Transcript SÄRÖ VÄGFÖRENINGS ÅRSMÖTE 2012 04 17 PROTOKOLL

SÄRÖ VÄGFÖRENINGS ÅRSMÖTE 2012 04 17
PROTOKOLL
1. Årsmötet, den ordinarie föreningsstämman öppnades av Sven Hallin
2. Stämman godkände dagordningen
3. Sven Hallin valdes till mötesordförande.
4. Monica Neptun valdes till mötets sekreterare
5. Stämman befanns vara stadgeenligt utlyst.
6. Till justeringsmän valdes Axel Bergenstjerna samt Leif Björkman
7. Närvarolista upprättades.
8. Rosella Akselsen redogjorde för styrelsens årsredovisning inklusive förvaltningsberättelse,
vilken godkändes.
9. Revisionsberättelsen föredrogs i revisorernas frånvaro av sekreterare Monica Neptun
10. Stämman fastställde resultat- och balansräkningarna.
11. Stämman godkände styrelsens förslag till vinstdisposition.
12. Styrelsens ledamöter beviljades av stämman ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
13. Rosella Akselsen redogjorde för de till styrelsen inkomna motioner och frågor:
Bil 1. Motion från Gunilla Wetter avseende Gångbanan utmed Åleviksvägen samt
belysningspunkter utmed banvallen: styrelsen har varit i kontakt med Kungsbacka kommun
som kommer att grusa gångbanan under våren. Gällande antalet belysningspunkter utmed
banvallen svarar styrelsen att denna fråga ej tillhör vägföreningens ansvarsområde.
Bil 2. Motion från Mats Andersson : Mötet beslutar tillsätta en arbetsgrupp som undersöker
kostnader och möjligheter för framtida fiber internet nätverk.
Gruppen består av : Ulf Lindhe sammankallande, Peder Kierkeman samt Henric Wiklund.
Bil 3. Fråga från Länstyrelsen gällande framtida Kattegattledens dragning utmed Särö Danska
väg. Mötet godkänner denna dragning av Kattegattledens cykelbana.
Bil 4. Motion från Torgny Berntsson avseende avskjutning av rådjur, mötet avslog motionen.
14. Henric Wiklund redogjorde för 2011 års utförda vägarbeten samt planerade vägarbeten
2012. Mia Danelius föreslog att Vägföreningen undersöker möjligheten att rensa mitten diket
på Åleviksgärdet.
Ivar Akselsen påpekade att det ligger flera fallna träd som bör tas undan från Åleviksgärdet.
Vidare redogjorde Ulf Lindhe för att Särö Vägföreningen inom kort kommer att få fullt ansvar
för strandpromenaden , enl avtal med kommunen som upprättades för flera år sedan , detta
innebär att kommunen kommer att fullfölja sitt ansvar och åtgärda det staket som idag finns
runt strandpromenaden, Mia Danelius upplyser stämman om att man tidigare undersökt
ansvarsåtagandet om vi har staket runt strandpromenaden , stämman ger styrelsen i
uppdrag att undersöka vad som gäller i denna sakfråga.
15. Beslutades att inget arvode skall utgå till styrelsen och revisorerna.
16. Rosella Akselsen presenterade styrelsens förslag till utgift- och inkomststat för år 2012, vilken
godkändes. Avsättning till Underhåll och Förnyelsefond godkändes specifikt.
17. Styrelsens förslag till uttaxering för räkenskapsåret 2012 godkändes.
18. Styrelsens förslag till debiteringslängd med andelstal för tiden 2012 01 01-2012 12 31
godkändes.
19. Stämman beslöt att ordförande och kassör var för sig ges rätt att teckna föreningens firma.
20. Valberedningen presenterade sin förslagsskrivelse.
21. Styrelseledamöter och suppleanter valdes av stämman i enlighet med valberedningens
förslag.
22. Revisorer och revisorssuppleanter valdes av stämman i enlighet med valberedningens
förslag.
23. Valberedning och suppleanter valdes enligt valberedningens förslag.
24. Lena Eisner lyfter frågan om styrelsen kan kontakta vägverket för upprättande av rondell vid
korset vid tennisbanan/ golfboden. Styrelsen får i uppdrag av mötet att kontakta vägverket.
Leif Björkman lyfter frågan gällande Soluddsvägens diken(väggrenar), där det i dag ligger
trasiga bryggdelar på båda sidor, styrelsen får i uppdrag av stämman att undersöka detta.
Årsmötesprotokollet skall hållas tillgängligt på hemsidan.
25. Mötet avslutas.
Monica Neptun sekreterare
Sven Hallin ordförande
Leif Björkman, justeringsman
Axel Bergenstjerna , justeringsman
Särö Vägförening och Särö Villaägareförening
Valberedningens förslag till årsmötet den 17 april 2012
Styrelse för båda föreningarna
Uppdrag
Namn
Mandattid
max år
Ordförande
Sekreterare
Kassör
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Sven Hallin
Monica Neptun
Rosella Akselsen
Ulf Lindhe
Mårten Carlqvist
Birgit Johansson
Lars Eklund
Rune Joängen
Mikael Lindahl
1 år
2 år
2 år
2 år
2 år
1 år
1 år
1 år
1 år
Vald tom
årsmötet
2013
2012
2013
Förslag
Till
år
Nyval
2013
Omval
2014
Nyval
Nyval
Nyval
Omval
Nyval
2014
2013
2013
2013
2013
Förslag
Till
år
Omval
Omval
Omval
2013
2014
2014
Förslag
Till
år
Omval
Omval
Omval
2014
2013
2014
Förslag
Till
år
Nyval
Omval
2013
2013
Revisorer Vägföreningen
Uppdrag
Namn
Mandattid
max år
Vald tom
årsmötet
Revisor 1
Revisor 2
Suppleant
Suppleant
Ulf Askeroth
Anna Laurenius
Jan Folcker
Erik Tellow
1 år
2 år
2 år
2 år
2013
Vald tom
årsmötet
Revisorer Villaägareföreningen
Uppdrag
Namn
Mandattid
max år
Revisor 1
Revisor 2
Suppleant
Suppleant
Anna Laurenius
Ulf Askeroth
Jan Folcker
Erik Tellow
2 år
1 år
2 år
2 år
2013
Vald tom
årsmötet
Valberedningen för båda föreningarna
Uppdrag
Namn
Mandattid
max år
Sammankallande
Ledamot
Ivar Akselsen
Mia Danelius
1 år
1 år
Särö 29 mars 2012
Mikael Lindahl
Sammankallande
Valberedningen båda föreningarna