Transcript doktorandhandboken - Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Handbok för forskarstuderande
Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
2012
2012-06-18
Välkommen som doktorand vid fakulteten!
För dig som är nyantagen doktorand är det mycket information att hålla reda på och det
uppstår alltid nya frågor under doktorandtiden som ibland kan vara svåra att få svar på. Till
din hjälp har du denna handbok som vi hoppas att du kommer att ha mycket glädje av under
utbildningens gång. Förutom att ge dig svar på frågor om forskarutbildningen kommer
förhoppningsvis också denna handbok att vara ett stöd för dig när du vill ställa krav på
innehållet i forskarutbildningen vid din institution.
Handboken handlar om forskarutbildningen vid samtliga institutioner vid teknisknaturvetenskaplig fakultet.
Uppdateringar sker kontinuerligt. Om du upptäcker ändringar som måste göras eller har
några länktips, kontakta informatör Ingrid Söderbergh vid fakultetskansliet.
Vi hoppas att handboken kommer att vara till stor glädje och underlätta ditt arbete som
doktorand eller som handledare.
Susanne Vikström
Innehållsförteckning
1 Utbildning på forskarnivå vid teknisk-naturvetenskaplig fakultet ..............................................4
1.1 Organisation .................................................................................................................................... 4
1.2 Ansvarsfördelning och kontaktpersoner ........................................................................................ 4
1.3 Ämnen ............................................................................................................................................. 4
1.4 Forskarskolor .................................................................................................................................. 5
2. Ansökan och antagning.........................................................................................................................................5
2.1 Ansökan .......................................................................................................................................... 5
2.2 Antagningskrav .............................................................................................................................. 5
3. Studier på forskarnivå ..........................................................................................................................................6
3.1 Allmän studieplan ........................................................................................................................... 7
3.2 Individuell studieplan .................................................................................................................... 7
3.3 Handledning ................................................................................................................................... 7
3.4 Examinator ..................................................................................................................................... 8
3.5 Uppföljning av forskarstuderande ................................................................................................. 8
3.6 Att vara doktorand ......................................................................................................................... 9
4 Försörjning..................................................................................................................................................................10
4.1 Anställning som doktorand .......................................................................................................... 10
4.2 Utbildningsbidrag ......................................................................................................................... 11
4.3 Annan form av försörjning ............................................................................................................ 11
4.4 Avstängning av doktorand ............................................................................................................ 11
4.5 Försäkringar .................................................................................................................................. 11
4.6 Sjuk- och föräldrapenning ............................................................................................................ 11
4.7 Semester ........................................................................................................................................12
5 Disputation, doktorsavhandling och examen .........................................................................................12
5.1 Doktorsavhandlingen.....................................................................................................................12
5.2 Mallar för avhandlingar.................................................................................................................13
5.3 Avhandlingens distribuering .........................................................................................................13
5.4 Disputation ....................................................................................................................................14
5.5 Examensbevis ................................................................................................................................16
5.6 Doktorspromotion .........................................................................................................................16
6 Licentiatseminarium .............................................................................................................................................16
6.1 Examensbevis ................................................................................................................................ 17
7 Efter doktorsexamen .............................................................................................................................................17
7.1 Om du blir arbetslös efter forskarstudierna .................................................................................. 17
8 Facklig verksamhet.................................................................................................................................................18
8.1 Fackförbund för universitetsanställda ..........................................................................................18
8.2 Studentfacklig verksamhet i Umeå ...............................................................................................18
8.3 Studentfacklig verksamhet i Sverige .............................................................................................18
9. Länksamling doktorandstudier .....................................................................................................................19
10. Bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet .......................................20
3
1 Utbildning på forskarnivå vid teknisknaturvetenskaplig fakultet
1.1 Organisation
Umeå universitets organisation består av rektor, universitetsstyrelse, fakultetsnämnder samt
institutioner. Vår fakultet, teknisk-naturvetenskaplig fakultet, är en av fyra fakulteter vid
Umeå universitet. Fakulteten leds av dekanus, som är ordförande i fakultetsnämnden, se
http://www.teknat.umu.se/om-fakulteten/organisation/fakultetsnamnd
Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten har till uppgift att bedriva utbildning och forskning.
Fakultetsnämnden har det övergripande ansvaret för fakultetens forskarutbildning. Som stöd
till fakultetsnämnden i detta arbete finns bland annat en kommitté för utbildning på
forskarnivå, som förbereder ärenden åt fakultetsnämnden. Återkommande uppgifter för
kommittén för utbildning på forskarnivån är att föreslå för fakultetsnämnden fördelning av
doktorandresurser samt att bereda studieplaner i forskarutbildningen, se
http://www.teknat.umu.se/om-fakulteten/organisation/forskarutbildningskommitten
Prefekten är institutionens chef och vissa institutioner har även en studierektor som ansvarar
för forskarutbildningen vid institutionen. Studierektorn har till uppgift att samordna och
utveckla kurser, sammanställa litteratur, bjuda in gästföreläsare och skapa regelverk som styr
upp forskarutbildningen vid institutionen. Vid vissa institutioner omges studierektor av en
forskarutbildningsgrupp, till vilken det praktiska arbetets planering och utförande är
delegerat. Både doktorander och handledare brukar vara representerade i dessa
forskarutbildningsgrupper.
1.2 Ansvarsfördelning och kontaktpersoner
Fakultetsnämnden är ansvarig för att den forskarutbildning som bedrivs vid fakulteten
fungerar på ett tillfredsställande sätt. Ytterst ansvarig vid fakulteten är dekanus. Vissa
ärenden har dock delegerats till institutionerna, forskningsutskottet och kommittén för
utbildning på forskarnivå.
Exempel på ärenden:
• anta forskarstuderande med doktorsexamen som slutmål (institutionen)
• anta forskarstuderande med licentiatexamen som slutmål (fakultetsnämnden)
• följa upp forskarstuderandes studieresultat (bereds av institutionen, beslutas av
fakultetsnämnden)
• utse opponent, ordförande samt betygsnämnd inför disputation (beslutas av dekanus)
• inrätta stipendier (dekanus)
• utse examinatorer för forskarutbildningen (beslutas av forskningskommittén)
• fördela fakultetens doktorandresurser (bereds av kommittén för utbildning på
forskarnivå, beslutas av fakultetsnämnden)
• bereda allmän studieplan i forskarutbildningen (bereds av kommittén för utbildning
på forskarnivå, fastställs av fakultetsnämnden)
Vid fakulteten och vid Umeå universitet centralt finns några kontaktpersoner som arbetar
med frågor som rör utbildning på forskarnivå, se
http://www.teknat.umu.se/forskning/utbildning-pa-forskarniva/
1.3 Ämnen
Fakulteten erbjuder forskarutbildning inom en mängd olika ämnen. De olika
forskarutbildningsämnena fastställs av fakultetsnämnden och är knutna till olika
4
institutioner. Enligt högskoleförordningen ska de ämnen där man kan genomgå en
forskarutbildning ha en allmän studieplan som fastställs av fakultetsnämnden.
En förteckning över fakultetens forskarutbildningsämnen finns på:
http://www.teknat.umu.se/forskning/utbildning-pa-forskarniva/forskarutbildningsamnen/
1.4 Forskarskolor
Förutom den forskarutbildning som bedrivs vid fakultetens institutioner finns det också
särskilda nationella forskarskolor.
Alla forskarskolor vid Umeå universitet hittar du på:
https://www.anstalld.umu.se/utbildning-pa-forskarniva/forskarskolor/
2. Ansökan och antagning
2.1 Ansökan
Du som är intresserad av forskarutbildning vid någon av fakultetens institutioner bör vända
dig till prefekten vid institutionen eller direkt till någon forskare på institutionen för att få
information om forskningsprojekt och möjligheter till forskarutbildning. Antagning av
forskarstuderande till forskarutbildningen sker kontinuerligt under terminstid. Alla
doktorandplatser ska utannonseras: http://www.jobb.umu.se/
Du kan i första hand ansöka till:
• Doktorsutbildning
Forskarutbildning om 240 hp i ett forskarutbildningsämne som fastställts av
fakultetsnämnd. För examen krävs dels godkända doktorandkurser, dels godkänd
doktorsavhandling om minst 120 hp. Möjlighet finns även att efter 120 hp avlägga
licentiatexamen, som ett delmål i doktorsutbildningen.
Om du får dina forskarstudier finansierade av ett företag helt eller delvis kan du även
ansöka till:
• Licentiatutbildning
Ett slutmål i forskarutbildningen om minst 120 hp. För examen krävs dels godkända
doktorandkurser, dels godkänd vetenskaplig uppsats om minst 60 hp.
Enligt propositionen "Den öppna högskolan" (2001/02:15), är det angeläget att det inte
skapas en tvåstegsmodell, d.v.s. att studenter som har för avsikt att avlägga en
doktorsexamen regelmässigt antas till studier för licentiatexamen för att sedan eventuellt
tillåtas gå vidare till studier för en doktorsexamen. Licentiatutbildningen riktar sig därför
huvudsakligen till personer som är yrkesverksamma och som vill kompetensutveckla sig med
en forskarutbildning.
2.2 Antagningskrav
Kraven för att kunna antas till forskarutbildningen regleras i Högskoleförordningen.
Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har:
1. avlagt en examen på avancerad nivå
eller
2. fullgjort kursfordringar om minst 240 hp, varav minst 60 hp på avancerad nivå
5
eller
3. på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper
De flesta ämnen har även krav på särskild behörighet vilket finns specificerat i studieplanen
för forskarutbildningen i ämnet (vanligen 90 hp i ämnet). Om det finns särskilda skäl, får
fakultetsnämnden för en enskild sökande ge dispens från kravet på grundläggande
behörighet.
Till forskarutbildningen får endast antas forskarstuderande som:
•
•
•
…uppfyller kraven på grundläggande och särskild behörighet
…bedöms ha förmågan att genomföra utbildningen
…kan garanteras försörjning under hela studietiden.
