1/3

Föreningen Skarpö Vänner

Årsmötesprotokoll

fört vid möte söndagen den 14 augusti 2011.

§ 1 Årsmötets öppnande

Föreningens ordförande, Carl-Gustaf Åkerhielm, förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.

§ 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Till ordförande valdes Carl-Gustaf Åkerhielm och Leif Lundquist valdes till sekreterare.

§ 3 Val av justeringsmän

Till justeringsmän förutom ordförande valdes Margareta Brandberg och Mats Törnqvist.

§ 4 Justering av röstlängd

Beslöts att i händelse av omröstning deltagarförteckningen ska gälla.

§ 5 Godkännande av kallelse till årsmötet

Kallelse utsänd den 29 juli 2011 godkändes.

§ 6 Godkännande av dagordning

Utsänd dagordning godkändes.

§ 7 Verksamhetsberättelsen för 2010/2011

Verksamhetsberättelsen var utsänd tillsammans med kallelsen till årsmötet. Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen.

§ 8 Redovisning av ekonomin

Kassören, Christina Frööjd, presenterade årets resultat och balansräkning. Det noterades att arrangemangen, väsentligen midsommarförsäljningen, står för ca. två tredjedelar av intäkterna. I balansomslutningen på SEK 107.242 ingår en uppbyggd reserv på SEK 60.000, som under det kommande året kommer att användas för tryckning av boken om Skarpöhusen. De redovisade intäkterna är mindre än förra året, men det beror på att medlemsavgifterna har kommit in sent. Per dagens datum har ca 164 medlemmar betalt avgiften för året.

§ 9 Revisionsberättelsen för 2010/2011

Föreningens revisor, Lena Billing, föredrog revisionsberättelsen.

§ 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010/2011.

§ 11 Beslut om försäljningspriset för Skarpöboken

Styrelsen har diskuterat detta under året och förslår att, eftersom medlemmarna genom avgifter redan sparat ihop till produktionskostnaderna, skall 1 exemplar av boken delas ut gratis till alla medlemmar. Produktionskostnaderna beräknas till ca SEK 300 per bok och föreningen kommer initialt att låta trycka 200 exemplar. Detta täcks av den uppbyggda reserven. Ordföranden framhöll att kostnaden täcker enbart produktion och tryckning, och att allt arbete inom föreningen utförts ideellt. Efter en kort diskussion beslöt årsmötet att 1 exemplar av boken skall delas ut gratis till alla föreningens medlemmar i enlighet med styrelsens förslag. Som medlem räknas den som betalt medlemsavgiften senast den 31 december, 2011. Planen är att lansera boken i samband med Trettondagsvandringen. Därefter kommer boken att säljas till ett pris som inte understiger produktionskostnad. Eventuellt porto tillkommer vid brevleverans.

§ 12 Medlemsavgift för 2011/2012

Årsmötet beslöt att avgiften ska vara SEK 100, dvs. oförändrad.

2/3

§ 13 Budget för verksamhetsåret 2011/2012

Utsänt förslag till budget presenterades av föreningens kassör, Christina Frööjd. Christer Brantheim frågade om man inte skulle kunna ta bort midsommarförsäljningen och i stället öka medlemsavgiften. Kassören replikerade att försäljningen dels är – för många – en kär tradition, samt att föreningen får in en del inkomst er från extra försäljning till både medlemmar och andra. Samtidigt får styrelsen kännedom om antalet godispåsar som behöver packas. Årsmötet beslöt godkänna budgeten för 2011/2012.

§ 14 Stadgeändring.

Förra årsmötet antog enhälli n gt en stadgeändring rörande medlemskap i föreningen med följande lydelse:

(Stadgarna § 2) Medlem i föreningen kan var och en bli som äger fastighet på Skarpö, varaktigt och/eller regelbundet bor på Skarpö eller på annat sätt har en anknytning till ön samt vill verka för föreningens syfte. I fråga om anknytning utöver boende och ägande bestämmer styrelsen. Anmälan/ansökan om medlemskap görs till kassören. Medlemskap upphör från det medlemmen hos styrelsen anmält sitt utträde eller två år förflutit från senast erlagda medlemsavgift.

För att träda i kraft, måste förslaget antas en andra gång detta år. Ordföranden läste upp förslaget och vid omröstning antogs förslaget enhälligt av årsmötet. Stadgeförslaget träder därmed i kraft med omedelbar verkan.

§ 15 Val av ordförande

Carl-Gustaf Åkerhielm valdes till ordförande för verksamhetsåret 2011/2012.

