Transcript Skarpö Vänner

1/3
Föreningen Skarpö Vänner
Årsmötesprotokoll
fört vid möte söndagen den 18 augusti 2013.
§ 1 Årsmötets öppnande
Föreningens ordförande, Claude Houdet, förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.
§ 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet
Till ordförande valdes Claude Houdet och Leif Lundquist valdes till sekreterare.
§ 3 Val av justeringsmän
Till justeringsmän förutom ordförande valdes Sven Nilsson och Ingegerd Berggren.
§ 4 Justering av röstlängd
Årsmötet beslöt att i händelse av omröstning deltagarförteckningen ska gälla.
§ 5 Godkännande av kallelse till årsmötet
Kallelse utsänd den 30 juli 2013 godkändes.
§ 6 Godkännande av dagordning
Utsänd dagordning godkändes.
§ 7 Verksamhetsberättelsen för 2012/2013
Verksamhetsberättelsen var utsänd tillsammans med kallelsen till årsmötet. Ordföranden presenterade
verksamhetsberättelsen samt ett tillägg rörande inköp av ljud- och ljusanläggning enligt följande:

”Under det gångna året har styrelsen enigt beslutat att införskaffa en ljud- och ljusanläggning till
föreningen. Kostnaden uppgick till SEK 43.935 inkl MOMS, och har bokförts som kostnad under
rubriken ”Arrangemang”. På detta sätt minskas föreningens löpande kostnader i samband med
arrangemang, och investeringen beräknas vara intjänad på ca. 2 år.”
Ragnar Sjögren påpekade att programverksamhetens kronologi inte överenstämde med verksamhetsåret 1/7 1/7. Sekreteraren instämde och punkten ”Programverksamhet” ändras till:
2012







Seglarskola
Knattedisco
Visafton med Mats Törnqvist
Loppis-promenad
Jazzafton med Hep Cats – picnic
Friidrottstävlingar O-52 – 60-årsjubileum
Kräftskiva
2013

Midsommarfirande i parken med dans på kvällen.
Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen med dessa tillägg och ändringar.
§ 8 Redovisning av ekonomin
Ordföranden presenterade årets resultat- och balansräkning, som även skickats ut med kallelsen.
Ordföranden framhöll att kostnaden för ljud- och ljusanläggningen kostnadsbokfört i sin helhet. I övrigt
ligger kostnader och intäkter i linje med den budget som tidigare gjorts upp.
Föreningen hade under året 235 medlemmar.
2/3
§ 9 Revisionsberättelsen för 2012/2013
Föreningens revisor, Lena Billing, föredrog revisionsberättelsen.
§ 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012/2013.
§ 11 Medlemsavgift för 2013/2014
Årsmötet beslöt att avgiften ska vara 100 kr, dvs. oförändrad.
§ 12 Budget för verksamhetsåret 2013/2014
Utsänt förslag till budget presenterades av ordföranden.
Intäkter och kostnader beräknas till ca. 66.000 kr var. Den föreslagna budgeten godkändes av årsmötet.
§ 13 Val av ordförande
Claude Houdet omvaldes till ordförande i enlighet med valberedningens förslag.
§ 14 Val av övriga styrelsemedlemmar och suppleanter
Charlotte Northman-Alm redovisade valberedningens förslag till övriga medlemmmar av styrelsen:
Mia Henriksson
Lars Jansson
Andreas Staedler
Ludvig Milles
Martin Ugander
Louise Öhrn
Karin Högkil
Therese Liljeqvist-Klockare
Anders Fondberg
Daniel Eriksson
ord
ord
ord
ord
ord
suppl
suppl
suppl
suppl
suppl
omval
omval
omval
omval
omval ´
omval
omval
omval
nyval
nyval
Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningens förslag.
§ 15 Val av revisor och suppleant
Charlotte Northman-Alm redovisade valberedningens förslag till revisorer:
Lena Billing
Sven-Erik Örtengren
ord
suppl
omval
omval
Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningens förslag.
§ 16 Val av valberedning
Till valberedning omvaldes Eva Björk och nyvaldes Henrik Johansson med Eva Björk som sammankallande.
§ 17 Skarpöboken
Leif Lundquist redovisade för status i bokprojektet. Det klingar nu av, men vi har totalt tryckt 371 st. Endast
ett exemplar finns kvar i Skarpö Vänners lager. Drygt ett 40-tal medlemmar har, trots påminnelser, inte
hämtat ut sina medlemsexeemplar. Det motsvarar en latent skuld på ca SEK 12.000 i balansräkningen.
Nu har det gått så pass lång tid, att föreningen skulle kunna avsluta vidare utdelningar av fria
medlemsexemplar. Leif Lundquist föreslog därför att föreningen nu drar ett streck för vidare utdelning av
medlemsexemplar.
Boken kommer dock fortfarande finnas tillgänglig för försäljning. Den kan tryckas vid behov och tillgången
på böcker är i princip obegränsad.
Årsmötet beslutade i enlighet med förslaget.
3/3
§ 17 Rapport från arbetsgrupper/projekt
Fibernät på Skarpö:Torsten Sjögren rapporterade om möjligheten att få fibernät till Skarpö.
I samband med att vägarna grävs upp för vatten och avlopp har vi en unik möjlighet att få in fiber både
billigare och enklare än om vi skulle gräva upp vägarna om igen för installation av fiberkablar. Rapporten
finns i sin helhet på www.skarpovanner.se och har även lagts ut i samtliga brevlådor på ön tillsammans med
en enkät för att utröna intresset på ön.
Skärgårdsrådet: Andreas Staedler och C-G Åkerhielm har deltagit i skärgårdsrådets möten. Rådet diskuterar
lokala frågor som anmäls av rådets medlemmar. Ärenden som berör Skarpö är bl.a. färjetrafiken där man
konstaterar att färjekapaciteten på trafiken Vaxholm - Rindö blivit mindre, men att vissa planer pågår att göra
nya sträckningar för tung trafik. Noteringar från Skärgårdsrådens möten finns på kommunens hemsida
http://www.vaxholm.se.
§ 18 Inkomna motioner
Inga motioner har inkommit.
§ 19 Övriga frågor
Ingrid Widoff frågade om bommen över Gamla Skarpövägen vid skogsbrynet. Elisabet Karlöf förklarade att
dels vill de ha en spärr mot att bilar kör in och dumpar sopor på deras mark eller använder den som allmän
parkeringsplats, dels vill de ha en infartskontroll av entreprenörer och leverantörer för det nya mastbygget.
Ragnar Sjögren rapporterade att Vägföreningen tittar på hur man på bästa sätt ska kunna vända längs vägen.
Sven Nilsson föreslog att föreningen skulle försöka återinföra dagsaktivitet för barn dagen för kräftskivan.
Tove Trygg tog upp en planfråga, men mötet beslöt att det är ingen fråga för föreningen.
§ 20 Årsmötets avslutande
Ordföranden avtackade avgående styrelseledamöter.
Sekreteraren föreslog mötet att protokollet endast distribueras till medlemmarna via hemsidan. Ett mejl med
en notis om att finns tillgängligt kommer att sändas ut till de som anmält sina mejladresser. Mötet beslutade i
enlighet med förslaget.
Som sista punkt tackade ordföranden också alla närvarande för intressanta diskussioner och synpunkter samt
förklarade årsmötet avslutat.
Vid protokollet
………………………………………………………………………
Leif Lundquist
Justerat:
………………………………………………………
Claude Houdet
………………………………………………………
Sven Nilsson
………………………………………………………
Ingegerd Berggren