Det är fakulteten som formellt antar till utbildning på forskarnivå, men den praktiska
beredningen vad gäller doktorandantagningen är delegerad till institutionen. Antagning till
forskarutbildning med licentiatexamen som slutmål görs av fakultetsnämnden.
En doktorand får endast antas till utbildning på forskarnivå om tillräckliga resurser vad
gäller handledning, ekonomi och övriga goda studieförhållanden kan erbjudas. Antalet
doktorander som kan antas vid en institution kan begränsas av tillgången till arbetsplatser
och försörjningsmöjligheter, även om studieplan och handledarkrav är uppfyllda.
Läs mer om antagningsordningen för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet:
https://www.anstalld.umu.se/digitalAssets/79/79227_p-62-b-antagningsordning-frutbildning-p-forskarniv-vid-ume-universitet.pdf
I första hand gäller doktorandbefattning som försörjning för antagna doktorander. I
undantagsfall kan doktorander finansieras via utbildningsbidrag och stipendier. Vid
antagningen ska institutionen garantera finansiering för hela studietiden. Läs mer under
kapitel 4.
Efter att du fått en doktorandplats ska du göra en särskild ansökan via den särskilda
blanketten ”Ansökan om antagning till forskarutbildning” som du hittar på:
http://www.teknat.umu.se/anstalld/blanketter. Till denna ansökningsblankett bifogar du din
individuella studie- och finansieringsplan som ska sammanställas tillsammans med
handledaren (se kapitel 3.3 och kapitel 4).
Institutionen ansvarar för registrering av antagningsuppgifterna i det administrativa
dataregistret, Ladok, och därefter får den forskarstuderande information från studentkåren.
Antagningsuppgifterna innehåller bland annat information om handledare och ämne och
inriktning. Det är den forskarstuderandes ansvar att fortlöpande meddela avklarade
”prestationer” till institutionsadministratören och institutionens studierektor för
forskarutbildning. Vad som är poänggivande och hur mycket poäng kurserna ger skiljer sig åt
mellan olika institutioner. Registerutskrift från Ladok kan fås på begäran från
institutionsadministratören.
3. Studier på forskarnivå
Studier på forskarnivå är en utbildning där målet är att förbereda doktoranden för egen
verksamhet som forskare eller motsvarande kvalificerade uppgifter efter avlagd examen.
Utbildningen ska ge doktoranden skolning i:
• Vetenskaplig metod, kritiskt och vetenskapligt tänkande
6
•
•
Planering, genomförande och utvärdering av forskningsuppgift/projekt
Problemlösning inom givna tidsramar
Utbildningen ska ge breda baskunskaper inom en forskningsdisciplin men även
specialistkunskaper inom ett smalare område av forskningsdisciplinen.
3.1 Allmän studieplan
Fakultetsnämnden fastställer en allmän studieplan när ett nytt forskarutbildningsämne
inrättas. En sammanställning av fakultetens studieplaner finns på:
http://www.teknat.umu.se/forskning/utbildning-pa-forskarniva/forskarutbildningsamnen/
Utifrån studieplanen för forskarutbildning ska en individuell studieplan utarbetas i
samarbete mellan doktorand och handledare.
3.2 Individuell studieplan
För att bli antagen till forskarutbildningen måste en individuell studieplan finnas. En sådan
studieplan utgår från den allmänna studieplanen och ska ge riktlinjer för
forskarutbildningen. Den individuella studieplanen utformas gemensamt av den som söker
forskarutbildningen och den tilltänkte handledaren. Mall för individuell studieplan finns på:
https://www.anstalld.umu.se/digitalAssets/22/22480_ind.-studie--ochfinansieringsplan.pdf
Den individuella studieplanen fastställs av prefekt och följs upp minst en gång per år och
revideras vid behov av doktorand och handledare så att studieplanen ständigt hålls aktuell.
Större förändringar såsom byte av handledare och/eller avhandlings-område meddelas
skriftligt till prefekt och studierektor för forskarutbildningen för vidare beslut av prefekt och
registrering i Ladok.
Poängfördelningen mellan avhandlingsarbete, kurser och litteratur varierar mellan olika
institutioner. Avhandlingsarbetet måste dock omfatta minst 120 hp motsvarande krav för
licentiatexamen är 60 hp.
För att avancera i lönestegen räknar man uppnådda, rent faktiska poäng, eller mer
schablonmässigt uppnådda resultat kontra planerade enligt studieplanen under en viss
tidsperiod (se kapitel 4.1).
3.3 Handledning
Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten har det övergripande ansvaret för forskarhandledning
vid institutionerna. Samtidigt åligger det institutionerna och de enskilda handledarna att
förvalta detta ansvar och utöva handledning av god kvalitet. Handledningen ska på bästa
möjliga sätt visa ämnesmässig såväl som personlig hänsyn för den enskilda doktoranden.
(se bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 4)
Huvudhandledare och biträdande handledare
Institutionen ansvarar för att utse en huvudhandledare och minst en biträdande handledare i
samband med antagningen. Minst en av handledarna vara docentkompetent, minst en av
handledarna vara verksam i miljön där handledning sker, minst en av handledarna ha en
tillsvidareanställning i första hand vid den institution där doktoranden är antagen och
biträdande handledare skall minst ha doktorsexamen.
Det är huvudhandledaren som ansvarar för att den forskning som doktoranden utför följer
gällande etiska normer. Huvudhandledaren är även ansvarig för att en fungerande
finansiering av själva forskningsprojektet finns. Huvudhandledare ska ha genomgått en
7
handledarutbildning. Handledarutbildningar anordnas av Umeå universitets pedagogiska
centrum: http://www.upc.umu.se/utbildning/kurser/handum/.
(se bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 4.1)
Riktlinjer för institution, handledare och doktorand inom studier på
forskarnivå
För att klargöra förväntningar, skyldigheter och rättigheter för doktorand, handledare och
institution har vissa institutioner instiftat lokala riktlinjer för doktorand respektive
handledare. Dessa riktlinjer sammanfattas i ett kontrakt mellan institution, handledare och
doktorand, och innefattar även doktorandens individuella studieplan.
(se bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 4.2-4.3)
Individuellt samarbetsavtal mellan handledare och doktorand
För att klargöra doktorand- och handledarrelationen i ett tidigt stadium har vissa
forskargrupper upprättat samarbetsavtal mellan handledare och doktorand. Dessa avtal är
mer individuella och tar bland annat upp och klargör nyttjande av forskningsresultat och
författarordning men även forskningsplan fram till disputation och årsplan för
verksamheten. Särskilt viktigt är det att påpeka vikten av att klargöra nyttjandet av
forskningsresultat och författarordning redan i ett tidigt stadium.
Referensgrupper
Vid vissa institutioner har varje doktorand en egen referensgrupp. Denna grupp består av två
till tre disputerade forskare där ingen av dessa är ordinarie handledare till doktoranden.
Doktoranden kallas till möte med referensgruppen en gång per år. Under mötet har
doktoranden tillfälle att diskutera forskning och arbetsförhållanden i allmänhet. Tanken är
att denna grupp ska fungera som ett stöd för doktoranden under utbildningen samt att
diskussioner med andra forskare än handledaren ska bredda doktorandens kunskaper och ge
doktoranden nya perspektiv. Dessa referensgrupper har visat sig vara mycket givande för de
enskilda doktoranderna men även för institutionen i allmänhet då det breddar kontaktnätet
och forskningskvalitén.
3.4 Examinator
I normalfallet fungerar huvudhandledaren som examinator med beslut av prefekt. Prefekt
godkänner individuell studieplan i samband med antagning och den årliga uppföljningen.
Vid varje institution finns också en slutexaminator som har till uppgift att godkänna
utbildningen i sin helhet och att avgöra när samtliga kurser är godkända för doktorsrespektive licentiatexamen. Slutexaminatorn lämnar också förslag om utseende av
fakultetsopponent, betygsnämnd och ordförande för disputation och anmäler till
fakultetsnämnden när samtliga kurser och prov slutförts för licentiatexamen.
3.5 Uppföljning av forskarstuderande
Fakulteten har det övergripande ansvaret för studier på forskarnivå vid fakulteten, medan
institutionen eller institutionerna där den forskarstuderande är antagen har ansvaret för den
enskilde doktorandens studier på forskarnivå. Den forskarstuderandes framskridande är
således ett ansvar som vilar på såväl fakulteten som institutionen, även om huvudansvaret
när det gäller själva utbildningen i första hand tillkommer huvudhandledaren. Uppgifter om
doktorandens aktivitet under innevarande termin ska noteras i Ladok av respektive
institution senast 30 juni respektive 31 december. Uppgifterna meddelas vanligen till
institutionsadministratören. Uppföljning och revidering av den individuella studieplanen
sker minst en gång per år. Enligt högskoleförordningen är det fakulteten som ansvarar för
uppföljning av de forskarstuderandes framskridanden.
8
Uppföljning och revidering av den individuella studieplanen kan exempelvis utföras genom
handledande samtal mellan doktorand och handledare minst en gång per månad.
(se bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 3.2)
3.6 Att vara doktorand
Kurser
Vid de olika institutionerna anordnas det kurser för dig som är doktorand. Det kan vara allt
från generella kurser såsom vetenskapsteori, statistik och idéhistoria till mer specifika kurser
för just dig inom ditt ämnesområde. Är du knuten till en forskarskola anordnas det kurser
inom den. Umeå universitet anordnar även kurser för doktorander och disputerade. Detta
sker främst genom Universitetspedagogiskt centrums kursverksamhet där det bland annat
finns grundläggande universitetspedagogiska kurser.
(se bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 6)
Litteraturkurser
I forskarutbildningen ingår en kursdel med till exempel litteraturstudier. Kursdelens
omfattning varierar från ämne till ämne, men omfattar vanligtvis 60-90 hp för en
doktorsexamen. Maximalt får denna kursdel uppgå till 120 hp (1,5 hp motsvarar en veckas
arbete).
