Transcript Protokoll-ordinarie årstämma Florans

Protokoll-ordinarie årstämma
Florans-samfällighetsförening.
Datum 110316
Plats: Församlingshuset, Riddersviksvägen 112-114.
1. Mötet öppnas.
Mötet förklarades öppnat av Magnus Eriksson.
2. Val av ordförande för stämman.
Magnus Eriksson valdes till ordförande för stämman. Cajsa-Marie Gulin valdes till
sekreterare för stämman.
3. Frågan om mötet blivit behörigt utlyst.
Deltagarna bekräftade att mötet blivit behörigt utlyst.
4. Val av 2 justeringsmän.
Till justeringsmän jämte ordförande valdes Abbas Nikkhakian och Eric Orzén.
5. Styrelsen och revisorns berättelse.
Ordförande för mötet läste genom styrelsens berättelse. Revisorns berättelse redovisades i
enlighet med kallelsen till årsmötet.
6. Ansvarsfrihet för styrelsen.
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2010.
7. Framställningar från styrelsen eller motioner från delägarna
Det hade inkommit en motion till styrelsen angående styrelsearvode. Motionen och förslaget
om att höja styrelsens arvode till 1 basbelopp bordlades till nästa år.
Styrelsen ska då återkomma med ett välgrundat förslag och det man beslutar på nästa årsmöte
ska gälla retroaktivt för 2011.
8. Ersättning för styrelse och revisorer
För närvarande är ersättningen ett halvt basbelopp för styrelsen.
Se punkt 7.
9.Antagandet av budget och debiteringslängd för 2011.
Årsmötet beslutade att anta förslagen budget och debiteringslängd.
10. Val av styrelseordförande och styrelse.
Årsmötet valde nedanstående personer som styrelse för Florans samfällighet.
Ordförande Magnus Ericsson Nyval
Ledamot Ulf Bergqvist Omval 1 år.
Ledamot Lena Rosberg Omval
Ledamot Daniel Fredriksson Omval
Ledamot Cajsa-Marie Gulin Nyval
Suppleant Hamid Kamali Omval
Suppleant Kerstin Frössling Omval
Suppleant Mattias Johansson Omval
Suppleant Eric Ohrzén Omval
Suppleant Abbas Nikkhakian Nyval
11.Val av revisor och revisorsuppleant.
Årsmötet valde Hannele Glödstaf till revisor och Daniel Frank som revisorsuppleant för
Florans samfällighet.
12. Utseende av valberedning på 4 personer.
Årsmötet utsåg Oscar Kindbom och Levent Guven till valberedningen.
Man beslöt också att valberedningen skulle försöka arbeta med 2 personer under 2011.
13. Övriga frågor
Under denna punkt fördes diskussioner om
Förnyelseplanen
Styrelsen ska arbeta vidare med förnyelseplanen. Informera i Florabladet om vad man har
gjort och vad man ska göra. Även lägga ut förnyelseplanen på hemsidan.
Återkoppla vad som skett under året på årsmötet.
Klippschema
Önskemål om att klippschema upprättas i alla grönområden. Grönområdesansvarig tycker att
det kan vara svårt när vissa områden anser att de ej behöver.
Info på hemsidan
På hemsidan kan man lägga in var ex man kan köpa färgen till våra hus, fläktar till husen.
Alla protokoll ska läggas ut på hemsidan. Kontaktuppgifter till styrelsen ska även finnas på
hemsidan.
Florabladet
Viktig för informationen till alla i samfälligheten. Där kan man göra reklam för hemsidan.
Kontaktuppgifter till styrelsen ska även finnas på Florabladet.
Nyinflyttade.
Förslag att styrelsen bjuder in nyinflyttade till en träff i december varje år för info om
samfälligheten och inför årsmötet.
P-platser
Styrelsen har under året fått bort några bilar som ej var inregistrerade.
Styrelsen har fått ett gott samarbete med gatukontoret och Securitas för att få bort eventuella
bilar som ej ska stå på parkeringarna. Bilar som står på parkeringarna ska vara körbara och
inregistrerade.
Avtacka
Mötet tackar Per Tranblom för de år han har arbetat som ordförande i styrelsen, de tackar
även Kerstin Frössling för att hon ställde upp som ordförande när Per flyttade.
14. Mötet avslutas.
Hässelby 110331
__________________________________
Magnus Eriksson
Ordf.
_________________________________
Cajsa-Marie Gulin
sekr.
Justeras av:
____________________________
Erik Ohrzén
________________________________
Abbas Nikkhakian