§ 16 Val av övriga styrelsemedlemmar och suppleanter

Eva Björk redovisade valberedningens förslag till styrelse. Lars Isaxon och Brita Hylander hade anmält att de önskar avgå ur styrelsen. Valberedningens förslag till styrelse för 2011/2012 var: Carl-Gustaf Åkerhielm Christina Frööjd Lars Jansson Leif Lundquist ord ord ord ord omval omval omval omval Andreas Staedler Ingrid Johansson Ludvig Milles Annette Taranto Yvonne Örtengren Louise Öhrn ord suppl suppl suppl suppl suppl Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningens förslag. omval omval nyval nyval omval omval

§ 17 Val av revisor och suppleant

Eva Björk redovisade valberedningens förslag till revisorer för 2011/2012: Lena Billing Sven-Erik Örtengren ord suppl Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningens förslag. omval omval

§ 18 Val av valberedning

Till valberedning omvaldes Eva Björk och Charlotte Northman-Alm med Eva Björk som sammankallande.

§ 19 Rapport från arbetsgrupper/projekt

Husdokumentationsgruppen:

Leif Lundquist rapporterade att boken är nu i sista fasen före tryck. Texten lusläses och vissa bilder byts ut. Planer är att släppa boken i samband med Trettondagsvandringen 2012. 90 fastigheter finns med i boken, den blir i färg, i större format, med totalt ca 200 sidor.

3/3

Remissgruppen:

Sedan några år tillbaka finns en undergrupp till styrelsen, remissgruppen, med uppgift att behandla inkomna ärenden från kommunen m.m. till Skarpö Vänner. Vi deltar i diskussioner kring den kommande detaljplanen och deltar i Skärgårdsrådets möten där kommunen står som värd. Carl-Gustaf Åkerhielm och Andreas Staedler deltar från Skarpö Vänner Aktuella frågor är:  Anslutning av kommunalt avlopp till Käppala. Förhandlingar pågår om Vaxholms anslutning.  Detaljplanen för Skarpö. Etapp 1 är antagen av kommunfullmäktige och vinner laga kraft så snart de fåtaliga överklagandena har behandlats. Tjänstemännen i kommunen arbetar med planeringen av Etapp 2.  Färjetrafiken. Ett förslag om direkttrafik mellan Vaxholm och Stenslätten för att minska den tunga trafiken över Rindö utredes av Trafikverket.  Vägen mellan färjan och Skarpöbron. Ett avtal mellan kommunen och Fortifikationsverket rörande marken på Rindö är närmare en lösning. Vägen kan då dras om som planerat.

§ 20 Inkomna motioner

Inga motioner har inkommit.

Simskola:

Andreas Staedler rapporterar att vi kommer att ha en simskola nästa år, men det hänger på att vi får tag på kvalificerade simlärare.

Fallande lyktstople vid Skarpöby:

Kommunen har passat bollen till EON som ansvarar för vägbelysningen, men ordföranden kommer att kontakta EON och påminna dem.

§ 21 Dansen på midsommar

Ordföranden läste upp föreningens brev på hemsidan till medlemmarna,och avslutade med att konstatera att det privata intiativet som togs fungerade alldeles utmärkt. Ingegerd Berggren tog upp att om man slutar lite tidigare, så bör man börja tidigare. Christer Brantheim framhöll att årets dans blev väldigt bra med många vuxna närvarande. Däremot kunde kommunikationen ha skötts bättre. Han poängterade att Skarpöborgs Fastighetsägarförening gärna vill ha kvar dansen. Sven-Erik Örtengren föreslog att alla fester, även kräftskivan, ska sluta vid midnatt. Ordföranden summerade diskussionen med att konstatera att medlemmarna vill ha kvar dansen, att det blir dans nästa år samt att alla arangemang ska avslutas vid midnatt.

§ 22 Övriga frågor

Mats Törnqvist föreslog att föreningen skulle ge en eloge till Cornelia Alm och Josefine Klockare som ordnade Skarpöloppet, och att de uppmuntras till att ordna ett nästa år. Så beslutades. Mats Törnqvist påminnde även om att nästa år är det 60-årsjubileum för O-52, Skarpöspelen med Lasse Jansson som ledare, och att detta bör uppmärksammas. Christina Frööjd framförde att det behövs fler medhjälpare vid sommararrangemangen, och att den som är intresserad av att hjälpa till hör av sig, t.ex. via hemsidan.

§ 23 Årsmötets avslutande

Carl-Gustaf Åkerhielm tackade avgående ledamöter Lars Isaxon och Brita Hylander för deras insatser! Han tackade också de närvarande för intressanta diskussioner och synpunkter samt förklarade årsmötet avslutat. Vid protokollet ……………………………………………………………………… Leif Lundquist Justerat: ……………………………………………………… ……………………………………………………… Carl-Gustaf Åkerhielm Margareta Brandberg ……………………………………………………… Mats Törnqvist