Syftet med doktorandkurserna är dels att ge de forskarstuderande en allmän kompetens
inom ämnet, dels att ge tillräckliga kunskaper för att fullgöra arbetet med avhandlingen. Viss
litteratur är obligatorisk för doktorander inom ett ämne, och de fastställs i den allmänna
studieplanen. Annan litteratur är individuell och anpassas efter den enskilda
forskningsuppgiften. De individuella kurserna väljs av doktoranden i samråd med
handledaren och fastställs i den individuella studieplanen. Kurserna avslutas med någon
form av tentamen med betygen godkänd eller underkänd.
Forskarseminarier
Forskarseminarier är ett viktigt kontinuerligt stöd för många doktorander. Doktorander,
lärare och andra forskare på en institution eller inom en forskargrupp träffas regelbundet
under ledning av en seminarieledare för att diskutera nya metoder och rön, nyutkommen
litteratur inom ämnet och olika problem som doktoranderna kan stöta på. Hur ofta
seminarierna hålls varierar. Forskarseminariet gör det också möjligt för doktoranderna att
lägga fram något kapitel, delar av avhandlingen eller ett manuskript (publicerad artikel) för
granskning och diskussion.
Forskningsetik
Det är av vikt att respektera vissa etiska regler som forskare och doktorand. Exempel på
sådant som inte är accepterat är att “frisera” forskningsmaterial vilket är liktydigt med att
förvanska materialet, eller att “stjäla” andras material för att sedan publicera detta i eget
namn. För att undvika det sistnämnda är det viktigt att klargöra vilka som är delaktiga i
projektet och författarordning före själva skrivandet. Mer om forskningsetik finns att läsa på
Regeringskansliets hemsida om ”God sed i forskningen”:
http://www.regeringen.se/sb/d/108/a/23647.
Information
Det är ständigt nya saker som händer vid en institution, till exempel seminarier,
disputationer, förändringar av institutionens organisation etc. För att ha tillgång till all ny
information är det bra att vara med på de e-postlistor som finns vid institutionen där mycket
av informationen aviseras.
9
På anställdasidan på universitetets hemsida, http://www.anstalld.umu.se, finns information
och länkar, nyheter, kalendarium och en pressmeddelandedatabas. Varje torsdag får du ett
mejl med senaste veckans nyheter samlade i ett nyhetsbrev.
På http://www.teknat.umu.se finns aktuell information från teknisk-naturvetenskaplig
fakultet. På http://www.teknat.umu.se/anstalld hittar du blanketter, riktlinjer, policys och
andra dokument för fakultetens anställda. Fakulteten skickar också ut ett nyhetsbrev varje
vecka, på fredagar: http://www.teknat.umu.se/anstalld/nyhetsbrev/.
Doktorandnytt ges ut fyra gånger per år vid Umeå universitet. Du kan anmäla dig som
prenumerant på: https://www.anstalld.umu.se/utbildning-pa-forskarniva/doktorandnytt/
4 Försörjning
I första hand gäller doktorandbefattning som försörjning för antagna doktorander.
Doktorander kan finansieras via utbildningsbidrag och stipendier, dock maximalt i två år.
Resurserna får inte dras in under den tid doktoranden är anställd som doktorand eller får
utbildningsbidrag, så länge doktoranden fullföljer sina åtaganden i den individuella
studieplanen.
Om du är osäker över vilken typ av försörjning du har, fråga din handledare.
Individuell finansieringsplan
Enligt den nya högskoleförordningen måste den som antas till studier på forskarnivå ha en
individuell finansieringsplan. Den individuella finansieringsplanen utarbetas i samarbete
mellan doktorand och handledare och godkänns slutligen av prefekt.
4.1 Anställning som doktorand
En doktorandbefattning kan vara externfinansierad eller fakultetsfinansierad. Vid
fakultetsfinansierad befattning gäller den första anställningen för doktoranden i högst ett år,
men ska automatiskt förlängas så länge doktoranden uppfyller den individuella studieplanen.
Doktorandbefattning får inte innehas för längre tid än vad som motsvarar forskarutbildning
på heltid under fyra år. Om en doktorand begär det, får anställningen avse arbete på deltid,
dock lägst 50 procent av heltid. Det innebär att studietiden maximalt kan bli åtta år.
Upp till 20 procent av anställningen kan utgöras av institutionstjänstgöring, vilket ger en
maximal utbildningstid på fem år. Den sammanlagda anställningstiden som doktorand kan
förlängas vid särskilda skäl, exempelvis sjukdom, militärtjänst eller föräldraledighet, men
även vid förtroendeuppdrag som ledamot eller suppleant i fakultetsnämnd eller dylika
nämnder och kommittéer. För studentfackligt arbete kan den enskilde doktoranden i
normalfallet kompenseras för maximalt 40 dagar per år.
(se bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 5)
Innehavaren av doktorandbefattning ska främst ägna sig åt egen utbildning och får endast i
begränsad omfattning utföra annan tjänstgöring (undervisning, annan forskning än den egna
och administrativt arbete) inom anställningen. Sådan tjänstgöring får, innan doktorsexamen
har avlagts, omfatta högst 20 procent av full arbetstid. Övertidsersättning utgår inte. Den
som inte förbrukat fyra års forskarutbildning vid examen kan behålla denna anställningsform
tills tidsgränsen uppnåtts, dock aldrig längre än ett år efter avlagd examen.
10
Doktorandlönestegen
Minimilönen vid doktorandanställning, ”doktorandstegen”, fastställs efter lokala
förhandlingar mellan universitetet och de fackliga motparterna. Dessa förhandlingar äger
rum i samband med att lönen revideras för övriga anställda vid universitetet. I
doktorandstegen är det antalet poäng som registrerats i Ladok som är bedömningsgrund för
avancemang i stegen. Hanteringen av inrapporteringen är olika vid olika institutioner, hör
dig därför för med din institutionsadministratör hur det fungerar på just din institution.
Doktorandstegen finns på:
https://www.anstalld.umu.se/digitalAssets/71/71601_doktorandstegen-2010.pdf
4.2 Utbildningsbidrag
Ett utbildningsbidrag kan maximalt innehas under två års studier på heltid.
Vid 80 procent utbildningsbidrag med 20 procent assistentbefattning är dessa 20 procent
pensions- och a-kassegrundande. Lönesättningen för assistentbefattningen är densamma
som för doktoranden d.v.s. den följer doktorandstegen.
4.3 Annan form av försörjning
Annan form försörjning, t ex stipendier, kan endast tillhandahållas om doktoranden är
externt finansierad och kan maximalt innehas i två år. Den som finansieras via stipendier
måste vara antagen som forskarstuderande. Det är alltså inte tillåtet att påbörja en
forskarutbildning utan att vara antagen som doktorand.
4.4 Avstängning av doktorand
I de fall där doktoranden inte fullföljer sina åtaganden i den individuella studieplanen kan
rektor besluta att doktoranden inte längre ska ha rätt till handledning och andra resurser för
utbildningen. I dessa fall har både doktorand och handledare rätten att yttra sig. Vid
bedömningen vägs andra utredningar som är tillgängliga in samt en bedömning om
institutionen har fullgjort sina åtaganden enligt den individuella studieplanen.
Om resurserna för utbildningen dragits in kan doktoranden genom ansökan till
fakultetsnämnden återfå rätten till handledning och övriga resurser. Doktoranden måste då
visa upp tillkommande studieresultat av sådan kvalitet och omfattning som visar att han eller
hon kan fullgöra sina återstående åtaganden enligt den individuella studieplanen.
(Se bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 4 och 4.5)
4.5 Försäkringar
För dig som har anställning som doktorand samt minst 20 procent assistentanställning
omfattas av Umeå universitets försäkringar.
Se: https://www.anstalld.umu.se/anstallning-lon-och-personal/forsakringar/
4.6 Sjuk- och föräldrapenning
Vid anställning som doktorand alternativt minst 20 procent
assistentanställning
Se Information om avtal
Se Avtalsinformation, sjukledighet
Se Avtalsinformation, föräldraledighet
Vid utbildningsbidrag
Vid enbart utbildningsbidrag har doktoranden ingen rätt till sjuk- eller föräldrapenning.
Däremot kan doktoranden behålla utbildningsbidraget vid sjukdom och föräldraledighet,
utbildningsbidraget förlängs då med den tid du varit sjuk-/föräldraledig. De som haft
11
anställning före doktorandstudierna kan vara berättigade till föräldrapenning eller
sjukpenning grundad på den lön de hade före doktorandstudierna vilket i vissa fall kan vara
gynnsammare än att utnyttja utbildningsbidraget.
Vid annan typ av försörjning
Vad som gäller för sjuk- och föräldrapenning vid annan typ av försörjning, till exempel
stipendier, skiljer sig åt beroende på finansieringskälla. Du bör därför kolla upp vad som är
aktuellt i ditt fall.
4.7 Semester
Vid anställning som doktorand alternativt minst 20 procent assistentbefattning
Se Avtalsinformation, semester
Vid utbildningsbidrag och annan typ av försörjning
Vid enbart utbildningsbidrag har du ingen lagstadgad semester, vilket även gäller för dig som
går på stipendium. Däremot har du rätt att behålla utbildningsbidraget vid sjukdom,
föräldraledighet, tjänstgöring inom totalförsvar, vård av närstående, hinder i utbildningen på
grund av beslut enligt smittskyddslagen samt förtroendeuppdrag inom facklig och
studentfacklig organisation. Arbetstiden är inte reglerad för de doktorander som har
utbildningsbidrag och detta innebär i praktiken att man kan lägga upp arbetstiden så att den
inrymmer ett antal studiefria dagar.
5 Disputation, doktorsavhandling och examen
(Se bilaga: regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 7)
5.1 Doktorsavhandlingen
En doktorsavhandling kan utformas som ett sammanhängande vetenskapligt verk, en så
kallad monografi, eller som en sammanläggningsavhandling.
Sammanläggningsavhandling är det vanligaste alternativet inom teknisk-naturvetenskaplig
fakultet och består i regel av 3-5 vetenskapliga publikationer samt en sammanfattande
ramberättelse. I ramberättelsen ska avhandlingens huvudresultat analyseras, diskuteras och
sammanfattas. Även nya resultat som inte ingår i något delarbete, men som är av relevans för
avhandlingen, kan tas med i ramberättelsen. Det är då väsentligt att dessa resultat
presenteras på ett sådant sätt att de kan granskas på samma sätt som de resultat som är
publicerade i vetenskapliga tidskrifter.
