhrady). Platnost ukončena v
březnu 2002
ČSN ISO 690 (01 0197). Dokumentace – Bibliografické citace
– Obsah, forma a struktura. Praha : Český normalizační
institut, 1996. 31 s.
ČSN ISO 690-2 (01 0197). Informace a dokumentace –
Bibliografické citace – Část 2: Elektronické dokumenty nebo
jejich části. Praha : Český normalizační institut, 2000. 22 s.
Generátor citací: http://www.citace.com
Zadání rešerše

téma
 věcné a případné formální vymezení rešerše

zvolený formát záznamů
 zkrácený katalogizační záznam
 ISO 690


východiskem by měl být projekt rešerše
téma odevzdat 6.5.2008
Děkuji za pozornost