Språk
En doktorsavhandling inom teknik och naturvetenskap skrivs vanligtvis på engelska. Den
parlamentariska utredningen Mål i mun (SOU 2002:27) föreslår att det ska vara obligatoriskt
med en sammanfattning på svenska om avhandlingen skrivs på ett annat språk. En
sammanfattning på svenska gör att svenskan kan hållas levande även inom de mest
avancerade fälten av modern forskning. För den enskilde doktoranden ger det också
möjlighet att öva sig i att beskriva sitt ämne på svenska. En svensk sammanfattning ökar
också förutsättningarna att sprida den nya kunskapen ut i det svenska samhället.
Det abstrakt som ska finnas på spikbladets baksida bör vara skrivet på engelska.
Se även kapitel 5.2 om kort svensk sammanfattning och kapitel 5.3 om pressmeddelande.
12
Upphovsrätt
Läs mer på: http://www.ub.umu.se/publicera/upphovsratt-vid-publicering
ISBN-nummer och ISSN-nummer
Läs mer på: http://www.ub.umu.se/publicera/isbn-issn
5.2 Mallar för avhandlingar
Läs mer om hur du ska gå tillväga för att färdigställa Avhandlingens omslag (pärmen),
titelbladet samt spikbladet:
http://www.ub.umu.se/publicera/avhandlingar/mallar-hjalp
Mallar för avhandlingar finns på: https://www.anstalld.umu.se/kommunikation-ochmarknadsforing/grafisk-profil/mallar-for-nedladdning/
5.3 Avhandlingens distribuering
Umeå universitets avhandlingar distribueras både i tryckt och i elektronisk form.
Tryckning
Hör dig för vid din institution hur du ska gå till väga när det gäller tryckning av
avhandlingen. Tänk på att vara ute i god tid innan avhandlingen planeras vara färdigställd,
detta är speciellt viktigt på våren då många brukar disputera. Extra viktigt är att kontrollera
att alla uppgifter som till exempel dag, tid och plats finns med i tryckningsunderlaget samt
ISBN-nummer. Glöm inte heller spikbladet. Hör dig för med din institution om hur många
exemplar de betalar.
Leverans av avhandling
Läs mer på universitetsbibliotekets hemsida:
http://www.ub.umu.se/publicera/avhandlingar/leverans
Exemplar till institutionen
Det ankommer på huvudhandledaren att tillse att opponent och ordförande vid
disputationen, betygsnämndens ledamöter, samt övriga institutioner inom ämnesområdet i
Sverige, tillsänds ett exemplar av avhandlingen.
Spikning
Läs mer på universitetsbibliotekets hemsida:
http://www.ub.umu.se/publicera/avhandlingar/spikning
Publicering i DiVA
Manual för publicering i databasen DiVA:
http://www.ub.umu.se/publicera/avhandlingar
Pressmeddelande
En av universitetets viktigaste uppgifter är att informera allmänheten om den forskning som
bedrivs här. Ett utmärkt sätt för dig att medverka till att den uppgiften fullföljs är att skriva
ett pressmeddelande. Fyra veckor före disputationen bör du skicka ett underlag till
pressmeddelande om din avhandling till fakultetsinformatör Ingrid Söderbergh. E-post:
[email protected]
Mer information om att skriva pressmeddelande finns på:
https://www.anstalld.umu.se/kommunikation-ochmarknadsforing/presskontakter/skriva-pressmeddelande-omavhandling/?ticket=ST-2575022-CZLXKSJDy2SRarrvMiSr-cas.umu.se
13
5.4 Disputation
Det är många moment som ingår i planeringen och genomförandet av en disputation. Det är
därför viktigt att doktorand och handledare på ett tidigt stadium diskuterar igenom de olika
momenten, införskaffar de handlingar som behövs samt tar kontakt med lämplig opponent.
När är det dags att börja planera för disputationen?
Det finns ingen generell regel men när handledare och doktorand bedömer att
avhandlingsarbetet har kommit så långt att en tidpunkt för disputation kan fastställas
informeras examinator. Samtidigt bör till examinator då överlämnas de publicerade artiklar
och eventuella manuskript som ska ingå i avhandlingen, samt eventuellt manus till
sammanfattning. Utgörs avhandlingen av en monografi, överlämnas manus.
Datum för disputation
Då avhandlingen uppfyller de formella kraven bör du och handledaren tillsammans
bestämma vilken dag som skulle passa för disputation. Läs mer om hur du går tillväga på
https://www.anstalld.umu.se/utbildning-pa-forskarniva/disputation-och-promotion/
(se bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 7.1)
När datum för disputation är fastställt av rektor ska slutexaminator skriftligen anmäla till
fakultetsnämnden om disputation. Förslaget ska innehålla doktorandens namn, titel på
avhandling, tid och plats för disputationen samt förslag till opponent, betygsnämnd och
ordförande vid disputationen. Det ska alltid framgå om handledaren har haft något
samarbete med opponenten.
Fakultetsopponent
Till fakultetsopponent kan den utses som har vetenskaplig kompetens inom ämnesområdet
för avhandlingen. Opponenten ska lägst inneha docentkompetens.
(se bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 7.5)
Vid val av opponent bör man eftersträva att få en så skicklig forskare som möjligt, helst inom
ämnesområdet. Opponent bör inte väljas från den egna fakulteten. Förslag till opponent och
betygsnämnd (vanligtvis tre personer) lämnas av slutexaminator efter samråd med
handledare och doktorand. Detta bör göras senast tre månader före disputationen. Innan
förslag till opponent lämnas ska huvudhandledaren försäkra sig om att denne är villig att åta
sig uppdraget samt att bokad dag och tid passar. Anlitas opponent som inte är förtrogen med
proceduren vid svensk disputation ankommer det på huvudhandelaren att ge opponenten
adekvat information om de krav och förväntningar som fakulteten ställer på en opponent.
Det ankommer på huvudhandledaren att ombesörja att opponenten får ta del av de arbeten
om ingår i avhandlingen så snart som möjligt samt den färdiga avhandlingen senast tre
veckor före disputationen.
Ordförande
Till ordförande utses en disputerad lärare vid Umeå universitet, i normalfallet inte
handledaren. Ordförande har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar
men inte att delta i dess beslut. Dekan beslutar om utseende av ordförande. Om dekanen är
handledare beslutar prodekan.
Betygsnämnd
De krav och riktlinjer som gäller för betygsnämndens sammansättning och åtagande framgår
av högskoleförordningen. Förslag på betygsnämnd görs av slutexaminator efter samråd med
huvudhandledare.
(se bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 7.6)
14
Betygsnämndens uppdrag
Betygsnämndens uppdrag är att granska och bedöma avhandlingen samt försvaret.
Följande punkter ska bedömas:
• klarhet i beskrivet syfte och frågeställningar
• adekvata metoder
• relevans, originalitet och nyhetsvärde
• adekvat diskussion och tolkning av de vetenskapliga resultaten
Om ledamot har frågor beträffande avhandlingen ska doktoranden beredas möjlighet att
besvara dessa i samband med disputationen. En aktiv medverkan från betygsnämndens
ledamöter i den efterföljande diskussionen är eftersträvansvärd.
Betygsnämndens sammanträde
• Betygsnämnden sammanträder direkt efter disputationen.
• Opponent och handledare har rätt att närvara vid betygsnämndens sammanträde och
delta i överläggningarna, men inte i besluten.
• Betygsnämnden utser ordförande och sekreterare inom sig.
• Avhandling och försvar ges ett gemensamt betyg, godkänd eller icke godkänd.
Betygsnämndens ordförande ansvarar för att betygsprotokoll insändes till Registrator, Umeå
universitet senast en vecka efter disputationen. Att ansöka om examensbevis ankommer
sedan på doktoranden.
Disputationsakten
De olika institutionerna inom fakulteten kan ha olika varianter på själva disputationsakten.
Vanligtvis inleds akten med att ordförande presenterar respondenten, titeln på avhandlingen,
fakultetsopponenten samt betygsnämndens ledamöter.
Ordföranden ger först ordet till respondenten som nu har möjlighet att informera om
eventuella rättelser i avhandlingen. Därefter ger ordföranden ordet till opponenten för
presentation och sammanfattning av avhandlingen. Det är önskvärt att opponenten även ger
en mer övergripande bild av det forskningsområde som behandlas i avhandlingen och
därmed sätter in avhandlingens resultat i ett större sammanhang. Detta inlägg bör begränsas
till cirka 40 minuter. Opponenten frågar sedan respondenten om den givna översikten och
sammanfattningen ger en korrekt bild av avhandlingens innehåll. Det förekommer även att
respondenten i stället för opponenten presenterar och sammanfattar sin avhandling.
Därefter vidtar själva granskningen av avhandlingen. Denna kan variera i form och
omfattning men bör i huvudsak vara en dialog mellan opponent och respondent. Efter
opponentens granskning ska betygsnämnden och auditoriet beredas tillfälle att ställa frågor
och framföra synpunkter. Det finns ingen maximerad tid för en disputation (vanligen 2
timmar). Ordföranden avslutar disputationsakten.
Ekonomi
Vid de flesta institutioner utgår ett disputationsbidrag från institutionen. Detta ska då täcka
tryckning, opponentens arvode, resor med mera. Kostnader utöver detta bidrag täcks av
handledarens forskningsanslag.
15
Checklista för disputation
Med följande punkter bör du ha en mycket god framförhållning:
• Preliminärboka tid för disputation via Anna Tellné: [email protected]
• Bestämma opponent och betygsnämnd
• Boka lokal (bör ske i god tid, speciellt viktigt vid terminsslut)
• Anhålla hos rektor om disputation
• Examinators anhållan till fakultetsnämnden
• Tillstånd om tryckning från tidskrifter
• ISBN-nummer
5.5 Examensbevis
Forskarutbildningen leder fram till doktorsexamen (240 hp) i något av de olika
forskarutbildningsämnena. I vissa fall avläggs licentiatexamen som ett etappmål på vägen
mot doktorsexamen (licentiatexamen kan även vara ett slutmål).
”Ansökan om examensbevis” lämnas av doktoranden till Examensenheten vid Umeå
universitet. Särskild blankett finns hos administratören vid institutionen, och på:
http://www.anstalld.umu.se/blanketter/studentfragor.
Kopia av examensbeviset sänds till personalsekreteraren vid fakultetskansliet för prövning av
lönejustering. Institutionen skickar betygsnämndens protokoll till registrator. Observera att
doktorsexamen räknas från datum på examensbevis, inte från disputationsdagen.
5.6 Doktorspromotion
Den som avlagt doktorsexamen vid Umeå universitet kan promoveras. Läs mer om hur detta
fungerar på:
http://www.umu.se/om-universitetet/hogtider/varpromotion/promovendi/
Insignierna
Doktorsinsignierna vid teknisk-naturvetenskapliga fakulteten utgörs av diplom, ring och
lagerkrans. Diplomet trycks genom universitetets försorg och överlämnas som gåva av
fakulteten. Doktorsringen av guld görs i en speciell Umeåmodell som varierar med
examensbenämning. Det är inget krav att bära ring. Endast ett symboliskt överlämnande av
ringen sker vid ceremonin. Lagerkrans beställs av promotionskansliet till alla som anmäler
sig till promotionen.
6 Licentiatseminarium
Licentiatutbildningen är ett etapp- eller ett huvudmål i forskarutbildningen och omfattar
minst 120 hp. För en licentiatexamen krävs dels godkända doktorandkurser, dels godkänd
vetenskaplig uppsats om minst 60 hp.
Licentiatuppsatsen ska visa att den studerande kan redogöra för metodik och resultat på ett
logiskt och vetenskapligt övertygande sätt. Kravet på självständighet utesluter inte att
licentiatarbetet kan ingå i ett större forskningsprojekt.
Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden har beslutat att följande gäller vid ett
licentiatseminarium:
• licentiatutbildningen ska avslutas med ett offentligt seminarium där den studerande
presenterar sitt licentiatarbete
• tid och plats för seminariet anslås senast en vecka i förväg
16
•
•
•
•
•
•
berörd institution ska utse minst tre disputerade ledamöter att utgöra
betygskommitté, varav minst en ska vara docentkompetent
Handledaren/handledarna har rätt att närvara vid sammanträden med
betygskommittén och delta i överläggningarna, men inte i besluten.
Protokoll ska föras vid betygskommitténs sammanträde där det ska framgå
respondentens namn, licentiatuppsatsens titel samt namn, titel, institutions- och
fakultetstillhörighet för de närvarande ledamöterna.
att som betyg skall användas något av betygen godkänd eller icke godkänd
att minst två av ledamöterna i betygskommittén väljs från annan
institution/avdelning än den som den studerande tillhör.
E-publicering av licentiatavhandlingar i Diva rekommenderas och är gratis, se
http://www.ub.umu.se/publicera
Meddelande om licentiatseminarium med titel på och sammanfattning av licentiatarbetet,
ska sändas till relevanta institutioner i landet.
Betygskommitténs ordförande ansvarar för att betygsprotokoll insändes till Registrator,
Umeå universitet senast en vecka efter licentiatseminariet. Att ansöka om examensbevis
ankommer sedan på licentiaten.
6.1 Examensbevis
”Ansökan om examensbevis” lämnas av doktoranden till Examensenheten vid Umeå
universitet. Särskild blankett finns hos administratören vid institutionen, och på:
http://www.anstalld.umu.se/blanketter/studentfragor.
Kopia av examensbeviset sänds till personalsekreteraren vid fakultetskansliet för prövning av
lönejustering. Institutionen skickar betygsnämndens protokoll till registrator. Observera att
doktorsexamen räknas från datum på examensbevis, inte från disputationsdagen.
7 Efter doktorsexamen
På senare tid har kraven ökat på en effektiviserad forskarutbildning (fyra års effektiv tid)
vilket innebär att forskarutbildningen blivit en period med tonvikt på utbildning till forskare.
Ur den nyblivne doktorns synvinkel innebär detta att den postdoktorala perioden i högre
utsträckning blir den period då självständig forskning kan bedrivas, en egen forskningslinje
etableras och en meritering för en forskar- eller annan akademisk karriär kan ske.
Postdoktoral vistelse ger nyblivna doktorer möjlighet att skaffa sig ytterligare erfarenhet som
forskare.
7.1 Om du blir arbetslös efter forskarstudierna
När en forskarstuderande blir arbetslös bedöms ärendet utifrån samma regler som gäller för
alla studerande. Det finns alltså inte några särskilda regler för doktorander i
arbetslöshetsförsäkringen. Mer information finns på Akademikernas erkända a-kassas
hemsida: http://www.aea.se/
17
8 Facklig verksamhet
Vad innebär det att vara fackligt ansluten?
Som medlem i ett fackförbund får du hjälp med:
• Anställningsfrågor
• Arbetsmiljöfrågor
• Lönefrågor
• Förhandlingsärenden
• Jämställdhetsfrågor
• Pensionsfrågor
• Trygghetsfrågor
• Facklig information om arbetsplatsen
• Medlemskap i arbetslöshetskassa (man behöver inte vara medlem i något fackförbund
för att vara med i a-kassan)
Arbetslöshetsvillkor
Information om vad som gäller för a-kassa kan du hitta på Akademikernas erkända a-kassas
hemsida: http://www.aea.se
8.1 Fackförbund för universitetsanställda
De finns två centralorganisationer till vilka de fackförbund som är aktuella för dig som
universitetsanställd är anslutna. Dessa två är SACO och TCO. Under SACO återfinns bland
annat fackförbund såsom Sveriges universitetslärarförbund, Naturvetarna och
Civilingenjörsförbundet. Under TCO återfinns bland annat fackförbund såsom
Akademitjänstemännens förening. Som universitetsanställd kan du välja bland de olika
fackförbunden. Du kan även vara dubbelansluten d.v.s. vara medlem i två fackförbund
samtidigt.
Sveriges universitetslärarförbund - SULF
Hemsida SULF vid Umeå universitet: http://www.umu.se/sulf
Naturvetarna
Hemsida: http://www.naturvetarna.se
Sveriges Ingenjörer
Hemsida: http://www.sverigesingenjorer.se
Akademitjänstemännens förening - ST-ATF
Hemsida ST vid Umeå universitet: http://www.umu.se/st-atf
8.2 Studentfacklig verksamhet i Umeå
Umeå naturvetar- och teknologkår (NTK)
NTK är kåren för alla som studerar vid den teknisk- naturvetenskapliga fakulteten vid Umeå
universitet.
Hemsida: http://www.ntk.umu.se/
8.3 Studentfacklig verksamhet i Sverige
Sveriges förenade studentkårer - SFS
Sveriges Förenade Studentkårer, SFS, är en sammanslutning av studentkårer vid Sveriges
universitet och högskolor.
Hemsida: www.sfs.se
18
Sveriges doktorandförening – SDF
Inom SULF finns fem sektioner för de olika medlemskategorierna. Sveriges
Doktorandförening (SDF) är en av dessa.
Hemsida: http://www.sulf.se/Kontakta-SULF/Professionssektioner/SDF/
9. Länksamling doktorandstudier
Högskoleverkets doktorandhandbok:
www.doktorandhandboken.nu
Utbildning på forskarnivå, Umeå universitet:
https://www.anstalld.umu.se/utbildning-pa-forskarniva?ticket=ST-2564320cEkI9rqDsAt5njQGT6z7-cas.umu.se
Utbildning på forskarnivå, teknisk-naturvetenskaplig fakultet:
http://www.teknat.umu.se/forskning/utbildning-pa-forskarniva/
19
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
Sid 1 (15)
Förord
Vid Umeå universitet ska utbildning på forskarnivå vara av hög kvalitet och de
färdiga doktorerna ska vara attraktiva både inom och utanför akademin. Utbildning
på forskarnivå ska präglas av ömsesidig respekt mellan universitetet, handledare och
doktorander. Universitetet för ett kontinuerligt arbete för att stärka
internationaliseringsarbetet på samtliga nivåer vilket i hög grad inkluderar utbildning
på forskarnivå.
Utbildning på forskarnivå ska baseras på de värdegrunder som universitetets olika
policyprogram ger uttryck för. Det innebär t.ex. att Umeå universitet som ett
inkluderande universitet arbetar för jämställdhet, likabehandling, tillgänglighet och
mångfald för anställda och studenter. Det innebär även att anställda och studenter
ska känna trygghet i arbetsmiljön och att universitetet ska vara ett miljömedvetet
lärosäte.
Umeå universitet har ett övergripande ansvar för sina doktorander. Rektor har tillsyn
över utbildningen, inrättar ämnen och beslutar om indragning av doktoranders
resurser. Varje fakultetsnämnd ansvarar förutom vad som anges i detta regelverk
även för utbildningens kvalitet och effektivitet, men även för den allmänna
uppläggningen och uppföljning samt att det finns relevant information om
utbildningen. Dekanerna har ett mer operativt ansvar för beslut på fakultetsnivå.
Med Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet samlas det lokala
regelverket i ett dokument vilket underlättar för samtliga som berörs. Reglerna kan
preciseras och kompletteras ytterligare inom de olika fakulteterna.
Lena Gustafsson
Rektor
Marianne Sommarin
Vicerektor för utbildning
på forskarnivå
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
Sid 2 (15)
Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå
universitet
1. Inledning
Vid Umeå universitet baseras utbildningen på forskarnivå på både nationella och
lokala regler. De nationella föreskrifterna, i detta fall framför allt högskolelagen
(1992:1434), högskoleförordningen (1993: 100), fastställer ramarna för utbildningen.
Reglerna för utbildningen vid Umeå universitet bygger vidare på dessa. Handledare
och doktorander ska vara förtrogna med både nationella och lokala regler.
Antagning till utbildning på forskarnivå styrs av Umeå universitets
antagningsordning (Dnr: 500-1168-11) som fastställs av universitetsstyrelsen. Den
inkluderas inte i detta dokument. Antagningsordningen är övergripande och reglerar
ansökan och antagning, behörighet och urval samt finansiering för examina med
doktorsexamen och licentiatexamen som slutmål. Dessutom specificeras krav för
individuell studieplan och handledning i samband med antagning.
Förutom dessa regler omfattas utbildning på forskarnivå även av övrig lokal
reglering, som t.ex. examensordningen, tillgodoräknandeordningen,
handläggningsordningen för indragande av resurser och policydokument som t.ex.
Open Acess-policy för vetenskaplig publicering, men även Plan för jämställdhet och
jämlikhet.
Regler för utbildning på forskarnivå ersätter samtliga tidigare rektorsbeslut om regler
för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet. Rektors delegationsordning för
Umeå universitet (Dnr: 100-1190-11) styr beslutsprocesser och delegation.
Utbildningen regleras dessutom av fakulteternas och andra enheters
delegationsordningar.
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
2. Allmän studieplan
Nationell reglering
6 kap 26 § högskoleförordningen: För varje ämne som utbildning på forskarnivå anordnas i ska det
finnas en allmän studieplan. Förordning (2010:1064).
6 kap. 27 § högskoleförordningen: I en allmän studieplan ska följande anges: det huvudsakliga
innehållet i utbildningen, krav på särskild behörighet och de övriga föreskrifter som behövs.
Förordning (2010:1064).
Rektors delegation
Rektors delegation till fakultetsnämnd
Kap. 3.2.2.1. Besluta om fastställande av allmän studieplan för utbildning på forskarnivå. FÅR EJ
DELEGERAS VIDARE.
Kap. 3.2.2.2. Fastställa särskilda behörighetsvillkor för forskarutbildningsämnen.
Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för allmän
studieplan.
Innehåll
Allmän studieplan inom ett ämne på forskarnivå ska ha följande grundläggande
innehåll som är helt nödvändiga för att tillgodogöra sig utbildningen.
● Datum för fastställande.
● Datum för giltighetstid.
● Mål för utbildningen när det gäller kunskap, förståelse, färdighet och förmåga samt
värderingsförmåga och förhållningssätt. De nationella målen för respektive examen
är specificerade i högskoleförordningens examensordning, bilaga 2.
● Därutöver lärandemål för eventuella olika ämnesinriktningar.
● Förkunskapskrav och andra villkor för grundläggande behörighet och särskild
behörighet som gäller för att bli antagen. Nationella krav för grundläggande och
särskild behörighet är specificerade i högskoleförordningen 7 kap. 39-40 §§.
● Eventuella övriga preciserade krav i examensbeskrivningen för viss inriktning.
● Vad som gäller i fråga om urval och de bedömningsgrunder som ska tillämpas vid
prövning av de sökandes förmåga att tillgodogöra sig utbildningen. Det förhållandet
att en sökande bedöms kunna få tidigare utbildning eller yrkesverksamhet
tillgodoräknad för utbildningen får inte vid urval ge sökanden företräde framför
andra sökande.
● Huvudsaklig uppläggning av utbildningen fram till licentiat- och/eller
doktorsexamen.
● Fördelning mellan kurs- och avhandlingspoäng.
● Obligatoriska kurser.
● Krav för doktorsavhandling och vetenskaplig uppsats för licentiatexamen som
slutmål .
● Examenskrav.
● Möjlighet att i förekommande fall avsluta studierna till doktorsexamen med en
Sid 3 (15)
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
licentiat examen.
● Hänvisning till gällande bestämmelser för utbildningen.
3. Individuell studieplan
Nationell reglering
6 kap 29 § högskoleförordningen: För varje doktorand skall det upprättas en individuell studieplan.
Planen ska innehålla högskolans och doktorandens åtaganden och en tidsplan för doktorandens
utbildning. Planen ska beslutas efter samråd med doktoranden och hans eller hennes handledare.
Den individuella studieplanen ska regelbundet följas upp och efter samråd med doktoranden och
hans eller hennes handledare ändras av högskolan i den utsträckning som behövs. Utbildningstiden
får förlängas bara om det finns särskilda skäl för det. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av
sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga
organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet. Förordning (2010:1064).
Rektors delegation
Rektors delegation till dekan
Kap. 3.3.7.10. Besluta om riktlinjer för fastställande och uppföljning av individuell studieplan. FÅR EJ
DELEGERAS VIDARE.
Kap. 3.3.7.11. Fastställa och följa upp individuell studieplan.
Förutom nationell reglering och rektorsdelegation gäller följande för individuell
studieplan.
3.1. Fastställande
● För varje doktorand ska en individuell studieplan upprättas av doktorand och
huvudhandledare i enlighet med den universitetsgemensamma mallen.
● Den individuella studieplanen ska upprättas i samband med ansökan eller i
anslutning till antagning till utbildning på forskarnivå.
● Dekan beslutar om riktlinjer för fastställande och uppföljning.
● Dekan eller den det är delegerat till beslutar om fastställande av varje enskild
individuell studie- och finansieringsplan.
3.2. Uppföljning
● Huvudhandledare och doktorand genomför en uppföljning av den individuella
studieplanen minst en gång per år.
● Dekan eller den det är delegerat till ansvarar för att den årliga uppföljningen av den
individuella studieplanen är genomförd.
● Dekan ska tillse att en skriftlig fakultetsvis sammanställning över samtliga
individuella studieplaner finns tillgänglig senast 20 januari varje år, där avvikelse
från uppföljningskravet motiveras särskilt.
Sid 4 (15)
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
3.3. Övrigt
● Formerna och frekvensen för handledning ska framgå i den individuella
studieplanen.
● Varje doktorands lärandemål ska anges i den individuella studieplanen.
● Samtliga förlängningar till följd av särskilda skäl enligt högskoleförordningen ska
föras in i den individuella studieplanen för att kunna åberopas som skäl till
förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag i slutet av
studietiden.
● När förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag till
följd av särskilda skäl åberopas ska uppdrag, uppdragets omfattning och
förlängningens tidslängd skrivas in i den individuella studieplanen.
● När doktoranden antas till utbildning på forskarnivå med en licentiatexamen som
slutmål ska en särskild motivering till skälen för detta införas i den individuella
studieplanen.
● Dekan kan när det är motiverat upprätta en enskild individuell studieplan.
● Dekan kan där det är motiverat göra ändringar i individuella studieplaner.
4. Handledning
Nationell reglering
6 kap. 28§ högskoleförordningen: För varje doktorand ska det utses minst två handledare. En av dem
ska utses till huvudhandledare. Doktoranden har rätt till handledning under utbildningen så länge
inte rektor med stöd av 30 § beslutar något annat.
En doktorand som begär det ska få byta handledare. Förordning (2010:1064).
6 kap. 30§ högskoleförordningen: Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina
åtaganden enligt den individuella studieplanen, ska rektor besluta att doktoranden inte längre ska ha
rätt till handledning och andra resurser för utbildningen. Innan ett sådant beslut fattas ska
doktoranden och hans eller hennes handledare ges möjlighet att yttra sig. Prövningen ska göras på
grundval av deras redogörelser och annan utredning som är tillgänglig. Vid bedömningen ska det
vägas in om högskolan har fullgjort sina egna åtaganden enligt den individuella studieplanen. Beslutet
ska vara skriftligt och motiverat. Resurserna får inte dras in för den tid då doktoranden är anställd
som doktorand eller får utbildningsbidrag för doktorander. Förordning (2010:1064).
6 kap. 31§ högskoleförordningen: Om resurserna för utbildningen har dragits in enligt 30§, kan
doktoranden efter ansökan hos rektor få tillbaka sin rätt till handledning och andra resurser.
Doktoranden måste då genom att uppvisa ett tillkommande studieresultat av beaktansvärd kvalitet
och omfattning eller på något annat sätt göra sannolikt att han eller hon kan fullgöra sina återstående
åtaganden enligt den individuella studieplanen. Förordning (2010:1064).
6 kap. 36§ högskoleförordningen: Rektor får inte delegera beslut enligt 30 och 31§§. Förordning
2010:1064).
Rektors delegation
Rektors delegation till dekan
Kap. 3.3.7.8. Utseende av handledare och biträdande handledare. FÅR EJ DELEGERAS VIDARE LÄNGRE ÄN TILL
PREFEKT.
Kap. 3.3.7.12. Upprätta avtal med andra lärosäten och aktörer när extern handledning anlitas.
Sid 5 (15)
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för handledning.
4.1. Krav för handledning
● Fakultetsnämnden ansvarar för att kraven för handledning uppfylls.
● Fakultetsnämnden ansvarar för att handledare ska ha genomgått
handledarutbildning vid Umeå universitet.
● Dekanen eller den det är delegerat till utser minst två handledare, varav en till
huvudhandledare, vid antagning av varje ny doktorand.
● Samtliga handledare ska ha minst doktorsexamen och minst en av dem ska vara
docentkompetent.
● Minst en av handledarna ska ha tillsvidareanställning som lärare vid Umeå
universitet vid den institution där handledning sker.
● Minst en av handledarna för varje doktorand ska ha genomgått den av Umeå
universitet anordnade utbildningen för handledare eller ha bedömts ha motsvarande
kompetens eller styrkta motsvarande pedagogiska meriter från annat lärosäte.
4.2. Ansvar
● Huvudhandledaren ansvarar för att avhandlingsprojektet upprättas i samråd med
doktoranden, att kurser och andra moment genomförs som det är specificerat i både
allmän och individuell studieplan.
● Huvudhandledare och biträdande handledare ansvarar för att förmedla och ge råd
till nationella och internationella kontakter och verka för att doktoranden ges
möjlighet till studiebesök och deltagande vid konferenser.
● Institution ansvarar för att doktoranderna ges möjlighet till karriärplanering.
4.3. Handledningstid
● En heltidsdoktorand har rätt till kontinuerlig och behovsanpassad handledning
under minst 100 klocktimmar per år under motsvarande 4 års heltidsstudier. En
deltidsdoktorand har rätt till handledning i motsvarande omfattning under längst 8
år.
● Handledningstiden ska fördelas mellan huvud- och biträdande handledare under
terminerna och minst en gång per år ska huvudhandledare och doktorand följa upp
och planera utbildningen.
● Tid för handledning ska inkluderas i handledarnas ordinarie arbetstid och
dokumenteras i bemanningsplanen.
● I handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med
doktorandens utbildning, t.ex. diskussion om arbetet och manus, experiment och
utvecklingssamtal. I handledningstiden ingår även arbete med textgranskning,
upprättande och uppföljning av individuell studieplan samt planering av seminarier
och disputation/licentiatseminarium.
Sid 6 (15)
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
4.4. Byte av handledare m. m.
● En universitetsgemensam blankett ska användas när doktorand begär att få byta
handledare. Dekan beslutar om byte av handledare.
● Fakultetsnämnden ansvarar för att byte av handledare utreds och genomförs efter
begäran av doktorand.
● Dekanen ansvarar för att utreda och vidta eventuella åtgärder i de fall doktorand
och handledare inte är överens om att de uppfyller sina åtaganden enligt den
individuella studieplanen.
4.5. Indragning av handledning och andra resurser
● Rektor beslutar om indragning av handledning och andra resurser enligt
högskoleförordningen 6 kap. 30 § efter utredning enligt handläggningsordning för
indragande av resurser för studerande på forskarnivå vid Umeå universitet, dnr 5003000-10.
5. Förlängning av anställning som doktorand och tid med
utbildningsbidrag
Nationell reglering
5 kap. 7 § högskoleförordningen: En anställning som doktorand ska gälla tills vidare, dock längst till
en viss tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen eller konstnärlig
doktorsexamen. . . . Den sammanlagda anställningstiden får dock vara längre än vad som anges i
tredje stycket, om det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom,
ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer
och studentorganisationer eller föräldraledighet. Förordning (2009:933).
4 § förordning om utbildningsbidrag: Utbildningsbidrag får lämnas för sammanlagt högst fyra
bidragsår och 10 månader. Det får dock inte lämnas för längre tid än som motsvarar helt bidrag under
två bidragsår och 5 månader. Från dessa tider skall avräkning göras för den studietid då doktoranden
inte haft utbildningsbidrag.
Utbildningsbidrag får dock lämnas för längre tid än som sägs i första stycket, om det finns särskilda
skäl, såsom ledighet på grund av sjukdom, för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för
förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet.
Förordning (2002:140).
Rektors delegation
Rektors delegation till dekan
Kap. 3.3.7.9. Besluta vid särskilda skäl enligt HF, om förlängning av anställning som doktorand eller
tid med utbildningsbidrag. FÅR EJ DELEGERAS VIDARE.
Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för förlängning av
anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag.
Sid 7 (15)
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
Sid 8 (15)
5.1. Sjukdom
● Sjukledighet ska alltid anmälas till arbetsgivaren enligt gällande lag och avtal.
● När sjukdom åberopas som särskilt skäl för förlängning för anställning som
doktorand eller tid med utbildningsbidrag ska det styrkas med läkarintyg. När
sjukdomen styrkts med intyg kan förlängningen bedömas retroaktivt från
sjukanmälningsdagen.
Dekan beslutar i denna fråga.
5.2. Tjänstgöring inom totalförsvaret
● När tjänstgöring inom totalförsvaret åberopas som skäl för förlängning av
anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag ska tillgodoräknandet
överenskommas med dekan. Förlängningen utgår för maximalt ett års uppdrag i
taget eller annan tid enligt överenskommelse.
Dekan beslutar i denna fråga.
5.3. Förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer eller
studentorganisationer
● En doktorand kan i normalfallet få förlängning för maximalt 40 arbetsdagar per år
och ej överstigande 120 arbetsdagar för hela studietiden för sådana
förtroendeuppdrag. I de fall ett enskilt uppdrag tar mer tid i anspråk avtalas
tillgodoräknandet med dekan.
● När förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer åberopas som särskilt skäl till
förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag får
förlängning medges för den tid som ledighet erhållits inom de ramar som angivits
ovan.
Dekan beslutar i denna fråga.
● När studentfackliga uppdrag på central universitetsnivå åberopas som särskilt skäl
för förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag ersätts
dessa för maximalt ett års uppdragstid i taget, eller den kortare tid som faktiskt
uppdrag utförts, inom de ramar som här anges:
Strategiska råd, ledningsråd
Övriga råd, kommittéer och arbetsgrupper el.likn.
lägst
lägst
10 arbetsdagar
5 arbetsdagar
För suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgår minst 50 procent av angiven
kompensation eller en schablonkompensation på minst 2 dagar per år oavsett antal
möten.
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
Sid 9 (15)
I de fall förlängning ska beräknas för mer än lägsta antal dagar enligt ovan ska detta
regleras innan doktoranden åtar sig uppdraget och uppdraget påbörjas.
Dekan beslutar i ovanstående frågor.
● När förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag
åberopas som särskilt skäl till följd av studentfackliga uppdrag på fakultetsnivå eller
inom studentfacklig organisation ersätts dessa för maximalt ett års uppdrag i taget
eller den tid som här anges:
Fakultetsnämnd och forskarutbildningsnämnd
Råd, kommittéer och arbetsgrupper el.likn.
lägst
lägst
10 arbetsdagar
5 arbetsdagar
Ordförande/styrelseledamot i studentkår
Annat post i studentkår
lägst
lägst
30
10
Ordförande i doktorandsektion/-förening
Annan post i doktorandsektion/-förening
lägst
lägst
25 arbetsdagar
10 arbetsdagar
arbetsdagar
arbetsdagar
För suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgår minst 50 procent av angiven
kompensation eller en schablonkompensation på minst 2 dagar per år oavsett antal
möten.
I de fall förlängning beräknas för mer än lägsta antal dagar enligt ovan ska detta
regleras innan uppdraget beslutas och påbörjas.
Dekan beslutar i ovanstående frågor.
● När förlängning av anställning som doktorand eller tid med utbildningsbidrag
åberopas som särskilt skäl till följd av studentfackliga uppdrag på institutionsnivå
ersätts dessa för maximalt ett års uppdrag i taget eller den tid som anges enligt
följande:
Kommittéer, samverkans- och arbetsgrupper el.likn.
lägst 5 arbetsdagar
För suppleant som aktivt deltar i verksamheten utgår minst 50 procent av angiven
kompensation eller en schablonkompensation på minst 2 dagar per år oavsett antal
möten. I de fall förlängning beräknas för mer än lägsta antal dagar enligt ovan ska
detta regleras innan uppdraget beslutas och påbörjas.
Dekan beslutar i ovanstående frågor.
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
Kostnader
De ökade kostnader som uppstår till följd av förlängning av anställning som
doktorand eller tid med utbildningsbidrag för studentfackliga eller fackliga uppdrag
ska i normalfallet täckas med fakultetsmedel.
I de fall studentfackliga uppdrag inom institutioner åberopas som skäl till
förlängning täcks de ökade kostnaderna med medel från berörda institutioner.
Ledamot i universitetsstyrelse ersätts enligt Förordning (1992:1299) om ersättning
för uppdrag i statliga styrelser, nämnder och råd m.m.
5.4. Föräldraledighet
● Föräldraledighet ska alltid anmälas till arbetsgivaren enligt gällande lag och avtal.
● När föräldraledighet åberopas som särskilt skäl för förlängning av anställning som
doktorand eller tid med utbildningsbidrag räknas tiden som föräldraledig tidigast
från dagen då ledigheten gäller.
Dekan beslutar i denna fråga.
5.5. Vård av sjukt barn
● Tillfällig föräldrapenning vid ersättning för vård av sjukt barn ska anmälas till
Försäkringskassan.
● När tid med tillfällig föräldrapenning som erhållits för vård av sjukt barn åberopas
som skäl för förlängning av anställning som doktorand eller tid med
utbildningsbidrag kan personer som är berättigade till föräldrapenning tillgodoräkna
sig samtliga frånvarodagar som av denna anledning anmälts till Försäkringskassan.
Dekan beslutar i denna fråga.
6. Högskolepedagogik för doktorander
● Samtliga doktorander som undervisar eller kommer att undervisa på grund- eller
avancerad nivå ska ha högskolepedagogisk grundkompetens.
● Samtliga doktorander ska erbjudas utbildning för att utveckla högskolepedagogisk
grundkompetens. Utbildningen ska genomföras inom anställningen som doktorand
eller dokumenteras med motsvarande högskolepoäng enligt planering i den
individuella studieplanen.
Sid 10 (15)
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
7. Disputation
Sid 11 (15)
Nationell reglering
6 kap. 33 §, högskoleförordningen: Av examensbeskrivningen för doktorsexamen och konstnärlig
doktorsexamen framgår att det för dessa examina krävs bland annat en godkänd doktorsavhandling.
Doktorsavhandlingen ska ha försvarats muntligen vid en offentlig disputation. Vid disputationen ska
det finnas en opponent. Förordning (2010:1064)
6 kap. 34 §, högskoleförordningen: Vid betygssättning av doktorsavhandlingen ska minst en person
delta som inte är verksam vid den högskola där doktoranden examineras. Förordning (2010:1064).
Rektors delegation
Ärenden som rektor avgör
Kap. 3.1.10.1 Fatta beslut om disputation på annat lärosäte än Umeå universitet.
Rektors delegation till dekan
Kap. 3.3.7.4 Fastställa tid och plats för disputation.
Kap. 3.3.7.5 Medge undantag från elektronisk publicering av doktorsavhandling då upphovsrättsliga
skäl föreligger.
Kap. 3.3.7.7 Besluta om ordförande, fakultetsopponent och betygsnämnd för varje enskild
disputation. FÅR EJ DELEGERAS VIDARE.
Rektors delegation till överbibliotekarien
Kap. 3.5.1.1. Fatta beslut om elektronisk spikning av doktorsavhandling.
Förutom nationell reglering och rektors delegation gäller följande för tid och
plats för disputation, tillkännagivande av disputation, publicering av
doktorsavhandling, disputation, ordförande, opponent, betygsnämnd och
betyg på doktorsavhandling.
7.1. Tid och plats för disputation
● Senast 12 veckor före planerad disputation preliminärbokas tid för disputation,
samtidigt lämnas förslag på fakultetsopponent och betygsnämndens sammansättning
samt preliminär avhandlingstitel. Preliminärbokningen sker till dekanus enligt
respektive fakultets rutiner. Preliminärbokningen vidarebefordras vid behov till
andra berörda parter.
● Doktoranden ansöker om tid och plats för disputation genom den
universitetsgemensamma blanketten senast 8 veckor innan avsedd disputation.
● Disputation ska i normalfallet äga rum på kontorsarbetstid under terminstid, i
undantagsfall under perioden från 15 augusti till terminsstart och från terminsslut till
15 juni. Disputationen ska i normalfallet äga rum vid Umeå universitet. Den kan om
särskilda skäl föreligger i enstaka fall äga rum vid annat lärosäte under förutsättning
att doktoranden har bedrivit större delen av utbildningen vid detta lärosäte och
under förutsättning att det sker i en vetenskaplig miljö som säkerställer en
tillfredsställande vetenskaplig granskning. Om det bedöms föreligga särskilda skäl
ansöker doktoranden hos rektor om disputation på annan ort och bifogar utlåtande
av dekanen att sådant skäl föreligger.
Dekan beslutar om tid och plats för disputation. Om dekanen är handledare beslutar
prodekan.
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
Sid 12 (15)
7.2. Tillkännagivande
● Tillkännagivandet om disputation sker genom elektronisk spikning i god tid, senast
3 veckor, innan disputation på arbetsdagar under perioden 15/8 till 15/6. Vid
tillkännagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgänglig i ett tillräckligt antal
exemplar, för att det ska vara möjligt att göra en tillfredsställande granskning av
avhandlingen vid disputationen. Tillkännagivandet sker när doktorsavhandlingen
publiceras i avhandlingsdatabasen. Samtliga doktorsavhandlingar skyltas vid
Universitetsbiblioteket från dagen för tillkännagivandet. Den elektroniska spikningen
sker genom instruktioner från Universitetsbiblioteket.
7.3. Publicering av doktorsavhandling
● Doktorsavhandlingar ska publiceras elektroniskt och i tryckt form. Information om
doktorsavhandlingar registreras i Umeå universitets digitala vetenskapliga arkiv
(DiVA). I normalfallet ska doktorsavhandlingar publiceras elektroniskt i fulltext i
DiVA. Information och publicering i DiVA görs enligt instruktioner från
Universitetsbiblioteket. Ett tryckt exemplar ska arkiveras på respektive institution av
arkivrättsliga skäl.
7.4. Ordförande
● För varje enskild disputation ska en ordförande utses. Till ordförande vid
disputation ska utses en disputerad lärare vid Umeå universitet, i normalfallet inte
handledaren. Ordförande har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens
överläggningar men inte att delta i dess beslut.
Dekan beslutar om utseende av ordförande. Om dekanen är handledare beslutar
prodekan.
7.5. Opponent
● Till opponent ska en vetenskapligt meriterad, i normalfallet minimum motsvarade
docentkompetent, person utses.
● Opponenten ska i normalfallet inte vara verksam vid Umeå universitet.
Opponenten har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar men
inte att delta i dess beslut.
Dekan beslutar om utseende av opponent. Om dekanen är handledare beslutar
prodekan.
7.6. Betygsnämnd
● För varje enskild disputation ska en betygsnämnd utses. I normalfallet utses även
en suppleant.
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
Sid 13 (15)
● Betygsnämnden beslutar om betyg för varje enskild doktorsavhandling.
● Betygsnämnden ska bestå av 3 eller 5 vetenskapligt meriterade, i normalfallet
minimum motsvarande docentkompetenta, ledamöter.
● Om betygsnämnden består av 3 ledamöter kan högst 1 person vara från den
institution där doktoranden huvudsakligen varit verksam. Om betygsnämnden består
av 5 ledamöter kan högst 2 personer vara från den institution där doktoranden
huvudsakligen varit verksam.
● Betygsnämnden är beslutsför när alla ledamöter är närvarande.
● Betygsnämnden utser ordförande inom sig.
● Handledare har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar
men inte i dess beslut.
Dekan beslutar om utseende av betygsnämnd. Om dekanen är handledare beslutar
prodekan.
7.7. Betyg
● Betyg för doktorsavhandling ska beslutas av betygsnämnd som utses för varje
enskild disputation.
● Doktorsavhandlingen ska bedömas med något av betygen godkänd eller
underkänd.
● Vid betygssättningen ska hänsyn tas till både innehållet i och det offentliga
försvaret av doktorsavhandlingen.
● Som betygsnämndens beslut om betyg ska gälla den mening som de flesta enar sig
om.
● Betygsnämnden beslutar om betyget ska motiveras och om en reservation ska
redovisas. Om betygsnämnden är oenig i sitt beslut om betyget ska detta alltid
motiveras. Om avhandlingen bedöms underkänd ska detta alltid motiveras
8. Licentiatseminarium
Rektors delegation
Rektors delegation till dekan
Kap. 3.3.7.6. Besluta om ordförande, betygsnämnd och fakultetsopponent vid licentiatseminarium.
Förutom rektors delegation gäller följande för tid och plats för licentiatseminarium,
tillkännagivande och publicering av den vetenskapliga uppsatsen för licentiatexamen,
ordförande, opponent och betygsnämnd vid licentiatseminarium och betyg på den
vetenskapliga uppsatsen.
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
Sid 14 (15)
8.1. Tid och plats för licentiatseminarium
● Senast 12 veckor före planerat licentiatseminarium preliminärbokas tid för detta,
samtidigt lämnas förslag till ordförande, eventuell fakultetsopponent och
betygsnämndens sammansättning. Preliminärbokningen sker till dekanus enligt
respektive fakultets rutiner. Preliminärbokningen vidarebefordras vid behov till
andra berörda parter.
● Licentiatseminariet ska i normalfallet äga rum på kontorsarbetstid under
terminstid, i undantagsfall under perioden från 15 augusti till terminsstart och från
terminsslut till 15 juni.
Dekan beslutar om tid och plats för licentiatseminarium. Om dekanen är handledare
beslutar prodekan.
8.2. Tillkännagivande
Den vetenskapliga uppsatsen ska finnas tillgänglig vid den institution där
doktoranden är verksam senast 2 veckor innan försvaret. Tid och plats för
licentiatseminariet anslås senast en vecka innan det äger rum.
8.3. Publicering av vetenskaplig uppsats
● Vetenskapliga uppsatser för licentiatexamen ska i normalfallet registreras och
arkiveras i DiVA. I normalfallet ska även texten publiceras i DiVA. Beslut om
fulltextpublicering fattas av respektive fakultet och institution. Den vetenskapliga
uppsatsen kan även publiceras i tryckt form. Information om hur de vetenskapliga
uppsatserna ska registreras i Umeå universitets digitala vetenskapliga arkiv (DiVA)
görs enligt instruktioner från Universitetsbiblioteket.
8.4. Licentiatseminarium och ordförande
● Den vetenskapliga uppsatsen ska försvaras vid ett offentligt seminarium på den
institution där doktoranden är verksam.
● Till ordförande utses en disputerad och vetenskapligt meriterad lärare vid Umeå
universitet. Dessutom kan en fakultetsopponent utses. I de fall ingen opponent utses
och ordförande är diskussionledare ska denne i normalfallet inte vara verksam vid
den institution där doktoranden varit verksam.
● Ordförande har rätt att närvara vid och delta i betygsnämndens överläggningar,
men inte i dess beslut.
Dekan beslutar om utseende av ordförande. Om dekanen är handledare beslutar
prodekan.
Umeå universitet, 901 87 Umeå
Dokumenttyp: Regel
Datum: 2012-01-31
Dnr: 500-2559-11
Område: Utbildning och forskning
Ansvarig enhet: Planeringsenheten
Giltighetstid: 2012-02-01 tillsvidare
8.5. Opponent
● I de fall en opponent utses ska det vara en disputerad och vetenskapligt meriterad
person.
● I de fall en opponent utses ska denne i normalfallet inte vara verksam vid den
institution där doktoranden varit verksam. Opponenten har rätt att närvara vid och
delta i betygsnämndens överläggningar men inte i dess beslut.
Dekan beslutar om utseende av fakultetsopponent. Om dekanen är handledare
beslutar prodekan.
8.6. Betygsnämnd
● Betygsnämnden ska bestå av 3 disputerade och vetenskapligt meriterade
ledamöter. I normalfallet utses även en suppleant från Umeå universitet.
Högst 1 person kan vara från den institution där doktoranden är verksam.
●Betygsnämnden är beslutsför när alla ledamöter är närvarande.
●Betygsnämnden utser ordförande inom sig.
● Handledare har rätt att närvara vid betygsnämndens sammanträde, men inte i dess
beslut.
8.7. Betyg
● Betyg för den vetenskapliga uppsatsen ska beslutas av betygsnämnd. Den
vetenskapliga uppsatsen ska bedömas med något av betygen godkänd eller
underkänd. Vid betygssättningen ska hänsyn tas till både innehållet i och det
offentliga försvaret av den vetenskapliga uppsatsen. Som betygsnämndens beslut om
betyg ska gälla den mening som de flesta enar sig om.
● Betygsnämnden beslutar om betyget ska motiveras och om en reservation ska
redovisas. Om betygsnämnden är oenig i sitt beslut om betyget och om
licentiatuppsatsen bedöms underkänd ska detta alltid motiveras.
Dekan beslutar om utseende av betygsnämnd. Om dekanen är handledare beslutar
prodekan.
Sid 15 (15)